Manuais - Integração VTEX

Projeto: FS008599 - Integração TOTVS Educacional x VTEX

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI

Síntese

O objetivo deste projeto é realizar a integração dos Cursos e Turmas disponíveis no TOTVS Educacional SGE para realização de compras na plataforma VTEX.
Após a compra, será retornado pelo VTEX através de URL, os dados inseridos na compra para que a inscrição/matrícula do candidato seja incluída no TOTVS Educacional (SGE). Para garantir uma experiência única para o usuário, a página nativa de inscrição do Processo Seletivo foi ajustada, para que o layout apresentado esteja com as cores e design do SENAI. A página permanece com os serviços nativos e exibirá ao candidato todos os campos parametrizados no Processo Seletivo.
Após a inscrição/ Matrícula, a customização retornará ao VTEX, através de chamada de API, o status de matrícula do aluno para que seja apresentado na área do cliente após a compra.
Todas as regras para realização da matrícula existentes no escopo FS008228 (A50.301) – Integração MarketPlace não serão alteradas.

A integração VTEX acontece para os tipos de vendas B2C e B2B:

B2C: Do termo em inglês “Business to Consumer”, que significa “negócios para consumidores”. Aqui, as vendas são direcionadas para pessoas físicas.

B2B: Do termo em inglês “Business to Business”, que significa “negócios para negócios”. Aqui, as vendas são direcionadas para pessoas Jurídicas é o tipo de empresa que vende para outras empresas.

O escopo conta com o complemento de projetos adicionais que podem ser acessados no final da página deste documento.

Macro Fluxo

O fluxo abaixo segue a regra geral do integração.

O fluxo acima pode divergir devido as customizações financeiras específicas de cada regional.

Parâmetros

Parâmetros da Integração

A Integração VTEX foi desenvolvida com parâmetros customizados para o registro de informações de dados específicos e necessários para a operação.

A interface para configuração desses parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Parâmetros.

Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração - Produto/SKU

Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos para o processo de exportação de Produto/SKU na VTEX (Cursos e Turmas).

Os dados configurados aqui são aplicáveis a todos os regionais.

Campos a serem preenchidos:

Nome da Conta;
APPToken;
APPKey;
Ambiente;
[B2B] - Nome da Conta;
[B2B] - APPToken;
[B2B] - APPKey;
[B2B] - Ambiente.

Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração Geral

Esta aba é destinada à parametrização dos dados de conta específicos para cada regional de modo que os regionais possam aplicar as demais funcionalidades na VTEX conforme as suas necessidades, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc.

Campos a serem preenchidos:

Nome da Conta;
APPToken;
APPKey;
Ambiente;
[B2B] - Nome da Conta;
[B2B] - APPToken;
[B2B] - APPKey;
[B2B] - Ambiente.

Parâmetros Integração VTEX / Aba: Parâmetros Gerais

Nesta aba o usuário deverá parametrizar o número máximo de tentativas de reenvio para itens com erros no monitor de log.

Campo a ser preenchido:

Número de tentativas de reenvio.

Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Financeiros

Nesta aba será definido o código da forma de pagamento a ser utilizada no processamento de baixa automática (FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras). Este cadastro deve ser realizado por filial e inclui as seguintes formas de pagamento:

Boleto;
Cartão de Crédito;
Cartão de Débito;
Pix.

Para mais detalhes, consulte o Manual Integração VTEX - Informações Financeiras.

Parâmetros Integração VTEX / E-mail

Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail (para o responsável do curso) , nos casos em que o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Nesta aba, é possível configurar todos os dados necessários para configuração de texto padrão e envio automático de e-mails para o responsável pelo curso, especialmente quando o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Campos a serem preenchidos:

E-mail do remetente;
Assunto do e-mail;
Tag's Disponíveis;
Teste de e-mail personalizado;
Nome do Remetente;
Tipo de e-mail (HTML/TXT);
E-mail destinatário.

O SGE não garante o recebimento do e-mail, apenas o envio. Não é possível verificar se o endereço do destinatário está correto ou se a caixa está cheia.

Para mais informações, consulte o Manual Integração VTEX - Informações Financeiras.

Aba: E-mail B2B

Para informações sobre a configuração de e-mail exclusivo para empresas (B2B), consulte o tópico: Processo Envio de E-mail - Exclusivo para Empresas (B2B)

Aba: Situação de Matrícula

Nesta aba são definidos o 'status indica' de cada situação de matrícula, para controle de vagas.

Para incluir uma situação de matrícula, o usuário deverá seguir os seguinte passos:

Clique no botão NOVO para incluir uma nova situação de matrícula.
Selecione a situação desejada a partir do lookup que lista todas as situações de matrícula disponíveis, consultando a tabela SSTATUS.
Após, clique em: Salvar.

Campos a serem preenchidos:

Status Indica:

Vaga ocupada: Situações de matrícula com este status serão subtraídas do número de vagas disponíveis.

Vaga disponível: Situações de matrícula com este status serão incluídas no cálculo das vagas disponíveis.

É possível registrar vários status de matrícula, mas apenas um status pode ser selecionado por vez.

Para mais detalhes sobre o controle de vagas, consulte o tópico: Controle de vagas.

Parametrizações - Processos Seletivos exclusivos para Empresas (B2B)

Parâmetros da Integração

Além das parametrizações citadas anteriormente neste documento, para Oferta para Empresas é necessário informar dados específicos para possibilitar a Integração com a Plataforma VTEX. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados.

A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Parâmetros.

Aba: Dados Integração - Produto/SKU

Nesta aba, são parametrizados os dados de conta necessários para o processo de exportação de Produto/SKU para a VTEX, abrangendo cursos e turmas. Esses dados são únicos e essenciais para o correto funcionamento da exportação de produtos sendo aplicáveis a todos os regionais.

Campos a serem preenchidos:

[B2B] - Ambiente;
[B2B] - APPKey;
[B2B] - APPToken;
[B2B] - Nome da Conta.

Aba: Dados Integração Geral

Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos de cada regional para realizar as demais funcionalidades na VTEX, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc..

Campos a serem preenchidos:

[B2B] - Ambiente;
[B2B] - APPKey;
[B2B] - APPToken;
[B2B] - Nome da Conta.

Aba: E-mail B2B

Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio de e-mail de confirmação de compra de cursos exclusivos B2B (para empresas).

E-mail do remetente,
Assunto do e-mail,
Tipo de e-mail: HTML / TXT

Após, personalize o texto de e-mail, utilizando as Tag's Disponíveis,

Parâmetros no Processo Seletivo

Para Processos Seletivos de cursos exclusivos para Empresas (B2B) é necessário informar que a Oferta é exclusiva B2B, através da seleção do Parâmetro: Oferta B2B, disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Identificação l Parâmetro: Oferta B2B.

Esta configuração garante que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B, enquanto processos seletivos não marcados como B2B serão enviados para ambas as lojas: B2B e B2C.

Tanto para Processo Seletivos para pessoa física ou para pessoa Jurídica, para que o campo possa ser parametrizado, proceda a configuração necessária:

Marque o campo: "Utiliza venda online de cursos e Oferta VTEX"
Defina a oferta como exclusiva B2B para garantir que os cursos sejam exportados corretamente.

Validação manual de documentos

A validação manual de documentos obrigatórios do candidato não é permitida em um Processo Seletivo VTEX, uma vez que a matrícula é realizada de forma automática. Certifique-se de que todos os processos estejam configurados para permitir a matrícula automática sem necessidade de validação manual de documentos.

Cadastros: DE I PARA

Foi criada uma interface para possibilitar que o usuário realize as correlações (DE I PARA) entre o TOTVS Educacional e VTEX.

A interface está disponível no Menu: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | De I Para Integração VTEX.

Ao acessar o menu, serão apresentadas três abas específicas para realizar a correlação do De l Para de cada uma, sendo:

Modalidade.
Área.
Filial.

De I Para da Integração VTEX - Modalidade e Área

Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Modalidades e Áreas no VTEX e no TOTVS Educacional (SGE).

Passos para Cadastro

Selecionar Modalidade/Área do VTEX:
- No grid do lado esquerdo, escolha a Modalidade ou Área do VTEX que será parametrizada.
Selecionar Modalidade/Área do SGE:
- No grid do lado direito, escolha as Modalidades ou Áreas correspondentes no SGE.

A partir da versão12.1.2402.021, não haverá mais preenchimento automático ao instalar a Customização . A responsabilidade pela parametrização inicial será dos regionais, que deverão realizar essa configuração manualmente.

O DE | PARA é um pré-requisito para que as exportações funcionem corretamente.

Os regionais poderão editar e/ou inserir novos registros conforme necessário.

Certifique-se de verificar todas as correlações após a configuração inicial para garantir que os dados estão corretamente alinhados entre o VTEX e o SGE.

De I Para da Integração VTEX - Filial

Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Unidades do VTEX e as Filiais do TOTVS Educacional (SGE).

Passos para Cadastro

Selecionar Unidade do VTEX:
- No grid do lado esquerdo, escolha a Unidade do VTEX que será parametrizada.
Selecionar Filial do SGE:
- No grid do lado direito, escolha a Filial correspondente no SGE.

Processo - Alocação de Turmas

O processo de Alocação de Turma, disponível em: TOTVS sEducacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos l Alocação de Turmas a interface de Turmas, possibilita ao usuário parametrizar quais dias da semana as turmas no SGE terão aulas, garantindo uma programação eficiente e organizada e poderá ser executado para uma ou mais turmas em cada execução.

Passos para Configuração

Acesso à Interface:
- Navegue até o menu indicado e acesse o Processo para Alocação de Turmas.
Seleção das Turmas:
- Você pode executar o processo para uma ou mais turmas em cada execução.
Parametrização dos Dias da Semana:
- Ao iniciar o processo, selecione os dias da semana em que as turmas terão aulas.

As informações do processo serão gravadas no anexo Disponibilidade Semanal, descrito abaixo.

Atenção

Se o processo for executado para dias da semana que já possuem registros no anexo Disponibilidade Semanal de uma execução anterior, esses registros não serão alterados.
Somente os dias da semana que ainda não estão disponíveis no anexo serão adicionados.
Após a execução do processo, revise as configurações para garantir que todos os dias da semana desejados foram corretamente alocados às turmas.

Anexo - Disponibilidade Semanal

O anexo Disponibilidade Semanal, disponível na tela nativa de Turmas: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexo | Disponibilidade Semanal, permite ao usuário a visualização dos dias da semana alocados para aulas de turmas específicas, conforme configurado no processo de alocação de turmas, apresentado no tópico anterior.

As informações são armazenadas por Coligada, Filial e Nível de Ensino.

A tela exibirá o texto completo para cada dia da semana, sem abreviações.
Os dias disponíveis serão listados em linhas separadas.
É possível excluir entradas específicas, se necessário.

Atenção

Inclusões de novos dias não são permitidas diretamente no anexo; estas devem ser realizadas exclusivamente pelo processo de alocação de turmas mencionado anteriormente.

Verifique regularmente o anexo para assegurar que a disponibilidade semanal está atualizada conforme as necessidades da turma.

Parâmetros do Processo Seletivo

Ao criar um Processo Seletivo que utilizará integração com a Plataforma VTEX, é necessário informar os seguintes parâmetros:

Parâmetro: Utiliza Oferta VTEX

O parâmetro: Utiliza Oferta VTEX, disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Identificação deverá ser selecionado para indicar que o processo seletivo utilizará a integração com a plataforma VTEX.

Aviso

Tanto para Processo Seletivos para pessoa física ou para pessoa Jurídica, para que o campo "Utiliza Oferta VTEX" fique parametrizado, é necessário também marcar o campo "Utiliza venda online de cursos".

Criação das Áreas de Interesse Ofertadas

Após a criação do Processo Seletivo, as Áreas de Interesse Ofertadas deverão ser vinculadas. Esses registros serão exportados e darão origem aos cursos que estarão disponíveis para compra na plataforma VTEX.

O acesso para realização do vínculo está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada.

Turmas da Área de Interesse

Após a criação do Processo Seletivo e da Área de Interesse Ofertada, deverão ser vinculadas as turmas disponíveis da oferta de curso.

O acesso para realização do vínculo está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada l Anexos: Turmas da Área de Interesse.

Atenção

As turmas cadastradas serão exportadas como SKUs para a VTEX, representando as opções de compra dentro dos cursos na plataforma.

Anexo Dados Integração VTEX

Em seguida, deverão ser configurados os Dados Integração VTEX, que estão disponíveis em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX.

A tela de cadastro dos Dados VTEX, contempla três abas:

Dados do Curso: Informe a quantidade e valor das parcelas e a Descrição Curso Google.

O campo ‘ Valor do curso’, que era apresentado nesta aba, foi excluído do anexo e não será considerado para envio para VTEX (independente da modalidade), a partir do Projeto FS008892 - Integração VTEX - Condição Comercial/ Pagamentos - Parte 2.

Dados Adicionais: Nesta aba o usuário poderá incluir Informações Adicionais, Empresas que Indicam e os Parceiros.

Mídias Digitais: Nesta aba, informe as URL's que correspondem a imagem, vídeo e degustação do curso, que serão enviadas para a Plataforma VTEX.

Atenção

A URL da imagem é de envio obrigatório e deve estar pública.

Anexo Dados Integração VTEX - Áreas Ofertadas

Devemos também vincular as áreas ofertadas que irão utilizar os dados desse anexo, através do anexo Áreas Ofertadas. Será exibido no filtro para seleção, todas as áreas de interesse cadastradas no processo seletivo utilizado.

O anexo e os dados parametrizados serão exibidos para todas as filiais existentes na coligada, independentemente se o parâmetro nativo ‘Visível para todas as filiais’ estiver marcado.

Considerações de Vinculação:

A área de interesse pode ser vinculada apenas uma vez por Processo Seletivo. Se o processo seletivo for configurado para várias filiais, o registro será compartilhado entre as filiais visto que, esses dados refletem em um card e produto único na VTEX.

Será possível inserir uma área ofertada para apenas UM registro de dados integração VTEX. Caso o usuário tente inserir a mesma área de interesse para mais de um registro, será exibida uma mensagem de notificação para o impedimento do registro.

Ao salvar o processo seletivo, será verificado se todas as áreas de interesse estão corretamente vinculadas a um registro de dados integração VTEX. Caso contrário, uma mensagem de alerta será exibida ao usuário.

Anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento

Deverá ser vinculado também os dados do Tipo de Financiamento que será utilizado.

Vincule os dados do Tipo de Financiamento utilizado através do anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento.
O filtro de seleção exibirá a lista da tabela dinâmica (TIPOGRAT) já existente e utilizada no template do SGE.

Passo a Passo

Cadastros - Produtos e SKU

Configurações necessárias para a criação de Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) na plataforma VTEX.

Produto (Curso)

SKU (Turma)

•Nome ou segundo nome do Curso;

•Área do Curso;
•Modalidade do Curso;
•Presencial/Distância do Curso;
•Descrição do Campos Complementares do Curso;
•Carga horária da Grade;
•Carga Horária A Distância do Campos Complementares da Grade;
•Carga Horária Presencial do Campos Complementares da Grade;
•Conteúdo do Campos Complementares da Grade;
•Público Alvo do Campos Complementares da Grade;
•Requisitos do Campos Complementares da Grade;
•Início das inscrições do Processo Seletivo;
•Término das inscrições do Processo Seletivo;
•Descrição Curso Google do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Informações Adicionais do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Empresas que Indicam do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Parceiros do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•URL da Degustação do Curso do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Valor Curso do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
•Valor da Parcela do Plano de Pagamento vinculado a área Ofertada do processo seletivo.

• Nome da Turma;
• Data Inicial da Turma;
• Data Final da Turma;
• Data fim do período de matrícula da 1º Turma/Disciplina vinculada a Turma;
• Turno da 1º Turma/Disciplina vinculada a Turma;
• URL Vídeo do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
• URL da Imagem do anexo do processo seletivo Dados Integração VTEX;
• Disponibilidade Semanal - Anexo da Turma;
• Plano de Pagamento na Aba Venda online de cursos da Área de Interesse ofertada do Processo Seletivo;
• Número máximo de alunos da Turma.

Processo Exportação de Dados VTEX

Após concluir todas as parametrizações e cadastros necessários, é essencial executar o processo de exportação de dados para criar Produtos e SKUs na VTEX. Este processo pode ser agendado ou executado manualmente.

Para Exportar Dados, acesse o Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Exportar Dados.

O processo exportará todos os Produtos e SKUs, conforme a política comercial B2B e/ou B2C., compreendendo as entidades:

Produto (Agrupamento de Áreas de Interesse Ofertada de um mesmo Processo Seletivo/Matriz Curricular);
SKU (Turmas vinculadas as Áreas de Interesse Ofertada no anexo Turmas da Área de Interesse);
Controle de Vagas;
Preço.

Clique em: Executar para iniciar o processo de exportação.

Para cursos exclusivos B2B, onde o parâmetro “Oferta Exclusiva B2B” está ativado, a exportação enviará a informação de política comercial B2B (na área VTEX : Para empresas) e o preço específico. Esse parâmetro define que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B.
Processos seletivos que não estejam com o parâmetro marcado, são enviados de forma padrão para as duas lojas (B2B e B2C).

Turma Ativa ou Inativa na VTEX

Regras de Ativação e Inativação:

Conforme definido no Projeto FS008862 - Integração VTEX - Disponibilidade de Turma, a ativação ou inativação de turmas na VTEX é controlada pelo campo complementar “Disponível para Divulgação”, conforme:

O campo complementar Disponível para divulgação (STURMARCOMPL.DISPDIVULG) determinará se a turma exportada será considerada Ativa ou inativa:

Sempre que o processo de Exportação de dados VTEX (SKU) for executado, a customização verificará o campo complementar disponível para divulgação.

Campo complementar Disponível para divulgação marcado: A customização enviará o comando de turma (SKU) ativa na VTEX. Sendo assim, todas as funcionalidades já existentes na integração VTEX permanecem inalteradas.
Campo complementar Disponível para divulgação desmarcado: A customização enviará o comando de turma (SKU) inativa na VTEX.

Uma turma inativa na VTEX permite que o aluno que já tenha adquirido um curso (pedido realizado), possa efetivar sua matrícula normalmente. Para os clientes que ainda não realizaram algum pedido, o SKU não estará disponível para compra.

Envio da condição comercial

A condição comercial enviada à VTEX segue as regras fixas especificadas abaixo:

Modalidades de Cursos Técnicos e Pós-graduação: Será enviada a informação fixa = 2.
Demais Modalidades: Será enviada a informação default = 1, conforme o escopo atual.

Como essa condição é realizada diretamente no código, não será disponibilizado parâmetros para informar outras modalidades.

De I Para SGE x VTEX (visualização)

Abaixo apresentamos guia detalhado sobre a visualização e integração dos dados entre o Sistema de Gestão Educacional (SGE) e a plataforma VTEX.

O objetivo é garantir que a sincronização de informações e o processo de matrícula sejam realizados corretamente, atendendo às regras e requisitos estabelecidos.

Visualização dos Dados Cadastrados no SGE na Plataforma VTEX

Nome do Curso l Produto:

O cadastro da informação relacionada ao Nome do Curso (e se aplicável, um segundo nome) que é apresentado na Plataforma VTEX é realizad através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campos: Nome do Curso l Segundo Nome;

Modalidade l Categoria:

O cadastro da informação relacionada à Modalidade (Categoria) da oferta curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campo: Modalidade.

Categoria	Modalidade
Curta e Média Duração	05 - Iniciação Profissional 21 - Qualificação Profissional 58 - Aperfeiçoamento Profissional
Micro e Mini Cursos	77 - Micro/Mini Curso Cursos Técnicos 31 - Habilitação Técnica 41 - Graduação - Tecnológica
Graduação	81 - Graduação - Bacharelado 82 - Graduação - Licenciatura 91 - Especialização
Pós-Graduação e MBA	92 - Mestrado 93 - Doutorado
Extensão	87 - Cursos de Extensão
Certificação	150 - Certificação Profissional de Pessoas
Aprendizagem Industrial	11 - Aprendizagem Industrial Básica 15 - Aprendizagem Industrial Técnica de Nível Médio

Descrição Principal do Curso:

O cadastro da informação relacionada à Descrição Principal da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Campos Complementares l Campo: Descrição do Curso.

Área (Subcategoria do Curso):

O cadastro da informação relacionada à Área (Subcategoria do Curso) da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campo: Área.

Agrupamento das Áreas

Automação e Eletroeletrônica

35 - Eletroeletrônica

04 - Automação

65 - Automação e Mecatrônica

Formato do Curso: Presencial / Semipresencial / À Distância:

O cadastro da informação relacionada ao Formato da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares l Campos: Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial).

Carga Horária do Curso:

O cadastro da informação relacionada à Carga Horária relacionada à oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares l Campos: Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial).

Informações do Curso:

O cadastro das Informações do Curso, tais como: O que você vai aprender, Forma de Ingresso e Pré-Requisitos que são apresentadas na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares / O que você vai aprender / Forma de Ingresso / Público Alvo.

Estoque VTEX: Número Máximo de Alunos:

O cadastro da informação relacionada ao Estoque da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE pelo campo Número Máximo de Alunos cadastrado na Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Aba: Identificação l Campo: Nº Máximo de Alunos.

Atenção

Quando o número de máximo de alunos, informado no campo é atingido e haja a necessidade de liberar mais estoque na VTEX; é necessário aumentar o valor informado no campo.
Matrículas excluídas não liberam vagas no estoque.
O Regional é responsável por manter o número máxima de alunos na turma, igual ao número de vagas no cadastro da área de interesse. Não é realizada a sincronização automática desses campos. (Atenção: o número de vagas enviadas para VTEX, é o correspondente ao número máximo de alunos na turma).
Para maiores informações sobre a gestão de vagas consultar o Tópico: "controle de vagas" deste manual.

Período de Curso / Data Inicial e Final:

O cadastro da informação relacionada ao período de curso, ou seja, Início das Aulas e Fim das Aulas que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir dos registros da Data Inicial e Final vinculados à Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Aba: Identificação l Campo: Data Inicial / Data Final.

Período de Curso / Data Inicial e Final:

O cadastro da informação relacionada ao (s) Dia (s) da Semana* de desenvolvimento da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro da Disponibilidade Semanal vinculado à Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Disponibilidade Semanal.

*Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, o campo: Dia da Semana, será preenchido com o texto 'EAD' na plataforma VTEX.

Turno do Curso:

O cadastro da informação relacionada ao Turno* ou EAD** de desenvolvimento da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir Turno vinculado à Turma e Turmas/Disciplinas (IDTURMADISC), através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Turmas/Disciplinas.

*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

**Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, este campo será preenchido com o texto 'EAD'.

Período de Inscrições / Matrícula

O período de inscrições/matricula para a oferta de curso pode ser configurado a partir do cadastro de Turmas/Disciplinas, na seção de Matrícula no Portal, ou através do cadastro do Processo Seletivo, na seção de Inscrições.

Se o período de matrícula no Portal estiver em branco no cadastro da Turma/Disciplina, o período de inscrição vinculado ao cadastro do Processo Seletivo da oferta de curso será utilizado automaticamente.

Vínculo a partir do cadastro de Turma e Turmas/Disciplinas:

O cadastro da informação relacionada ao Período de Matrícula da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro do período de Matrícula no Portal nas Turmas/Disciplinas*, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Turmas/Disciplinas l Aba: Período de Matrícula l Campo: Matrícula no Portal (Data Inicial da Matrícula no Portal e Data Final da Matrícula no Portal).

*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

Vínculo a partir do cadastro do Processo Seletivo da oferta de curso:

O cadastro da informação relacionada ao Período de Matrícula da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX, também poderá ser definido no SGE a partir do registro do período de Inscrição (Início das Inscrições e Término das Inscrições) no cadastro do Processo Seletivo, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Calendário l Inscrições.

Plano de Pagamento:

O cadastro da informação relacionada ao Plano de Pagamento da oferta de curso que é configurado e apresentado na Plataforma VTEX de acordo com regra de parcelamento, será responsabilidade de cada regional.

O cadastro do Plano de Pagamento/Parcelas no SGE está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Financeiro/Contábil l Planos de Pagamento.

Vínculo do Plano de Pagamento ao Processo Seletivo:

O vínculo do Plano de Pagamento ao Processo Seletivo no SGE é realizado diretamente na Área de Interesse Ofertada e está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada l Aba: Venda Online de Cursos / Financeiro l Campo: Código do Plano de Pagamento.

Cursos Gratuitos: Para cursos gratuitos deverão ser vinculados planos de pagamentos sem parcelas. A customização irá validar se o plano não possui parcelas e o curso será considerado gratuito, com isso, será enviado o preço de R$0,01 ao VTEX.
Para processos seletivos VTEX, será permitido o vínculo de planos de pagamento que possuam mais de uma parcela, apenas para cursos correspondentes às modalidades:

Categoria VTEX	Modalidade SGE
Cursos Técnicos	31 - Técnico de Nível Médio
Cursos Técnicos	32 - Técnico de Nível Médio - Itinerário V Ensino Médio
Pós Graduação e MBA	91 - Pós Graduação ‘Lato - Sensu’ - Especialização
	92 - Pós Graduação ‘Stricto - Sensu’ - Mestrado
	93 - Mestrado

Para processos seletivos que os cursos estejam vinculados as demais modalidades, o plano de pagamento só poderá ter uma parcela.
Caso o usuário tente inserir um plano de pagamento com mais de uma parcela para os cursos que não sejam das modalidades de Cursos Técnicos, Pós Graduação e MBA, será exibido uma mensagem na tela ao salvar o registro de área de interesse.

Bolsas- Modalidade Técnico e Pós Graduação

Para os casos em que o aluno tenha Bolsa, será incluído a bolsa apenas na primeira parcela, desde que, vinculados aos cursos das Modalidades Técnico e/ou Pós graduação.

Cursos - Modalidade Graduação

Para cursos de Graduação, será enviado o preço de R$0,02 ao VTEX.

Conforme regra definida pelo DN, a cobrança dos cursos de Graduação, não será realizada na VTEX.

Detalhamento do Parcelamento de Curso (Quantidade e Valor das Parcelas) / Processo Seletivo: Dados da Integração VTEX

A configuração do detalhamento das parcelas da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro de Quantidade de Parcelas e Valor das Parcelas nos Dados da Integração VTEX.

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados do Curso l Campos: Quantidade de Parcelas e Valor das Parcelas.

Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX

Dados do Curso / Descrição Curso Google

A configuração da descrição do curso a ser apresentado na pesquisa Google é definido no SGE a partir do registro dos Dados do Curso, nos Dados da Integração VTEX.

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados do Curso l Campo: Descrição do Curso Google.

Informações Adicionais / Empresas que Indicam / Parceiros:

As configurações das Informações adicionais, Empresas que indicam e Parceiros que são apresentados na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro dos Dados Adicionais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados Adicionais l Campos: Informações Adicionais, Empresas que Indicam, Parceiros.

Mídias Digitais / URL da Imagem:

A configuração da URL da Imagem que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL da Imagem.

Mídias Digitais / URL do Vídeo:

A configuração da URL do Vídeo que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL do Vídeo.

Mídias Digitais / URL da Degustação do Curso:

A configuração da URL da Degustação do Curso (Aula demonstrativa gratuita), que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL da Degustação do Curso.

Filial / Cidade do Curso

A configuração da Cidade da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é definido a partir do registro do Município vinculado ao cadastro da Filial

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l BackOffice l Gestão Financeira l Fiscal l Filial l Aba: Endereço l Campo: Município.

Filial / Escola da Oferta de Curso

A configuração da Escola da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definida a partir do registro do Nome vinculado ao cadastro da Filial

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l BackOffice l Gestão Financeira l Fiscal l Filial l Aba: Identificação l Campo: Nome.

Texto Fixo / Ofertante

O texto fixo apresentado na Plataforma VTEX como: Vendido Por, está relacionado à Coligada SENAI.

Compra/ Matrícula - Plataforma VTEX

Processo de Compra / Matrícula

Quando finalizada a exportação de dados e os Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) já estiverem disponíveis na plataforma VTEX, o cliente/aluno poderá efetuar a compra da(s) oferta(s) de curso(s) desejada(s), a partir da página de vendas, conforme apresentamos a seguir:

Ao acessar a página inicial da plataforma VTEX, o cliente/aluno terá acesso ao menu de ofertas disponíveis.

Para efetuar uma compra, o cliente/aluno deverá clicar sobre a oferta desejada.

Após selecionar a oferta desejada, é necessário vincular o estado ofertante do da oferta de curso e, após, adicionar o produto ao carrinho de compras

Em seguida, o cliente/aluno deverá informar:

Dados Pessoais;
Endereço;
Informações de Pagamento.

Após informar os dados, o cliente/aluno poderá finalizar a sua compra.

Para cursos pagos, após finalizar o pagamento, o cliente/aluno poderá realizar a sua matrícula à oferta de curso adquirida, ao clicar sobre o botão: Realizar Matrícula.

Após, será apresentada a tela de cadastro do Processo Seletivo, que foi customizada para manter a mesma identidade visual do Mundo Senai.

Nesta tela em: Dados do Candidato, Opções de Interesse serão apresentados os dados pessoais e a opção do curso já preenchidos pelo cliente/aluno no ato da compra na plataforma VTEX.

As configurações e processamentos da inscrição/matrícula continuarão a ser executados através dos serviços nativos, seguindo as regras já existentes no projeto FS008228 (A50.301) – Integração MarketPlace.

A mesma tela foi customizada para que as informações relacionadas à Forma de Pagamento sejam ocultadas, uma vez que o pagamento já foi realizado pelo cliente/aluno no ato da compra da oferta de curso na plataforma VTEX.

Para finalizar a matrícula, o cliente/aluno deverá clicar sobre o botão: Li e Aceito os Termos e Condições.

Ao aceitar os termos e condições, será apresentada a mensagem final de confirmação da realização de matrícula.

Esta página final do processo nativo de inscrição/ matrícula do portal do Processo Seletivo também foi customizada para ocultar as informações relacionadas a pagamento, considerando também que o pagamento já foi realizado pelo cliente/aluno no ato da compra da oferta de curso na plataforma VTEX.

A customização oculta as informações;

Texto ‘Matrícula aguardando pagamento para efetivação. Utilize as opções abaixo para realizar o pagamento da matrícula’.
Botão 'Pagamento com cartão de crédito'.

A customização oculta também as informações de pagamento do processo nativo de inscrição/ matrícula do portal do Processo Seletivo, relacionadas a Central do Aluno, sendo elas;

Pagamento: Texto ‘Matrícula aguardando pagamento para efetivação’;
Data de vencimento da parcela;
Botão 'Pagamento com cartão de crédito'.

Finalizado o processo, a matrícula é processada no SGE.
Desta forma, a customização aciona a plataforma VTEX, alterando o status do pedido para: 'Entregue':

Importante

As informações sobre a realização da compra, geração e baixa de lançamento financeiro com base nas informações de Venda e Pagamento, Matrículas Pendentes por Erros, criação de Responsável Financeiro, Controle de Matrícula em Turma com Vagas Esgotadas... estão detalhadas no Manual - Integração VTEX Informações Financeiras.

Matrícula para Pedidos de Empresas (B2B)

O processo de matrícula do aluno para os cursos B2B será realizado pela secretaria escolar manualmente no SGE.

De acordo com as definições do SENAI e VTEX, a opção de realizar matrícula pelo VTEX só fica disponível na área Para você (B2C), onde é o usuário final (aluno) que realiza a compra.

No momento da matrícula no SGE, caso a secretaria identifique que as vagas da turma estão esgotadas, ficará a cargo da secretaria decidir pelo aumento de vagas ou criação de nova turma. Não está previsto processo customizado para controle de vagas ao realizar a matrícula.

Controle de vagas

A Gestão do Controle de Vagas disponibilizadas na plataforma VTEX é realizado diretamente no SGE, a partir das informações relacionadas aos campos:

Número máximo de alunos da turma (Número de enviadas para VTEX): Será consultado o campo ‘Nº máximo de alunos’ (STURMA.MAXALUNOS).
Pedidos reservados na VTEX (pedidos sem matrícula): Será consultado no Monitor de vendas , os pedidos vinculados a essa turma (SKU), que ainda não tiveram a matrícula efetivada.
Alunos matriculados na turma: Identificado pelo campo “alunos matriculados” no cadastro da Turma.

Assim temos o cálculo:

Número Máximo de Alunos da Turma: 50

Subtraído pelo Número de Pedidos Reservados na VTEX/Pedidos de Matrícula: 5

Subtraído pelo Número de Alunos Matriculados na Turma: 35

Totalizando Número de Vagas Disponíveis: 10

As informações relacionadas ao registro do envio das vagas e o cálculo, são gravadas em:

Turma

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos: Consulta Vagas - VTEX

Integração VTEX / Consulta de Vagas - VTEX

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração VTEX l Consulta Vagas - VTEX.

No grid, são apresentados os dados que também estão disponíveis no anexo da turma, incluindo a indicação de status da turma na plataforma VTEX (Ativo/Inativo).

Todos os campos da interface ficarão bloqueados para inclusão, edição, ou exclusão.

Ao acessar um registro, seja ele apresentado na Turma ou na Integração VTEX, são apresentadas os detalhes do registro, incluindo:

Dados da Exportação VTEX: Última Atualização (Data/Horário) e Número de Vagas Exportadas.
Dados Atuais no SGE: Total de Vagas da Turma, Total de Alunos Matriculados, Total de Pedidos Reservados, Total de Vagas Disponíveis.

No exemplo acima, observamos que na última exportação de dados foram encaminhadas 50 vagas para a VTEX.

Desde essa exportação, houve algumas atualizações:

Número de vagas exportadas para o VTEX: 50
Número total de vagas reduzido para: 35
Matrículas efetivadas: 22
Pedidos reservados: 2
Vagas Disponíveis: 11

Sendo assim, a atualização para o novo total de vagas disponíveis (11 vagas) ocorrerá na próxima exportação de dados.

No entanto, caso o usuário deseje atualizar o número imediatamente, essa atualização pode ser feita através dos processos descritos no tópico abaixo.

Atualização do número de vagas

Para que a VTEX tenha o número exato de vagas disponíveis, foi incorporado à exportação de dados já existente o envio das informações sobre as vagas, levando em consideração esse cálculo.

Como cada Regional tem a liberdade de definir a periodicidade da execução do Processo de Exportação de dados, o intervalo escolhido pode não ser suficiente para garantir a atualização em tempo real das vagas disponíveis.

Diante disso, disponibilizamos um processo para que o usuário possa atualizar as vagas sempre que considerar necessário.

Esse processo está acessível tanto no menu principal da integração quanto no cadastro da turma.

Turma

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos: Consulta Vagas - VTEX l Processos l Atualização de Vagas - VTEX.

O processo pode ser aplicado a mais de uma turma.

Integração VTEX / Consulta de Vagas - VTEX

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração VTEX l Consulta Vagas - VTEX l Processos l Atualização de Vagas.

Ao ser executado, o processo calcula as vagas disponíveis, envia o resultado para a VTEX e registra os dados no anexo "Consulta de Vagas".

Esse processo pode ser realizado sempre que necessário.

A seguir, apresentamos alguns exemplos de atualização após a execução do processo:

Cenário I - Vagas Disponíveis na Turma: