Descrição básica do Módulo SIGAGFE
O Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) é um módulo especialista dos softwares de gestão da TOTVS que utiliza o framework de funcionalidades Protheus e possibilita a gestão das contratações de transporte de carga integrado aos módulos de backoffice das linhas Microsiga Protheus, Datasul e Logix.
Estão entre seus objetivos:
a) Auxiliar a seleção do prestador de serviço de cada demanda de contratação de transporte de carga.
b) Complementar o controle sobre os processos operacionais de recepção e despacho de cargas (após o faturamento ou recebimento das Notas Fiscais).
c) Registrar, provisionar e conferir as despesas decorrentes da contratação de serviços de transporte de carga realizados por terceiros.
d) Suportar a troca de informações entre o contratante e seus prestadores de serviço.
e) Manter os dados relacionados a documentos, custos e despesas com transporte, sincronizados e integrados ao software de backoffice.
Mais informações no link abaixo
https://tdn.totvs.com/x/hTy9Gw
Premissas para Integração
Ter o módulo Gestão de Frete Embarcador funcionando na empresa. Esta documentação trata somente da Integração com o Módulo Faturamento Protheus
Ativando a Integração
Acesse o Modulo SIGAGFE em : Atualizações - Cadastros - Parâmetros do Modulo
Parâmetros | ||
---|---|---|
GFE Ativo | É o flag que ativa a integração | |
Modo de Integração | A integração usada atualmente é a Ativa, que realiza automaticamente o " de/para " entre tabelas do Faturamento com o Modulo GFE sem a necessidade de arquivos externos | |
Nota Fiscal de Saída | É o parâmetro que define se haverá a geração do Documento de Carga após a geração da Nota Fiscal de Saída | |
Impede Faturamento | Sim - Valida a Integração no momento que a NF é gerada. | Não - Gera todas as notas fiscais e depois integra com o Sigagfe. Desta forma há uma melhoria na performance no faturamento, pois, validações do GFE não são efetuadas. |
Valor do Item | O campo total do item do Documento de Carga será composto Valor Bruto - Pelo conteúdo do campo D2_VALBRUT | O campo total do item do Documento de Carga será composto Valor Total - Pelo conteúdo do campo D2_TOTAL |
Registrar Entrega | Permite ao embarcador registrar a data das entregas dos documentos de carga relacionados com notas de saída integradas do Protheus, disponibilizando a informação de entrega para a equipe de expedição/área comercial quando a entrega for concluída pelo transportador e informado pelo embarcador/operador logístico. | Abaixo a tela do Registro de Entrega com a informação atualizada |
Por meio do configurador, incluir também conteúdo no parâmetro MV_CDCLFR com o Código da Classificação de Frete Padrão usado na importação de Documentos de Carga
Relacionamento entre Tabelas
Carga Inicial dos dados da Integração
Para acessar o Sincroniz Protheus é necessário logar no Módulo Gestão de Frete Embarcador (GFE) e seguir o Menu : Miscelânea - Sincroniz Protheus (rotina OMSM011)
Inicialmente as tabelas a serem sincronizadas serão os cadastros de Clientes, Fornecedores e Municípios
Importante :
1) Após sincronizada as tabelas pela primeira vez dos dados pré-existentes na base, não será necessário rodar o programa novamente (exceto se, por alguma razão, registros específicos deixarem de integrar)
2) Caso existam transportadoras que devem ser integradas, primeiro sincronizar os Fornecedores e depois sincronizar as Transportadoras
Cadastros Básicos no Faturamento
Campo | Observação geral |
---|---|
Cliente | É o cadastro básico do cliente da nota fiscal integrado automaticamente ao ser criado no Protheus |
Fornecedor | É o cadastro básico do fornecedor da nota fiscal integrado automaticamente ao ser criado no Protheus |
Cidades | Tabela CC2 do Protheus que deve ser integrada ao SIGAGFE, pois existe um cadastro específico de Cidades no SIGAGFE. Utilize o programa OMSM011 antes da primeira operação no sistema para fazer essa integração uma única vez |
Transportadora | Para cadastrar uma transportadora é necessário primeiro cadastrar um fornecedor com o mesmo CNPJ A transportadora e o respectivo fornecedor sempre será uma pessoa Jurídica Caso não haja o cadastro do fornecedor, o registro na GU3 (Cadastro de Emitentes do GFE) não será gerado. Sempre uma transportadora aparecerá no cadastro de emitentes como Transportadora Sim, Cliente Não e Fornecedor Sim |
Cadastro de Emitente após a Integração
GFEA015
Para acessar o Documento de Carga é necessário logar no Módulo Gestão de Frete Embarcador (GFE) e seguir o Menu : Atualizações - Cadastros - Gerais - Emitentes
Campo | |
---|---|
Código do Emitente | Numeração própria do GFE |
Código ERP e Cod Comp ERP | Código no Protheus para Clientes e Fornecedores. O Código da Transportadora no ERP está na aba Transportador (imagem abaixo) |
Filial | Campo de preenchimento manual que somente deverá ser preenchido caso o Emitente possua vinculo com a Filial no cadastro Filial X Emitente (verifique tópico acima sobre o assunto) |
Transportadora | Campo válido somente quando o Fornecedor também estiver integrado |
Cliente | Integração automática ao cadastrar cliente no Protheus |
Fornecedor | Integração automática ao cadastrar fornecedor no Protheus |
Importante : A carga inicial dos cadastros é realizada pelo programa OMSM011, rotina Sincroniz Protheus, no modulo SIGAGFE
Filial X Emitente
Para cadastrar acesse o menu no modulo GFE : Atualizações - Cadastros - Parâmetros do Modulo
Outras Ações - Filial X Emitente
Antes de realizar o relacionamento, procure criar um cliente, fornecedor ou transportadora com o mesmo CNPJ utilizado no cadastro de filiais do configurador e depois deixar como filial no cadastro de emitente (campo GU3_EMFIL)
Para acessar o CNPJ da filial no módulo configurador : Ambiente - Empresas - Filial
Para o cadastro como Filial no módulo GFE (o exemplo abaixo é um cliente) : Atualizações - Cadastros - Gerais - Emitentes
Mais informações sobre o cadastro de Emitentes
https://tdn.totvs.com/x/HuU_HQ
Relacionamento tipo de nota na tabela genérica MQ (De/Para NF Doct. de Carga)
Realizar o relacionamento no Configurador Protheus (SIGACFG) do conteúdo gravado no Protheus no campo F2_TIPO com o Tipo de Documento de Carga do GFE (GFEA041) na tabela genérica MQ
Mais informações do relacionamento
MP - GFE - Tipo Documento de Carga e tabela genérica MQ
Operações Integradas entre Fat X GFE
Há somente duas operações no modulo Faturamento Protheus que integram com o Modulo GFE (além dos cadastros) :
Simulação de Frete (dentro do Pedido de Vendas)
Documento de Carga (após a geração da Nota Fiscal de Saída)
Simulação de Frete
Ao incluir um Pedido de Vendas, acessar Outras Ações - Simulação
Quando o calculo é realizado corretamente, do lado esquerdo aparece o simbolo
Caso haja alguma inconsistência ou seja necessário um detalhamento do calculo realizado pelo GFE, é possível clicar em " Detalhes " e avaliar a forma como o modulo GFE está realizando a seleção
Ao fechar, o sistema apresenta uma ou mais transportadoras para seleção
E a transportadora selecionada será adicionada ao Pedido de Vendas
Campos Obrigatórios | |
---|---|
Tipo de Frete (C5_TPFRETE) CIF | Transportadora (C5_TRANSP) |
Facultativo | |
Redespacho (C5_REDESP) quando houver a necessidade de utilizar um redespacho (mais de uma Transportadora na mesma operação) |
Caso haja o uso de Redespacho (campo C5_REDESP) o sistema apresentará a tela abaixo contendo mais de um trecho na Simulação do Frete
e o log apresentará os dois trechos
Trechos dos Documentos de Carga
756000271 | |000014 |NFS |01| |3500105| |1|3550308| | | |
756000271 | |000014 |NFS |02| |3550308| |1|3500105| | | |
Importante : A simulação de Frete está contida no fonte MATN410B
Dica para avaliar problemas de Simulação de Frete
1- Simule o frete no Pedido de Venda, gerando um log de cálculo.
2- Simule o frete no SIGAGFE, no programa de Simulação Simplificada (GFEX011), gerando o log de cálculo.
3- Compare os 2 logs gerados, procurando divergências nos dados enviados.
4- Para gerar o log de cálculo, dois parâmetros devem ser marcados no programa Parâmetros do Frete Embarcador- GFEX000, aba “cálculo”:
Importante : Procure realizar este teste sem o uso do Redespacho (campo C5_REDESP), pois o programa de Simulação Simplificada do GFE (GFEX011) não possui esta opção
Integração Documento de Carga
Após incluir um Pedido de Vendas, Liberar o Pedido, Liberar Crédito e Estoque e gerar a NF (processo padrão do Faturamento) o Documento de Carga será criado de forma automática (sem nenhuma tela adicional no Processo)
Para acessar o Documento de Carga é necessário logar no Módulo Gestão de Frete Embarcador (GFE) e seguir o Menu : Atualizações - Movimentação - Expedição/recebim - Documento de Carga
Campo | |
---|---|
Tipo de Documento | Para Notas de Saída o conteúdo será NFS |
Emissor | Cliente Filial |
Serie e Número | Nota Fiscal do Protheus |
Remetente | Cliente Filial |
Destinatário | Cliente Destino |
Item | Item da NF |
Inserindo a Chave NF-e do Documento de Carga
Verificar o documentação do Link abaixo
MP - GFE - Preeenchimento do campo GW1_DANFE
Pedido de Venda sem transportadora e com o campo tipo de frete igual S=Sem Frete deve gerar um documento de carga?
A rotina Documentos de Saída (MATA461) ao faturar o pedido realiza a chamada internamente da rotina do modulo GFE. Conforme análise com a equipe GFE, todos os tipos de frete serão integrados. Se for colocado em um romaneio, não calculará frete e o documento de carga será criado como FOB.
Caso precise mudar o comportamento da regra, é necessário verificar um ponto de entrada ou solicitar uma sugestão de melhoria para equipe responsável GFE.
Como identificar o motivo de um cadastro não integrar
1) Seguir a orientação da mensagem do Help em tela
2) É possível gerar um TRACE do DBACCESS no momento da integração e observar o select do registro não encontrado
Abaixo o link com a orientação
MP - BD - DBACESS - TRACE - Como utilizar o DBACCESS para rastreamento de execução de uma rotina
3) A documentação abaixo possui uma série de soluções já identificadas pelo suporte
FAT0244A - Principais ocorrências da Integração Protheus Faturamento X GFE
Principais Links
GFE
DI Integração Protheus x GFE
Conceitual (SIGAGFE)
MP - GFE - Integração Tipo de frete - FAT x GFE
MP - GFE - Como verificar porque nota fiscal de saída não foi integrada ao GFE
MP - GFE - Não exclui nota fiscal saída devido inconsistência SIGAGFE
MP - GFE - Preeenchimento do campo GW1_DANFE
Protheus
MP-FAT-Integração-GFE - GW1_EMISDC
MP- FAT - Integração GFE: Transportadora do Redespacho
MP- FAT - Integração GFE: Pagamento do Redespacho
MP- FAT - Integração GFE: Valor Bruto ou Valor Liquido
MP - FAT - Gerar Dados na Tabela GWB - GFE
MP - FAT - Gravação do campo GW8_PESOR na Integração GFE
MP - FAT - Peso Cubado na Simulação de Frete (integração GFE)
MP-FAT -Integração mata030 x GFE - Nofuncw - Opção não disponível no Protheus Função- GFEXIEMITM Called by OMSEMITMP
MP - FAT - Relacionamento de Campos Protheus X GFE (Cliente X Emitente) - SA1 X GW1 - Cliente Entrega