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| Módulo: | SIGAGPE - Gestión de Personal. |
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| Función: | Rutina(s) | Nombre Técnico | Fecha |
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GPPDCOL.PRX | Conceptos estándar | 19/01/2022 | | GPEM884.PRW | Volante de pago electrónico | 20/01/2022 |
| Rutina(s) Relacionada(s) | Nombre Técnico |
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| WSNOMINACOL.PRW | Cliente de servicio web de nómina | | WSNFECOL.PRW | Cliente de servicio web de facturación | | GPTABCRG.PRW | PRX's de Carga de Mantenimiento de Tablas Estándar de Nómina | | GPTABCOL.PRX | PRX's de Carga de Definición de Tablas Estándar de Nómina |
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| País: | Colombia |
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| Ticket: | No aplica. |
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| Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado): | DMINA-14596 |
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El proceso de Nómina de Novedades está limitado a aplicarse el primer día de un periodo de pago en el mes.
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- Función GM884Proc().
- Se obtienen los campos Categoría de la Función (RA_CATFUNC) y Forma de Pago (RA_FORPAG) de la consulta a la tabla SRA-Empleados y en las funciones AsigValNov() y ObtFchNov() se asignan variables de referencia para obtener los valores que afectaran afectarán a la nómina (Fechas y Porcentaje proporcional)
- Se informan los valores de devengados, deducciones y totales calculados mediante el porcentaje proporcional calculado.
- Función GM884MovEm().
- Devengados
- Lo siguientes Conceptos se afectaran afectarán con el porcentaje proporcional en la Nómina ordinaria y de Novedades:
Redondeo, Anticipos, Apoyo Sost, Reintegro, Días Trabajados, Sueldo Trabajado, Vacaciones Comunes, Vacaciones compensadas, Horas Extra, Huelgas, Incapacidades, Licencias y Transporte. - Se valida que los siguientes Conceptos se informen sin afectación proporcional y solo en la Nómina de Novedades:
Auxilios, Bonificaciones, Comisión, Pago Terceros, Dotación, Teletrabajo, Bonificación Retiro, Indemnización, Cesantías, Compensaciones, Otros Conceptos, Bonos EPCTV y Primas.
- Deducciones
- Los siguientes Conceptos se afectaran Conceptos se afectarán con el porcentaje proporcional en la Nómina ordinaria y de Novedades:
Embargo Fiscal, Reintegro, Retención Fuente, Fondo Pensión, Fondo Seguridad Pensional, Salud, Sanción y Sindicatos. - Se valida que los siguientes Conceptos se informen sin afectación proporcional y solo en la Nómina de Novedades:
Anticipo, Pensión Voluntaria, AFC, Cooperativa, Deuda, Educación, Plan Complementario Salud, Libranzas, Otra deducción y Pago Tercero.
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| Totvs custom tabs box |
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| tabs | Pre-condiciones, Pasos, Paso 03, Paso 04 |
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| ids | paso1,paso2 |
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | yes |
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| referencia | paso1 |
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| - Realizar un respaldo del repositorio del ambiente (archivo .RPO).
- Aplicar el parche correspondiente a la issue DMINA-14596.
- Validar que las rutinas actualizadas en el repositorio, coincidan con las descritas en el encabezado del presente Documento Técnico, así como las fechas.
- Contar con la configuración mencionada en el Documento Técnico de la sección 05. ASUNTOS RELACIONADOS.
Al actualizar los campos Tipo de Cotizante (RA_TIPCOT), Subtipo Cotizante PILA (RA_SUBCOT), % Pensión Especial (RA_PORAFP), Tipo de Sueldo (RA_TIPOSAL) y Sueldo Base (RA_SALARIO) se genera una Novedad. Concepto DIAN | Equivalencia en Protheus | Tipo de trabajador | Sub.Cotiz | RA_TIPCOT | Subtipo de trabajador | SubtipoCot | RA_SUBCOT | Alto riesgo en pensión | % PensiónEsp | RA_PORAFP | Salario integral | Tipo Sueldo | RA_TIPOSAL | Sueldo | Sueldo | RA_SALARIO |
| Nota |
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| El usuario deberá aplicar todas las Novedades del empleado una vez por mes sin importar el día. |
Contar con un Empleados que contengan la siguiente información en los campos : | Empleado A Campos | Valor | Sueldo | RA_SALARIO | 1,300,000.00 |
Actualizar el salario del empleado A
Fecha modificación Sueldo: | 06/09/2021 | | Empleado A Campos | Valor | Sueldo | RA_SALARIO | 1,350,000.00 | | Fch Mod Suel | RA_FECAUM | 06/09/2021 |
- En la tabla Historial Valores Salariales (SR3), validar que exista el registro del cambio de salario (por ejemplo, el día 06/09/2021 para el empleado A ) y que el Valor modificado (R3_VALOR) y el Valor anterior (R3_ANTEAUM) sean los correctos.
- Si se asignan Novedades para los campos Sub.Cotiz (RA_TIPCOT), SubtipoCot (RA_SUBCOT), % PensiónEsp (RA_PORAFP) y Tipo Sueldo (RA_TIPOSAL) revisar la tabla Historial Datos Empleados (SR9), validar que existan por lo menos dos registros para cada campo. El primer registro indica el valor anterior a la novedad, el segundo registro indica el nuevo valor.
Contar con los Cálculos de los periodos del mes de la nómina para el Proceso, Procedimiento , Periodo del cual se realizará la generación del Volante de Pago Electrónico.
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| Totvs custom tabs box items |
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| - Volante Electrónico Ordinario
- Ingresar al módulo Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Volante de Pago Electrónico, ubicada en "Informes | Recibos | Volante Electrónico" (GPEM884).
- Informar los parámetros del proceso de acuerdo a lo indicado en las "Pre-condiciones".
- Informar al empleado A .
- Pregunta Tipo XML, definir "Ordinario".
- Pregunta Generar, definir "NingunaTransmisión".
- Confirmar el proceso y validar que en respuesta a la transmisión se obtiene el documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica (XML y PDF)
- Validar que se hayan generado 4 archivos para el empleado A (Xml y Pdf ordinario y de novedad)
- Validar que se hayan generado 4 archivos para el empleado B (Xml y Pdf ordinario y de novedad)
- Validación de Archivos XML
Empleado A
Nómina Ordinaria
1.1 Revisar que el archivo informe los valores anteriores a la novedad, por ejemplo: | Empleado A Campos | Valor | Sueldo | RA_SALARIO | 1,300,000.00 |
1.2 Revisar que el periodo se informe asignando la fecha inicio del periodo mensual hasta la fecha de aplicación de la novedad (FechaLiquidacionInicio="2021-09-01" FechaLiquidacionFin="2021-09-06")
1.3 Revisar archivo en formato .PDF.
Nómina de Novedad
2.1 Revisar que se incluya el elemento "Novedad" y que contenga el CUNE del documento antecesor (documento ordinario)
2.2 Revisar que el archivo informe los valores de la novedad. | Empleado A Campos | Valor | | Sueldo | RA_SALARIO | 1,350,000.00 |
2.3 Revisar que el periodo se informe asignando un día después de la fecha de aplicación de la novedad hasta el día 30 del mes (FechaLiquidacionInicio="2021-09-07" FechaLiquidacionFin="2021-09-30")
2.4 Revisar archivo en formato .PDF.
- Sumar los totales de devengados, deducciones y el valor neto de las nominas nóminas generadas (ordinaria y novedad).
- Generar los recibos de pago del mes del empleado.
- Sumar los totales de devengados, deducciones y el valor neto de los recibos de pago del mes.
- Los totales obtenidos de las nominas nóminas (ordinaria y novedad) deben ser iguales a los totales obtenidos de los recibos del mes.
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| Card documentos |
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| Informacao | El usuario deberá aplicar todas las novedades del empleado una vez por mes sin importar el día. Si se aplican varias novedades con diferente fecha en el mes, el sistema tomará la fecha mayor de aplicación y la utilizará como fecha de novedad; esto quiere decir que solo se tomaran las novedades pertenecientes a ésta fecha. |
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| Titulo | ¡IMPORTANTE! |
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05. ASUNTOS RELACIONADOS
Documento de Referencia:
DT Volante de pago electrónico (Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica) COL
