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Esta rotina permite uma consulta gerencial com informações administrativas sobre as ações realizadas pelos departamentos da empresa envolvidos com o Call Center, baseando-se nos dados das movimentações contidas nos arquivos manipulados por este módulo.

Esta consulta tem o objetivo de auxiliar e direcionar as ações realizadas nas campanhas, cobranças e atendimentos.

É possível visualizar todas as informações relacionadas ao contato e as entidades.


Dica:

Para localizar um contato, pode-se utilizar o Pesquisar do menu, que permite a pesquisa por ordem de código, nome CPF, telefones, etc..



Procedimentos

Para consultar o perfil do cliente:

  1. Ao acessar a consulta Perfil do Cliente, são apresentados todos os contatos cadastrados.

2. Posicione o cursor sobre o contato desejado e clique em Consulta.

O sistema apresenta a tela de Relacionamento de Contatos X Entidades, exibindo as entidades relacionadas ao contato, tipo da entidade (Cliente, Suspects, Prospects, Parceiros, Fornecedores, etc.), e seus dados cadastrais (nome, endereço, telefone, etc.).

3. Posicione o cursor sobre a entidade desejada e selecione o período a ser consultado ao lado direito da janela.

4. Informe a consulta dos últimos:

    • 15 dias;
    • 30 dias;
    • 45 dias;

5. A partir de - Neste caso, especifique uma data para a consulta.

6. Se a entidade selecionada for do tipo Cliente, clique em Parâmetros Financeiros para configurar os parâmetros relacionados à consulta Posição Financeira do Cliente.

Preencha os dados dos parâmetros conforme orientação do help de campo.

7. Para definir o estilo de cada Gráfico apresentado na consulta, clique em Parâmetros Call Center.

8. Gráficos Apresentados:

    • Perfil do Cliente;
    • TeleMarketing;
    • Script da Campanha;
    • Televendas;
    • Telecobrança;
    • Análise Financeira;
    • Marketing;
    • Gestão de Serviços; 
    • Estilos de Gráficos:

Linha, Área, Ponto, Barra, Pizza, Bolha, entre outros.

9. Clique em OK para confirmar a consulta.

Ao confirmar, o sistema apresenta o Perfil do Cliente com todos os Atendimentos de Call Center registrados.

Esta consulta é apresentada por meio do gráfico Perfil do Cliente, classificando as ligações em:

      • Atendimentos (total das ligações registradas no Call Center);
      • Telemarketing;
      • Televendas;
      • Telecobrança;
      • Encerradas;
      • Pendentes;

10. Os dados apurados para os demonstrativos se baseiam apenas no contato e na entidade previamente selecionados.

      • Para o Televendas, consideramos apenas os pedidos com Notas Fiscais emitidas.
      • Para calcular a Telecobrança encerrada, consideramos a data de retorno ao contato quando não informada.

11. Abra a consulta Perfil do Cliente para verificar seus detalhes.

12. Esta consulta é dividida em grupos:

13. Selecione o que deseja consultar.

14. Para abandonar a consulta do perfil deste contato, clique em Cancela.

A área Pasta disponibiliza uma lista de Consultas do Perfil do Cliente, agilizando o posicionamento na consulta desejada.