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Índice


Pré-requisitos


  • Possuir o fluig 1.6.x instalado e configurado conforme as orientações do Guia de Instalação fluig. O endereço de acesso ao fluig será solicitado durante a configuração da integração com o Identity.
  • Possuir uma empresa cadastrada no fluig.

Tanto para o cadastro da empresa no fluig quanto para a criação do contexto no fluig Identity é necessário definir um administrador. O endereço de e-mail deste administrador deve ser o mesmo para ambos os casos.

  • Caso já existam usuários cadastrados na empresa do fluig que será sincronizada, deve-se garantir que todos estes usuários possuam um endereço de e-mail cadastrado e que este endereço seja válido e único, ou seja, não tenha sido usado no cadastro de outro usuário.


Integração com o Identity


De posse dos dados de acesso ao contexto no fluig Identity e um usuário administrador, é possível iniciar a integração com o fluig.


    O primeiro procedimento da integração é preencher a URL de acesso ao fluig no aplicativo Fluig do fluig Identity.

    • Acessar o contexto criado no fluig Identity, por exemplo, https://[suaempresa].fluigidentity.com, com as credenciais do administrador.
    • Acionar (Menu Principal) → Aplicativos.
    • Acionar Fluig na lista de aplicativos. É possível localizá-lo utilizando o campo Pesquisar no canto superior esquerdo.
    • Selecionar a aba Entrar.
    • Acionar Editar localizado no canto superior direito.



    • Informar o endereço de acesso ao fluig no campo Domínio.
    • Marcar a opção Sincronizar login SAML com e-mail do AD (Recomendado).
    • Acionar Salvar no final da página.

    Ao acessar o aplicativo Fluig pelo Identity, o usuário será direcionado para o endereço informado neste campo (Domínio), portanto ele precisa ser preenchido com a URL da aplicação fluig.



    Em seguida, deve-se copiar o token do aplicativo.

    • Selecionar a aba Visão Geral.
    • Acionar Token de Configuração.
    • Copiar o valor do token, pois será utilizado posteriormente para configuração da empresa no fluig (Passo 5).



    A partir de agora, a configuração será realizada no fluig.

    • Acessar o fluig com o usuário wcmadmin.
    • Acessar o Painel de Controle → agrupador WCMEmpresas.
    • Assinalar a empresa desejada e acionar Editar.

    Para cada contexto do fluig Identity é suportada a integração com apenas uma empresa do fluig.



    • Acessar a aba Autenticação.
    • Assinalar Acessar com Identity.
    • Informar o token de configuração obtido no Passo 3.



    • Para garantir que os dados informados estão corretos e a conexão com o fluig Identity está disponível, acionar AçõesTestar conexão.
    • Se a mensagem "Conexão com o servidor do Identity realizada com sucesso" for apresentada, a configuração está correta e pode ser concluída.
    • Acionar Salvar. A empresa exibirá o status "Habilitado" na coluna Identity da página Empresas.

    E os usuários?

    Após a integração, é possível enviar os usuários cadastrados no fluig automaticamente para o contexto da empresa no fluig Identity ou adicioná-los manualmente.



    Enviar usuários do fluig para o fluig Identity


    Para criar contas no fluig Identity para usuários previamente existentes na empresa do fluig, está disponível nas propriedades da empresa a opção Enviar usuários. Ao utilizar este recurso, as contas do usuário no fluig e no fluig Identity serão vinculadas automaticamente.


      • Acionar AçõesEnviar usuários.


        Condições de preenchimento do campo idp_id no banco de dados do fluig

      A rotina de integração das contas no fluig e fluig Identity funciona de acordo com as seguintes condições:

      01. Se no banco de dados do fluig, o registro do usuário já tiver o campo idp_id preenchido, ele não será sincronizado.

      02. Se o idp_id não estiver preenchido, o usuário será enviado ao fluig Identity:

      2.1 Caso o e-mail deste usuário já esteja cadastrado em uma conta no domínio do cliente no fluig Identity, o seu ID é preenchido na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant.

      2.2 Caso o e-mail deste usuário já esteja cadastrado em uma conta no fluig Identity, mas atrelado a um outro domínio, ele também será adicionado ao domínio do cliente e o seu ID é preenchido na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant.

      2.3 Se ele não estiver cadastrado em nenhum domínio, o usuário é criado no fluig Identity, vinculado ao domínio do cliente e o seu ID é preenchido na coluna idp_id da tabela fdn_usertenant.


      Uma vez utilizado o recurso Enviar usuários, é possível verificar quais contas foram efetivamente criadas e integradas no fluig Identity através do log de envio.

      • Acionar AçõesExportar log de envio.



      • Será gerado um arquivo CSV contendo as colunas login, e-mail, data de envio e o status da operação de criação do usuário.



      • Os usuários enviados são automaticamente atrelados ao aplicativo Fluig no fluig Identity.



      • Quando o processo for terminado, os usuários enviados poderão acessar o fluig pelo fluig Identity.
      • A senha destes usuários no fluig Identity será composta da seguinte forma: [primeiro nome com a primeira letra maiúscula]@123. Por exemplo:

      Nome do usuário: John Steel

      Login no Identity: john.steel@empresa.com.br

      Senha no Identity: John@123

      • Se um usuário enviado pelo fluig possuir uma conta prévia no fluig Identity, sua senha de acesso não será alterada.
      • Caso o primeiro nome do usuário possua 13 caracteres ou mais, a senha será criada usando apenas os 12 primeiros caracteres do nome + @123. Por exemplo, se o nome do usuário for Joriscleidson, a senha gerada será Joriscleidso@123.
      • Se o primeiro nome do usuário for muito curto, o fluig irá adicionar números ao final da senha até atingir o tamanho mínimo exigido pelo fluig Identity (8 caracteres). Por exemplo, se o nome da usuária for Lu, a senha gerada será Lu@12345.
      • Os usuários podem alterar a senha do fluig Identity através da página Meu Perfil a qualquer momento.

      Atenção!

      Caso tenha alguma dúvida durante esse processo, verifique a documentação IDE 052 - Por que novos usuários não são provisionados no fluig?.


      Múltiplas Empresas


      Quando a instalação do fluig possui múltiplas empresas e uma ou mais empresas tiverem a integração com o Identity habilitada, será feita a autenticação por contexto.

      Na autenticação por contexto o usuário deverá acessar o fluig através da URL com o código da empresa, por exemplo, http://meufluig.com/portal/empresa1, para que o fluig identifique em qual empresa o usuário está se autenticando. Caso não seja informado o código da empresa na URL, será apresentada a página de seleção de empresa (vide abaixo) para que o usuário informe o código antes de prosseguir com a autenticação.

      Em empresas cuja integração com o Identity está habilitada, o usuário será direcionado para a página de login do fluig Identity. Nas demais a página padrão de login do fluig será carregada para autenticação.

      Aviso

      Cada contexto do fluig Identity suporta a integração com apenas uma empresa do fluig. As demais empresas de uma mesma instalação do fluig não poderão ser integradas ao mesmo contexto do Identity.


      Página Aplicativos para widgets de Experiências de Uso


      Após a configuração da integração entre fluig e fluig Identity, uma página chamada Aplicativos será automaticamente criada e incluída no menu principal do fluig. Essa página contém os widgets de Experiência de Uso e Analytics dispostos no seguinte layout:

      Os 3 primeiros slots destinam-se às widgets de Acesso Centralizado, exibidas nesta ordem: Geral, Favoritos e Mais Acessados. O slot inferior à esquerda destina-se ao widget de Consulta Rápida e o inferior à direita apresenta o widget Analytics.


        • Os widgets de Acesso Centralizado serão automaticamente configurados caso um ERP já esteja integrado ao fluig Identity.



        • Para configurar o widget de Consulta Rápida, é necessário editar a página e seguir os procedimentos descritos na documentação Widgets de Experiência de Uso.



        • Para configurar o widget Analytics, é necessário editar a página e seguir os procedimentos descritos na documentação Widgets de Experiência de Uso.


         Desativar página Aplicativos e Experiências de Uso

        Para que a página Aplicativos não seja exibida no menu principal do fluig, deve-se acessar o Painel de controle → agrupador WCMMinhas Páginas e excluir a página.

        Para desabilitar as Experiências de Uso, deve-se acessar as propriedades da empresa através do Painel de Controle do usuário wcmadmin (agrupador WCMEmpresasEditarCadastrar dados adicionais) e alterar o valor do parâmetro USER-EXPERIENCE-ACTIVE para false.