Inativação / Ativação de Contas Contábeis

A Inativação/Ativação de Contas Contábeis surgiu através da necessidade de maior controle interno acerca das contas e suas movimentações possibilitando barrar a utilização de determinas contas em novas movimentações contábeis, não perdendo, porém os saldos e os registros das movimentações anteriormente realizadas nestas contas. Desta forma as contas contábeis inativadas não poderão mais ser utilizadas em novos lançamentos, sejam estes feitos diretamente no sistema de Gestão Contábil ou naqueles que têm origem em sistemas externos, porém as movimentações anteriores existentes para estas contas comporão normalmente os saldos e as informações dos relatórios e rotinas legais.

Se, a qualquer momento, for necessário liberar novamente a utilização destas contas na realização das movimentações contábeis, basta executar este processo marcando a opção 'Ativar Conta Contábil'.

Durante a execução do processo é possível determinar que o sistema envie um e-mail aos usuários selecionados, informando-os sobre as contas contábeis que foram inativadas ou ativadas e a justificativa para tal ação.

As Inativações e Ativações realizadas nas contas contábeis são gravadas e ficam disponíveis em Anexo 'Histórico de Inativação/Ativação de Contas Contábeis', possibilitando a visualização do motivo, processo, data, usuário e justificativa.

Observações

Este processo somente poderá ser executado para contas contábeis Analíticas e que tenham status (ativa/inativa) contrário ao tipo de alteração selecionado.

Para envio de e-mails na realização do processo, os cadastros dos usuários devem estar preenchidos com os respectivos endereços de e-mail e as informações para Envio de E-Mails devidamente preenchidas nos Parâmetros Globais.

A maioria dos recursos existentes no sistema permite a indicação de contas contábeis Ativas ou Inativas com exceção daqueles que resultam na inclusão de novos lançamentos, tais como Inclusão de Lançamentos Contábeis.

O processo de Transferência de Grupos Contábeis permite que o saldo de contas ativas e inativas (origem) seja encerrado ou transferido, desde que as contas que receberão o saldo (contas destino ou receptoras) não sejam contas inativas.

O acesso ao processo de 'Inativação / Ativação de Contas Contábeis' é definido no perfil associado ao usuário.