Ao final do período de apuração definido por lei, o contribuinte do ISS deve apurar o imposto devido por ele sobre operações próprias e também os valores que foram retidos por fornecedores e recolher os valores ao município.
Por ser um tributo de âmbito municipal é importante que os cadastros de todos os participantes envolvidos em todas as operações estejam devidamente preenchidos, principalmente o município.
Para as empresas do ramo de Construção Civil devem ser informados todos os projetos da empresa, com endereço da obra, informações do cliente e alíquota do ISS.
O cadastro de projeto estará disponível para as empresas em que o parâmetro "emite livro de construção civil" esteja marcado. Nesses casos também é possível fazer o controle de dedução e subempreiteiras no cálculo do ISS, quando autorizado pela prefeitura
O Tributo ISS deve ser inserido na pasta "outros tributos" do lançamento Fiscal e, para a correta apuração, são necessárias algumas informações:
- Tributo com a Sigla ISS
- Tipo de recolhimento
- Base de cálculo, Alíquota e valor do Imposto
- Município para qual o imposto é devido
Com relação ao tipo de recolhimento estarão disponíveis os seguintes tipos:
- Devido
- Retido na Fonte
- Retido na Fonte Deduzido
- Depósito Juízo
- ISS Isento
A apuração é realizada, individualmente, por filial. Influenciam nessa apuração toda a escrituração fiscal e os lançamentos de ajustes gerados através de lançamentos de outros débitos/créditos.
O resultado a apuração do ISS é registrado no Período de Apuração. Ao final do período, após realizar as conferências e encerrar o período, o sistema calculará o valor devido ou o saldo credor a ser transportado para o período subsequente. O sistema totaliza as operações de entrada/saída por alíquota e município onde o serviço foi prestado.
Seleção de Lançamentos
A seleção dos Lançamentos Fiscais de Entrada e Saída obedece aos parâmetros informados em Opções | Parâmetros | Gerais/Tabelas, no processo "03.02.03 – Apuração de Tributos ISS", item "Apuração ISS por Filial", etapa "Datas Apuração do ISS". Os parâmetros são:
- Lançamento de Entrada: Corresponde a data a ser utilizada para seleção de Lançamentos de Entrada;
- Lançamento de Saída – Entidade Privada: Corresponde a data a ser utilizada para seleção de Lançamentos de Saída – Participante entidade privada;
Lançamento de Saída – Entidade Pública: Corresponde a data a ser utilizada para seleção de Lançamentos de Saída – Participante entidade pública;
Cada um desses parâmetros poderá receber qualquer dos três valores determinados abaixo:
- Data de Emissão;
- Data de Entrada/Saída;
- Data de Pagamento/Vencimento.
Caso seja selecionada a terceira opção (Data de Pagamento/Vencimento) o sistema se comportará da seguinte forma:
- Se existir integração com o Financeiro, serão selecionados os Lançamentos Fiscais de acordo com a Data de Baixa do Lançamento Financeiro vinculado, entrando na seleção somente os Lançamentos Fiscais cujo Lançamento Financeiro associado esteja baixado e será considerada a data da primeira baixa;
- Se não existir integração com o Financeiro, serão selecionados os Lançamentos Fiscais de acordo com a Data de Vencimento, existente na aba "Dados Financeiros" do Lançamento Fiscal.
Lançamentos Fiscais de Entrada
A Legislação dos municípios para a seleção dos Lançamentos Fiscais de entrada é divergente. Algumas rezam que a declaração deve ser feita pela data de emissão do Documento Fiscal e outras rezam que a declaração deve ser feita pela data de pagamento do Serviço.
Lançamentos Fiscais de Saída
A seleção dos Lançamentos Fiscais de saída deve ser feita, em sua grande maioria, pela data de Emissão do documento fiscal, porém, no município de Belo Horizonte existe uma exceção: quando o destinatário da operação for um Órgão da Administração Pública a seleção deve ser feita com base na data de pagamento do serviço;
Consistências na Inclusão/Alteração de Lançamentos Fiscais
A consistência realizada na Inclusão/Alteração de Lançamentos Fiscais que possuam ISS foi feita de acordo com as Datas definidas nos parâmetros criados, mas, será verificado apenas o parâmetro de entrada de lançamentos, obedecendo à parametrização pré-definida.
Consistência na Apuração do ISS
Ao encerrar o período de apuração, também serão consistidos os parâmetros de seleção para a apuração do imposto, ou seja, somente serão apurados os lançamentos que obedeceram à parametrização.