Guia de Taxonomia

O objetivo deste guia é orientar a organização e padronização dos artefatos no Repositório do Projeto de execução do mesmo, de acordo com as melhores práticas de mercado.

• Criando a Pasta do projeto            

As pastas dos projetos da MIT Digital deverão ser criadas no repositório Google Drive e seguir a seguinte estrutura:

NOME DO CLIENTE (LETRAS MAIÚSCULAS)

      CÓDIGO DO PROJETO – NOME DO PROJETO (LETRAS MAIÚSCULAS)

• Criando e organizando as subpastas

Dentro da pasta do projeto, o CP deverá criar uma estrutura de seis (06) subpastas, para que no decorrer do projeto os artefatos sejam movidos ou criados, conforme estrutura a seguir:

00 - COMERCIAL

01 - FASE PREPARAÇÃO

02 - FASE REFINAMENTO

03 - FASE REALIZAÇÃO

04 - FASE OPERAÇÃO

MONITORAMENTO E CONTROLE

Após a criação das subpastas, o CP deverá compartilhar a pasta do projeto com sua equipe e fazer a gestão de acesso, que pode ser por Pasta, Subpasta ou Documento/Arquivo.

• Organizando os artefatos

Os artefatos devem ser utilizados/criados conforme a demanda do projeto e Fase, e deverão ser movidos para suas respectivas subpastas, obedecendo o modelo proposto através da estrutura a seguir (Subpastas X Artefatos):

00 - COMERCIAL

- Planilha de Precificação

- Proposta Comercial

- Demais documentos ligados a etapa comercial.

01 - FASE PREPARAÇÃO

- Guia de Boas Vindas - MIT024

- Demais documentos ligados a etapa de preparação/planejamento, como cronogramas, atas, etc.

02 - FASE REFINAMENTO

- Diagrama dos Processos - MIT041

- Demais documentos ligados a etapa de refinamento e detalhamento dos requisitos, como templates e modelos do cliente;

03 - FASE REALIZAÇÃO

- Backlog de atividades - MIT022

- Plano de Virada e Rollback - MIT054

- Roteiro de Testes - MIT045

- Roteiro de Capacitação - MIT037

- Demais documentos ligados a etapa de realização.

04 - FASE OPERAÇÃO

- Certificado de Conclusão de Serviços - MIT062

- Demais documentos ligados a etapa de operação e conclusão do projeto.

MONITORAMENTO E CONTROLE

- Monitoramento e Controle do Projeto - MIT013

- Demais documentos que se enquadrem no conceito de gestão de projetos;

• Nomenclatura dos artefatos

Os artefatos deverão ser nomeados conforme a estrutura a seguir:

Nome do documento - cliente - complemento

Exemplo:

Ata de reunião – cliente XXX – 01-08-2021

*Para documentos gerados por módulos, o complemento do nome deverá ser o “nome do módulo + nome do produto”.

Exemplo:

Diagrama dos Processos - cliente XXXX - Folha de Pagamento - Protheus