Hablando de artículo...
Este recurso permite la creación y actualización de información dentro de la plataforma en el formato de artículo – sin la necesidad de crear un documento con auxilio de una herramienta externa – y, posteriormente, publicarlo en la navegación de documentos.
Si el artículo se guarda como borrador, se puede editar posteriormente, sin embargo, solo lo puede editar el usuario que lo guardó (publicador) o un usuario administrador. Para otros usuarios que cuentan con permiso de lectura, si el contenido tiene una versión anterior, esta estará disponible para visualizarla siempre que el contenido actual esté en edición. Un artículo guardado como borrador se identifica con un signo de exclamación (!) en la navegación de documentos.
Para anular el borrador de un artículo, se descartan las modificaciones efectuadas durante la edición, restaurándose la versión anterior, en caso que exista.
¿Lo sabía?
Se puede crear un artículo con el fin de presentar la Política de uso de la empresa. Y, como recurso adicional, un Acuerdo de consentimiento para ser aceptado por todos los usuarios que acceden a la plataforma.
Crear artículo
01. En el lugar en donde desea crear el artículo, active Nuevo, localizado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
02. Active Artículo.
Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede incluir un documento en el modo avanzado, o sea, que permite definir las propiedades del documento.
03. Introduzca una descripción que identifique el artículo nuevo.
04. En la pestaña Editor, inserte el contenido del artículo.
El editor de texto cuenta con varios recursos, tales como:
• copiar, recortar y pegar;
• buscar y reemplazar;
• campos de formulário;
• formatación de texto;
• listas;
• tablas;
• imágenes;
• caracteres especiales;
• enlaces de páginas Web;
• visualización del código fuente generado por el editor.
• copiar, recortar y pegar;
• buscar y reemplazar;
• campos de formulário;
• formatación de texto;
• listas;
• tablas;
• imágenes;
• caracteres especiales;
• enlaces de páginas Web;
• visualización del código fuente generado por el editor.
05. Activar la pestaña Adjuntos.
La pestaña Adjuntos permite anexar archivos al artículo mediante upload o que están publicados en la plataforma. El archivo generado para el artículo es un HTML, de esta manera, es posible anexar archivos del tipo JavaScript, CSS, Flash, imágenes, entre otros.
Active Seleccionar archivo, para anexar un archivo de la estación de trabajo, o Copiar archivo de ECM, para anexar un archivo que ya está publicado en la plataforma. Busque y seleccione el archivo a ser anexado al artículo. Si lo desea, marque Limpiar directorio de upload cuando publique. Cuando está marcado, significa que los archivos que están en el directorio de upload se eliminarán al concluir la publicación del artículo.
06. Active la pestaña Información general e inserte la información solicitada.
Puede obtener más información en Documento avanzado.
07. Active la pestaña Documentos relacionados.
En esta pestaña es posible relacionar un documento publicado en la plataforma al artículo.
- Para agregar un documento relacionado:
- Active Agregar.
- Localice y seleccione el documento a relacionar con el documento que está siendo publicado.
- Active Confirmar.
- Para eliminar un documento relacionado:
- Active el ícono
referido al documento relacionado.
Cuando exista un documento relacionado, el usuario puede acceder a las propiedades por medio del botón Acciones del documento > Visualizar propiedades. De esta manera, en el área Lista de documentos relacionados, podrá hacer clic en el documento en cuestión y verlo.
08. Active la pestaña Aprobación y defina los criterios para la aprobación del artículo, si lo desea.
Esta pestaña solo aparece si la carpeta en donde se está creando el artículo no tiene criterios de aprobación. Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de aprobación para carpeta o para documento.
09. Active la pestaña Seguridad y defina los criterios de seguridad para el artículo, si lo desea.
Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.
10. Active Guardar borrador para guardar el artículo y editarlo posteriormente o Publicar para efectivamente publicarlo en la navegación de documentos para que el resto de los usuarios puedan visualizarlo, de acuerdo con los criterios de seguridad definidos.
Visualizar artículo
01. Localice y active el nombre del artículo al cual desea acceder.
02. Visualice su contenido.
Cuando se visualiza el artículo se pueden efectuar algunas acciones, tales como, ver sus propiedades, ver su información social, copiar su enlace, entre otras opciones. Se puede obtener más información en Visualización de documentos.
Solicitar permiso adicional en artículo
01. Localice el artículo para el cual desea solicitar permisos adicionales.
02. Posicione el mouse sobre el nombre del artículo.
03. Active Solicitar permisos adicionales, ubicado en el recuadro que muestra la información general del artículo.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en la cual se puede solicitar permisos adicionales en el artículo. Puede obtener más información en Solicitar permiso adicional en la carpeta o en documento.
Visualizar adjuntos de artículo
01. Localice el artículo que desea visualizar los adjuntos.
02. Accione Visualizar adjuntos, localizado a la derecha del nombre del artículo y representado por un clip.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del artículo. Se puede obtener más información en Visualización de adjuntos de documento.
Definir prioridad para el artículo
01. Localice el artículo para el cual desea definir prioridad.
02. Introduzca la prioridad deseada para el artículo en la columna Prioridad.
Puede obtener más información sobre la prioridad para artículos en Definir prioridad para carpeta o para documento.
Si la columna Prioridad no aparece en la carpeta en donde está el artículo, puede habilitarla siguiendo los pasos de la ruta de acceso alternativa Visualizar prioridad del contenido de la carpeta de en Carpeta.
Efectuar acción social para artículo.
01. Localice el artículo para el cual desea efectuar una acción social.
02. Active el ícono correspondiente a la acción social que desea, localizado en el área de acciones sociales, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
Se puede obtener más información a cerca de las acciones sociales que se puede efectuar para un artículo en la navegación de documentos en Apoyar carpeta o documento,Comentar en carpeta o en documento y Compartir carpeta o documento.
Seguir artículo
01. Localice el artículo que desea seguir.
02. Active el ícono Notificar, localizado después del área de acciones sociales, a la derecha del nombre del artículo.
Definir artículo como favorito
01. Localice el artículo que desea definir como favorito.
02. Active el ícono Agregar a favoritos, representado por una estrella, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
Se puede obtener más información sobre el recurso Favoritos en Definir carpeta o documento como favorito.
Renombrar artículo
01. Localice el artículo que desea renombrar.
Se necesita tener permiso de modificación en el artículo para renombrarlo.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
03. Active Renombrar.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede renombrar el artículo. Se puede obtener más información en Renombrar carpeta o documento.
Editar artículo
01. Localice el artículo que desea editar.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
03. Active Propiedades.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede editar el artículo. Se puede obtener más información en Editar las propiedades de carpeta o de documento.
Anular borrador de artículo
01. Localice el artículo del borrador que guardo anteriormente y que desea anular.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
03. Active Propiedades.
04. Active Anular borrador.
Al activar esta opción, el contenido que se guardó como borrador se elimina y el artículo vuelve a mostrar el contenido de la última versión publicada.
Restaurar versión de artículo
01. Localice el artículo del que desea restaurar una versión antigua.
02. Active Más opciones, ubicado a la derecha del nombre del artículo.
03. Active Propiedades.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del artículo. Se puede obtener más información en Restaurar versión de documento.
Copiar artículo
01. Localice y seleccione el artículo que desea copiar en otro lugar.
02. Active Copiar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
Puede obtener más información sobre cómo finalizar esta acción en Copiar y pegar carpeta o documento.
Recortar artículo
01. Localice y seleccione el artículo que desea recortar en otro lugar.
02. Active Recortar, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
Puede encontrar más información sobre cómo finalizar esta acción en Recortar y pegar carpeta o documento.
Replicar artículo
01. Localice y seleccione el aplicativo del que desea crea un documento replicado.
02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
03. Activar Replicar.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede concluir la creación de un documento replicado del artículo. Se puede obtener más información en Replicar documento.
Eliminar artículo
01. Localice y seleccione el artículo que desea eliminar.
02. Active Más, ubicado en la barra de acciones de la parte superior izquierda de la ventana.
03. Active Eliminar.
Al activar esta opción, se exhibe un mensaje informando que se ha eliminado el artículo. Sin embargo, este solo se elimina de la estructura de la navegación de documentos, permaneciendo en la Papelera de reciclaje. Si el Control de cuotas está activo, el espacio ocupado por el artículo en la carpeta se liberará únicamente cuando este se elimine de la Papelera de reciclaje. En la Papelera de reciclaje podrá encontrar más informaciones sobre cómo restaurar o eliminar el artículo de la plataforma definitivamente.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.7.0 - Lake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.
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