Este recurso permite ao usuário importar tabelas de preço através de planilhas Excel ou Planilha Net.
Processo de “Importar uma nova tabela de preço através de planilha”
Menu de acesso: Venda -> Tabela de Preço -> Importar preço por planilha
Para criar um novo cadastro através de uma planilha, na visão de Tabela de Preço, o Usuário deve executar o Processo de “Importar Tabela de Preço por Planilha” sem selecionar nenhum cadastro.
Conforme imagem abaixo:
Atenção!
Caso o Usuário execute este Processo selecionando qualquer Tabela de Preço existe (conforme imagem abaixo), o sistema tentará sobrescrever o Valor das Subunidades nesta tabela, mesmo que esta não tenha nenhuma Subunidade associada e apresentará uma exceção informando que não foi encontrada nenhuma Subunidade para gerar/alterar o Valor.
Criando a Planilha:
A Planilha pode ser criada utilizando Microsoft Excel ou Planilha Net.
O arquivo da planilha deverá conter os campos que compõem a chave da Subunidade:
- Código do Empreendimento
- Código da Unidade
- Código da Subunidade
- E o campo do preço da Subunidade.
Importante:
- Para utilizar planilha em Excel é necessário que no servidor de aplicação exista o Microsoft Excel instalado, caso contrario será necessário utilizar a Planilha Net.
- Como cadastrar um Planilha Net: Cadastrar uma Planilha.Net
- O código do empreendimento e o código da unidade são necessários para que o sistema possa identificar que o usuário selecionou um arquivo errado e interromper o processo.
- Devido o sistema não possuir um padrão para o código do apartamento no banco de dados, por exemplo, podemos ter na mesma unidade, uma Subunidade “102”, “000102” ou “0102”, o código da Subunidade na planilha deve ser “exatamente” igual ao código da Subunidade gravado no banco de dados (considerando os zeros a esquerda).
Exemplo de uma planilha:
Parâmetros necessários para importação:
Para a correta importação da planilha é necessário preencher os parâmetros de importação, considerando a planilha cadastrada.
- Nome da tabela de Preço: O nome informado será utilizado para a tabela importada.
- Empreendimento: Necessário informar qual o empreendimento que irá utilizar a tabela de preço.
- Data inicio da Vigência: E a data de inicio da Vigência da tabela de preço.
- Forma Seleção Arquivo: Informe o Tipo de Planilha que será utilizado.
- Registro de Preço Inicial: Deve ser verificado na planilha as células onde a informação está armazenada.
Caso a célula seja “fixa”, como o código do Empreendimento e o código da Unidade, o usuário deverá informar a célula com cifrão:
Exemplo: $b$2
Caso a célula seja “variável”, como o código da Subunidade e o preço, o usuário deverá informar a célula inicial sem cifrão:
Exemplo: B6
- Tabela de Preço: No campo 'Nome da planilha' deve ser informado o nome atribuído a aba da planilha cadastrada.
Com o objetivo de facilitar o processo de importação de planilhas, o Checkbox “Manter configuração de importação” indica que as configurações realizadas nesta tela serão mantidas para a próxima importação de planilha, considerando que todas as planilhas de tabela de preço do cliente tenham o mesmo formato.
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