Árvore de páginas

Manutenção Pessoa Física - FP1440

Visão Geral do Programa

Estas informações, para o HCM, consistem nas informações de funcionários, prestadores de serviço – pessoa física, beneficiários de pensão alimentícia. Estas informações ficam disponíveis para todo o sistema EMS e podem ser reutilizadas a cada novo contrato de trabalho do funcionário.

Nota:

Esta função é de suma importância no sistema da Folha de Pagamento, pois para que um Funcionário ou Prestador de Serviço seja implementado, eles deverão primeiramente ser cadastrados como Pessoa Física.

Manutenção Pessoa Física

Objetivo da tela:

Efetuar o cadastramento das informações referentes às Pessoas Físicas independentes do Contrato de Trabalho implementados no sistema.


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

eSocial

Consultar documentação específica do eSocial - FP1440 – Manutenção Pessoa Física.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Pessoa Física

Código que representará para o sistema o código da pessoa física que está sendo implementada no sistema. 

Nome

Nome da pessoa física que está sendo implementada no sistema. 

Manutenção Pessoa Física - Pasta Cadastral

Objetivo da tela:

Definir as informações cadastrais de identificação da pessoa física.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Nome Abreviado

Nome abreviado que represente a pessoa física implementada no sistema.

Nom Relat Legais

Nome completo que represente a pessoa física para os relatórios legais.

Imagem

Associar a fotografia digitalizada da pessoa física cadastrada. Para isto, destacam-se os seguintes aspectos:

  • Em um primeiro momento, deve-se colocar a imagem digitalizada do funcionário em um diretório (unidade de disco na qual estão gravados os diretórios do sistema/nome do diretório criado para conter os subdiretórios do sistema HCM/catálogo/funcionários), para que o sistema consiga localizar a imagem (fotografia digitalizada) do funcionário.

  • No registro da pessoa física que será associada a um funcionário, no campo imagem, deve-se relacionar a imagem do mesmo a pessoa física (utilize a função Zoom – Tecla F5). Para inclusão da imagem para a pessoa física, deve-se utilizar o procedimento Pesquisa Imagem (utilizar o botão de incluir), na função de Incluir imagem colocar os dados para localização da imagem do funcionário para pôr fim associar a imagem a ele.

País

Código do país na qual a Pessoa Física está instalada. Para maiores detalhes, ver Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100.

Data Nascimento

Data de nascimento da pessoa física que está sendo relacionada.

País Nascimento

Código do país de nascimento da pessoa física.

UF

Código da unidade da federação na qual a pessoa física está instalada.

Naturalidade

Naturalidade da pessoa física. 

Grau Instrução

Associar o grau de instrução à pessoa física implementada. Para maiores detalhes, ver Manutenção Graus de Instrução - FP0120

Sexo

Sexo referente à pessoa física.

Estado Civil

Estado civil da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Solteiro.

  • Casado.

  • Divorciado.

  • Desquitado.

  • Viúvo.

  • Separado Judicialmente.

  • Outros.

Senha

Senha da pessoa física implementada.

Nota:

Caso a empresa opte pelo controle de acesso ao Quiosque com validação de senhas, sugere-se deixar este campo sem preenchimento, permitindo ao funcionário o primeiro acesso o cadastramento de sua senha.

Nome Mãe

Nome da mãe da pessoa física implementada.

Nome Pai

Nome do pai da pessoa física implementada.

Manutenção Pessoa Física - Pasta Endereço

Objetivo da tela:

Definir as informações referentes ao Endereço da Pessoa Física cadastrada no sistema.

Nota:

A partir desta tela se pode movimentar e consultar as imagens aqui relacionadas.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Tipo Endereço

Tipo de endereço da pessoa física informada. As opções disponíveis são:

  • Residencial.

  • Comercial.

Endereço

Descrição do endereço da pessoa física informada.

Ponto de Referência

Ponto de referência para localização do endereço informado. 

Sigla Posição Determinante

Sigla da posição determinante da pessoa física informada. As opções disponíveis são:

  • Num.

  • KM.

  • Lote.

  • Casa.

  • Bloco.

  • Outro. 

Posição Determinante

Valor da posição determinante.

Nota:

Quando selecionada a opção Num. no campo Sigla Posição Determinante, caso o campo Nº Res esteja zerado, o sistema sugere o mesmo valor do campo Posição Determinante.

Bairro

Nome do bairro correspondente ao endereço informado.

Nº Res

Número de localização da residência no endereço informado.

Cidade

Nome da cidade da pessoa física informada.

País Endereço

Código correspondente ao país referente ao endereço da pessoa física.

UF

Código da unidade da federação correspondente à cidade informada.

CEP

Código de endereçamento postal (CEP) correspondente ao endereço informado.

Cx. Postal

Número da caixa postal da pessoa física informada.

CEP Caixa Postal

Código de endereçamento postal (CEP) correspondente ao caixa postal da pessoa física informada.

Telefone

Número do telefone da pessoa física informada.

Telefone Contato

Número do telefone de contato da pessoa física informada.

Fax

Número de fax da pessoa física informada.

Telex

Número do telex da pessoa física informada.

E-mail

Endereço eletrônico da pessoa física informada.

Email Contato

Endereço eletrônico de contato da pessoa física informada.


Manutenção Pessoa Física - Pasta Documentos

Objetivo da tela:

Definir todas as informações referentes à Documentação da Pessoa Física.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

CPF

Número do CPF (Cadastro de Pessoa Físicas) para a pessoa física.

Carteira Identidade

Número da carteira de identidade da pessoa física que está sendo implementada.

Órgão Emissor (NIS)

Órgão emissor conforme tabela do NIS da cédula de identidade da pessoa física.

Órgão Emissor

Órgão emissor da cédula de identidade da pessoa física.

Importante:

Ao informar o Órgão Emissor (NIS), é sugerido o mesmo valor no campo Órgão Emissor se este estiver em branco.

UF Emissão

Código da unidade da federação de emissão da carteira de identidade da pessoa física está localizada. Para maiores detalhes, ver Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100.

Emissão Identidade

Data em que foi emitida a carteira de identidade da pessoa física.

RIC

Número do RIC (Registro de Identificação Civil) da pessoa física.

UF RIC

Unidade de Federação de emissão do RIC da pessoa física.

Cidade RIC

Cidade de emissão do RIC da pessoa física.

Órgão Emis RIC

Órgão emissor do RIC da pessoa física.

Exped RIC

Data de emissão do RIC da pessoa física.

Origem

Origem da pessoa física implementada. As opções disponíveis são:

  • Brasileiro.

  • Naturalizado.

  • Não Naturalizado.

  • Outros.

Ident Estrang

Número do documento de identidade da pessoa física estrangeira.

Tipo Visto Estrang

Tipo de visto que a pessoa física estrangeira possui. As opções disponíveis são:

  • Sem visto.

  • Provisório.

  • Permanente.

Valid Ident Estran

Data de validade do documento de identidade da pessoa física estrangeira.

Passaporte

Código do passaporte da pessoa física.

Ano Chegada

Ano de chegada ao Brasil da pessoa física estrangeira.

Órgão Emis Pass (NIS)

Órgão emissor passaporte para o NIS. As opções disponíveis são:

  • Polícia Federal.

  • Órgão Emissor Estrangeiro.

Importante:

Ao informar o Órgão Emissor Passaporte para o NIS, é sugerido o mesmo valor no campo Órgão Emissor Passaporte se este estiver em branco.

Órgão Emiss Pass

Inserir o órgão emissor do passaporte.

Importante:

Ao informar o Órgão Emissor Passaporte para o NIS, é sugerido o mesmo valor no campo Órgão Emissor Passaporte se este estiver em branco.

País Emis Pass

País emissor do passaporte.

UF Pass

Unidade de Federação de emissão do passaporte.

Emis Dat Pass

Data de emissão do passaporte.

Valid Pass

Data de validade do passaporte.

Portaria Naturalização

Portaria de naturalização do estrangeiro.

Naturalização

Data de naturalização do estrangeiro.

Documentos GED

Link para o documento da pessoa física no Sistema GED (Gestão Eletrônica de Documentos) da empresa.

Cartão Nacional Saúde

Número do Cartão Nacional de Saúde da pessoa física.

Manutenção Pessoa Física - Pasta Tipo Físico

Objetivo da tela:

Definir as informações de Tipo Físico da Pessoa Física.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Cútis

Cor da pele da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Branca.

  • Preta.

  • Parda.

  • Amarela.

  • Outras.

Cabelo

Cor do cabelo da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Castanho.

  • Preto.

  • Loiro.

  • Ruivo.

  • Grisalho.

  • Outros.

Olhos

Cor dos olhos da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • Castanho.

  • Preto.

  • Azul.

  • Verde.

  • Outros.

Estatura

Estatura da pessoa física (Medida, da cabeça aos pés, duma pessoa em posição vertical).

Peso

Peso da pessoa física. 

Portador Necessidades Especiais

Quando assinalado, indica que a pessoa física em questão é portadora de algum tipo de necessidade especial. Se esta pessoa física estiver relacionada com algum funcionário, é possível visualizá-lo por meio da Listagem Funcionários Portadores Deficiência - FP1597.

Importante:

Caso esse campo seja assinalado, ao salvar o registro será verificado se a pessoa física possui ficha médica, e se na mesma existe deficiência física relacionada. Se houver, será emitida mensagem de erro alertando que o funcionário possui deficiências físicas relacionadas em sua ficha médica, e não permitirá salvar o registro.

Manequim

Número do manequim da pessoa física.

Número Calçado

Número do calçado da pessoa física.

Calça

Número da calça da pessoa física.

Camisa

Número da camisa da pessoa física.

Jaqueta

Número da jaqueta da pessoa física.

Capa Chuva

Número da capa de chuva da pessoa física.

Jaleco

Número do jaleco da pessoa física.

Manutenção Pessoa Física - Pasta Tipo Sangue

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das informações referentes ao tipo de sangue da Pessoa Física.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Tipo Sangue

Tipo de sangue da pessoa física. As opções disponíveis são:

  • O.

  • A.

  • B.

  • AB.

  • Não Informado.

Fator RH

Fator RH referente ao tipo sanguíneo definido. As opções disponíveis são:

  • Positivo.

  • Negativo.

  • Não Informado.

Doador Sangue

Pessoa física é ou não doadora de sangue.

Manutenção Pessoa Física - Pasta Cert. Civil

Objetivo da tela:

Permitir o cadastro das informações da certidão civil.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição:

Tipo Certidão Civil

Tipo de certidão será considerada. As opções disponíveis são:

  • Nascimento.

  • Casamento.

  • Índio.

  • Óbito.

Emissão Certidão

Data de emissão da certidão selecionada.

Termo/Matrícula

Termo/matrícula da certidão selecionada.

Livro Certidão

Livro da certidão selecionada.

Folha Certidão

Folha da certidão selecionada.

Cartório Certidão

Cartório da certidão selecionada.

UF

Unidade de federação da certidão selecionada.

Código Município IBGE

Código do município do IBGE.

Município

Município da certidão selecionada.


Pré-requisitos:

Manutenção Unidades Federação e Países - FP0100

Manutenção Graus de Instrução - FP0120