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Acceso al centro de ayuda de la plataforma mediante el ícono , localizado en la esquina superior derecha de las páginas en el menú Central de tareas, para obtener información específica sobre este recurso, además de enlaces con documentación relacionada. Obtenga más información.
Hablando de central de tareas...
El ítem Central de tareas relaciona las tareas en las que participa el usuario, ya sea como un solicitante, responsable, gestor, autor o aprobador. Como la plataforma permite la automatización de procesos y el control de documentos, así como delega tareas a los usuarios, todas las tareas pendientes o solicitudes del usuario se reúnen en este recurso.
La Central de tareas se compone de las siguientes pestañas:
- Resumen de tareas: presenta una visión general de las tareas relacionadas con el usuario mediante un gráfico y una leyenda explicativa;
- Tareas a concluir: presenta todas las tareas derivadas de solicitudes de procesos y de responsabilidad del usuario en cuestión;
- Tareas en pool: presenta las tareas que se encuentran bajo la responsabilidad de un conjunto de usuarios, y no solo al usuario autenticado o al que se está por sustituir;
- Tareas en consenso: presenta las tareas derivadas de solicitudes de procesos, pero que no dependen únicamente de un empleado;
- Mis solicitudes: presenta las solicitudes de procesos que inició el usuario en cuestión y que están en curso;
- Mis tareas bajo gestión: presenta todas las tareas de los procesos en las que el usuario es el gestor;
- Mis documentos: presenta los documentos publicados por el usuario que se encuentran en proceso de aprobación para liberar la publicación:
- Documentos por aprobar: presenta las tareas que se originaron en la publicación de documentos, y estas publicaciones requieren la aprobación del usuario en cuestión;
- Documentos en consenso: presenta los documentos que tienen más de un aprobador, siendo que el usuario en cuestión es uno de los aprobadores y ya aprobó el documento, por lo que queda pendiente la aprobación de los otros responsables.
- Documentos en check-out: presenta todos los documentos en los que se hizo el checkout por el usuario, es decir, que fueron transferidos a la carpeta privada y no permite que ningún otro usuario modifique el documento en cuestión.
En la Central de tareas también están disponibles recursos como:
- Filtros: permiten limitar los datos que se muestran en la pantalla, lo que facilita su ubicación y visualización. Esta limitación de datos se lleva a cabo al informar los valores que se utilizarán como criterio de selección de los datos;
- Sustitutos: recurso que convierte al usuario sustituto responsable de las tareas del usuario sustituido, incluso las de pool y gestor.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.5 - Liquid. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.