Todos os avisos de ocupação são criados com a situação “BL” (Bloqueado) na tela RHU1710. Para que o processo de seleção dos candidatos possa ser iniciado é necessário que a vaga tenha sido autorizada, o que ocorre alterando-se a situação do aviso para “AU” (Autorizado).
− Durante o processo de seleção o aviso deve ter sua situação alterada para “AN" (Em andamento), para indicar que a vaga já encontra-se em processo de seleção.
− Quando o processo de seleção estiver concluído é necessário alterar a situação do aviso de ocupação para “CO” (Concluído). Neste momento, serão solicitados os dados básicos do funcionário (matrícula, unidade funcional, cargo e escala) e o cadastro do funcionário será automaticamente gerado na Folha de Pagamento, onde os demais dados deverão ser posteriormente complementados.
− Caso a vaga não deva mais ser ocupada, o aviso deve ter sua situação alterada para “CA” (Cancelado).