CONTEÚDO
- Visão Geral
- Configuração de Verbas
- Relatório de Provisões
- Parâmetros Específicos
- Situações Específicas
- Documentações Relacionadas
O cálculo de provisões tem como principal objetivo, gerar os valores de provisão de férias, 13º. e 14º. salários para a contabilidade.
A partir do campo "Dt. Bas. Fer" (data que indica o início do período aquisitivo do funcionário) será calculada a provisão de férias que atualizará este cadastro mês a mês com as informações de dias e faltas de férias vencidas, dias e faltas de férias proporcionais e valor da 1ª. parcela do 13º. Salário.
A rotina de Calculo efetiva o cálculo das provisões de férias, 13º salário e 14º salário. Após o cálculo, são gerados os lançamentos segundo um critério de apuração de valores nas verbas correspondentes aos identificadores de cálculo.
A provisão de 14º salário possui um tratamento diferenciado, pois acompanha o cálculo da provisão de 13º salário. Para que o cálculo seja efetuado, basta informar, no momento do cálculo da provisão de 13º salário, o percentual de 14º. Esse percentual é aplicado sobre o cálculo do 13º e apresentado em forma de lançamentos no relatório, bem como na manutenção de lançamentos.
Exemplo de cálculo
Considere:
Salário base = R$ 1.200,00
Avos de 13º do período = 12
Dias de Férias do período = 30
Fator para cálculo das férias = 2,5 (30/12)
Exemplo:
Mês 1
Provisão de férias: R$ 1.200,00 / 30 * 2,5 * 1 = R$ 100,00
Provisão de 13º salário: R$ 1.200,00 / 12 * 1 = R$ 100,00
Mês 2
Provisão de férias: R$ 1.200,00 / 30 * 2,5 * 2 = R$ 200,00
Provisão de 13º salário: R$ 1.200,00 / 12 * 2 = R$ 200,00
1º mês | 2º mês | 3º mês | 4º mês | |
---|---|---|---|---|
Anterior | R$ 0,00 | R$ 100,00 | R$ 200,00 | R$ 300,00 |
No mês | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 100,00 |
Atual | R$ 100,00 | R$ 200,00 | R$ 300,00 | R$ 400,00 |
Veja que o saldo anterior do 1º mês será R$ 0,00, pois sendo o primeiro mês de cálculo não há lançamentos do mês anterior. O saldo anterior do 2º mês será o saldo da linha “Atual” do mês anterior (1º mês). O saldo anterior do 3º mês será o saldo da linha “Atual” do mês anterior (2º Mês) e assim sucessivamente.
No mês: é a diferença entre a linha “Atual” e a linha “Anterior”.
Atual: é o valor total de férias ou 13º salário devido ao funcionário no mês de cálculo.
Tabelas Utilizadas
Tabela | Descrição |
---|---|
CTT | Centro de Custo |
RHQ | Programação de Rateios |
RHT | Movimento Mensal de Provisão |
SRA | Cadastro de Funcionários |
SRC | Movimento do Período |
SRE | Transferências |
SRF | Programação de Férias |
SRH | Férias |
SRT | Movimento de Provisões |
SRV | Verbas |
Importante
A pergunta "Desc. 1a Parc. 13o.?", nos parâmetros de cálculo da provisão não será utilizada no mês de rescisão do funcionário quando o parâmetro MV_PROVRES estiver ativo, uma vez que o conceito do parâmetro é calcular e baixar integralmente os valores da rescisão.
Campo RT_TIPPROV
O campo RT_TIPPROV possui as opções abaixo:
1=Fer.Venc. (Férias Vencidas): provisão de valores referente ao período aquisitivo de férias vencido;
2=Fer.Prop. (Férias Proporcionais): provisão de valores referente ao período aquisitivo de férias proporcional;
3=13o.Sal. (13º salário): provisão de valores referente ao 13º salário;
4=14o.Sal. (14º salário): provisão de valores referente ao 14º salário;
5=Mes Ferias (Mês férias): NÃO é utilizado.
6=Mes 13o. (Mês 13º salário): NÃO é utilizado.
7=Rec.Venc. (Recesso Vencidos): provisão de valores referente ao período aquisitivo de recesso vencido;
8=Rec.Prop. (Recesso Proporcionais): provisão de valores referente ao período aquisitivo de recesso proporcional;
9=Plr (PLR): provisão de valores referente a PLR;
A=Mes PLR (Mês PLR): NÃO é utilizado.
Observação
Todas as verbas relacionadas aos IDs abaixo devem ser do tipo 3-Base.
Identificadores de provisão de férias e 13º:
São utilizados para apresentar os valores dos totais de férias e 13º a cada mês calculado.
Identificador | Descrição |
---|---|
0130 | Provisão de férias |
0254 | Adicional de provisão de férias |
0255 | 1/3 provisão de férias |
0131 | INSS provisão de férias |
0132 | FGTS provisão de férias |
0136 | Provisão 13º. |
0267 | Adicional de provisão de 13º. |
0268 | Adiantamento primeira parcela 13º salário. |
0137 | INSS provisão de 13º. |
0138 | FGTS provisão de 13º. |
Identificadores de baixa da provisão:
São utilizados para efetuar a baixa dos valores já provisionados sempre que ocorrer o pagamento das férias ou 2ª parcela do 13º ao funcionário.
Identificador | Descrição |
---|---|
0233 | Baixa provisão de férias. |
0258 | Baixa provisão de férias. |
0259 | Baixa 1/3 provisão de férias. |
0234 | Baixa INSS provisão de férias. |
0235 | Baixa FGTS provisão de férias. |
0332 | Baixa Valor do 13º salário |
0333 | Baixa Adicional de 13º salário |
0334 | Baixa Antecipação da 1ª parcela do 13º salário |
0335 |
Baixa INSS do 13º salário |
0336 | Baixa FGTS do 13º salário |
Identificadores de correção (opcionais):
São utilizados para apresentar os lançamentos de correção calculados a partir do índice informado nos parâmetros de cálculo da provisão.
Identificador | Descrição |
---|---|
0133 | Correção provisão de férias. |
0256 | Correção adicional provisão de férias. |
0257 | Correção 1/3 provisão férias |
0134 | Correção INSS provisão de férias. |
0135 | Correção FGTS provisão de férias. |
0139 | Correção provisão 13º salário |
0269 | Correção adicional 13º salário. |
0140 | Correção INSS provisão de 13º salário. |
0141 | Correção FGTS correção de 13º salário. |
Identificadores de baixa de transferência (opcionais):
São utilizados para apresentar os lançamentos de correção calculados a partir do índice informado nos parâmetros de cálculo da provisão.
Identificador | Descrição |
---|---|
0239 | Baixa provisão férias transferência. |
0260 | Baixa adicional provisão de férias transferência. |
0261 | Baixa 1/3 provisão de férias transferência. |
0240 | Baixa INSS provisão férias transferência. |
0241 | Baixa FGTS provisão de férias transferência. |
0270 | Baixa 13º salário transferidos. |
0271 | Baixa adicional provisão de 13º transferência. |
0272 | Baixa INSS provisão 13º transferência. |
0273 | Baixa FGTS provisão 13º transferência. |
Identificadores de baixa de rescisão (opcionais):
São utilizados para efetuar a baixa quando ocorrer a demissão do funcionário.
Identificador | Descrição |
---|---|
0262 | Baixa Provisão Férias Demitido |
0263 | Baixa Adicional Provisão de Férias Demitido |
0264 | Baixa 1/3 Provisão de Férias Demitido |
0265 | Baixa INSS Provisão Férias Demitido |
0266 | Baixa FGTS Provisão Férias Demitido |
0274 | Baixa 13º demitido. |
0275 | Baixa adicional provisão de 13º demitido. |
0276 | Baixa INSS provisão 13º demitido. |
0277 | Baixa FGTS provisão 13º demitido. |
Conceitos de Baixa – Férias /13º Salário / Rescisão
- Férias: Baixa pelo pagamento a partir dos valores da tabela SRC (Movimento Mensal) ou SRD (Acumulado Anual).
Observação
- 13º Salário: Baixa pelo pagamento a partir dos valores da tabela SRC (Movimento Mensal) ou SRD (Acumulado Anual).
Observação
- Rescisão: Possui duas formas de tratamento.
- Baixa pelo valor provisionado (tratamento padrão). Efetua a baixa com o valor "Atual” do mês anterior.
- Baixa pelo valor pago (tratamento efetuado com o parâmetro MV_PROVRES habilitado). Efetua a baixa considerando o avo do mês da rescisão.
Identificadores de provisão de PIS:
Este tratamento é imprescindível para empresas sem fins lucrativos, classificadas como Isentas, Imunes ou Dispensadas, é calculado sobre a folha de pagamento de salários, à alíquota de 1% a título de PIS.
Identificador | Descrição |
---|---|
0416 | PIS Provisão de Férias |
0417 | Correção PIS Provisão de Ferias |
0418 | Baixa PIS Provisão Férias |
0419 | Baixa PIS Provisão Férias Transferidos |
0420 | Baixa PIS Provisão Férias Rescisão |
0421 | PIS Provisão 13o Salário |
0422 | Correção PIS Provisão 13o Salário |
0423 | Baixa PIS Provisão 13o Salário |
0424 | Baixa PIS Provisão 13o Salário Transferido |
0425 | Baixa PIS Provisão 13o Salário Rescisão |
0426 | PIS Provisão 14o Salário |
0427 | Correção PIS Provisão 14o Salário |
0428 | Baixa PIS Provisão 14o Salário Transferido |
0429 | Baixa PIS Provisão 14o Salário Rescisão |
Identificadores de provisão de 14º salário:
Identificadores de provisão (opcionais):
São utilizados para apresentar os valores de totais de 14º salário a cada mês calculado.
Identificador | Descrição |
---|---|
0142 | Provisão de 14º salário. |
0278 | Adicional de provisão de 14º salário. |
0143 | INSS provisão de 14º salário. |
0144 | FGTS provisão de 14º salário. |
Identificadores de correção (opcionais):
São utilizados para apresentar os lançamentos de correção calculados a partir do índice informado nos parâmetros de cálculo da provisão.
Identificador | Descrição |
---|---|
0145 | Correção provisão do 14º salário. |
0279 | Correção adicional provisão 14º salário. |
0146 | Correção INSS provisão 14º salário. |
0147 | Correção FGTS provisão de 14º salário. |
Identificadores de baixa de transferência (opcionais):
São utilizados para efetuar a baixa quando ocorrer a transferência de um funcionário para outro centro de custo ou filial ou empresa.
Identificador | Descrição |
---|---|
0280 | Baixa 14º salário transferência. |
0281 | Baixa adicional provisão de14º transferência. |
0282 | Baixa INSS provisão de 14º transferência. |
0283 | Baixa FGTS provisão 14º transferência. |
Identificadores de baixa de rescisão (opcionais):
São utilizados para efetuar a baixa quando ocorrer a demissão do funcionário.
Identificador | Descrição |
---|---|
0284 | Baixa provisão 14º salário demitido. |
0285 | Baixa adicional provisão de 14º demitido. |
0286 | Baixa INSS provisão de 14º demitido. |
0287 | Baixa FGTS provisão 14º demitido. |
Este relatório emite uma listagem informativa sobre os valores de férias, 13º e 14º salários devidos aos funcionários, apresentando algumas informações cadastrais bem como as informações referentes ao resultado do cálculo como: número de dias de férias vencidas e a vencer na provisão de férias, número de avos de 13º na provisão de 13º, INSS da empresa, FGTS e o total geral para ambas as provisões.
Anterior-> para esta linha não existe cálculo algum; o sistema apenas transporta o valor encontrado no SRT do cálculo anterior.
Mês-> será sempre a diferença entre o Atual - Anterior
Atual-> é efetuado o cálculo com referência na Data Base de Férias X Data de Cálculo.
Provisão de férias:
Observação
A linha vertical em azul NÃO existe no relatório original. Foi utilizada para uma melhor demonstração.
A emissão do relatório de Provisão exibe diversas informações que influenciam no resultado apresentado. No início de impressão é apresentado dados relativos ao cálculo, que representa a quantidade em Dias correspondente à cada Valor demonstrado.
No exemplo acima o funcionário tem direito à 150 dias de férias vencidas, mas devido à existência de 6 dias de faltas acabou ficando com um saldo de 144. É muito comum leitura por um todo referente à cada linha e isto acaba confundindo a conferência de dados, para compreender corretamente os valores descritos é necessário separar a referência de dias (listadas à esquerda da linha azul) das informações de valores (listadas à direita da linha azul).
Valor → nesta coluna será apresentado a provisão referente a parte fixa (salário).
Adicionais-> nesta coluna será apresentado a provisão referente a parte variável (média).
1/3 Constit. -> nesta coluna será apresentado a provisão referente à 1/3 da parte total (fixa + média).
Total Ferias -> Valor total, somatória de Valor + Adicionais + 1/3.
I.N.S.S. → percentual definido na tabela S037 e S038 aplicado sobre o Total de Férias.
Observação
F.G.T.S. -> percentual definido no parâmetro S037 e S038.
Total Encargos -> somatória de I.N.S.S. e F.G.T.S.
Total Geral -> somatória de Total Férias e Total Encargos
Provisão de 13º salário:
Valor ->nesta coluna será apresentado a provisão referente à parte fixa (salário).
Adicionais-> Valor referente à parte variável (média).
1ª Parcela-> Valor pago ao funcionário referente à 1ª parcela de 13º salário.
Total 13º-> somatória de Valor + Adicionais - 1ª parcela de 13º salário.
I.N.S.S. ->percentual definido na tabela S037 e S038 aplicado sobre o Total de Férias.
Observação
F.G.T.S. -> percentual definido no parâmetro S037 e S038.
Total Encargos -> somatória de I.N.S.S. e F.G.T.S.
Total Geral -> somatória de Total 13º e Total Encargos.
- P_PROVAVP: indica se provisiona as férias e 13º sobre o aviso indenizado.
- MV_CSALINC: indica o Ano/Mês inicial de utilização das verbas de salário incorporadas ao cálculo das provisões.
- MV_PROVRES: possibilita ao usuário a opção de escolha entre apurar ou não o provisionamento de Férias e Décimo Terceiro Salário no mês de demissão do empregado.
- MV_TPBXFER: possibilita ao usuário a opção de escolha entre efetuar a baixa do pagamento das férias integralmente no recebido das férias ou conforme os períodos de gozo.
- MV_TRFAMES: indica o Ano/Mês inicial de utilização da nova forma de demonstração das transferências.
Dica
Consulte mais informações do conceitos dos parâmetros nas documentações relacionadas.
1. Provisão de férias com afastamento superior a 180 dias, consequentemente com prescrição do período e novo afastamento no dia seguinte ao retorno superior a 180 dias.