- Objetivo
- Pré-requisitos
- Edição colaborativa com Google Drive
- Configurando o seu Google Drive
- Habilitar edição colaborativa na plataforma
- Edição de conteúdo após a conclusão da configuração
Objetivo
Este guia tem o objetivo de apresentar os passos necessários de configuração para uso da edição colaborativa no TOTVS Fluig Plataforma.
Pré-requisitos
É necessário que a plataforma tenha acesso externo (a partir da internet) para utilizar esta funcionalidade
Os endereços https://www.google.com e https://www.googleapis.com devem estar liberados na rede.
- A edição em modo colaborativo depende da extensão do arquivo. Arquivos em PDF, por exemplo, não são editáveis, e devem ser convertidos para posterior edição.
Edição colaborativa com Google Drive
A plataforma disponibiliza o recurso de edição colaborativa de documentos, por meio do Google Drive. Para utilizar esse recurso, é necessário instalar e configurar um componente específico, conforme orientações abaixo.
Download do pacote
- Para baixar o componente, acesse o Portal do Cliente.
- Selecione Download e Atualizações (essa é a mesma página onde está disponível a mais recente atualização da plataforma).
- Acesse o diretório FLUIG STORE e selecione FLUIG.
- Faça o download do arquivo FLUIG-COLLABORATION-GOOGLEDRIVE.
Instalação do componente
Descompacte o arquivo em uma pasta de sua preferência, que aqui chamaremos de <Diretorio_EdicaoColaborativa>.
Acesse a plataforma com o perfil de administrador e em seguida acesse : Painel de Controle → agrupador Aplicativos → Central de componentes.
Acione a opção Escolher arquivo, navegue até a pasta descompactada e selecione o arquivo application-collaboration-googledrive-ear.ear.
Acione a opção Enviar e aguarde aproximadamente 1 minuto para a finalização do processo de publicação do componente;
- Reinicie os serviços fluig_RealTime, fluig_Indexer e fluig.
Após reiniciar os serviços, faça uma busca na página de componentes por collaboration.
- Selecione ecm_collaboration_admin e acione o botão Ativar.
- Selecione ecm_collaboration_edit e acione o botão Ativar.
Acesse Painel de Controle → agrupador Aplicativos. Uma nova opção de menu chamada Edição Colaborativa estará disponível .
Ao clicar na opção Edição Colaborativa será apresentada a tela abaixo.
Reiniciar os serviços da plataforma.
Configurando o seu Google Drive
Para que seja possível a integração entre o TOTVS Fluig Plataforma e o Google Drive será necessário realizar os passos abaixo.
- Acesse a URL https://console.developers.google.com. Caso não esteja logado no Google, realize o login e crie um projeto, seguindo um dos exemplos abaixo:
- Credenciais > Criar Veja a imagem
- Criar projeto Veja a imagem
Após avançar, escolha um nome para o seu projeto.
Em seguida, clique em Criar.
Agora você pode aguardar a criação do projeto e acompanhar pela notificação.
- Após a criação, selecionar o projeto e em sequência clicar em Ir para visão geral de APIs, conforme a imagem:
- Ou você pode acessar diretamente a URL https://console.developers.google.com.
Após criar o projeto, você será direcionado para a página abaixo.
- Selecione a opção Biblioteca no menu lateral esquerdo.
Na página exibida, selecione a opção Drive API, na categoria G Suite APIs.
- Acione o botão Ativar, caso essa tela apareça. Se não pule para o passo 7.
- Com a API ativada, clique no botão Criar credenciais.
- Precisamos de credenciais do tipo ID do cliente OAuth para realizar a integração, portanto este passo pode ser ignorado clicando no botão Cancelar.
Agora clique no botão Criar credenciais e selecione a opção ID do cliente OAuth.
- Clique em Configurar a tela de consentimento.
- Informe um nome de sua preferência e acione Salvar.
Aqui você terá que adicionar o Nome do cliente e a URL de redirecionamento.
- Após criar o Aplicativo WEB serão apresentadas as chaves OAuth para serem cadastradas no TOTVS Fluig Plataforma.
- Você também pode personalizar seu app de edição colaborativa acessando a opção de menu Credenciais na aba Tela de consentimento OAuth.
- Aproveite para adicionar o logo da plataforma.
As telas acima podem apresentar diferenças em relação ao que está demonstrado, devido a constantes atualizações da Google.
Habilitar edição colaborativa na plataforma
Após realizar as configurações necessárias no Google Drive, é necessário fazer as configurações no TOTVS Fluig Plataforma para completar a integração entre a plataforma e o Google Drive.
- Acesse Painel de Controle > agrupador Aplicativos > Edição Colaborativa e adicione as chaves OAuth adquiridas no Passo 13 da configuração do Google Drive.
Após cadastrar as chaves e habilitar o Google Drive, acesse os Documentos e selecione um documento que deseja editar.
- Selecione a opção Google Drive.
- Será apresentada a tela abaixo onde será necessário acionar a opção Permitir.
Com isso, o documento estará disponível para ser editado no Google Drive colaborativamente por usuários que tenham permissão de edição no documento.
Edição de conteúdo após a conclusão da configuração
Após realizar as configurações necessárias no Google Drive e no TOTVS Fluig Plataforma, o passo a passo para editar o conteúdo desejado pode ser consultado na documentação Editar conteúdo de documento.
É possível editar pelo Google Drive apenas documentos que possuem uma das seguintes extensões suportadas pelo recurso:
- Documentos: doc, docx, odt;
- Planilhas: xls, xlsx, ods;
- Apresentações: ppt, pptx, odp.