A rotina Arquivos possui a função de facilitar ao usuário determinar a localização, nome, descrição e modo de acesso dos arquivos. Estes são os dados que constam no arquivo SX2.

Cada empresa possui arquivos próprios: clientes, produtos e movimentações. Por meio desta opção é possível definir o uso comum de qualquer arquivo após a instalação do Sistema.

O campo Filial somente será gravado com brancos quando a Empresa, Unidade de Negócios e a Filial forem compartilhadas. Em caso de uso exclusivo, este campo recebe a identificação da Empresa, Unidade de Negócios e Filial conforme a configuração do Grupo de Empresas. Assim, o usuário tem acesso somente aos dados da sua Empresa, Unidade de Negócios e Filial.

Nomenclatura de Arquivos do Microsiga Protheus®

A nomenclatura dos arquivos seguem um dos critérios abaixo:

• O nome do arquivo é iniciado com a letra S
• 1ª posição    S de SIGA
• 2ª posição    A a Z define a família do arquivo.
• 3ª posição    1 a Z seqüência dentro da família.
• O nome do arquivo é iniciado com a letra da família
• 1ª posição    A a Z define a família do arquivo.
• 2ª posição    1 a Z sequência dentro da família.
• 3ª posição    1 a Z sequência dentro da família.
• As famílias estão divididas da seguinte maneira:
• Famílias Reservadas TOTVS®            SA e Axx a SY e Yxx
• Família Reservada a Customizações    SZ e Zxx

Dica: Os usuários não devem em hipótese alguma utilizar os nomes das famílias TOTVS® reservadas para criação de seus arquivos, pois estes arquivos poderão ser sobrepostos em uma atualização de versão.  Para suas customizações, o usuário deve utilizar a família SZ e Zxx.

Procedimentos

Para incluir arquivos:

1. No menu principal, selecione as opções Base de Dados + Dicionário + Arquivos.
   O Sistema apresenta a janela browse relacionando o dicionário de dados do Sistema, ou seja, todos os arquivos utilizados.
2. Dê um duplo clique do mouse sobre Dicionário de Dados.
    O Sistema apresenta o tópico Grupo de Produtos, e relação dos itens a ele pertencente.
3. Posicione o cursor sobre Dicionário de Dados e clique em Incluir para cadastrar um novo arquivo.
   O Sistema apresenta a tela para cadastramento do novo arquivo.
4. Posicione o cursor sobre a pasta Nova Tabela de Dados e preencha os campos conforme descrição a seguir:

• Prefixo

Informe o prefixo do arquivo.

• Path

Informe a localização do arquivo, isto é, drive, diretório e subdiretório (válido somente nas versões ADS e Local).

• Nome

do arquivo correspondente a descrição. O usuário pode nomear o arquivo conforme a sua necessidade. Quando o Sistema for carregado, o arquivo aqui especificado será aberto ou criado.

• Descrição

Informe a descrição do arquivo.

• Desc. Esp.

Informe a descrição em espanhol do arquivo em cadastro.

• Desc. Inglês

Informe a descrição em inglês do arquivo em cadastro.

• Modo de Acesso

Selecione a forma de acesso ao arquivo, se E - Exclusivo ou C - Compartilhado.

• Rec.aut.inc 

Selecione se o recno será auto incremental, se 1 - Sim ou 2 - Não.

• Campo STAMP

Selecione se o campo S_T_A_M_P_ deve ser criada para a tabela, se 1 - Sim ou 2 - Não.

O campo X2_STAMP estará disponível a partir da release 12.1.2310

• Campo INSDT

Selecione se o campo I_N_S_D_T_ deve ser criada para a tabela, se 1 - Sim ou 2 - Não.

O campo X2_INSDT estará disponível a partir da release 12.1.2410

Não é possível desligar a opção global para o S_T_A_M_P_  e I_N_S_D_T_  do DBAccess caso ela esteja ligada.

Maiores detalhes sobre os campos S_T_A_M_P_  e I_N_S_D_T_  em  Boas práticas para utilização dos campos S_T_A_M_P_ e I_N_S_D_T_ do TOTVS | DBAccess

Ao modificar o Modo de Acesso, o Microsiga Protheus® verifica os vínculos existentes com a tabela modificada e informa as demais tabelas que terão seu modo de acesso alterado automáticamente.

É necessário aceitar as condições de alteração para todas as tabelas vinculadas que forem exibidas, para que seja possível efetuar a alteração.

A linha de produto Microsiga Protheus®  obtém as informações de vínculo do Dicionário de Integridade Referencial.

• Rotina

Informe o nome da rotina que será executada quando o sistema abrir o arquivo.

5. As demais pastas devem ter seus dados preenchidos, sendo referentes a:

• Campos
• Pastas
• Índices

6. É possível pesquisar os arquivos existentes através do recurso:

•  Pesquisar

7. Preenchidos os campos do arquivo em cadastro, confirme sua inclusão em Ok.

8. Na janela de dicionário de dados, é possível pesquisar e alterar os dados, através das opções:

•  Pesquisar
•  Atualizar Base de Dados
•  Agendar Atualização
•  Visualizar
•  Editar