Manutenção Equipamento Frota - AB0138
Visão Geral do Programa
Permite o cadastro dos equipamentos que serão controlados no sistema de Manutenção de Frota.
Equipamento é qualquer veículo, motorizado ou não, que se deseja controlar as manutenções. Pode ser um caminhão, um trator, uma empilhadeira, uma carreta ou ainda um motor estacionário.
O cadastro do equipamento no sistema de manutenção de frota está dividido em “Pastas”, conforme o assunto: combustível, compartimentos, eixos, características entre outros. Cada pasta visa registrar informações sobre os assuntos citados.
Caso o sistema esteja integrando com Agroindústria, este cadastro estará gerando a mensagem - Geração de Mensagens EAI – Função Manutenção Equipamento Frota.
Equipamento Frota – AB0138
Objetivo da tela: | Informar o histórico de combustíveis dos equipamentos, sejam principais ou secundários. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Matriz Unidade Negócio | Quando acionado , apresenta a tela Matriz Unidade Negócio. Nesta tela é possível consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão. Nota: Este botão ficará disponível apenas se existir matriz de unidade de negócio cadastrada para o equipamento e se a função de unidade de negócio estiver ativa no EMS. |
Exportação XML | Quando acionado, apresenta a tela de exportação dos dados de abastecimento para o rastreamento, na qual é possível selecionar os abastecimentos por empresa, equipamento, modelo, marca, tag, centro de custo e estabelecimento. Importante: Este botão ficará disponível apenas se o parâmetro 10 - Integra Sistema Rastreamento, da Função Manutenção Parâmetros Integração (AB0116) estiver selecionado. |
Manutenção Equipamento – AB0138A
Objetivo da tela: | Incluir nova ocorrência de cadastro do equipamento de manutenir, dados iniciais e informações no sistema de Manutenção de Frota. Essa tela é apresentada ao acionar um dos botões, na tela Equipamento Frota – AB0138. |
Objetivo da tela: |
Cadastrar e manutenir os equipamentos controlados no sistema. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Tipo Equipamento |
Selecionar se o equipamento é motorizado (consome combustível) ou se não é motorizado (não consome combustível). |
Modelo |
Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do modelo de equipamento. |
Estrutura Mecânica |
Inserir o código e o sistema exibirá a descrição na qual estrutura mecânica o equipamento se encontra. |
Situação |
Inserir o código e o sistema exibirá a descrição na qual situação o equipamento se encontra. Caso seja informada uma situação do tipo “Inativo”, será solicitada a data da situação (que não poderá ser igual a nula). |
Tipo Proprietário |
Selecionar se o equipamento é próprio ou de terceiros.
Importante: Quando a opção Terceiro é selecionada fica habilitada a opção Alugado para informar se o equipamento é alugado. A informação do tipo alugado é utilizada apenas quando EAI 1 estiver implantado. Neste caso a mensagem XML (Equipments_204_000) irá conter a informação tipo de propriedade (PropertyEquipmentType) igual 3 (alugado). Essa alternativa não impacta nas demais funcionalidades do Frotas, ou seja, o tipo de Proprietário continua sendo igual a Próprio ou Terceiro. |
Proprietário |
Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do proprietário quando o equipamento for de terceiros. |
Bem |
Na inclusão de um novo registro, são consideradas as novas parametrizações da Função Manutenção Parâmetros Integração - AB0116 e habilita ou desabilita os campos Bem, Conta e Sequencial, desta tela, conforme a seguinte regra:
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Conta Patrimonial |
Exibe a conta patrimonial do bem do EMS 5. |
Usuário |
Exibe o nome do usuário que realizou a inclusão ou última alteração de registro. |
Data |
Inserir a data da situação do equipamento. |
Hora |
Inserir a hora da situação do equipamento. |
Nota:
O bem e o índice serão apresentados somente quando, na Função Cadastro Parâmetros Frota - AB0101 – parâmetro 35 “Integração com Patrimônio”, estiver selecionado como “Integra EMS”.
A Conta Patrimonial será apresentada somente quando, além da integração com patrimônio, o produto for EMS 5.
Objetivo da tela: |
Solicitar os dados sobre o início de controle do equipamento no sistema. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Data Início Controle |
Inserir a data de início de controle do equipamento no sistema. A partir desta data será permitido lançar abastecimentos e manutenções para o equipamento informado. |
Bloqueia Informar Contador na OM |
Quando assinalado, indica que o equipamento permite apontamento de contador por meio da ordem de manutenção. Nota:
Quando assinalado, desabilita o campo “Contador” existente na Função Ordem de Manutenção (MV0301).
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Contador Inicial |
Inserir o valor do contador do equipamento no momento do cadastro do equipamento. O contador é o hodômetro (ou horímetro) do equipamento. |
Uso Inicial |
Inserir o total de percurso já realizado pelo equipamento até o momento do cadastro. Esses valores de contador inicial e uso inicial são importantes, pois é a partir deles que o sistema calculará a próxima quilometragem em função da primeira ficha de abastecimento ou lubrificação. O uso inicial é controlado separado do contador porque em muitos casos os valores podem não coincidir:
Importante:
Estes valores de contador inicial e uso inicial são importantes pois é a partir deles que o sistema irá calcular a próxima quilometragem em função da primeira ficha de abastecimento ou lubrificação.
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Utiliza Contador Secundário |
Quando assinalado, considera que o equipamento utiliza contador secundário. |
Contador Inicial Secundário |
Inserir o valor do contador secundário do equipamento no momento do cadastro. |
Uso Inicial Secundário |
Inserir o total de percurso já realizado pelo equipamento até o momento do cadastro. |
Nota:
Os campos de contador secundário somente estarão habilitados quando o modelo do equipamento tiver controle de contador secundário.
Caso o equipamento já tenha movimentações no histórico de vida, o controle de contador secundário não poderá ser alterado.
Objetivo da tela: |
Inserir informações complementares do cadastro do equipamento no sistema. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Placa |
Inserir a placa do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com a mesma placa. |
Integra Rastreamento |
Quando assinalado, indica que o equipamento cadastrado está integrado com o sistema de rastreamento. |
Chassi / Série |
Inserir o número do chassi do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com o mesmo chassi. |
Renavam |
Inserir o número do Renavam do veículo. Valor pode ser informado em branco, no entanto, se informado, o sistema não permitirá cadastrar dois equipamentos com o mesmo Renavam. |
Ano Fabricação |
Inserir o ano de fabricação do equipamento. |
Ano Modelo |
Inserir o ano de modelo do equipamento. |
Data Compra |
Inserir a data da compra do equipamento na empresa. |
Valor Compra |
Inserir o valor da compra do equipamento na empresa. |
Fornecedor |
Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do fornecedor do equipamento. |
Nota:
Quando a opção integra rastreamento estiver selecionada, o sistema gerará automaticamente um arquivo XML contendo informações do equipamento.
Os campos informados nessa tela são para completar o cadastro do equipamento, não sendo realizados cálculos com estes campos. O ano de fabricação é utilizado para calcular a idade média do equipamento e também consultar a evolução dos custos de acordo com o ano de fabricação.
Assim que acionado o botão “OK” no Cadastro do Equipamento, será aberta a tela Histórico Estabelecimento (AB0138D) para a complementação das informações do equipamento, relacionando-o a um estabelecimento, grupo e atividade.
Consulta Matriz Unidade Negócio Equip AB0138N
Objetivo da tela: | Consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão. Esta tela pode ser acionada através de duas funções: no botão ou através da aba Hist.Estabel. no botão "Unid Negoc". Importante:
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Exporta Abastecimento
Objetivo da tela: | Efetuar a exportação do arquivo XML do abastecimento. |
Equipamento Frota – Pasta Combustíveis - Tela AB0138B Manutenção Combustível
Objetivo da tela: | Cadastrar as informações dos combustíveis utilizados pelos equipamentos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Data Inicial | Inserir a data inicial de controle do combustível no equipamento. O sistema não permite informar dois combustíveis com a mesma data. Por intermédio desta data, pode-se guardar o histórico de tipo de combustível do equipamento. Isto é, um equipamento pode ser comprado com motor para “Gasolina”. No entanto, a partir da data 01/01/2004, o mesmo foi convertido para “álcool”, que o sistema armazena o histórico desta conversão. |
Tipo Material | Inserir o tipo de material utilizado pelo equipamento. Para equipamentos que são multi-combustíveis (por exemplo, funciona a gasolina e a álcool), é recomendado que se crie um tipo de material chamado “Gasolina + Álcool” e relacionar este tipo de material com os itens de estuque “gasolina” e “álcool”. Dessa forma, no apontamento dos abastecimentos, o programa permitirá que sejam informados qualquer um dos dois tipos (álcool ou gasolina) ou ainda que sejam informados X litros de gasolina mais X litros de álcool. |
Reservatório | Inserir a capacidade do reservatório de combustível do equipamento. |
Consumo | Selecionar se o tipo de material informado para o equipamento terá seu consumo controlado ou não.
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Consumo Padrão | Inserir o valor do consumo padrão do veículo. Para consistir o abastecimento, o sistema procurará se existe um consumo padrão para o modelo do equipamento informado dentro da atividade registrada no abastecimento. Caso não encontre consumo por atividade cadastrado, o sistema utilizará o valor do consumo padrão desta tela para calcular os desvios. |
Consumo Secundário | Selecionar se o tipo de material informado para o equipamento terá seu consumo secundário.
Para informar o valor do consumo secindário é necessário que uma das Percurso/Qtd ou Qtd/Percurso opção esteja selecionado. Para habilitar o Consumo Secundário a opção Percurso/Qtd ou Qtd/Percurso deve estar selecionado.
Caso não encontre consumo por atividade cadastrado, o sistema utilizará o valor do consumo secundário desta tela para calcular os desvios. Nota: O consumo secundário estará habilitado somente aos equipamentos que contém controle de contador secundário. |
Desativação | Inserir a data de desativação do tipo de material no equipamento. Quando tipo de material estiver ativo, a data deve ficar em branco. Quando o tipo de material não for mais utilizado pelo equipamento, a data deve ser informada. No caso do veículo que funciona a “gasolina” e passou a funcionar somente com “álcool”, deve-se desativar o tipo de material “gasolina” antes de registrar o tipo de material “álcool” para o equipamento. |
Equipamento Frota – Pasta Comp./Filtr
Objetivo da tela: | Permitir informar os compartimentos de óleo e filtros que serão controlados no equipamento. Essa tela é apresentada ao acionar a pasta Comp./Filtr, localizado na tela Equipamento Frota. |
Manutenção Compartimentos/Filtros – Pasta Período – AB0138C
Objetivo da tela: | Apresentar os compartimentos de óleo e filtros de acordo com o período informado. Essa tela é apresentada ao acionar o botão Manutenção na tela Equipamento Frota – Pasta Comp./Filtr. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Empresa | Exibe o código da empresa do equipamento. |
Equipamento | Exibe o código do equipamento. |
Compartimento | Exibe o código e a descrição do compartimento cadastrado para o equipamento. |
Nota:
Compartimentos/Filtros do Equipamento – AB0138C1– Pasta Pag. 1
Objetivo da tela: | Cadastrar os compartimentos e filtros do equipamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Compartimento | Inserir o código e a descrição do compartimento de óleo ou filtro que deseja controlar no equipamento. |
Inicial | Inserir a data de início de controle do compartimento no equipamento. |
Tipo Material | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição o tipo de material utilizado por este compartimento. Nota: O tipo de material pode estar associado a um ou mais itens de estoque. |
Capacidade | Inserir a capacidade nominal do compartimento. Quando for filtro, informar capacidade = 1. |
Uso Inicial | Inserir o uso do tipo de material dentro do compartimento. Geralmente utilizado para as trocas. Dessa forma, é possível cadastrar um compartimento de óleo, informando que o uso do óleo é de 3.000 km. Neste caso, se a troca de óleo for efetuada a cada 5.000 km, o sistema alertará usuário já nos próximos 2.000 km. Este uso inicial somente é válido após a primeira troca de óleo (ou filtro). |
Subsistema | Inserir o código e apresenta a descrição o subsistema relacionado ao compartimento de óleo. Por intermédio deste relacionamento, o sistema poderá, no sistema de manutenção mecânica, gerar movimentos de lubrificação para os compartimentos relacionados ao sub-sistema. |
Tipo Remonta | Quando assinalado, indica que é comum remontar (ou repor) óleo no compartimento. Este indicador tem a finalidade de registrar os “desperdícios” de lubrificante no módulo Gerencial. Para o sistema, todo o óleo “completado” em compartimentos cuja remonta é anormal, é considerado “desperdício”. (Normal ou Anormal). |
% Remonta | Inserir o percentual de remonta motor padrão para o equipamento. Este indicador somente é habilitado quando o compartimento de óleo for do tipo “Motor”. Este é o padrão da “queima de óleo” aceitável pelo compartimento. O cálculo para se encontrar o percentual de remonta motor é dividir o total de óleo “completado” (ou remontado) entre duas trocas de óleo e dividir esta quantidade pela quantidade de combustível abastecida no mesmo período (entre as duas trocas de óleo). |
Período Manutenção Compartimento – – AB0138C2– Pasta Pag. 1
Objetivo da tela: | Cadastrar e manutenir os períodos dos compartimentos e filtros do equipamento. Essa tela é apresentada ao acionar os botões Incluir, Modificar e Copiar, na tela Compartimentos/Filtros do Equipamento – Pasta Pag. 1. |
Os períodos de vencimentos são independentes entre os compartimentos. Isto é, não há vínculo entre os períodos de manutenção dos compartimentos.
Exemplo:
Um compartimento possui dois eventos relacionados:
Troca de Óleo: que ocorre a cada 10.000.
Amostra de Óleo: que ocorre a cada 5.000.
Se no momento da amostra de óleo, a vida do óleo estiver com 5.900, ocorrerá a seguinte situação:
O usuário realizará a amostra com 5.9000.
O uso para a amostra de óleo retorna para 0 km.
O uso para a troca de óleo se mantém 5.900.
Quando vencer a troca de óleo com 10.000, o período de amostragem acumulado estará apenas com 4.100 e não será cobrado. Isto porque não há vínculo entre um evento e outro.
Para este problema há três situações:
Cadastrar os eventos separadamente e, quando vencer algum evento, sempre consultar o equipamento para analisar se há outro evento que pode ser realizado.
Cadastrar os períodos de manutenção entre os compartimentos nos planos de manutenção do módulo Manutenção Mecânica.
Utilizar o programa Função Gerenciador da Manutenção (MV0613) para prever o vencimento futuro dos compartimentos de um equipamento, programando a realização destes eventos.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Compartimento | Exibe o código do compartimento. |
Evento | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do evento que será realizado no compartimento. Nota: Este evento deve pertencer a um grupo de evento do tipo “Manutenção Compartimento Óleo”. |
Padrão | Inserir o período padrão para realização do evento no compartimento. Nota: Caso o equipamento tenha contador secundário, a unidade de medida de controle das lubrificações será definida conforme a Função Cadastro Parâmetros Frota (AB0101) – parâmetro 50. |
Antecipação | Inserir o período de antecipação em que o usuário quer ser avisado sobre o vencimento do evento no equipamento. Exemplo: Uma troca de óleo é realizada a cada 10.000km, com antecipação de 400km. Desta forma, quando a vida do óleo chegar em 9.600km, o sistema exibirá este evento com “a vencer” nas consultas de eventos. O período de antecipação geralmente é o tempo hábil para que o usuário seja avisado com antecedência e o evento seja realizado dentro do período estipulado. |
Nota:
Nas consultas de eventos realizados, são considerados eventos (para um período de 10.000 km com antecipação de 400 km):
Antes do Prazo: eventos realizados antes do Período Padrão – Antecipação (ou seja antes dos 9.600 km).
No prazo: eventos realizados entre o período de antecipação e o período padrão (isto é, entre 9.600 km e 10.000km).
Depois do Prazo: eventos realizados após o período padrão (isto é, após 10.000).
Equipamento Frota – Pasta Hist. Estabel
Objetivo da tela: | Informar o histórico de transferência do equipamento entre estabelecimento, e também com alteração de grupo, centro de custo ou atividade principal. Por meio dos botões Incluir ou Alterar da tela (AB0138 – Pasta Hist. Estabel), serão informados os dados sobre histórico de transferência entre estabelecimentos ou alterações de centro de custo ou atividade. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Unid Negoc | Quando acionado, apresenta a tela Unidade de Negócio, em que é possível consultar e realizar a manutenção da matriz de unidade de negócio. Nota:
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Histórico Estabelecimento – Pasta Pag. 1 – AB0138D
Objetivo da tela: | Consultar os dados sobre histórico de transferência entre estabelecimentos ou alterações de centro de custo ou atividade. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclusão Bem Patrimonial | Quando acionado, apresenta a tela Manutenção Bem Patrimonial, que permite cadastrar dos dados básicos do Bem Patrimonial e inclusão do mesmo. Nota: Esse botão ficará disponível apenas se, no parâmetro 12 - Tipo de Integração Patrimônio, da função Manutenção Parâmetros Integração - AB0116, a opção "Criar o Bem Patrimonial a partir do módulo de Frotas" estiver marcada como "SIM". Esse botão é apresentado apenas na primeira inclusão do histórico de estabelecimento do equipamento. |
OK | Quando acionado, apresenta a mensagem de advertência: "O equipamento pode utilizar Matriz de Unidade de Negócio, a qual deve ser cadastrada para o Histórico de Estabelecimento mais atual do equipamento. Caso não cadastre uma matriz, será utilizado 100% para a Unidade de Negócio principal do equipamento." |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Data | Inserir a data de transferência do equipamento de estabelecimento ou alteração de grupo, atividade ou centro de custo. |
Estabelecimento | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição do estabelecimento no qual o equipamento está alocado. |
Grupo de equipamento | Inserir o código e o sistema exibirá o grupo de equipamento no qual o equipamento está alocado. Exemplo: Um exemplo de troca de grupo de equipamento é quando um “Caminhão Transporte Cana” após anos de uso, pode sofrer alterações e entrar para o grupo de “Transporte Água”. Dessa forma, sua característica operacional foi alterada, no entanto, o sistema deve registrar o histórico dos custos conforme o grupo em que atuava na época. |
Atividade | Inserir o código e o sistema exibirá a atividade principal do equipamento. Se no cadastro de parâmetros Função Cadastro Parâmetros Frota (AB0101 – Código 8) estiver selecionado para sugerir atividade do equipamento no apontamento de Abastecimento e Lubrificação (Função Apontamento Abastecimento/Lubrificação (AB0302) ou Função Abastecimento (AB0306)), o sistema gravará como atividade no abastecimento a atividade principal do equipamento informado nesta tela. |
Conta | Inserir a conta contábil para sugestão nos abastecimentos. A conta contábil se digita em dois campos, em que:
No ato do abastecimento, o sistema consistirá se conta contábil informada é do tipo despesa e consumo. |
Conta Lubrificação | Inserir a conta lubrificação para sugestão nas Lubrificações. A conta lubrificação se digita em dois campos, onde:
No ato da lubrificação, o sistema consistirá se conta lubrificação informada é do tipo despesa e consumo. Nota: Esse campo somente será habilitado se o parâmetro “55-Diferencia contas para Lubrificação e Abastecimento” existente na função Manutenção Parâmetros Frotas (AB0101) estiver com o valor “Sim”. Mais informações em: Contabilização Item Abastecimento / Lubrificação. |
CC Manutenção | Inserir o Centro de Custo da Conta despesa da ordem, que será sugerido para contabilização da ordem. O centro de custo poderá ser o mesmo que é utilizado na sub-conta da conta de abastecimento e lubrificação. A conta contábil deste centro de custos é a mesma cadastrada no CD0580 - Tipo de manutenção. |
Unidade Negócio | Inserir o código da unidade de negócio. É validada a Unidade de Negócio do Histórico de Atividade do Equipamento. O Histórico de Atividade do Equipamento define de acordo com a data do cadastro, onde está localizado o equipamento, com as informações de Estabelecimento, Atividade e Unidade de Negócio. Importante:
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TAG | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição da TAG. TAG é uma localização funcional na qual o equipamento pode estar alocado. A estrutura de TAG é dinâmica, isto é, a TAG permite relacionar o veículo a uma “Região de Atuação”, “Setor”, ou alguma divisão departamental que se deseja relacionar o equipamento. Caso não seja necessário relacionar TAGs aos equipamentos, basta criar um código de TAG em branco. |
Placa | Exibe a placa do equipamento. |
Cidade | Inserir a cidade da placa do equipamento. |
UF | Inserir a Unidade Federativa da placa do equipamento. |
País | Inserir o país da placa do equipamento. |
Nota:
Quando um veículo for transferido entre filiais, deve-se entrar nesta tela Histórico Estabelecimento (AB0138D) informando a data e demais dados solicitados. Neste momento, o sistema verifica se há pneus e componentes relacionados ao equipamento. Caso encontre, serão criadas automaticamente fichas de movimentação de pneus e componentes, retirando-os do estabelecimento em que se encontravam e alocando-os ao estabelecimento novo do equipamento.
A transferência entre estabelecimentos também é importante, pois o custo dos equipamentos é consolidado no módulo Gerencial por mês/ano e estabelecimento. Dessa forma, é possível consultar qual foi o gasto com combustível (e demais parcelas de custo) por estabelecimento dentro do mês.
No momento da confirmação do Histórico deverá ser exibida a mensagem de alerta, alertando que terá a opção de cadastrar uma Matriz de Unidade de Negócio para o Histórico.
Caso a integração entre os módulos de Abastecimentos e Lubrificação x BGC ou Pneus x BGC estejam ativas no AB0116 e o equipamento em questão tenha uma ficha de abastecimento ou um movimento de pneus integrado com o estoque no período do fechamento em aberto, os botões incluir, copiar e eliminar estarão desabilitados onde na tela somente será possível Modificar as informações do Histórico e Estabelecimento (não sendo permitido, também, alterar a Unidade de Negócio). Isso porque, ao fazer a transferência do equipamento entre estabelecimento pode-se alterar a UN ou a Matriz desse equipamento, porém o movimento de abastecimento ou de pneus integrou com o BGC com a matriz ou a UN antiga, portanto ela não pode ser alterada (caso haja um estorno, deve estornar para essa matriz/UN). A transferência do equipamento para outro estabelecimento volta a ser permitida após o fechamento do período (antes que tenha uma nova movimentação para o equipamento integrando com o estoque). Para mais detalhes sobre a integração do Frotas com o BGC, consulte o documento Integração de Contas da Manutenção e Frotas com Execução Orçamentária.
Transferência Automática de Implementos
Além das opções de transferência de componentes e pneus relacionados ao equipamento, o sistema possibilita a transferência dos implementos relacionados ao equipamento, esse relacionamento pode ser consultado na funcionalidade “Relacionamento Equipamento x Implemento”.
No momento da confirmação de alteração/Inclusão de um Histórico de Estabelecimento, é verificado se o equipamento possui algum implemento relacionado a ele, se positivo será exibida uma mensagem questionando se o usuário deseja realizar a transferência dos implementos em questão.
Durante a transferência dos implementos de um equipamento também serão transferidos todos os componentes e pneus existentes para os implementos.
Regra utilizada para realizar a transferência de implementos quando for Inclusão de Histórico do Equipamento.
Mais informações em: Transferência Automática de Implementos.
Manutenção Matriz Unidade de Negócio His – AB0138L
Objetivo da tela: | Realizar cadastramento, permite modificar ou eliminar unidade de negócio para o equipamento. Essa tela é apresentada ao acionar o botão Unid Negoc, na tela Manutenção Equipamento Frota – Pasta Hist. Estabel Importante:
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Inclui/Modifica Matriz Unidade de Negóci – AB0138M
Objetivo da tela: | Efetuar a inclusão ou modificar uma unidade de negócio. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Unidade Negócio | Inserir o código da unidade de negócio. |
%Unid Negoc | Inserir a porcentagem de unidade de negócio. Nota: A somatória dos percentuais da Matriz de Unidade de Negócio relacionadas não deve ser maior ou menor que 100%. Exemplo: M001 = 50% |
Equipamento Frota – Pasta Prog. Eventos
Objetivo da tela: | Informar os períodos de realização dos eventos (na maioria taxas) para equipamentos. |
Programação Eventos – AB0138E
Objetivo da tela: |
Cadastrar e manutenir as programações de eventos no equipamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Evento |
Inserir o código do evento que será controlado no equipamento. |
Dia / Mês Vencimento |
Inserir o dia e mês de vencimento do evento no equipamento. |
Validade |
Inserir o período de validado do evento para o equipamento. Isto porque alguns impostos (como IPVA) são cobrados durante um período de anos do equipamento. Após vencer este período, não mais será necessário pagar estes impostos. |
Antecipação |
Inserir com quantos dias de antecedência se deseja visualizar os eventos. Isto é, um evento que vence no dia 10/06, pode ser avisado no dia 01/06. |
Parcelas |
Inserir se deseja que o evento seja dividido em parcelas. Pode ocorrer quando o mesmo evento for pago em 3 vezes, por exemplo. |
Objetivo da tela: |
Efetuar prestações em meses alternados como, por exemplo, uma parcela para o mês de março e outra somente para agosto. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Evento |
Inserir o código do evento que será controlado no equipamento. |
Parcelas Alternadas |
Quando assinalado, habilitará os próximos campos dessa pasta, para que se possa cadastrar eventos com meses alternados. |
Dia Base Vencimento |
Inserir o dia do vencimento do evento. |
Meses |
Assinalar os meses em que o evento acontecerá. |
Nota:
O fato de cadastrar a programação de eventos para os equipamentos não faz com que o sistema avise ao usuário sobre estes vencimentos. Este cadastro serve de base para a Função Geração dos Eventos Programados (AB0405) gerar documentos com os eventos que precisam ser dados baixa.
Esta programação de eventos é “cíclica”, isto é, será cobrada até que o período de validade expire. Para eventos esporádicos, é recomendado utilizar a Apontamento de Eventos (AB0303), que permite programar um evento para um equipamento e, após sua realização, não será mais cobrado.
Equipamento Frota – Pasta Planos Prev.
Objetivo da tela: | Informar os planos de manutenção relacionados ao equipamento. A pasta somente estará habilitada se o módulo de “Manutenção Mecânica” estiver instalado. O uso real dos planos é calculado automaticamente pelo sistema, por meio dos lançamentos de abastecimentos e lubrificações. |
Planos Manutenção – Pasta Pag. 1 – AB0138F
Objetivo da tela: | Registrar os planos de manutenção que serão utilizados pelo equipamento. Essa tela é apresentada ao acionar os botões Incluir e Modificar, na tela Manutenção Equipamento Frota – Pasta Planos Prev. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Modelo | Exibe o código do modelo do equipamento. |
Plano Manutenção | Inserir o código e a descrição do plano de manutenção relacionado ao equipamento. |
Inicial | Inserir a data de início de controle do plano de manutenção no equipamento. |
Uso Inicial | Inserir o uso inicial do plano no equipamento. Este atributo tem a finalidade permitir que se cadastre um plano de manutenção que já foi realizado para o equipamento. Exemplo: Há um plano de manutenção que deve ser realizado a cada 10.000 no modelo. No entanto, no ato do cadastro do plano para o equipamento, este equipamento já rodou 3.000 (desde a última realização do plano). Assim, deve informar estes 3.000 km com uso inicial, fazendo com que o sistema informa o vencimento do plano após os 7.000 a partir da data de início de controle. O uso inicial somente é utilizado quando não existe registro de baixa do plano para o equipamento. A partir da primeira baixa, o sistema sempre calcula o uso do plano em função da última realização. O uso inicial é de acordo com a unidade de percurso do equipamento (km, horas, etc.). Para uso do plano em dias, informar a Data de Baixa (que é o campo em que o sistema calcula o uso em dias). |
Última Baixa | Inserir a última data de baixa do plano no equipamento. Por intermédio desta data o sistema calcula o uso em dias do plano de manutenção. Cada vez que se executar o plano de manutenção, o sistema alimentará automaticamente a data de baixa do plano. |
Validade | Inserir a data de validade do plano de manutenção, que determina se o plano está ativo ou não. Nota: Somente é permitido alterar a data de validade se o plano em questão não está em nenhum calendário da manutenção mecânica. Ao realizar o planejamento, serão ignorados todos os planos que estão com a data de validade vencida. |
Equipamento Frota – Pasta Eixos Eq.
Objetivo da tela: | Configurar os eixos do equipamento para posterior utilização no módulo Pneus. Essa tela é apresentada ao acionar a pasta Eixos Eq., na tela Manutenção Equipamento Frota. |
Eixos do Equipamento – Pasta Pag. 1 – Pasta Eixos Eq. – AB0138G
Objetivo da tela: | Cadastrar e manutenir as informações do eixo do equipamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Número Eixo | Inserir o número do eixo do equipamento. |
% Suspenso | Inserir a porcentagem do tempo em que o eixo permanece suspenso no equipamento (isto é, sem tocar o solo). Utilizado pelo módulo Pneus, esta porcentagem tem a finalidade de registrar a quilometragem proporcional para os pneus deste eixo, isto é, se o eixo permanecer 30% do tempo suspenso, para cada 100 km rodados, somente serão alocados aos pneus do eixo 70 km. |
Tipo Eixo | Assinalar se o tipo de eixo é direcional ou de tração. Informar também se o eixo é simples ou duplo. |
Equipamento Frota – Pasta Layout Pos.
Objetivo da tela: | Informar o layout dos pneus dentro dos eixos. Este cadastro é utilizado (e habilitado) somente se o módulo Pneus estiver implantado. Um layout está relacionado à configuração das posições dos pneus para o equipamento. Dessa forma, é possível realizar uma visualização gráfica dos pneus para o equipamento. |
Layout Eixo/Posição Pneus do Equipamento – Pasta Pag. 1 – AB0138H
Objetivo da tela: | Cadastrar os layouts de eixo e de posição dos pneus no equipamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Início Controle | Inserir a data de início de controle do layout no equipamento. Com isto, é possível que o equipamento sofra manutenções, ganhando mais um eixo ou mais uma posição dentro do eixo. Por meio desde cadastro fica registrado o histórico da configuração do equipamento ao longo do tempo. |
Layout | Inserir o código e apresenta a descrição do layout no qual o equipamento está alocado. |
Utiliza Estepe | Quando assinalado, indica que o veículo utiliza estepe. Isto porque alguns layouts podem possuir estepe na sua configuração, mas o veículo em específico pode não carregar este estepe. Isto ocorre com o layout de um carro de passeio. Possui 2 pneus na dianteira, 2 na traseira e um estepe. Uma carreta pequena pode possuir o mesmo layout, no entanto, não carregar estepe. |
Equipamento Frota – Pasta Característic
Objetivo da tela: | Identificar as características dos equipamentos, somente para detalhamento da documentação do equipamento. |
Nota:
Características dos Equipamentos – AB0138I
Objetivo da tela: | Cadastrar e manutenir as características do equipamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Característica | Inserir o código e o sistema exibirá a descrição da característica do equipamento. |
Conteúdo | Inserir o conteúdo da característica. Isto é, se a característica for “Cor”, seu conteúdo pode ser “Azul”. Se a característica for “Potência” seu conteúdo pode ser “115 hp”. No caso de uma característica com arquivo relacionado (características que possuem catálogo de documentos), o conteúdo pode ser o assunto do arquivo que será anexado. |
Arquivo | Inserir o nome do arquivo relacionado a característica. Deve-se inserir somente o nome do arquivo e extensão, pois o diretório em que se encontra deve estar registrado no catálogo informado no cadastro da própria característica. |
Pré-requisitos:
Manutenção Estabelecimento (CD0602)
Cadastro Modelo – Equipamento/Componente (AB0104)
Manutenção Estrutura Mecânica (AB0108)
Manutenção Atividades (AB0105)
Manutenção Grupo Equipamento (AB0107)
Cadastro Tipo de Material – Pasta Combustível (AB0102)
Manutenção Compartimento/Filtro – Pasta Compartimento (AB0109)
Manutenção Eventos – Pasta Prog. Evento (AB0113)
Manutenção Características (AB0124)
Conteúdos Relacionados:
Cadastro Parâmetros Frota (AB0101)
Apontamento Abastecimento/Lubrificação (AB0302)
Contabilização Item Abastecimento / Lubrificação
Segurança por Estabelecimento - Frotas
Transferência Automática de Implementos