Como Funciona o Cálculo Automático do SIGAGFE

Configurações necessárias:

Necessário a execução do compatibilizador U_GFE11I16.

Após a execução do compatibilizador os seguintes parâmetros deverão ser configurados:

• Caminho: Gestão de Frete Embarcador / Atualizações / Cadastros / Parâmetros / Parâmetros Módulo

Na aba "Cálculo de Frete" deverá ser configuirado o parâmetro "Critério seleção Cálculo Automático" com as opções: "1=Menor Valor Frete;2=Menor Prazo". O valor padrão deste parâmetro quando criado é "1=Menor Valor".

• Caminho: Gestão de Frete Embarcador / Atualizações / Cadastros / Expedição/Recebim / Tipos docto Carga

Neste cadastro foram incluídos os seguintes campos:

• • Cálculo Frete: Indicador principal de cálculo automático. Opções: "1=Manual;2=Automático". Valor padrão: "1=Manual".

Quando este campo estiver selecionado como "2=Automático" o GFE vai entender que todos os documentos de cargas que foi integrado ao GFE ou incluído ou alterado de forma manual e que tenha este tipo de documento de carga será gerado o cálculo automático do mesmo.

• • Emite PreFat: Determina se o Romaneio estará liberado para emissão de Pré-Fatura. Opções: "1=Sim;2=Não". Valor padrão: "1-Sim".

Data Ent Aut: Determina se em novos documentos de carga ou documentos via integração o sistema deverá realizar a entrega automática, preenchendo a data de entrega. Opções: "0=Data Informada;1=Data criação Doc. Carga". Valor padrão: "0=Data Informada".

• Caminho: Gestão de Frete Embarcador / Atualizações / Movimentação / Expedição/Recebim / Documentos Carga

Na aba "Complementar" foi criado o campo "Sit Calc Aut" onde deverá apresentar o status do cálculo automático e será preenchido com as opções "0=Não se aplica;1=Calculo aut. pendente;2=Calculo automatico;3=Calculo sem sucesso;4=Romaneio sem sucesso" de acordo com o resultado do cálculo automática realizado quando o mesmo estiver configurado para tal.

• Caminho: Gestão de Frete Embarcador / Cadastros / Movimentação / Expedição/Recebim / Tipos de Operação

Foi criado no novo campo "Lib Rom Aut" que tem como objetivo determinar se o romaneio deve ser liberado automaticamente sempre que houver um novo vínculo a um documento de carga e este tiver sido calculado de forma automática.

Procedimentos para utilização

Para utilizar a opção de cálculo automático:

1. Cadastrar ou Alterar um tipo de documento de carga no Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acessando Atualizações > Cadastros > Expedição/Recebim > Tipos docto Carga;
2. Durante a inclusão ou alteração do Tipo de Documento de Carga, trocar a opção Cálculo Fret para Automatico. A opção Emite PreFat determinará se na criação ou vinculação de um documento com um romaneio deverá liberar ou bloquear a emissão da pré-fatura. Se o sentido do documento de carga for entrada e a opção Data Ent Aut estiver selecionado Data criação Doc. Carga, o sistema fará a entrada e entrega do documento de carga, preencho a data de entrega dos trechos do documento.

Opcionalmente, poderá cadastrar um filtro de documento de carga que libere um documento de carga no momento da inclusão ou alteração, que causará o cálculo automático:

1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE), acesse Atualizações > Cadastros > Expedição/Recebim > Filtros doc Carga;
2. Inclua ou altere um Filtro de documento de carga existente, onde na Ação esteja selecionado Libera e confirme.

Também, durante o cálculo automático, no momento do vínculo de um romaneio pré existente ou criação de um novo, é possível liberar este romaneio:

1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE), acesse Atualizações > Cadastros > Expedição/Recebim > Tipos de Operação;
2. Inclua ou Altere um Tipo de Operação existente, onde na Lib Rom Aut esteja selecionado Data emissão Doc. Carga.

A situação do cálculo pode ser utilizado da seguinte forma:

1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE), acesse Atualizações > Movimentação > Expedição/Recebim > Documentos Carga;
2. Selecione um documento de carga existente, clique na opção Ações Relacionadas e em seguida clique em Liberar;
3. Caso seja um documento onde seu tipo indica para efetuar o cálculo automático, o sistema buscará por outro documento de carga que possua o mesmo número de carregamento, tenha a situação Embarcado e a data de criação do romaneio encontrado for igual a data de criação do documento de carga incluso/alterado. Se não encontrar um romaneio, este será criado. O documento passará para a situação "Embarcado". Caso no tipo de operação selecionado pelo sistema para o romaneio, esteja para liberar, este passará a situação para liberado pelo processo normal de liberação do Romaneio. Caso o tipo do documento tenha o sentido de Entrada, e esteja com a opção Data Ent Aut como Data emissão Doc. Carga selecionada, o documento passará para a situação entrega, assim como seu romaneio;
4. Para verificar a situação do cálculo, selecione o documento em questão e clique em visualizar, clique na pasta “Complementar” e verifique como está o campo Sit Calc Aut;
5. Você pode visualizar os documentos de carga que não possuam Romaneios, e consequentemente não foram calculados ainda por algum motivo:
   
   1. Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE), acesse Consultas > Gerais > Sumário Pendências;
   2. Informe os parâmetros do pergunte, clique em OK;
   3. Serão apresentados as informações do sumário de pendências, onde será possíveis ver esses documentos não calculados através do subitem do menu do lado esquerdo sem Roman Carga.
6. Outra forma é alterar ou incluir um novo documento de carga onde um dos campos atendam um filtro de carga que libera o documento. Ao confirmar, será executado o procedimento de cálculo do documento;
7. Importante ressaltar que as opções de Liberação automática do romaneio e Data de Entrada Automática não dependem que um cálculo automático aconteça.