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Manutenção de Cargo - CA0001

Visão Geral do Programa

Neste procedimento são registradas diversas informações, que são relacionadas a um determinado "Cargo Básico" e "Nível Cargo". Os "Cargos" são derivados do "Cargo Básico" e "Nível Cargo". Os funcionários estão relacionados ao cargo, sendo que para ocuparem o mesmo, os funcionários devem atender aos seus pré-requisitos. Desta maneira, fica facilitada a Administração de Cargos e Salários. Também são de igual importância as informações relacionadas à "Competitividade", "Habilidade/Competência", Conhecimentos/Experiências” de cada cargo. A utilização dos cargos em conjunto com as tabelas salariais completa os itens necessários ao gerenciamento dos Cargos.

Informações adicionais podem ser encontradas acionando-se o botão de “Consultas Relacionadas”.

O módulo não aceita a confirmação do Cargo quando o Cargo Básico usado como referência não estiver com situação “Confirmado”.

A possibilidade de "Eliminar" um Cargo existe somente se este for criado e nunca nenhum funcionário tiver sido lotado nele.

Pré-requisito:

São pré-requisitos para a execução dessa função:

 

Cargo – Pasta Competit – CA0001

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Manutenção Cargo, é possível determinar o relacionamento da "Região Salarial" com a "Competitividade" que é exigida pelo Cargo que está sendo implementado.

Possibilita a criação dos cargos utilizados pela empresa. O cargo é criado, basicamente, a partir do relacionamento do Cargo Básico com o Nível do Cargo.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Inclui Nova Ocorrência

Quando acionado, é apresentada a tela Cargo (CA0001A), na qual é possível incluir uma nova ocorrência.

Avalia Cargo

Quando acionado, é apresentada a tela Avalia Cargo (CA0702), a qual permite auxiliar nos processos de avaliação dos cargos de uma organização, planejando e armazenando os fatores de avaliação do cargo, de forma a especificar cada fator relacionado ao cargo.

Formar

Quando acionado, é apresentada a tela Formação Competit/Região Salarial Cargo (CA0001C), a qual permite auxiliar nos processos de avaliação dos cargos de uma organização, planejando e armazenando os fatores de avaliação do cargo, de forma a especificar cada fator relacionado ao cargo.

 

Cargo – Pasta Página 1 – CA0001A

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Cargo - Pasta Página 1, botão Inclui Nova Ocorrência é possível incluir uma nova ocorrência na manutenção do cargo.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Cargo Básico

Selecionar o código do cargo básico para o qual serão implementadas as informações. 

Nível

Selecionar o código do nível correspondente ao cargo informado. 

Definição

Inserir a data correspondente à definição do cargo informado.

Importante:

A data informada não poderá ser posterior à atual.

Cargo Chave

Quando selecionado, indica que o cargo é chave para a organização. 

Pontos

Exibe a pontuação do cargo informado.

Importante:

O valor informado é gerado a partir do Processo Avaliar Cargo, o qual define os itens de avaliação e a sua pontuação. O processo também gera a data de avaliação e altera a situação de avaliação do cargo para Avaliado.

Gratificação

Quando selecionado, indica que além do salário normal para o cargo será paga uma gratificação.

Exemplo:

Pagamento do combustível para o funcionário. 

Desc Envel Pagto

Inserir a descrição a ser impressa no envelope de pagamento do funcionário.

Importante:

Esse campo não será habilitado caso o campo Situação Avaliação, localizado na Pasta 2 desse programa, estiver informado como Confirmado.

Descrição

Inserir a descrição do cargo do funcionário.

Importante:

Esse campo não será habilitado caso o campo Situação Avaliação, localizado na Pasta 2 desse programa, estiver informado como Confirmado.

Nível Hierárquico Funcional

Selecionar o código correspondente ao nível de hierarquia do funcionário. 

Grau Instrução

Selecionar o código do grau de escolaridade exigido para o cargo.

Qualificado

Selecionar se o cargo em questão tem qualificação.

As opções disponíveis são:

  • Sim.
  • Semi.
  • Não.

Carreira

Selecionar o tipo de carreira em relação ao cargo informado. As opções disponíveis são:

Esta informação é fornecida a partir da avaliação do cargo.

  • Generalista: Quando selecionada, indica que o cargo é ocupado por profissionais com características administrativas, os quais conhecem várias áreas sem necessidade de especialização e seu crescimento pode acontecer em qualquer Família de Cargo.
  • Especialista: Quando selecionada, indica que o cargo é ocupado por profissionais com perfil altamente técnico e pouca ênfase para atividades administrativas, os quais poderão crescer dentro de cargos da mesma Família.
  • Base: Quando selecionada, indica que o cargo é ocupado por profissionais que não possuem características administrativas nem especialistas.

 

Cargo – Pasta Página 2 – CA0001A

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Cargo - Pasta Página 2, serão implantadas as informações a serem apresentadas na manutenção do cargo.

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Idade Min

Inserir a idade mínima permitida para o cargo. 

Idade Máx

Inserir a idade máxima permitida para o cargo. 

Permanência Mín

Inserir o tempo mínimo que o ocupante deve permanecer no cargo informado.

Importante:

Esse campo deve ser informado em meses.

Permanência Máx

Inserir o tempo máximo que o ocupante deve permanecer no cargo informado.

Importante:

Esse campo deve ser informado em meses.

Nacionalidade Independe

Quando selecionado, indica que a nacionalidade do indivíduo independe para exercer o cargo informado.

País

Selecionar o código do país correspondente à nacionalidade exigida para o cargo informado.

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o campo Nacionalidade Independe não estiver selecionado.

Estado Civil

Selecionar o estado civil exigido para ocupar o cargo informado.

As opções disponíveis são:

  • Independe.
  • Casado.
  • Solteiro.

Comitê de Avaliação

Selecionar o comitê de avaliação relacionado à avaliação do cargo informado, referente a área de atuação.

As opções disponíveis são:

  • Administrativo.
  • Produção.
  • Operacional. 

Situação Avaliação

Exibe a situação correspondente à avaliação do cargo em questão. As opções disponíveis são:

  • Não Avaliado: Quando exibido, indica que o cargo em questão está sendo implementado somente com informações básicas.
  • Avaliado: Quando exibido, indica que a avaliação do cargo foi processada, confirmada dentro dos padrões e necessidades da empresa e as informações solicitadas tenham sido preenchidas.
  • Cancelado: Quando exibido, indica que o cargo informado deixou de ser necessário para a empresa. Para que o cargo em questão possa ser cancelado não deve existir nenhum funcionário lotado nele ou que os funcionários que ocupem o cargo tenham sido demitidos.

Importante:

O fato de que um cargo tenha sido cancelado não significa que o mesmo foi eliminado do módulo, pois poderá ser de interesse da empresa novamente ou necessário para eventuais consultas.

Para cada alteração realizada na situação do Cargo, o sistema atribuirá uma data para ela, a qual não poderá ser posterior à atual.

Avaliação

Exibe a data na qual o cargo informado foi avaliado. 

Confirmação

Exibe a data na qual o cargo informado foi confirmado.

 

Cargo – Pasta Des Reduz – CA0001A

Objetivo da tela:

Esta pasta somente fica habilitada quando na função Parâmetros Empresa na Pasta Gerais, o Campo Utiliza Descr Item, não estiver assinalado, caso contrário esta pasta permanece desabilitada.

As informações da mesma somente são visualizadas quando é utilizado o Botão “Altera Ocorrência Corrente”, caso seja utilizado o botão “Inclui Nova Ocorrência”, as informações sobre a descrição do cargo não são visualizadas, pois as mesmas somente são visualizadas após terem sido cadastradas na Pasta Descrição (Tela base desta função).

 

Cargo – Pasta Des Compl – CA0001A

Objetivo da tela:

Esta pasta somente fica habilitada quando na função Parâmetros Empresa na Pasta Gerais, o Campo Utiliza Descr Item, não estiver assinalado, caso contrário esta pasta permanece desabilitada.

As informações da mesma somente são visualizadas quando é utilizado o Botão “Altera Ocorrência Corrente”, caso seja utilizado o botão “Inclui Nova Ocorrência”, as informações sobre a descrição do cargo não são visualizadas, estas informações somente são visualizadas após terem sido cadastradas na Pasta Descrição (Tela base desta função).

 

Cargo – Pasta Gratific – CA0001A

Objetivo da tela:

Esta pasta somente fica habilitada quando na pasta Página 1, o campo Gratificação estiver assinalado, caso contrário esta pasta permanece desabilitada.

 

Formação Competit/Região Salarial Cargo – CA0001C

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Formação Competit/Região Salarial Cargo - Botão Formar, é possível determinar o relacionamento da "Região Salarial" com a "Competitividade" que é exigido pelo Cargo que está sendo implementado.

No quadro Regiões Salariais (quadro esquerda), são apresentadas todas as Regiões que foram previamente cadastradas em Manutenção Região Salarial (Ver detalhes na Manutenção Região Salarial (CA0009).

Por intermédio do botão Implantar, o usuário pode incluir novas Regiões que não estejam no quadro.

Para fazer a associação, na tela de formação, o usuário deve selecionar na tela da esquerda (Regiões Salariais) a Região Salarial que será relacionada a este Cargo. Utilizando a seta à direita transferir para a tela da direita (Regiões Selecionadas). Para mover uma Região que foi relacionada indevidamente, o usuário deve selecioná-la e com a Seta de Movimentação da esquerda movê-la para o quadro da esquerda.

Nota:

Para cada Região Salarial selecionada deve ser relacionado um nível de competitividade.

 

Exemplo:

Cargo: Diretor Industrial

  • Região Salarial: Joinville
  • Competitividade: Padrão

 

Cargo: Consultor Financeiro

  • Região Salarial: São Paulo
  • Competitividade: Padrão

 

Cargo: Ortodontista 

  • Região Salarial: Mato Grosso do Sul
  • Competitividade: Agressiva 

 

Cargo – Pasta Linha Acess – CA0001

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Cargo - Pasta Linha Acess, é possível determinar os possíveis Cargos de destino, a partir de uma relação de Cargos de origem, estabelecendo assim, possíveis Linhas de Acesso.

Os Cargos destino devem ter pontuação superior à do cargo origem.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Formar

Quando acionado, é apresentada a tela Formação Linha Acesso Cargo (CA0001B), a qual permite auxiliar nos processos de avaliação dos cargos de uma organização, planejando e armazenando os fatores de avaliação do cargo, de forma a especificar cada fator relacionado ao cargo.

 

Linha Acesso Cargo – CA0001B

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Cargo - Linha Acess, botão Formar é possível determinar os possíveis Cargos de destino, a partir de uma relação de Cargos de origem, estabelecendo assim, possíveis Linhas de Acesso.

Os Cargos destino devem ter pontuação superior à do cargo origem.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Filtro

Quando acionado, é apresentada a tela Filtro (D01PY026) na qual é possível definir faixas de cargo básico e nível a ser considerado para ser apresentado no browse "Cargos Empresa", auxiliando no processo de seleção dos cargos que podem fazer parte da Linha de Acesso deste cargo.

Para fazer a associação, o usuário deve selecionar na tela da esquerda (relação de todos os Cargos da organização – Tela Origem) os possíveis Cargos que podem fazer parte da Linha de Acesso deste cargo. Utilizando a seta à direita, transferir para a tela da direita (Tela Destino) os cargos selecionados.

Caso o Cargo selecionado tenha sido definido com uma "Carreira Especialista", no momento da seleção dos cargos para Linha de Acesso, todos os Cargos escolhidos devem fazer parte da Família do Cargo Origem.

Para mover um cargo que foi relacionado indevidamente, o usuário deve selecioná-lo e com a Seta de Movimentação da esquerda movê-lo para o quadro da esquerda.

Exemplo:

Cargo Origem: Secretária Administrativa Nível 4 (Pl)

Linha de Acesso:

Cargos Destino

Secretária Administrativa Nível 5 (Sr)

Cargos Destino

Assessora Administrativa Nível 1

Cargos Destino

Gerente de Área Nível 1

Cargo Origem: Vendedor Externo Nível 3 (Sr)

Linha de Acesso:

Cargos Destino

* Diretor Comercial Nível 3 (Sr)

Cargos Destino

* Coordenador Produto Região Nível 2 (Pl)

Cargos Destino

* Gerente de Vendas Nível 2 (Pl)

Cargo Origem: Programador – Júnior

Linha de Acesso:

Cargos Destino

* Programador – Pleno

Cargos Destino

* Programador – Sênior

Cargos Destino

* Analista de Sistemas – Pleno

Cargos Destino

* Analista de Sistemas – Sênior

Cargo – Pasta Habilidade – CA0001

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Cargo - Pasta Habilidade, é possível definir as habilidades/competências exigidas para o cargo que está sendo implementado.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Habilidade/Competência (CA0001D), por intermédio da qual o usuário pode incluir a posição, determinar qual a proficiência exigida, seguida do nível de requisito do cargo, Nível Exigência, bem como a Pontuação da Proficiência. 

Modificar

Quando acionado, é apresentada a tela Manutenção Habilidade/Competência (CA0001D), por intermédio da qual o usuário pode modificar a proficiência exigida, nível de requisito do cargo, Nível Exigência, bem como a Pontuação da Proficiência. 

Eliminar

Quando acionado, possibilita a eliminação da habilidade/competência selecionada e seus relacionamentos com o cargo em questão. 

Herdar

Quando acionado, é apresentada a tela CA0001J, por intermédio da qual podem ser herdadas todas as informações relacionadas ao cargo básico informado.

 

Inclui/Modifica – CA0001D

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Cargo - Pasta Habilidade, botão Incluir ou Modificar é possível informar o código que identifique a Habilidade/Competência desejada para o cargo em questão.

Determinar qual a proficiência exigida, seguida do nível de requisito do cargo, Nível Exigência, bem como a Pontuação da Proficiência (Ver detalhes na Manutenção Proficiência de Habilidade).

 

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Habilidade/Competência

Inserir o código da habilidade/competência que será considerada para o cargo em questão.

As habilidades são cadastradas na Manutenção Habilidade e Competências. 

Empresa

Selecionar o código da empresa à qual será relacionado a habilidade/competência. 

Estabelecimento

Selecionar o código do estabelecimento à qual será relacionado a habilidade/competência. 

Unid Lotação

Selecionar a unidade de lotação à qual será relacionado a habilidade/competência. 

Proficiência

Indicar o nível de conhecimento exigido para a habilidade/competência. Normalmente varia entre um nível mínimo e máximo.

Exemplo:

  • Básico.
  • Intermediário.
  • Domínio Assunto. 

Nível Requisito Cargo

Informar o quanto é necessário ter o requisito.

Este pode assumir as condições de:

  • Indispensável,
  • Desejado,
  • Recomendado. 

Nível Exigência

Selecionar o nível de exigência da habilidade informada para o cargo.

Sendo de:

  • Contratação,
  • Ocupação,
  • Permanência.

Exemplo:

  • Contratação: Quando selecionada esta opção, indica que o cargo exige que o ocupante possua a habilidade cadastrada já no momento da contração para o cargo.
  • Ocupação: Quando selecionada esta opção, indica que o cargo exige que o ocupante possua a habilidade cadastrada no momento em que ocupará o cargo como efetivo.
    Exemplo: Depois da efetivação dele.
  • Permanência: Quando selecionada esta opção, indica que o ocupante do cargo terá que possuir a habilidade cadastrada sempre que for realizada uma nova avaliação do mesmo. 

Pontuação

Inserir a Pontuação utilizada para a proficiência identificada.

 

Cargo – Pasta Conh/Exper – CA0001

Objetivo da tela:

Ao acionar a função Cargo - Pasta Conh/Exper, é possível relacionar os conhecimentos / experiências necessários ao cargo a ser cadastrado.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição:

Incluir

Quando acionado, é apresentada a tela CA0001E, por intermédio da qual o usuário pode relacionar os conhecimentos/experiências necessários ao cargo. 

Modificar

Quando acionado, é apresentada a tela CA0001E, por intermédio da qual o usuário pode modificar os conhecimentos / experiências necessários ao cargo. 

Eliminar

Quando acionado, possibilita a eliminação dos conhecimentos / experiências relacionadas ao cargo.

 

Conhecimento / Experiência – CA0001E

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Cargo - Pasta Conh/Expe, botão Incluir ou Modificar é possível relacionar os conhecimentos / experiências necessários ao cargo selecionado.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Empresa

Selecionar o código da empresa à qual será relacionado o grupo de conhecimento / experiência. 

Grupo Conhec / Experiência

Selecionar o código do grupo de conhecimento / experiência a ser relacionado ao cargo informado. 

Conhecimento/Experiência

Selecionar o código do conhecimento / experiência correspondente ao cargo informado. 

Pontuação

Inserir a pontuação necessária para o conhecimento / experiência informado. 

Proficiência

Selecionar a proficiência para o grupo de conhecimento / experiência informado. 

Nível Requerido

Selecionar o nível para o grupo de conhecimento / experiência informado.

As opções disponíveis são:

  • Indispensável: Quando selecionada, indica que o nível de requisito é imprescindível para a habilidade e competência.
  • Desejado: Quando selecionada, indica que o nível de requisito é a qualificação desejada para a habilidade e competência.
  • Recomendado: Quando selecionada, indica que o nível de requisito é o indicado para a função. 

Nível Exigência

Selecionar o nível de exigência da habilidade informada para o cargo.

As opções disponíveis são:

  • Contratação: Quando selecionada, indica que o cargo exige que o ocupante possua a habilidade cadastrada no momento da contração para o cargo.
  • Ocupação: Quando selecionada, indica que o cargo exige que o ocupante possua a habilidade cadastrada no momento em que ocupará o cargo como efetivo.

 

Pasta Descrição – CA0001

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Cargo - Pasta Descrição, os botões Incluir, Modificar e Eliminar somente ficam habilitados quando o Campo Utiliza Descri Item na função Manutenção Parâmetros Empresa Cargos e Salários na Pasta Gerais estiver assinalado.

As informações apresentadas nesta Pasta foram cadastradas na função Modelo Descrição de Cargos por Classe de Cargo (CA0034).

As informações são apresentadas na pasta conforme a classe que o cargo pertence, pois o modelo de descrição de cargo foi cadastrado para uma determinada classe de cargo, podendo o usuário alterá-la conforme sua necessidade.

Se o usuário desejar pode incluir o item da descrição do cargo por meio desta Pasta, com a diferença de que todos os itens de descrição cadastrados por meio desta função ficarão com a Descrição Obrigatória = NÃO. Mas se o item da descrição foi cadastrado por meio da função Modelo Descrição Classe (CA0034), tem-se a opção de informar se o item é obrigatório ou não para a classe. Com a diferença de quando estiver informado Descrição Obrigatória = SIM, ao excluir um item da descrição o sistema emitirá um alerta informando que o Item Descrição é Obrigatório, porém permitindo mesmo assim a eliminação.

  

 Item Descrição Cargo – CA0001G

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Manutenção de Cargo - Pasta Descrição, botão Modificar, o usuário pode modificar a proficiência exigida, nível de requisito do cargo, Nível Exigência, bem como a Pontuação da Proficiência. 

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Item Descrição Cargo

Exibe o código e descrição do item previamente informado. 

Descrição

Inserir a descrição correspondente ao item informado. 

Padrão Impressão PPP

Quando selecionado, indica que o item informado será considerado quando da impressão das atividades correspondentes ao Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).

Importante:

Esse campo será habilitado sempre que o cliente tiver o módulo de Segurança do Trabalho adquirido e implantado.

Cargo – Pasta Avaliação – CA0001

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Cargo - Pasta Avaliação, são visualizadas as informações a respeito dos resultados das avaliações dos cargos, as quais foram geradas na função Avalia Cargo (CA0702).

Estas informações não poderão ser alteradas manualmente, caso deseje alterá-las deverá fazê-lo por meio da função (Avaliação de Cargo), realizando a geração novamente.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Detalhar

Quando acionado, é apresentada a Tela Detalhar Fatores Avaliação (CA0001I), por intermédio da qual o usuário pode consultar a descrição detalhada do item selecionado e relacionado a avaliação do cargo. 

Fatores

Quando acionado, é apresentada a Tela Detalhar Descrição Avaliação (CA0001H), por intermédio da qual o usuário pode consultar os fatores considerados na avaliação do cargo.