A transferência interna permite que alunos matriculados em uma determinada Matriz Aplicada sejam transferidos para outra Matriz Aplicada de outra Filial do mesmo Nível de Ensino.
Dados de Origem | Dados de Destino |
Filial = A | Filial = A |
Dados de Origem | Dados de Destino |
Filial = A | Filial = A |
A funcionalidade de transferência interna está disponível para os dois níveis de ensino (Básico e Superior) podendo ser acessada em: Atividades Acadêmicas / Transferência Interna / Transferência entre filiais
Preenchimento dos dados de origem:
A primeira etapa do processo compreende no preenchimento dos dados de origem dos alunos que serão transferidos.
Obs..: Se o aluno estiver matriculado em mais de um curso ele será listado mais de uma vez na seleção.
Após a seleção de alunos, é possível visualizar e agrupar os dados dos alunos para tomada de decisão baseado nas seguintes informações:
- Registro Acadêmico
- Nome
- Matriz Aplicada
- Situação de Matrícula
Ensino Básico
Ao selecionar o parâmetro "Transferir disciplinas em curso" a transferência somente será realizada se na filial destino possuir uma turma disponível com todas as disciplinas da filial origem.
Ao selecionar a turma de destino, o sistema realiza a transferência do aluno mesmo que na turma de destino não tenha as disciplinas da turma de origem. Ao final do processo é informado no log as disciplinas que não foram encontradas na turma de destino.
Obs..: O aluno é matriculado nas disciplinas existentes da turma de destino selecionada.
No contexto Básico do TOTVS Educacional a Transferência Interna somente é possível entre Filiais. Não há forma de realizar a transferência interna dos alunos para outro curso dentro da mesma Filial, como ocorre no Contexto Superior. Mudança de Matriz Aplicada no contexto básico é somente a mudança de Turno. Para mudança de Turno será necessário utilizar o processo de Mudança de Turma/Turno presente na matrícula do aluno no período letivo.
Ensino Superior
Ao selecionar o parâmetro "Transferir disciplinas em curso" para cada Turma/Disciplina que o aluno está matriculado na filial origem o sistema busca uma Turma/Disciplina disponível na filial destino. Se não houver Turma/Disciplina disponível é informado no log.
Ao selecionar a turma de destino, o sistema realiza a transferência do aluno matriculando nas disciplinas existentes da turma de destino selecionada mesmo que na turma de origem exista disciplinas que não se encontram na turma de destino.
Se o aluno tiver disciplinas em curso na filial origem ao realizar a transferência interna sem marcar o parâmetro "Transferir disciplinas em curso" ou se não for informado a turma de destino, a transferência é realizada criando apenas a matrícula na filial destino.
Quando a turma de destino não é informada e o parâmetro "Transferir disciplinas em curso" estiver desmarcado, o sistema realiza somente a matrícula do aluno na filial destino.
É possível que o aluno que tenha matrícula em duas disciplinas, por exemplo, seja matriculado na Matriz Destino em apenas uma disciplina, conforme disponibilidade de turma.
Seja para Ensino Básico ou Superior, a busca por turmas disponíveis irá obedecer as parametrizações do sistema e as regras pré-definidas:
- Número de vagas
- Conflito de horários
- e etc
Importante
Quando o aluno já estiver matriculado em disciplina no período letivo de destino, o sistema irá atualizar a situação de matrícula desta disciplina.
Exemplo
Supondo que um aluno está matriculado no período letivo 2019/1 na filial 2 e na disciplina DISC1_2 com o status de matriculado, estes são os dados de origem. Entretanto, na filial 1 o aluno possui matrícula no período letivo 2019/1, turma T1 e DISC1_1, porém com a situação de matrícula de transferido. Na filial 1 existe mais uma turma T2 com a mesma disciplina DISC1_1. Ao realizar o processo de transferência interna do aluno da filial 2 para filial 1 e informar a turma T2, o sistema irá localizar a DISC1_1 e irá atualizar a situação de matrícula da mesma para a situação de matrícula selecionada no processo e além disso, o código da turma na matrícula do período letivo será alterada de T1 para T2, mas o aluno terá matrícula na disciplina DISC1_1 na turma T1, ou seja, ele não irá mudar a turma na matrícula da disciplina.
- Opção: Manter o contrato original e alterar a matriz aplicada para matriz destino*
Marcada: o contrato original será mantido e somente a matriz aplicada será alterada, desta forma nenhuma ação será aplicada sobre os lançamentos já gerados para as parcelas.
Desmarcada: será gerado um novo contrato para a matriz aplicada de destino.
Se a situação de matricula informada no campo "Situação dos alunos no curso após a transferência" estiver parametrizada para cancelar o contrato financeiro, o processo realizará o cancelamento do contrato original e também cancelará todos os lançamentos gerados para a parcela cuja a data de vencimento seja superior a data da realização da transferência.
Observação:
Se o sistema estiver parametrizado para "Cancelar Remessa automaticamente ao cancelar o lançamento financeiro quando o boleto estiver com status Remetido ou Registrado", e o boleto do lançamento estiver com o status igual a remetido ou cancelado a remessa será cancelada e será apresentado uma mensagem de alerta no log do processo.
Só será possível concluir o processo de transferência caso o plano de pagamento do curso de origem for disponibilizado para a matriz aplicada do curso de destino.
Está condição somente acontece se marcar o parâmetro que irá aproveitar o contrato trocando a matriz aplicada.
- Parâmetro Verificar Inadimplência Transferência Interna*
Esta funcionalidade permite que um determinado usuário possa realizar a transferência de um aluno entre filiais ou coligadas mesmo estando inadimplente.
Para isto é necessário realizar algumas parametrizações:
Para transferir:
Marque o parâmetro "Verificar inadimplência na transferência interna".
- Caminho: Configurações| Parâmetro| Matricula| Movimento 4/4
No parâmetro educacional marque a opção "Bloquear matrícula de inadimplentes".
- Caminho: Configurações | Parâmetro| Matricula| Movimento 1/4
No perfil do usuário logado marcar a opção Matricular alunos inadimplentes.
- Caminho: Serviços Globais |Segurança| Perfis| Usuário do perfil | Anexo| Parâmetros educacionais
A transferência é realizada com sucesso mesmo o aluno sendo inadimplente.
Para impedir a transferência:
Basta desmarcar o parâmetro: Matricular alunos inadimplentes.
OBS.. Na transferência entre coligadas o processo é o mesmo. Mas para bloquear a transferência é necessário marcar também o parâmetro: Verificar débitos do aluno em outras coligadas, na coligada de destino.
Atenção
A transferência entre filiais realiza a:
- Matrícula do aluno no curso (SHABILITACAOALUNO)
- Matrícula do aluno no período letivo (SMATRICPL)
- Matrícula do aluno nas disciplinas (SMATRICULA)
Quaisquer informações dependentes ou correlacionadas a estas tabelas não são transferidas e devem ser cadastradas manualmente. Por exemplo:
- Notas/Faltas
- Contratos
- e etc
Ao realizar o processo de Transferência Interna para alunos que possuírem débitos ou créditos na conta corrente e que optarem por cancelar o contrato antigo (original) e gerar um novo contrato, o sistema atualizará automaticamente a matriz aplicada dos registros da conta corrente dos alunos com a informação da matriz aplicada utilizada como destino neste processo, assim os registros da conta corrente do aluno estarão sempre vinculados a contratos ativos.
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