La cumplimentación de los campos Código/Tienda del cliente se utiliza para identificación, es importante analizar la forma más adecuada para completar estos campos.
Suponga que la empresa desea registrar un cliente que tiene diversas tiendas distribuidas en todo Brasil. ¿Cuál es la mejor manera para iniciar su registro?
Solución I
Cliente | Tienda | Dirección |
000001 | 01 | São Paulo |
000001 | 02 | Rio de Janeiro |
000001 | 03 | Minas Gerais |
000001 | 04 | Bahia |
Solución II
Cliente | Tienda | Dirección |
000001 | 01 | São Paulo |
000002 | 01 | Rio de Janeiro |
000003 | 01 | Minas Gerais |
000004 | 01 | Bahia |
En este caso, las dos soluciones se pueden aplicar, observe las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
En la solución I, el Código del cliente es el mismo para todas las sucursales, donde solo se cambia el número de la tienda. Así, fácilmente y en cualquier momento se puede consultar o emitir informes del cliente 000001 agrupando todas las sucursales y, si es necesario, seleccione solamente una por medio del Código+Tienda.
Algunas empresas optan, en el registro por el uso de la numeración de secuencia para el código de clientes que tengan otras sucursales, en la solución II, esta definición puede dificultar la selección del Cliente/Tienda en los procesamientos consolidados si no se registra en secuencia.
Importante
Para el sistema, la clave principal de identificación de un cliente es Código + Tienda, así, en todos los informes, consultas procesamientos, estos campos siempre se deben informar.