Índice

Hablando de visualizar propiedades del documento

En esta ventana se pueden visualizar las propiedades definidas para el documento cuando se realiza su publicación, el historial de versiones y revisiones y sus aprobaciones o desaprobaciones, los usuarios que accedieron al documento, los documentos que están relacionados con él, así como también los documentos a los cuales está relacionado.

También se pueden efectuar algunas acciones a partir de esta ventana, tales como restaurar una versión antigua del documento, exportar los accesos al documento, visualizar el perfil de los usuarios que lo accedieron, etc.

Ruta básica

01. Después de activar la opción Visualizar propiedades, localizada en la ventana de visualización del documento, vea la información configurada en la pestaña Información general del documento en el recuadro Propiedades.

02. Visualice los detalles de versiones/revisiones del documento en el recuadro Detalle de versiones del documento.

03. Visualice los detalles de las aprobaciones y desaprobaciones realizadas en cada versión/revisión del documento en el recuadro Historial de aprobación de la versión/revisión de la cual desea visualizar los detalles en el recuadro Detalle de versiones del documento.

04. Visualizar la lista de usuarios que han accedido a la versión actual del documento, con la fecha y hora del primer acceso y del último, en el recuadro Accesos de la versión [9.999].

05. Vea cuáles son los documentos que están relacionados con el documento visualizado en el recuadro Lista de documentos relacionados.

06. Vea cuáles son los documentos que tienen el documento visualizado como un documento relacionado en el recuadro Relaciones del documento.

07. Active Cerrar, para cerrar la visualización del documento, o Acciones del documento y, luego Visualizar documento , para volver a la visualización del documento.

Rutas alternativas

Visualizar versión antigua del documento

01. En el recuadro Detalle de versiones del documento, localice la versión anterior del documento que desea restaurar.

02. Active el link existente en el número o en la descripción de la versión/revisión.

03. Visualice el documento con el contenido de la versión antigua que está visualizando.

Restaurar versión antigua del documento

01. En el recuadro Detalle de versiones del documento, localizar la versión antigua del documento que desea restaurar.

02. Active Restaurar, situado en la columna Restaurar y en la línea correspondiente a la versión que será restaurada.

03. Visualizar el documento con el contenido de la versión restaurada.

Acceder perfil de usuario que accedió al documento

01. En el recuadro Accesos de la versión  [9.999], localice el usuario que accedió al documento del cual desea visualizar el perfil.

02. Active el link que existe en el nombre del usuario.

03. Visualice el perfil del usuario que accedió al documento.

Exportar accesos al documento

01. En el recuadro Accesos de la versión [9.999], active Haga clic aquí, localizado en el mensaje que aparece en la parte inferior.

02. Active el ícono de notificaciones que se encuentra en la parte superior de la ventana, a la izquierda del nombre de usuario.

03. En la notificación de la exportación, active el link para el documento generado.

04. Visualice los hits que contienen todos los usuarios que accedieron y todas las versiones del documento.

Visualizar documento relacionado con el documento.

01. En el recuadro Lista de documentos relacionados, localice el documento relacionado a ser visualizado.

02. Active el link existente en el número o en la descripción del documento relacionado.

03. Visualice el contenido del documento relacionado.

Visualizar documento al cual está relacionado

01. En el recuadro Relaciones del documento, localice el documento al cual está relacionado el documento visualizado.

02. Active ellink existente en el número o en la descripción del documento al cual está relacionado el documento visualizado.

03. Visualice el contenido del documento al cual está relacionado.

Volver a la visualización del documento.

01. En la ventana de visualización de las propiedades del documento, active Acciones del documento.

02. Active Visualizar documento.