A rotina Arquivos possui a função de facilitar ao usuário determinar a localização, nome, descrição e modo de acesso dos arquivos. Estes são os dados que constam no arquivo SX2.
Cada empresa possui arquivos próprios: clientes, produtos e movimentações. Por meio desta opção é possível definir o uso comum de qualquer arquivo após a instalação do Sistema.
O campo Filial somente será gravado com brancos quando a Empresa, Unidade de Negócios e a Filial forem compartilhadas. Em caso de uso exclusivo, este campo recebe a identificação da Empresa, Unidade de Negócios e Filial conforme a configuração do Grupo de Empresas. Assim, o usuário tem acesso somente aos dados da sua Empresa, Unidade de Negócios e Filial.
Nomenclatura de Arquivos do Microsiga Protheus®
A nomenclatura dos arquivos seguem um dos critérios abaixo:
- O nome do arquivo é iniciado com a letra S
- 1ª posição S de SIGA
- 2ª posição A a Z define a família do arquivo.
- 3ª posição 1 a Z seqüência dentro da família.
- O nome do arquivo é iniciado com a letra da família
- 1ª posição A a Z define a família do arquivo.
- 2ª posição 1 a Z sequência dentro da família.
- 3ª posição 1 a Z sequência dentro da família.
- As famílias estão divididas da seguinte maneira:
- Famílias Reservadas TOTVS® SA e Axx a SY e Yxx
- Família Reservada a Customizações SZ e Zxx
Dica: Os usuários não devem em hipótese alguma utilizar os nomes das famílias TOTVS® reservadas para criação de seus arquivos, pois estes arquivos poderão ser sobrepostos em uma atualização de versão. Para suas customizações, o usuário deve utilizar a família SZ e Zxx. |
Procedimentos
Para incluir arquivos:
- No menu principal, selecione as opções Base de Dados + Dicionário + Arquivos.
O Sistema apresenta a janela browse relacionando o dicionário de dados do Sistema, ou seja, todos os arquivos utilizados. - Dê um duplo clique do mouse sobre Dicionário de Dados.
O Sistema apresenta o tópico Grupo de Produtos, e relação dos itens a ele pertencente. - Posicione o cursor sobre Dicionário de Dados e clique em Incluir para cadastrar um novo arquivo.
O Sistema apresenta a tela para cadastramento do novo arquivo. - Posicione o cursor sobre a pasta Nova Tabela de Dados e preencha os campos conforme descrição a seguir:
- Prefixo
Informe o prefixo do arquivo.
- Path
Informe a localização do arquivo, isto é, drive, diretório e subdiretório (válido somente nas versões ADS e Local).
- Nome
do arquivo correspondente a descrição. O usuário pode nomear o arquivo conforme a sua necessidade. Quando o Sistema for carregado, o arquivo aqui especificado será aberto ou criado.
- Descrição
Informe a descrição do arquivo.
- Desc. Esp.
Informe a descrição em espanhol do arquivo em cadastro.
- Desc. Inglês
Informe a descrição em inglês do arquivo em cadastro.
- Modo de Acesso
Selecione a forma de acesso ao arquivo, se E - Exclusivo ou C - Compartilhado.
- Rec.aut.inc
Selecione se o recno será auto incremental, se 1 - Sim ou 2 - Não.
- Campo STAMP
Selecione se o campo S_T_A_M_P_ deve ser criada para a tabela, se 1 - Sim ou 2 - Não.
O campo X2_STAMP estará disponível a partir da release 12.1.2310
- Campo INSDT
Selecione se o campo I_N_S_D_T_ deve ser criada para a tabela, se 1 - Sim ou 2 - Não.
O campo X2_INSDT estará disponível a partir da release 12.1.2410
Não é possível desligar a opção global para o S_T_A_M_P_ e I_N_S_D_T_ do DBAccess caso ela esteja ligada.
Maiores detalhes sobre os campos S_T_A_M_P_ e I_N_S_D_T_ em Boas práticas para utilização dos campos S_T_A_M_P_ e I_N_S_D_T_ do TOTVS | DBAccess
Ao modificar o Modo de Acesso, o Microsiga Protheus® verifica os vínculos existentes com a tabela modificada e informa as demais tabelas que terão seu modo de acesso alterado automáticamente.
É necessário aceitar as condições de alteração para todas as tabelas vinculadas que forem exibidas, para que seja possível efetuar a alteração.
A linha de produto Microsiga Protheus® obtém as informações de vínculo do Dicionário de Integridade Referencial.
Dica: Para mais informações quanto ao tipo de acesso do arquivo, consulte o tópico Criar Empresa. |
- Rotina
Informe o nome da rotina que será executada quando o sistema abrir o arquivo.
5. As demais pastas devem ter seus dados preenchidos, sendo referentes a:
- Campos
- Pastas
- Índices
6. É possível pesquisar os arquivos existentes através do recurso:
- Pesquisar
7. Preenchidos os campos do arquivo em cadastro, confirme sua inclusão em Ok.
Dica: Os campos e pastas vinculados ao arquivo devem ser informados por meio do recurso Editar . |
8. Na janela de dicionário de dados, é possível pesquisar e alterar os dados, através das opções:
- Pesquisar
- Atualizar Base de Dados
- Agendar Atualização
- Visualizar
- Editar