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Este programa tem como objetivo, realizar o cadastramento de tipos de guias contendo as parametrizações necessárias para o funcionamento da digitação de guias. Esses parâmetros definirão como as informações serão digitadas, suas consistências e quais informações serão solicitadas ao usuário.
Ações relacionadas:
Ação: | Descrição |
Adicionar | Incluir um novo registro. |
Exportar | Exportar os dados de um ou mais registros para uma planilha. |
Pesquisar | Pesquisar por registros através de parâmetros. |
Busca avançada | Pesquisar por registros através de filtros específicos. |
Gerenciador de colunas | Marcar ou desmarcar as colunas conforme necessidade de exibição. |
Carregar mais resultados | Permite expandir os resultados de busca, apresentando mais registros se possível. |
Pesquisas
É possível encontrar registros informando parâmetros na caixa de pesquisa. A pesquisa deverá ser realizada através do código do tipo de guia.
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A busca avançada permite encontrar registros através de parâmetros específicos.
Principais campos:
Campo: | Descrição |
Tipo de guia inicial/final | Informar o código inicial e/ou final do tipo de guia. |
Cancelar | Cancelar a busca por registros. |
Aplicar filtros | Aplicar os filtros de busca e iniciar a pesquisa. |
Adicionar
Adicionar permite incluir novos registros no sistema. Para acessar a função Adicionar basta clicar no ícone destacado na imagem abaixo.
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Aba Auditoria:
Principais ações:
Ação: | Descrição |
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Cancelar | Cancelar a inclusão do registro. |
Salvar | Salvar as informações registradas. |
Editar
Editar permite alterar as informações do registro. Para acessar a função Editar basta clicar no ícone destacado na imagem abaixo.
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Aba Auditoria:
Principais ações:
Ação: | Descrição |
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Cancelar | Cancelar a edição do registro e manter as informações anteriores. |
Salvar | Salvar as novas informações registradas. |
Detalhar
Detalhar permite visualizar, editar e remover informações do registro. Para acessar a função Detalhar basta clicar na opção destacada na imagem abaixo.
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Tela de opções da função Detalhar:
Principais ações:
Ação: | Descrição |
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Voltar | Retornar para a tela inicial do programa. |
Remover | Excluir o registro. |
Editar | Editar informações do registro. |
Principais campos e parâmetros para Adicionar, Editar e Detalhar:
Campos da aba Guia de autorização:
Campo: | Descrição |
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Tipo de guia | Código do tipo da guia que será criado. |
Descrição | Nome do tipo da guia. |
Trata validade em dias | Indica se a guia irá tratar a validade de dias da guia. |
Dias de validade | Indica a quantidade de dias para o controle da validade da guia, ou seja, por quantos dias após a data de autorização a guia será válida. Este campo ficará disponível apenas se o campo Trata validade estiver marcado como “Sim”. |
Trata guia principal | Indica se irá tratar guia principal. |
Consiste validade da guia origem | Indica se a guia terá consistência da validade da guia origem. Quando este campo estiver marcado como "Sim" e o beneficiário for da base, o sistema irá calcular como data de validade a menor data entre a data de exclusão do beneficiário e a data calculada através do campo Dias de validade. Este campo ficará disponível apenas se o campo Trata validade estiver marcado como “Sim”. |
Considera fim do contrato para validade | Indica se a guia irá tratar a data fim do contrato para a data de autorização. Quando este campo estiver como "Sim" e o beneficiário for de outra unidade, o sistema irá calcular como data de validade a menor data entre a data de expiração da guia e a data calculada através do campo Dias de validade. Este campo ficará disponível apenas se o campo Trata validade estiver marcado como “Sim”. |
Trata número de protocolo | Indica como a guia irá tratar o número do protocolo de atendimento referente á RN395. Possui as opões:
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Pede guia anterior na digitação | Indica se a guia solicitará que seja informada a guia anterior, para os casos de entrada de guias associadas à uma guia principal. Observação: será solicitada a guia anterior quando este campo estiver marcado como "Sim" e a guia em questão não for a principal e não estiver parametrizado como "1 - Solicita" no campo Guia principal. |
Pesquisa guias abertas do beneficiário | Indica se serão pesquisadas guias abertas do beneficiário. |
Pede clínica | Indica se a guia solicitará que seja informado a clinica do atendimento. |
Trata prorrogação | Indica se o tipo da guia trata guias de prorrogação. |
Pede local de atendimento | Indica se a guia solicitará que seja informado o local de atendimento. |
Permite valorização | Indica se a guia permite valorização. |
Trata local de autorização | Indica se a guia trata local de autorização. Se marcado como "Sim", será solicitado o local de autorização durante a digitação da guia. |
Pede CID na transação | Indica se a guia solicitará que seja informado o CID (Classificação Internacional de Doenças) da guia. |
Obriga CID | Indica se a guia obrigará que seja informado o CID (Classificação Internacional de Doenças) da guia. |
Guia de prorrogação de internação | Indica se a guia é de prorrogação. |
Permite entrada por leitora de cartão | Indica se o tipo de guia permite que o beneficiário seja informado via leitora de cartão. |
Obriga tipo de atendimento | Indica se a guia obrigará que seja informado o tipo de atendimento. |
Permite acerto posterior individual | Indica se o tipo de guia permite acerto posterior individual por movimento. |
Permite entrada do documento de autorização origem | Indica se a guia permite entrada de documento de autorização de origem. |
Pede procedência da autorização | Indica se pede ou não procedência na autorização. Observação: as opções disponíveis de procedência são 1 - Fax, 2 - Telefone, 3 - Email e 6 - Presencial. |
Pede senha | Indica se a guia necessita que a autorização seja feita por senha. Observação: quando for gravada a guia, o usuário irá informar uma senha para autorização. A guia será autorizada apenas se o auditor informar essa senha. |
Layout para impressão de guias | Indica o nome do programa que fará a impressão da guia. O programa escolhido deverá conter o layout para impressão das informações da guia. Esse layout será utilizado após a digitação das guias no programa Manutenção Autorização de Guias - AT0110Z ou no sistema de Auditoria Médica. |
Layout WEB para impressão de guias | Indica o nome do programa que fará a impressão da guia. O programa escolhido deverá conter o layout para impressão das informações da guia. Esse layout será utilizado após a digitação das guias em sistemas WEB. |
Padrão de impressão para autorização | Indica o tipo de impressão padrão para as guias de autorização. Possui as opções: 1 - Imprime normal; |
Permite impressão sem movimentos | Indica se a guia poderá ser impressa sem movimentos. |
Campos da aba Parâmetros:
INTERCÂMBIO ELETRÔNICO | |
Atualiza data de emissão na autorização da solicitação | Indica se a guia atualiza a data de emissão quando recebe resposta da auditoria referente ao intercâmbio. Se marcado como "Sim", a data de emissão passará a ser a data da resposta da auditoria. |
Comunica guia apenas com insumos | Indica se guias de intercâmbio que contenham apenas insumos, ou seja, sem procedimentos, serão comunicadas com a Unimed Origem do beneficiário. |
Altera descrição de insumos genéricos | Indica se a guia permite alterar descrição de um insumo genérico. |
Comunica guia com anexos clínicos TISS | Indica se a guia comunica automaticamente insumos com Anexos Clínicos. Se marcado como "Não" e a guia de intercâmbio possuir anexos clínicos, no momento da transação PTU de "Autorização" ou "Complemento", a guia ficará pendente de liberação. |
Audita guia local antes do envio à unidade origem do beneficiário | Indica se o sistema irá deixar a guia de intercâmbio na situação "Pendente de Liberação" antes de comunicar com a unidade origem do beneficiário. O parâmetro é tratado nos seguintes processos:
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PROCEDIMENTOS E INSUMOS | |
Aceita pacotes | Indica se o tipo da guia aceita pacotes de movimentos. Observação: os pacotes podem ser parametrizados no programa Manutenção Pacotes Procedimento e Insumos - RC0110H. |
Controle de Procedimentos x Transação | Indica como a guia aceitará os movimentos. Possui as opções:
Esse campo ficará disponível apenas se o tipo da guia não tratar pacote. Observação: esse campo não poderá ser modificado caso já existam guias criadas utilizando esse Tipo de Guia. |
Procedimento | Indica o procedimento único que a guia aceitará. O procedimento deverá estar cadastrado no programa Manutenção Procedimentos - PR0110H. Este campo só estará disponível caso o usuário tenha selecionado a opção "U - Único" no campo Controle de Procedimentos x Transação. |
Cobra valor composto para os procedimentos | Indica se os valores dos procedimentos serão compostos para cobrança, ou seja, se o sistema irá levar em consideração no cálculo os valores do prestador principal, dos auxiliares e dos anestesistas. O cálculo desse valor depende também da parametrização no programa Manutenção Quantidade de moedas x Procedimento - hpr.valuationProcedure, que informará se o procedimento possui auxiliares ou porte anestésico. Observação: esse campo não poderá ser modificado caso já existam guias criadas utilizando esse Tipo de Guia. |
Utiliza participação especial sobre OPME de fratura | Indica se será cobrada participação dos insumos OPME de fratura. Observação: somente será calculada participação de insumos OPME importados e onde não o beneficiário não teve fratura. |
Permite mudar a quantidade de repasse | Indica se a guia permite mudar a quantidade do fator de repasse da Cobrança e Pagamento. |
Trata combinações não permitidas para procedimentos | Indica se a guia trata o processo de "Combinação Não Permitida". Observação: a parametrização de combinação não permitida pode ser parametrizada no programa Manutenção Procedimentos Combinação não Permitidos - hpr.prohibitedCombinationProcedure. |
Restringir insumo por prestador | Indica se a guia possui restrição de insumo por prestador. |
Especialidade do solicitante | Indica a especialidade do solicitante. Possui as opções:
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Tipo do prestador | Indica a especialidade do prestador. Possui as opções:
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Ajusta automaticamente a especialidade | Indica se a especialidade deverá ser ajustada automaticamente. Esta opção será possível apenas quando o campo Tipo do prestador corresponder às opções 1, 3, 6 ou 7. Possui as opções:
Observação: a especialidade será ajustada conforme parametrização do programa Manutenção Associativa Prestador x Procedimentos - hrc.assocProviderProcedure; sempre buscará a parametrização menos genérica. |
GRUPOS DE ATENDIMENTO | |
Grupo de atendimento - Base | Indica o grupo de usuários responsável pela validação das guias solicitadas via WEB. O grupo deverá estar cadastrado no programa Manutenção Grupos de Usuários - hte.groupUser. |
Grupo de atendimento - Intercâmbio | Indica o grupo de usuários responsável pela liberação de guias (web) de beneficiários de intercâmbio. O grupo deverá estar cadastrado no programa Manutenção Grupos de Usuários - hte.groupUser. |
Grupo de atendimento - OPME base | Indica o grupo de usuários responsável pela validação das guias solicitadas via WEB com insumos OPME (insumos utilizados em uma intervenção médica ou odontológica, diagnóstica ou terapêutica). O grupo deverá estar cadastrado no programa Manutenção Grupos de Usuários - hte.groupUser. |
Grupo de atendimento - OPME intercâmbio | Indica o grupo de usuários responsável pela validação das guias solicitadas via WEB com insumos OPME e de beneficiários de intercâmbio. O grupo deverá estar cadastrado no programa Manutenção Grupos de Usuários - hte.groupUser. |
Grupo de atendimento de estruturas em déficit | Nome do grupo de auditoria de atendimentos de estruturas consideradas deficitárias (aquelas que estão em déficit). O grupo deverá estar cadastrado no programa Manutenção Grupos de Usuários - hte.groupUser. |
Campos da aba Tipos de guia:
GUIA DE REEMBOLSO | |
Guia de reembolso | Indica se este tipo de guia será exclusivamente para guias de Reembolso. Observação: esse campo não poderá ser modificado caso já existam guias criadas utilizando esse Tipo de Guia. |
Considera prestador genérico para reembolso | Indica se o prestador do reembolso será o genérico (informado nos campos abaixo) ou será o prestador informado na guia. |
Unidade de reembolso | Unidade do prestador que irá receber o reembolso da guia. A unidade será a própria unidade da Operadora. Esse campo só ficará disponível caso o campo Considera prestador genérico para reembolso estiver marcado como “Sim”. |
Prestador de reembolso | Código do prestador que irá receber o reembolso da guia. O prestador genérico deverá estar cadastrado no programa Manutenção de Prestadores - CG0210Y. Esse campo só ficará disponível caso o campo Considera prestador genérico para reembolso estiver marcado como “Sim”. |
Padrão de impressão de guias de reembolso | Indica o tipo de impressão padrão para guias tipo reembolso. Possui as opções:
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GUIA DE ORÇAMENTO | |
Guia de orçamento | Indica se este tipo de guia será exclusivamente para guias de Orçamento. Este campo só ficará disponível caso o usuário tenha marcado "Não" no campo Guia Reembolso. Observação: esse campo não poderá ser modificado caso já existam guias criadas utilizando esse Tipo de Guia. |
Permite alterar o cliente | Indica se o tipo de guia permite alterar o cliente/contratante da guia. |
Cobra taxa administrativa sobre insumos | Indica se haverá cobrança administrativa sobre a taxa de insumos. |
Identificação para geração do título | Campo utilizado quando existe integração de faturamento com o EMS. Possui as opções:
O sistema permitirá que seja gerada uma nota fiscal no balcão da operadora conforme o parâmetro selecionado, se nota antecipação ou de normal: Caso seja selecionada a opção 0 - Título antecipação, a cobrança será no balcão da operadora e será gerada a nota fiscal diretamente no sistema EMS2. Para mais detalhes, verificar o processo da geração da fatura x nota fiscal do EMS: Geração Notas Fiscais - RPW - FP0510M. Caso seja selecionada a opção 1 - Título normal, a cobrança será no momento da geração do faturamento no sistema gestão de planos, e esta será vinculada à nota no sistema EMS. |
Espécie | Código da espécie para a guia. Somente serão aceitas espécies do tipo Antecipação cadastradas no sistema EMS. Esse campo somente ficará disponível para preenchimento quando se tratar de alteração e o tipo de guia for de “Guia orçamento”. Observação: esse campo não poderá ser modificado caso já existam guias criadas utilizando esse tipo de guia. |
Padrão de impressão das guias de orçamento | Indica o tipo de impressão padrão para guias de orçamento. Possui as opções: 1 - Imprime orçamento; |
GUIA ODONTOLÓGICA | |
Guia odontológica | Indica se a guia será do tipo odontológico. Guias do tipo odontológico solicitarão informações relacionadas à odontologia. |
Obriga tipo de atendimento odontológico | Indica se a guia obrigará que o tipo do atendimento seja odontológico. Opção disponível apenas para guias tipo odontológica. |
Obriga tipo de faturamento odontológico | Indica se a guia obrigará que seja informado o tipo de faturamento odontológico. Opção disponível apenas para guias tipo odontológica onde será solicitado se a guia terá faturamento Total ou Parcial. |
Campos da aba Auditoria:
Motivo da negação | Indica se a guia irá tratar casos de negação da guia. Possui as opções:
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Autoriza Guias TISS automaticamente | Indica se a guia irá autorizar automaticamente guias tipo TISS que não tiverem nenhuma restrição. |
Valida glosa | Indica se permite validar as glosas durante a digitação de uma guia. Esse campo será utilizado durante a entrada de um guia, por exemplo, no programa Manutenção Autorização de Guias - AT0110Z, caso o usuário possua permissão para validar as glosas dos movimentos, ele poderá efetuar a validação da glosa durante a digitação. Para um usuário ser considerado com permissão de validação de glosas, ele deverá estar com permissão no programa "AT0110C7". Observação: esse campo não poderá ser modificado caso já existam guias criadas utilizando esse tipo de guia. |
Valida glosa automaticamente | Indica se permite validar glosas automaticamente. |
Solicita auditor na glosa | Indica se deverá ser solicitado auditor para quando ocorrer glosa nos movimentos, por exemplo, na digitação de uma guia no programa Manutenção Autorização de Guias - AT0110Z. Caso ocorra glosa na entrada dos movimentos, será aberta tela para o usuário informar o nome do auditor da glosa. Observação: esse campo não poderá ser modificado caso já existam guias criadas utilizando esse tipo de guia. |
Permite que o auditor autorize a guia | Indica se o auditor pode autorizar guias que estiverem com o tipo “9 - Pendente Auditoria” no sistema Auditoria Médica WEB. |
Permite auditoria complementar | Indica se a guia permite auditoria complementar no sistema Auditoria Médica WEB. |
Permite anexar arquivo | Indica se permite ou não anexar arquivos na guia. |
Verifica existência de guia já solicitada para o beneficiário | Indica se o sistema verificará a existência de guia solicitada para o beneficiário. |
Dias para verificação | Informa a quantidade de dias para a verificação de guia solicitada. Nesse caso será verificada a existência de outra guia para o beneficiário no período de dias retroativos à data atual. Se encontrar uma guia solicitada ao beneficiário, o sistema exibirá uma mensagem informando ao usuário que o beneficiário já possui guia no período com o número da guia, situação e data de emissão ou autorização. |
Verifica procedimento em guias negadas | Indica se o sistema verificará a existência do procedimento em guias negadas para o beneficiário. |
Dias de verificação de procedimento | Informa a quantidade de dias para a verificação de guia solicitada. Nesse caso será verificada a existência de outra guia para o beneficiário no período de dias retroativos à data atual. Se encontrar uma guia negada ao beneficiário, o sistema exibirá uma mensagem informando ao usuário que o beneficiário já possui guia no período com o número da guia, situação e data de emissão ou autorização. |
Ação executada no cancelamento da guia | Indica a ação que deverá ser realizada no momento de cancelamento da guia. Possui as opções:
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Padrão de impressão para as autorizações em auditoria | Indica o tipo de impressão padrão para guias tipo auditoria. Possui as opções:
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Observação | Campo reservado para informações adicionais. |
Campo: | Descrição |
Atualização | Data da última atualização do registro; preenchido automaticamente pelo sistema. |
Usuário | Usuário da última atualização do registro; preenchido automaticamente pelo sistema. |
Remover
Remover permite excluir o registro. Para acessar a função Remover basta clicar no ícone destacado na imagem abaixo.
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Tela de opções da função Remover:
Principais ações:
Ação: | Descrição |
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Cancelar | Cancelar a exclusão do registro. |
Confirmar | Confirmar a exclusão do registro. |
Gerenciador de colunas
Possibilita selecionar quais colunas devem ser mostradas na tela.
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Permite gerar um arquivo em formato ".CSV" contendo dados dos registros pesquisados.
Principais ações:
Ação: | Descrição |
Exportação de Dados | Permite selecionar quais colunas devem aparecer na planilha e organizar a ordem em que serão mostradas. |
Cancelar | Cancelar a geração do arquivo de dados. |
Exportar | Confirmar o download do arquivo de dados. |
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