CONTEÚDO
Para a importação das parcelas no módulo do ERP TOTVS de folha de pagamento, utilizamos um recurso implementado pelo TOTVS Consignado, que permite a conferência do movimento a ser integrado, dando autonomia para o usuário responsável da folha de pagamento, analisar os dados a serem importados para a folha mensal da competência vigente.
Também utilizaremos neste processo de integração, o cadastro de grupo de eventos, que a partir do movimento importado como temporário, possibilita realizar o lançamento deste movimento em folha de pagamento no ERP TOTVS para a linha RM, conforme processo de rotina padrão de lançamentos mensais.
Os valores usados para o preenchimento dos campos são específicos para cada cliente e serão disponibilizados para que sejam realizadas as validações. Os dados usados na validação dos campos das imagens são apenas exemplos, para demonstração do funcionamento do assistente.
Parametrização do TOTVS Consignado no ERP
O processo de integração dos dados do TOTVS Consignado com o ERP é simples e precisa como interação do usuário, apenas a confirmação da realização de execução do processo interno neste momento. Lembrando que todos os cadastrados e parametrizações precisam ter sido previamente realizados coforme as informações no item 02. PRÉ-CONDIÇÕES.
O processo irá considerar os dados enviados pela instituição financeira de crédito conveniada e apurados pelo TOTVS Consignado para a competência vigente em questão.
As telas são auto explicativas para conclusão deste processo.
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Figura 1 - Tela de acesso ao Wizard.
Figura 2 - Tela de confirmação do processo de integração.
Figura 3 - Tela de acompanhamento do Progresso de execução do processo.
Figura 4 - Tela esperada após conclusão do processo de integração.
IMPORTANTE: Caso o processo integração não tenha sido concluído com sucesso, verifique a exceção apresentada conforme Log de Exceções apresentados neste documento.
Após a finalização do processo de integração, você poderá acompanhar os movimentos que formam importados para a base do ERP (tabela PFMOVTEMP) , bem como possíveis causas de insucesso na conclusão do processo, conforme detalhamento a seguir:
- Na obtenção dos dados plataforma Consignado:
- Algum dos dados da integração com o TOTVS Consignado não está preenchido.
- Na obtenção de seções centralizadoras:
- Nenhuma seção centralizadora encontrada.
- Na obtenção do token do rac:
- O token de acesso não pode ser obtido.
- Código 404 (not found) na obtenção do token de acesso, possivelmente existe uma parametrização errada na sua URL da plataforma do RAC.
- Código 400 (bad request) na obtenção do token de acesso, possivelmente existe uma parametrização errada nos dados de cliend_id e client_secret.
- Código 500 (internal server error) ocorreu um erro inesperado do lado do servidor do RAC.
- Na obtenção das parcelas do consignado:
- Nenhum evento de folha cadastrado.
- Nenhuma parcela a ser consumida do TOTVS Consignado na competência {0}/{1}.
- Integração TOTVS Consignado
- Foram encontradas {0} parcelas para serem importadas na competência {1}/{2}.
- Uma parcela de valor {0} na competência {1}/{2}, para a matrícula de funcionário {3}, não foi inserida.
Figura 5 - Exemplo da Tela de Logs
Para acompanhar os movimentos integrados pela plataforma TOTVS Consignado (tabela PFMOVTEMP) , utilize a ferramenta abaixo que permitirá ao usuário responsável pela movimentação deste benefício, realizar acompanhamento do que irá ser gravado na tabela financeira de seus funcionários para a competência em questão.
Figura 6 - Tela de acesso ao Wizard.
Figura 7 - Tela de acesso a consulta
Para facilitar a busca, você poderá criar um filtro aplicando apenas a seguinte regra Origem do Evento = TOTVS Consignado ou Tipo Lançamento = Parcela do empréstimo consignado que permitirá a visibilidade dos dados conforme o exemplo abaixo :
Figura 8 - Exemplo da Consulta de Movimento Integração (tabela PFMOVTEMP), carregada pela integração a ser consumida no Grupo de Eventos
Para que seja realizada a integração no movimento mensal de folha de pagamento das parcelas enviadas pela instituição de crédito integras ao ERP pelo TOTVS Consignado, realizando assim, a carga para descontos no envelope do mês, é necessário que o usuário realize o lançamento de grupo de eventos que já é rotina da folha de pagamento RM.
Você poderá ptar por realizar este lançamento junto com o grupo da folha mensal ou em separado mas é importante ressaltar que somente irá para a ficha financeira da competência, após a reaalização deste procedimentto.
Exemplo de um grupo de eventos com destaque para as informações necessárias para este lançamento:
Figura 9 – Tela de Grupo de Eventos - Lançar eventos de integração com outros aplicativos.
Figura 10– Tela de Grupo de Eventos - TOTVS Consignado
Figura 11- Para envio do Evento de Margem como base de cálculo no moviemnto atual.
Para verificar o lançamento da verba de empréstimo na folha do funcionário, basta acessar o Envelope de Pagamento: Anexos > Movimento > Envelope de Pagamento.
Figura 12 Verba de Empréstimo importada pela integração para a folha do funcionário.
IMPORTANTE: Você poderá acompanhar o andamento das concessões e conciliações da folha, através do Portal - Empréstimos
As seguintes tabelas do RM são utilizadas nesse projeto: