01. VISÃO GERAL
Este documento tem como objetivo descrever os papéis dos usuários disponíveis no Clock In.
Para que seja possível acessar os aplicativos é necessário realizar a configuração dos usuários.
Recomendamos que o cadastro de usuários seja efetuado pelo BackOffice para que os aplicativos do Clock In funcionem da forma adequada. Para efetuar o cadastro termos duas formas: cadastro individual do usuário ou criação automática dos usuários. A opção de "envio de convite" deve ser utilizada somente para implantação no ambiente
02. USUÁRIOS E PAPÉIS DE ACESSO
Ao efetuar o cadastro de usuários é necessário observar qual o papel deverá ser configurado:
- Environment Admin (ou Tenant Admin): usuários com esta função têm permissão para realizar qualquer operação no ambiente. Esta função é geralmente atribuída aos consultores TOTVS ou membros da equipe de TI da empresa. Além disso com esse papel o usuário pode acessar os aplicativos BackOffice, Mobile e Clock In Web. Deve ter o parâmetro “Habilitar Acesso na Carol” marcado no Cadastro do Usuário para ter acesso à Plataforma Carol.
- App Admin: usuários com esta função têm permissão para atualizar e instalar aplicativos na Plataforma Carol. Além disso, esses usuários podem configurar as definições dos aplicativos e agendar a execução dos Carol App Processes. Além disso com esse papel o usuário pode acessar os aplicativos BackOffice, Mobile e Clock In Web. Deve ter o parâmetro “Habilitar Acesso na Carol” marcado no Cadastro do Usuário para ter acesso à Plataforma Carol.
- Business User: este usuário possui acesso limitado à Plataforma, isto é, somente para que seja feito o acesso aos aplicativos BackOffice, Mobile e Clock In Web.
O BackOffice tem uma segurança adicional que permite configurar quais usuários podem acessar através do grupo de usuários. Para saber mais sobre essa configuração acessar aqui.
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