Árvore de páginas


Índice

01. Visión General

Objetivo

Dar cumplimiento a la Resolución 000013 de 2021. Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento.

Anexo Técnico

Artículo 20. Anexo técnico del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina. El Anexo técnico del documento soporte de pago de nómina electrónica y de las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina, es el siguiente:

El «Anexo técnico documento soporte de pago de NÓMINA ELECTRÓNICA», contiene las funcionalidades y/o reglas de validación que permiten cumplir con la generación, transmisión y validación del documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste del documento soporte de pago de nómina electrónica, por parte de los sujetos que generan y transmiten el documento soporte de pago de nómina electrónica y sus notas de ajuste y en los ambientes de producción en habilitación y producción en operación.

Parágrafo. Por medio de la presente resolución se adopta el Anexo técnico documento soporte de pago de nómina electrónica versión 1.0, el cual forma parte integral de la presente resolución.

Artículo 21. Divulgación de los anexos técnicos y término de adopción. Los Anexos técnicos y sus modificaciones se encuentran publicado en el sitio WEB de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN micro sitio factura electrónica, documentación técnica.

Portal DIAN/Impuestos/Factura electrónica/Documentación

Los sujetos a los que se refiere el artículo 4 de la presente resolución y que implementen el documento soporte de pago de nómina electrónica deberán adoptar los anexos técnicos y sus modificaciones de que trata el presente artículo, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha de la publicación del anexo técnico.

Disposiciones Comunes

Artículo 23. Conservación. Los documentos soportes de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al documento soporte de pago de nómina electrónica, que se generen, transmitan y validen deberán ser conservados de conformidad con lo indicado en el artículo 632 del Estatuto Tributario y el artículo 46 de la Ley 962 de 2005, modificado por el artículo 304 de la Ley 1819 de 2016 y las normas que lo modifiquen o adicionen, garantizando que la información conservada sea accesible para su posterior consulta y, en general, que se cumplan las condiciones señaladas en los artículos 12 y 13 la Ley 527 de 1999.


Fuente: DIAN

Proceso de implementación

1. Se recomienda respaldar el repositorio de objetos (RPO) antes de aplicar el paquete de actualización (patch).

2. Realice la aplicación del paquete de actualizaciones (patch) asociado a este requisito. El patch contiene la actualización de los siguientes fuentes:

  • GPEM884.prw
  • WSNominaCol.PRW
  • WSNFECol.PRW
  • GPPDCOL.PRX
  • GPTABCOL.PRX
  • GPTABCRG.PRXW

3. Verifique en el diccionario de datos de su ambiente, que contenga las configuraciones que se muestran en la sección 04. Diccionario de Datos.

4. Configure los parámetros del sistema que se indican en la sección 03. Configuraciones, inciso a. Parámetros.

5. Actualice los catálogos que se indican en la sección 03. Configuraciones, inciso b. Catálogos.

6. Proceso de Volante de Pago Electrónico (documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica)

  • Se generará por cada empleado un resumen de información de acuerdo con los parámetros que se indiquen.

- Todos los conceptos de nómina correspondientes a los pagos realizados en el Periodo indicado en los parámetros del proceso, se agrupan por el campo Tipo XML (Tabla S049 - Tipo XML). 

- Algunos conceptos se sumarizan para informar un total, mientras que en otros casos se informa el detalle.

  • Este resumen será transmitido vía servicio web al Proveedor Tecnológico (Por ejemplo The Factory HKA), en donde será validada la información y en caso de estar correcta, la transmitirá a la DIAN, que a su vez realizará sus propias validaciones.
  • Si la información supera todas la validaciones, el servicio web proporcionará un contenedor con el resumen de información enviada además del CUNE y la cadena del código QR. En caso contrario, se reciben mensajes sobre las causas de rechazo.
  • A partir del contenedor con la información validada, se genera un archivo tipo XML de documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, el cual tendrá esta nomenclatura:

Filial_Proceso_Procedimiento_Periodo_Matricula_Tipo XML+Prueba.xml

En donde:

Tipo XML es O para envío de nómina Ordinaria, o A si es de Ajuste.

Prueba es P si la transmisión es al ambiente de Pruebas, para ambiente de Producción se omite este indicador.

  • Los archivos XML, así como la representación impresa en formato PDF, son almacenados en carpetas organizadas debajo de la ruta indicada en el parámetro MV_CFDRECN (ver la sección 03. Configuraciones, inciso a. Parámetros) ésta estructura es creada por el sistema y se conforma de esta manera:

carpeta_principal (MV_CFDRECN)

Filial_Proceso_Año+prueba

Procedimiento_Periodo+prueba

Por ejemplo: Se tiene la Empresa 01, Sucursal 01, Proceso 1001, Procedimiento LIQ, Periodos 202101 a 202102. La estructura se creará así:

La carpeta 0101_1001_2021 contendrá documentos de producción, o sea, reales.

La carpeta 0101_1001_2021P contendrá documentos de prueba, o sea, no válidos como documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.

7. El documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica se genera con el formato establecido en la Resolución 000013 de 2021, anexo técnico documento soporte de pago de NÓMINA ELECTRÓNICA de la DIAN:

Convenciones Utilizadas en la Tablas de Definición de los Formatos XML.

Columna

Descripción

ID

Identificador único del elemento atributo y que servirá de base para la codificación de notificaciones o errores de cada uno de ellos.

Campo

Nombre del elemento o grupo de elementos:
· Los atributos de elementos inician con el símbolo “@”.

Descripción

Descripción del elemento o grupo y su significado.

Padre

Nombre del grupo que contiene este elemento o grupo.

Ocurrencia

Identifica la cantidad de posibles ocurrencias del elemento o grupo. Ejemplo:
1‐1 – Identifica que el elemento o grupo es obligatorio, con máximo de una ocurrencia.
0‐1 – Identifica que el elemento o grupo es facultativo (posible de no ser informado), con máximo de una ocurrencia.
1‐N – Identifica que el elemento o grupo es obligatorio, con máximo de N ocurrencias.
0‐N – Identifica que el elemento o grupo es facultativo (posible de no ser informado), con máximo de N ocurrencias.

Observaciones

Observaciones importantes sobre el campo, incluyendo listas de valores posibles, validaciones relevantes entre otras.

Dato en Protheus

Indica tablas y campos, o algoritmo empleado para informar el dato.

Las columnas marcadas con asterisco (*) indican que el valor es proporcionado por el servicio web del Proveedor Tecnológico o que no son asignables por el sistema cuando se trata de atributos del estándar de la estructura XML.

Configuraciones Previas


IDCampo

Descripción

PadreOcurrencia

Observaciones

Dato en Protheus

NominaIndividualDocumento Soporte de Pago de Nómina
Electrónica ‐ NominaIndividual (raíz)

1-1
*
NIE001UBLExtensionsGrupo correspondiente a la Firma Digital del Documento (Signature)NominaIndividual1-1Solamente puede haber una ocurrencia de
un grupo UBLExtensions conteniendo el
grupo ds:Signature. Ver definición en
numeral 3.6
*
NIE199NovedadIndica si existe alguna Novedad
Contractual en el Documento Soporte de
Pago de Nómina Electrónica o Nota de
Ajuste de Documento Soporte de Pago de
Nómina Electrónica del Trabajador en
dicho Mes.
NominaIndividual0-1Se debe colocar "true" o "false".Fijo "false".
NIE204CUNENovDebe corresponder al CUNE del
Documento Soporte de Pago de Nómina
Electrónica o Nota de Ajuste de
Documento Soporte de Pago de Nómina
Electrónica a realizar la Novedad
Novedad1-1
*

PeriodoUtilizado para Atributos del Periodo
Generación del Documento
NominaIndividual1-1Elemento Vacío*
NIE002FechaIngresoEste dato se debe diligenciar solamente
en el registro del mes en que el
trabajador o aprendiz presenta ingreso o
vinculación a la nómina del reportante.
(en caso de tener mas de un ingreso en el
mes, se debe reportar la primera fecha en
la que se presenta esta novedad en el
mes que se esta reportando).
Periodo1-1Se debe indicar la Fecha de Ingreso del
trabajador a la empresa, en formato AAAAMM‐
DD
Fecha de ingreso del empleado (RA_ADMISSA).
NIE003FechaRetiroEste dato se debe diligenciar solamente
en el registro del mes en que el
trabajador o aprendiz presenta retiro de
la nómina del reportante. (en caso de
tener mas de un retiro en el mes, se debe
reportar la ultima fecha en la que se
presenta esta novedad en el mes que se
esta reportando).
Periodo0-1Se debe indicar la Fecha de Retiro del
trabajador a la empresa, en formato AAAAMM‐
DD
Fecha retiro del empleado (RA_DEMISSA).
NIE004FechaLiquidacionInicioFecha de inicio de Liquidación de NóminaPeriodo1-1Se debe indicar la Fecha de Inicio del
Periodo de liquidación del documento, en
formato AAAA‐MM‐DD
Fecha inicial del periodo de pago (RCH_DTINI).
NIE005FechaLiquidacionFinFecha fin de Liquidación de NóminaPeriodo1-1Se debe indicar la Fecha de Fin del Periodo
de liquidación del documento, en formato
AAAA‐MM‐DD
Fecha final del periodo de pago (RCH_DTFIM).
NIE006TiempoLaborado

Cantidad de Tiempo que lleva laborando el Trabajador en la empresa

Periodo1-1Definido en el numeral 8.4.1, debe ser
mayor o igual a 1.
Días de diferencia entre la Fecha final del periodo de pago (RCH_DTFIM) menos - la Fecha de ingreso del empleado (RA_ADMISSA). Se creó un operador de cálculo DIAS_360 al que se le pasan las fechas inicial y final y devuelve los días de diferencia considerando 360 días por año.
NIE008FechaGenFecha de emisión: Fecha de emisión del documentoPeriodo1-1Debe ir la fecha de emisión del documento.
Considerando zona horaria de Colombia (‐
5), en formato AAAA‐MM‐DD
Fecha y hora de transmisión del Volante de Pago.

NumeroSecuenciaXMLUtilizado para Atributos de Numero de
Secuencia del Documento XML
NominaIndividual1-1Elemento Vacío*
NIE009CodigoTrabajadorCódigo del TrabajadorNumeroSecuenciaXML0-1Campo Opcional queda a manejo Interno del Empleador.Matrícula del empleado (RA_MAT).
NIE010PrefijoPrefijo de la Nómina, depende de las sucursales que posea el EmpleadorNumeroSecuenciaXML0-1Debe corresponder a un Prefijo elegido por el Emisor del documentoCampo Serie 2 (FP_SERIE2), asociado a la serie de factura indicada en el parámetro MV_SERVOLPMV_SERVOLT, dependiendo del Tipo de Transmisión (MV_PAR16).
NIE011ConsecutivoDebe corresponder a un consecutivo manejado por el EmpleadorNumeroSecuenciaXML1-1Debe corresponder a un Consecutivo elegido por el Emisor del documentoNúmero consecutivo asociado a la serie de factura indicada en el parámetro MV_SERVOLPMV_SERVOLT, dependiendo del Tipo de Transmisión (MV_PAR16).
NIE012NumeroDebe corresponder al Prefijo y consecutivo manejado por el EmpleadorNumeroSecuenciaXML1-1No se permiten caracteres adicionales como espacios o guiones. Prefijo + Número consecutivo del documentoConcatenación de los campos Prefijo + Consecutivo.

LugarGeneracionXMLUtilizado para Atributos del Lugar de
Generación del Documento XML
NominaIndividual1-1Elemento Vacío*
NIE013PaisCódigo del país donde se genera el documentoLugarGeneracionXML1-1Se debe colocar el Código alfa-2 de la tabla 5.4.1Fijo "CO".
NIE014DepartamentoEstadoCódigo del departamento donde se genera el documentoLugarGeneracionXML1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.4.2Estado de cobranza de la tabla de datos de la empresa (M0_ESTCOB).
NIE015MunicipioCiudad

Código del municipio o ciudad donde se genera el documento

LugarGeneracionXML1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.4.3Municipio de cobranza de la tabla de datos de la empresa (SubStr(M0_CODMUN,3, 3)).
NIE016IdiomaCódigo del país donde se genera el documentoLugarGeneracionXML1-1Se debe colocar el Código ISO 639-1 de la tabla 5.3.1. Para Colombia se debe colocar "es" (Español, Castellano)Fijo "es".

ProveedorXMLUtilizado para Atributos del Proveedor del
Documento XML
NominaIndividual1-1Elemento Vacío*
NIE205RazonSocialDebe corresponder al Nombre de la
Razón Social del Proveedor de Soluciones
Tecnológicas
ProveedorXML0-1Debe ir el Nombre o Razón Social del
Proveedor de Soluciones Tecnológicas
Columna 1 (RazonSoc) de la Tabla Alfanumérica S046 - Proveedor PAC.
NIE206PrimerApellidoPrimer Apellido del Proveedor de
Soluciones Tecnológicas
ProveedorXML0-1Debe ir el Primer Apellido del Proveedor de
Soluciones Tecnológicas
Columna 2 (PriSobr) de la Tabla Alfanumérica S046 - Proveedor PAC.
NIE207SegundoApellidoSegundo Apellido del Proveedor de
Soluciones Tecnológicas
ProveedorXML0-1Debe ir el Segundo Apellido del Proveedor
de Soluciones Tecnológicas
Columna 3 (SegSobr) de la Tabla Alfanumérica S046 - Proveedor PAC.
NIE208PrimerNombrePrimer Nombre del Proveedor de
Soluciones Tecnológicas
ProveedorXML0-1Debe ir el Primer Nombre del Proveedor de
Soluciones Tecnológicas
Columna 4 (PriNome) de la Tabla Alfanumérica S046 - Proveedor PAC.
NIE209OtrosNombresOtros Nombres del Proveedor de
Soluciones Tecnológicas
ProveedorXML0-1Deben ir los Otros Nombres del Proveedor
de Soluciones Tecnológicas
Columna 5 (SegNome) de la Tabla Alfanumérica S046 - Proveedor PAC.
NIE017NITDebe corresponder al NIT que realiza el DEProveedorXML1-1Se debe colocar el NIT sin guiones ni DV de la empresa dueña del Software que genera el Documento, debe estar registrado en la DIANColumna 6 (IDRepLeg) de la  Tabla Alfanumérica S046 - Proveedor PAC.
NIE018DVDebe corresponder al DV del NIT del o que realiza el DEProveedorXML1-1Se debe colocar el DV de la empresa dueña del Software que genera el Documento, debe estar registrado en la DIANColumna 7 (DVNIT) de la Tabla Alfanumérica S046 - Proveedor PAC.
NIE019SoftwareIDIdentificador Software: Identificador del software habilitado para la emisión de nóminasProveedorXML1-1Identificador del software asignado cuando el software se activa en el Sistema del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, debe corresponder a un software autorizado para este EmisorColumna 8 (SoftwareID) de la Tabla Alfanumérica S046 - Proveedor PAC.
NIE020SoftwareSCHuella del software que autorizó la DIAN al Obligado a Generar Nómina Electrónica o al proveedor de soluciones tecnológicasProveedorXML1-1Definido en el numeral 8.3* Es la huella de legitimidad del software que produjo las nóminas electrónicas, y que se basa en informaciones privadas que se usan para calcular un resumen criptográfico. Una parte de esa información fue asignada por el Emisor del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, i.e. el PIN del software— y la otra la asignó el sistema de Emisión del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica. El Emisor del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica directo y los PT deben mantener en reserva estas informaciones para evitar actividades maliciosas de quienes buscan explotar las vulnerabilidades de los usuarios de sistemas informáticos.
Es el producto de un algoritmo criptográfico del tipo one-way hash function.
Arma una cadena con dos valores:
Identificador del software asignado desde el sistema de la DIAN cuando el software se activa en el Sistema de Emisión del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica. i.e. código de activación.
PIN del software que usted asignó en el sistema de la DIAN cuando el software se activa en el Sistema de Emisión del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
NIE021CodigoQRDebe poseer información detallada del Documento ElectrónicoProveedorXML1-1Debe corresponder a la siguiente URL “https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/document/searchqr?documentkey=CUNE” donde la palabra CUNE debe ser reemplazada por el CUNE del documento electrónico*

InformacionGeneralUtilizado para Atributos de Información
General Documento
NominaIndividual1-1Elemento Vacío*
NIE022VersionVersión base de Schema XML usada para
crear este perfil (NominaIndividual)
InformacionGeneral1-1Debe ir la palabra "V1.0"*
NIE023Ambiente

Tipo de Ambiente de Emisión del
Documento: Habilitación o Producción

InformacionGeneral1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.1.1

De acuerdo a la pregunta Tipo de Transmisión (MV_PAR16):

"1" Si es Producción

"2" Si es Pruebas.

NIE202TipoXML

Tipo de XML del Documento

InformacionGeneral1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.5.7

De acuerdo a la pregunta Tipo XML (MV_PAR15):

"102" Si es nómina ordinaria.

"103" Si es nómina de ajuste.

NIE024CUNECUNE: Código Único de Documento
Soporte de Pago de Nómina Electrónica.
Elemento que verifica la integridad de la
información recibida
InformacionGeneral1-1Definido en el numeral 8.1* Algoritmo de CUNE 
NIE025EncripCUNEIdentificador del esquema de identificación. Algoritmo utilizado para el cálculo del CUNE, SHA‐384InformacionGeneral1-1Debe ir la palabra "CUNE-SHA384"* "CUNE-SHA384"
NIE026FechaGenFecha de emisión: Fecha de emisión del documentoInformacionGeneral1-1Debe ir la fecha de emisión del documento. Considerando zona horaria de Colombia (‐5), en formato AAAA‐MM‐DD* Fecha de transmisión del volante de pago. 
NIE027HoraGenHora de emisión: hora de emisión del documentoInformacionGeneral1-1Debe ir la hora de emisión del documento. Considerando zona horaria de Colombia (-5), en formato HH:MM:SSdhh:mm* Hora de transmisión del volante de pago.
NIE029PeriodoNomina

Corresponde al Código de Periodo de Nómina

InformacionGeneral1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.5.1Periodicidad (RCJ_PERIOD), de acuerdo a la tabla S047 - Periodicidad.
NIE030TipoMonedaTipo de Moneda utilizada en el documentoInformacionGeneral1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.3.2. Para Colombia se debe colocar "COP"Fijo "COP".
NIE200TRMTasa Representativa del mercado.
Corresponde a la tasa de cambio de la
moneda utilizada en el documento en el
Campo “TipoMoneda” a Pesos
Colombianos.
InformacionGeneral0-1Se debe colocar la tasa de cambio de la moneda utilizada en el documento en el Campo “TipoMoneda” a Pesos Colombianos.Fijo "1.00".
NIE031NotasCampo de libre uso para Observaciones en el documentoInformacionGeneral0-NInformación adicional: Texto libre, relativo al documento, Ejemplo: Información de Novedades de los trabajadores.

Columna 2 (Mensaje) de la Tabla S090 - Mensajes de Recibos, de acuerdo a lo indicado en las preguntas Mensaje 1, 2, 3 y XML (MV_PAR10, MV_PAR11, MV_PAR12 y MV_PAR13 respectivamente).

Para la selección en la tabla S090, se filtra por Proceso (MV_PAR01=Columna 3), Procedimiento (MV_PAR02=Columna 4) y Periodo (MV_PAR03=Columna 5) y así obtiene el contenido de la Columna 2.


EmpleadorUtilizado para Atributos del Empleador o Emisor del DocumentoNominaIndividual1-1Elemento Vacío*
NIE032RazonSocialDebe corresponder al Nombre de la Razón Social del EmpleadorEmpleador0-1Debe ir el Nombre o Razón Social del Empleador

* Obtenido de los registros de la empresa en el portal del Proveedor Tecnológico.

NIE210PrimerApellidoPrimer Apellido del EmpleadorEmpleador0-1Debe ir el Primer Apellido del Empleador* Obtenido de los registros de la empresa en el portal del Proveedor Tecnológico.
NIE211SegundoApellidoSegundo Apellido del EmpleadorEmpleador0-1Debe ir el Segundo Apellido del Empleador* Obtenido de los registros de la empresa en el portal del Proveedor Tecnológico.
NIE212PrimerNombrePrimer Nombre del EmpleadorEmpleador0-1Debe ir el Primer Nombre del Empleador* Obtenido de los registros de la empresa en el portal del Proveedor Tecnológico.
NIE213OtrosNombresOtros Nombres del EmpleadorEmpleador0-1Deben ir los Otros Nombres del Empleador* Obtenido de los registros de la empresa en el portal del Proveedor Tecnológico.
NIE033NITDebe corresponder al NIT del Empleador que realiza el DEEmpleador1-1Debe ir el NIT del Empleador sin guiones ni DV

NIT de la empresa (M0_CGC) Sin el último dígito.

NIE034DVDebe corresponder al DV del NIT del Empleador que realiza el DEEmpleador1-1Debe ir el DV del EmpleadorDV del NIT de la empresa (M0_CGC), último dígito.
NIE035Pais

Código del país donde se encuentra ubicada la empresa del empleador en el mes que se está reportando

Empleador1-1Se debe colocar el Código alfa-2 de la tabla 5.4.1Fijo "CO".
NIE036DepartamentoEstado

Código del departamento donde se encuentra ubicada la empresa del empleador en el mes que se está reportando

Empleador1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.4.2* Obtenido de los registros de la empresa en el portal del Proveedor Tecnológico.
NIE037

MunicipioCiudad

Código del municipio o ciudad donde se encuentra ubicada la empresa del empleador en el mes que se está reportandoEmpleador1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.4.3* Obtenido de los registros de la empresa en el portal del Proveedor Tecnológico.
NIE038DireccionDebe corresponder a la dirección del lugar físico de expedición del documento.Empleador1-1Debe ir la Dirección Física del Empleador* Obtenido de los registros de la empresa en el portal del Proveedor Tecnológico.

TrabajadorUtilizado para Atributos del Trabajador o Receptor del DocumentoNominaIndividual1-1Elemento Vacío*
NIE041TipoTrabajador

Código del tipo de trabajador del Ministerio de salud. Aportes a Seguridad Social de Activos.

Trabajador1-1Corresponde a la clasificación de PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) para conocer en que calidad se realizan las cotizaciones a la seguridad social. Se debe colocar el Código de la tabla 5.5.3

Tipo de cotizante del empleado (RA_TIPCOT), en relación a la columna Tipo Cotizante DIAN de la tabla S023 - Tipo Cotizante.


Nota:

Al seleccionar un valor para el campo RA_TIPCOT, se asignará el valor correspondiente a la columna Tipo Cotizante PILA, pero, en la rutina se utilizará la columna Tipo Cotizante DIAN.

NIE042

SubTipoTrabajador

Código del Sub tipo de trabajador del Ministerio de salud. Aportes a Seguridad Social de ActivosTrabajador1-1Corresponde a una sub clasificación de PILA para conocer en que calidad se realizan las cotizaciones a la seguridad social. Se debe colocar el Código de la tabla 5.5.4

Subtipo cotizante del empleado (RA_SUBCOT), en relación a la columna Subtipo Cotizante DIAN de la tabla S024 - Subtipo Cotizante.


Nota:

Al seleccionar un valor para el campo RA_SUBCOT, se asignará el valor correspondiente a la columna Subtipo Cotizante PILA, pero, en la rutina se utilizará la columna Subtipo Cotizante DIAN.

NIE043AltoRiesgoPensionSi el trabajador desarrolló durante el presente periodo alguna de las actividades descritas en el Decreto 2090 de 2003.Trabajador1-1Se debe colocar "true" o "false"Si % Pensión Especial del empleado (RA_PORAFP) es "1", devuelve "true", de lo contrario "false". En relación a la tabla S044 - % Pensión Especial. 
NIE044TipoDocumento

Tipo de documento de identificación que actualmente tiene el trabajador o aprendiz

Trabajador1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.2.1








* Deberá utilizarse solamente para el empleado, debido a que este tipo de documento no pertenece a los tipos de documento en la base de datos del RUT
PEP=Permiso Especial de Permanencia
Tipo de Identificación del empleado (RA_TPCIC), en relación a la tabla S022 - Tipo Documento.
NIE045NumeroDocumentoNúmero de identificación que actualmente el trabajador o aprendizTrabajador1-1Debe ir el Numero de documento del trabajador, sin puntos ni comas ni espaciosNúmero de identificación del empleado (RA_CIC).
NIE046PrimerApellidoPrimer Apellido del trabajador o aprendizTrabajador1-1Debe ir el Primer Apellido del trabajadorPrimer Apellido del empleado (RA_PRISOBR).
NIE047SegundoApellidoSegundo Apellido del trabajador o aprendizTrabajador1-1Debe ir el Segundo Apellido del trabajadorSegundo Apellido del empleado (RA_SECSOBR).
NIE048PrimerNombrePrimer Nombre del trabajador o aprendizTrabajador1-1Debe ir el Primer Nombre del trabajadorPrimer Nombre del empleado (RA_PRINOME).
NIE049OtrosNombresOtros Nombres del trabajador o aprendizTrabajador0-1Deben ir los Otros Nombres del trabajadorSegundo Nombre del empleado (RA_SECNOME).
NIE050LugarTrabajoPais

Código del país actual donde se encontraba ubicado el trabajador o aprendiz en el mes reportado.

Trabajador1-1Se debe colocar el Código alfa-2 de la tabla 5.4.1Fijo "CO".
NIE051LugarTrabajoDepartamentoEstado

Código del departamento actual donde se encontraba ubicado el trabajador o aprendiz en el mes reportado.

Trabajador1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.4.2Departamento del empleado (RA_ESTADO).
NIE052LugarTrabajoMunicipioCiudad

Código del municipio o ciudad actual donde se encontraba ubicado el trabajador o aprendiz en el mes reportado.

Trabajador1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.4.3Posiciones 3 a la 5 del código de Municipio del empleado (RA_MUNICIP).
NIE053LugarTrabajoDireccionDebe corresponder a la dirección del lugar físico donde vive el empleado.Trabajador1-1Debe ir la Dirección Física del TrabajadorDirección del Empleado concatenando los campos Dirección + Complemento + Barrio (RA_ENDEREC + RA_COMPLEM + RA_BAIRRO).
NIE056SalarioIntegralSi el trabajador tiene un salario integral, el cual es el tipo de remuneración que incluye todos los conceptos que puedan constituir salario en un solo monto o pago (prestaciones sociales y recargos nocturno, dominical y festivo, y el trabajo extra) y que sea superior a 10 SMLMV más un 30% correspondiente a factor prestacional.Trabajador1-1Se debe colocar "true" o "false"Si Tipo de sueldo del empleado (RA_TIPOSAL) es diferente de "1" y "3", informa "true", de lo contrario informa "false".
NIE061TipoContrato

Tipo de Contrato que posee el empleado con el Empleador

Trabajador1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.5.2En base al Tipo Contrato del empleado (RA_TIPOCO), se informa la columna 8 (Tipo  XML) de la tabla S018 - Tipos de contratos, que a su vez está relacionada con la tabla S048 - Tipo contrato XML.
NIE062SueldoCorresponde al valor que el empleador paga de forma periódica al trabajador como contraprestación por el trabajo realizado, este puede ser fijo o variable de acuerdo a la unidad de tiempo en que las partes hayan acordado el pago, teniendo como base el día o la hora trabajada.Trabajador1-1Se debe colocar el Sueldo Base que el Trabajador tiene en la empresaSueldo Base del empleado (RA_SALARIO).
NIE063CodigoTrabajadorCódigo del TrabajadorTrabajador0-1Campo Opcional queda a manejo Interno del Empleador.Número de la Matrícula del empleado (RA_MAT).

PagoUtilizado para Atributos del Pago del DocumentoNominaIndividual1-1Elemento Vacío*
NIE064Forma

Formas de Pago del Documento

Pago1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.3.3.2

De acuerdo a la Forma de Pago del empleado (RA_FORPAG):

- Si es 1-Consignación, informa "42"

- Si es 2-Efectivo, informa "10"

- Si es 3-Cheque, informa "20"'

- Si es 4-Otros, informa "1"

NIE065MetodoMétodos de Pago del DocumentoPago1-1Se debe colocar el Código de la tabla 5.3.3.1

Fijo "1".

NIE066BancoNombre de Entidad Bancaria del Empleado donde se realiza la consignaciónPago0-1Se debe colocar el nombre de la entidad bancaria donde el trabajador tiene su cuenta para pago de nómina. Si el Metodo de Pago se realiza de forma Bancaria, este campo es obligatorio.Nombre del banco (A6_NOME) relacionado al Banco Deposito Empleado (RA_BCOHAB). 
NIE067TipoCuentaTipo de Cuenta Bancaria del Empleado donde se realiza la consignaciónPago0-1Se debe colocar el tipo de cuenta que el trabajador tiene para pago de nómina. Si el Método de Pago se realiza de forma Bancaria, este campo es obligatorio.

Descripción del Tipo de cuenta del empleado (RA_TIPOHAB), de acuerdo a las opciones del campo:

1=Corriente;2=Ahorro

NIE068NumeroCuentaNúmero de Cuenta Bancaria del Empleado donde se realiza la consignaciónPago0-1Se debe colocar el número de la cuenta que el trabajador tiene para pago de nómina. Si el Método de Pago se realiza de forma Bancaria, este campo es obligatorio.Cuenta Deposito de Sueldo del empleado (RA_CTADEPSA).

FechasPagosUtilizado para Todos los Elementos de Fechas de Pagos del DocumentoNominaIndividual1-1
*
NIE203FechaPagoFecha de Pago de la NóminaFechasPagos1-NDebe ir la fecha de pago del documento. Considerando zona horaria de Colombia (‐5), en formato AAAA‐MM‐DDFecha de pago de cada periodo (RCH_DTPAGO).

DevengadosUtilizado para Todos los Devengos del DocumentoNominaIndividual1-1Hace referencia al concepto de valor devengado de nómina señalado en el numeral 18, articulo 1 de la presente resolución.*

BasicoUtilizado para Atributos Básicos de Devengos del DocumentoDevengados1-1Elemento Vacío*
NIE069DiasTrabajadosNúmero de días que el trabajador o aprendiz efectivamente estuvo ejecutando sus labores en la empresa.Basico1-1Cantidad de días laborados durante el Periodo de Pago

Suma de Número de Horas Registradas (RC_HORAS), divididas entre el valor informado en el campo Hrs. Día (RCJ_HRSDIA), de conceptos con Id de cálculo (RV_CODFOL) = "0638". El valor resultante, es truncado para solo reportar las unidades.

Ejemplo:

Horas a la quincena: 120

Horas al día: 7.8333

120 / 7.8333 = 15.3192

Resultado impreso: 15

NIE070SueldoTrabajadoCorresponde al valor que el empleador paga de forma periódica al trabajador como contraprestación por el trabajo realizado, este puede ser fijo o variable de acuerdo a la unidad de tiempo en que las partes hayan acordado el pago, teniendo como base el día o la hora trabajada.Basico1-1Valor Base o Sueldo del trabajador según lo estipulado en su contrato. Corresponde al Sueldo Trabajado por los días laborados.Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR) de los conceptos con los Id de cálculo (RV_CODFOL) = "0031" y "1054".

TransporteUtilizado para Atributos de Transporte de Devengos del DocumentoDevengados0-NElemento Vacío*
Activar AuxilioTransporteParte de los viáticos pagado al trabajador correspondientes a medios de transporte y/o los gastos de representación.Transporte0-1Valor de Auxilio de Transporte que recibe el trabajador por ley, según apliqueValor del Asiento (RC_VALOR) de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPOSAT) = "104".
NIE072ViaticoManuAlojSParte de los viáticos pagado al trabajador correspondientes a manutención y/o alojamiento.Transporte0-1Valor de Viáticos, Manutención y Alojamiento de carácter SalarialValor del Asiento (RC_VALOR) de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "101" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "1" (Salarial).
NIE073ViaticoManuAlojNSParte de los viáticos pagado al trabajador correspondientes a manutención y/o alojamiento No Salariales.Transporte0-1Valor de Viáticos, Manutención y Alojamiento de carácter No SalarialValor del Asiento (RC_VALOR) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "101" y y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "2" o "3" o "4" (2=No Salarial Gravado; 3=No Salarial No Gravado 4 = No aplica).

HEDsUtilizado para Todos los Elementos de Horas Extras Diarias de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

HEDUtilizado para Atributos de Horas Extras Diarias de Devengos del DocumentoHEDs0-NElemento Vacio*
NIE074HoraInicioHora de inicio de Hora Extra DiurnaHED0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "06:00".
NIE075HoraFinHora de fin de Hora Extra DiurnaHED0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "21:00".
NIE076CantidadCantidad de Horas Extra DiurnaHED1-1Cantidad de HorasNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "113".
NIE077

Porcentaje

Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 hora Extra DiurnaHED1-1Se debe colocar el Porcentaje que corresponda de la tabla 5.5.5
Tipo de Hora Extra o Recargo: porcentaje.
Fijo "25".
NIE078PagoEs el valor pagado por el tiempo que se trabaja adicional a la jornada legal o pactada contractualmente.HED1-1Valor Pagado por las HorasValor del Asiento (RC_VALOR) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "113".

HENsUtilizado para Todos los Elementos de Horas Extras Nocturnas de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

HENUtilizado para Atributos de Horas Extras
Nocturnas de Devengos del Documento
HENs0-NElemento Vacío*
NIE079HoraInicioHora de inicio de Hora Extra NocturnaHEN0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "21:00".
NIE080HoraFinHora de fin de Hora Extra NocturnaHEN0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "06:00".
NIE081CantidadCantidad de Horas Extras NocturnasHEN1-1Cantidad de HorasNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "115".
NIE082

Porcentaje

Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 hora Extra NocturnaHEN1-1Se debe colocar el Porcentaje que corresponda de la tabla 5.5.5
Tipo de Hora Extra o Recargo: porcentaje.
Fijo "75".
NIE083PagoEs el valor pagado por el tiempo que se trabaja adicional a la jornada legal o pactada contractualmente.HEN1-1Valor Pagado por las HorasValor del Asiento (RC_VALOR) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "115".

HRNsUtilizado para Todos los Elementos de Horas Recargo Nocturno de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

HRNUtilizado para Atributos de Horas Recargo
Nocturno de Devengos del Documento
HRNs0-N
*
NIE084HoraInicioHora de inicio de Hora Recargo NocturnoHRN0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "21:00".
NIE085HoraFinHora de fin de Hora Recargo NocturnoHRN0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "06:00".
NIE086CantidadCantidad de Horas Recargo NocturnoHRN1-1Cantidad de HorasNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "118".
NIE087

Porcentaje

Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 hora Recargo NocturnoHRN1-1Se debe colocar el Porcentaje que corresponda de la tabla 5.5.5
Tipo de Hora Extra o Recargo: porcentaje.
Fijo "35".
NIE088PagoEs el valor pagado por el tiempo que se trabaja adicional a la jornada legal o pactada contractualmente.HRN1-1Valor Pagado por las HorasValor del Asiento (RC_VALOR) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "118".

HEDDFsUtilizado para Todos los Elementos de Horas Extras Diarias Dominicales y Festivas de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

HEDDFUtilizado para Atributos de Horas Extras Diarias Dominicales y Festivas de Devengos del DocumentoHEDDFs0-N
*
NIE089HoraInicioHora de inicio de Horas Extras Diurnas Dominical y FestivosHEDDF0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "06:00".
NIE090HoraFinHora de fin de Horas Extras Diurnas Dominical y FestivosHEDDF0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "21:00".
NIE091CantidadCantidad de Horas Extras Diurnas Dominical y FestivosHEDDF1-1Cantidad de HorasNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "114".
NIE092

Porcentaje

Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 Hora Extra Diurna Dominical y FestivoHEDDF1-1Se debe colocar el Porcentaje que corresponda de la tabla 5.5.5
Tipo de Hora Extra o Recargo: porcentaje.
Fijo "100".
NIE093PagoEs el valor pagado por el tiempo que se trabaja adicional a la jornada legal o pactada contractualmente.HEDDF1-1Valor Pagado por las Horas correspondiente a:
(Sueldo /240) x Porcentaje x Cantidad
Valor del Asiento (RC_VALOR) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "114".

HRDDFsUtilizado para Todos los Elementos de Horas Recargo Diarias Dominicales y Festivas de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

HRDDFUtilizado para Atributos de Horas Recargo Diarias Dominicales y Festivas del DocumentoHRDDFs0-NElemento Vacío*
NIE094HoraInicioHora de inicio de Horas Recargo Diurno Dominical y FestivosHRDDF0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "06:00".
NIE095HoraFinHora de fin de Horas Recargo Diurno Dominical y FestivosHRDDF0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "21:00".
NIE096CantidadCantidad de Horas Recargo Diurno Dominical y FestivosHRDDF1-1Cantidad de HorasNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "117".
NIE097

Porcentaje

Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 Hora Recargo Diurno Dominical y FestivosHRDDF1-1Se debe colocar el Porcentaje que corresponda de la tabla 5.5.5
Tipo de Hora Extra o Recargo: porcentaje.
Fijo "75".
NIE098PagoEs el valor pagado por el tiempo que se trabaja adicional a la jornada legal o pactada contractualmente.HRDDF1-1Valor Pagado por las HorasValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "117".

HENDFsUtilizado para Todos los Elementos de Horas Extras Nocturnas Dominicales y Festivas de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

HENDFUtilizado para Atributos de Horas Extras Nocturnas Dominicales y Festivas del DocumentoHENDFs0-NElemento Vacío*
NIE099HoraInicioHora de inicio de Horas Extras Nocturna Dominical y FestivosHENDFs0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "21:00".
NIE0100HoraFinHora de fin de Horas Extras Nocturna Dominical y FestivosHENDFs0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "06:00".
NIE0101CantidadCantidad de Horas Extras Nocturna Dominical y FestivosHENDFs1-1Cantidad de HorasNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "116".
NIE0102

Porcentaje

Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 Hora Extra Nocturna Dominical y FestivosHENDFs1-1Se debe colocar el Porcentaje que corresponda de la tabla 5.5.5
Tipo de Hora Extra o Recargo: porcentaje.
Fijo "150".
NIE0103PagoEs el valor pagado por el tiempo que se trabaja adicional a la jornada legal o pactada contractualmente.HENDFs1-1Valor Pagado por las HorasValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "116".

HRNDFsUtilizado para Todos los Elementos de Horas Recargo Nocturno Dominicales y Festivas de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

HRNDFUtilizado para Atributos de Horas Recargo Nocturno Dominicales y Festivas del DocumentoHRNDFs0-NElemento Vacío*
NIE0104HoraInicioHora de inicio de Horas Recargo Nocturno Dominical y FestivosHRNDF0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "21:00".
NIE0105HoraFinHora de fin de Horas Recargo Nocturno Dominical y FestivosHRNDF0-1En formato YYYY-MM-DDTHH:MM:SSFijo "06:00".
NIE0106CantidadCantidad de Horas Recargo Nocturno Dominical y FestivosHRNDF1-1Cantidad de HorasNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "119".
NIE0107

Porcentaje

Porcentaje al cual corresponde el cálculo de 1 Hora Recargo Nocturno Dominical y Festivos según la ley (110%)HRNDF1-1Se debe colocar el Porcentaje que corresponda de la tabla 5.5.5
Tipo de Hora Extra o Recargo: porcentaje.
Fijo "110".
NIE0108PagoEs el valor pagado por el tiempo que se trabaja adicional a la jornada legal o pactada contractualmente.HRNDF1-1Valor Pagado por las HorasValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "119".

VacacionesUtilizado para Todos los Elementos de Vacaciones de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

VacacionesComunesUtilizado para Atributos de Vacaciones Comunes del DocumentoVacaciones0-NElemento Vacío*
NIE109FechaInicioEste dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador presenta el inicio del disfrute de sus vacaciones en tiempo.VacacionesComunes0-1En formato AAAA-MM-DD

Considera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "133" que estén dentro del periodo de pago.

Informar la mayor entre Fecha de Licencia (R8_DATAINI) y Fecha inicial (RCH_DTINI).

NIE110FechaFinEste dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador regresa o termina el disfrute de sus vacaciones.VacacionesComunes0-1En formato AAAA-MM-DD

Considera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "133" que estén dentro del periodo de pago.

Informar la menor entre Fecha Final de Licencia (R8_DATAFIM) y Fecha final (RCH_DTFIM).

NIE111CantidadNúmero de días que el trabajador estuvo inactivo durante el mes por vacaciones.VacacionesComunes1-1Cantidad de DíasNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "133".
NIE112PagoCorresponde al valor pagado al trabajador, por el descanso remunerado que tiene derecho por haber trabajado un determinado tiempo. (Vacaciones SI disfrutadas)VacacionesComunes1-1Valor Pagado por Vacaciones Si DisfrutadasValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "133".

VacacionesCompensadasUtilizado para Atributos de Vacaciones Compensadas del DocumentoVacaciones0-NElemento Vacío*
NIE115CantidadNúmero de días que el trabajador estuvo activo durante el mes sin disfrutar sus vacaciones. (Vacaciones NO disfrutadas)VacacionesCompensadas1-1Cantidad de Días

Número de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "132".

El valor presentado para este atributo, será solo con valores enteros sin decimales, respetando la siguiente regla:

  • Si el cálculo del concepto correspondiente a Vacaciones Proporcionales, es un valor entre 0 y 1, se colocará el valor "1".
  • Si el cálculo del concepto correspondiente a Vacaciones Proporcionales, es un valor mayor a 1, como por ejemplo 11.92, se colocará el valor "11".

Para mayor información, ingrese al siguiente Documento Técnico:

15446050 DNOMI-791 DT Atributo Cantidad sin decimales para vacaciones compensadas COL

NIE116PagoCorresponde al valor pagado al trabajador, por el descanso remunerado que no disfrutó y que tiene derecho por haber trabajado un determinado tiempo. (Vacaciones NO disfrutadas)VacacionesCompensadas1-1Valor Pagado por Vacaciones No DisfrutadasValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "132".

PrimasUtilizado para Atributos de Primas de Devengos del DocumentoDevengados0-1Elemento Vacío*
NIE117CantidadCantidad de días trabajados para calculo de Pago de Corte de PrimaPrimas1-1Cantidad de Días a los cuales corresponde el pago de la Prima legalSuma de Número de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "129".
NIE118PagoPagos por el reconocimiento del logro o cumplimiento por parte del trabajador en el desarrollo de sus labores, de condiciones definidas expresamente entre las partes.Primas1-1Valor Pagado por Prima Legal con respecto a Cantidad de DíasSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "129" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "4" (No aplica).
NIE119PagoNSSon valores pagados al trabajador de forma ocasional y por mera liberalidad o los pactados entre las partes de forma expresa como pago no salarial.Primas0-1Valor Pagado por Prima No Salarial

Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "129" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "2" o "3" (2=No Salarial Gravado; 3=No Salarial No Gravado).


CesantiasUtilizado para Atributos de Cesantías de Devengos del DocumentoDevengados0-1Elemento Vacío*
NIE120PagoPago de la Cesantía otorgada por Ley.Cesantias1-1Valor Pagado por Cesantías

Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "108".

Nota respecto al Tipo de código del concepto (RV_TIPOCOD):

Si es 1-Remuneración o 3-Base (Remuneración), el valor suma.

Si es 2-Descuento o 4-Base (Descuento), el valor resta.

NIE121PorcentajePorcentaje que corresponde al Interés de Cesantía de LeyCesantias1-1Porcentaje de Interés de Cesantías% Intereses Cesantía del proceso (RCJ_PORINT).
NIE122PagoInteresesPago de los Intereses de Cesantía otorgada por Ley.Cesantias1-1Valor Pagado por Intereses de Cesantías

Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "124".

Nota respecto al Tipo de código del concepto (RV_TIPOCOD):

Si es 1-Remuneración o 3-Base (Remuneración), el valor suma.

Si es 2-Descuento o 4-Base (Descuento), el valor resta.


IncapacidadesUtilizado para Todos los Elementos de Incapacidades de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

IncapacidadUtilizado para Atributos de Incapacidad
del Documento
Incapacidades0-NElemento Vacío

*

Un subnodo por cada tipo de incapacidad.

Si el periodo de la incapacidad abarca 2 meses, los días de la incapacidad se recortan al final del primer mes a presentar, en el siguiente periodo se informan los días restantes.

Un subnodo por cada periodo es decir si hay una incapacidad del 1 al 5 y luego otra del 25 al 30, entonces se generan 2 subnodos.

NIE123FechaInicioEste dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador presenta o da por iniciada su Incapacidad.Incapacidad0-1En formato AAAA-MM-DD

Considera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "120", "121" o "122" y que la Fecha de Licencia (R8_DATAINI) esté incluida entre Fecha inicial (RCH_DTINI) y Fecha final (RCH_DTFIM) del periodo de pago.

NIE124FechaFinEste dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador presenta o da por terminada su Incapacidad.Incapacidad0-1En formato AAAA-MM-DDConsidera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "120", "121" o "122" y que la Fecha Final de Licencia (R8_DATAFIM) esté incluida entre Fecha inicial (RCH_DTINI) y Fecha final (RCH_DTFIM) del periodo de pago. 
NIE125CantidadNúmero de días que el trabajador o aprendiz estuvo inactivo por incapacidad (sin importar su origen).Incapacidad1-1Cantidad de Días

Número de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "120", "121" o "122".

NIE126Tipo

Se debe indicar el código al cual corresponda el tipo de incapacidad del Empleado

Incapacidad1-1Se debe colocar el Código que corresponda de la tabla 5.5.6

Si Tipo XML (RV_TIPSAT) = "120", informa "3"'

Si Tipo XML (RV_TIPSAT) = "121", informa "1"

Si Tipo XML (RV_TIPSAT) = "122", informa "2"

NIE127PagoValor de la prestación económica pagada al trabajador por consecuencia de la falta de capacidad laboral sin importar su origen.Incapacidad1-1Valor Pagado por Incapacidad con respecto a Cantidad de Días

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "120", "121" o "122".


LicenciasUtilizado para Todos los Elementos de Licencias de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

LicenciaMPUtilizado para Atributos de Licencia de Maternidad o Paternidad del DocumentoLicencias0-NElemento Vacío*
NIE128FechaInicioFecha donde da inicio la Licencia de Maternidad o Paternidad.LicenciaMP0-1En formato AAAA-MM-DD

Considera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "125" y que la Fecha de Licencia (R8_DATAINI) esté incluida entre Fecha inicial (RCH_DTINI) y Fecha final (RCH_DTFIM) del periodo de pago.

NIE129FechaFinFecha donde termina la Licencia de Maternidad o Paternidad. Este dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador presenta o da por terminada su Incapacidad.LicenciaMP0-1En formato AAAA-MM-DD

Considera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "125" y que la Fecha Final de Licencia (R8_DATAFIM) esté incluida entre Fecha inicial (RCH_DTINI) y Fecha final (RCH_DTFIM) del periodo de pago.

NIE130CantidadNúmero de días que el trabajador o aprendiz efectivamente estuvo inactivo por licencia de maternidad o paternidad.LicenciaMP1-1Cantidad de Días

Número de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "125".

NIE131PagoValor pagado al trabajador del descanso remunerado que la ley confiere por el nacimiento de un hijo, y que es reconocido y pagado por la EPS a la que está afiliado el padre o la madre, o en su defecto por el empleador.LicenciaMP1-1Valor Pagado por Licencia de Maternidad o Paternidad con respecto a Cantidad de Días

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "125".


LicenciaRUtilizado para Atributos de Licencia Remunerada del DocumentoLicencias0-NElemento Vacío*
NIE132FechaInicioEste dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador o aprendiz inicia algún permiso o licencia remunerada.LicenciaR0-1En formato AAAA-MM-DDConsidera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "126" y que la Fecha de Licencia (R8_DATAINI) esté incluida entre Fecha inicial (RCH_DTINI) y Fecha final (RCH_DTFIM) del periodo de pago.
NIE133FechaFinEste dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador o aprendiz termina el permiso o licencia remunerada.LicenciaR0-1En formato AAAA-MM-DDConsidera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "126" y que la Fecha Final de Licencia (R8_DATAFIM) esté incluida entre Fecha inicial (RCH_DTINI) y Fecha final (RCH_DTFIM) del periodo de pago.
NIE134CantidadNúmero de días que el trabajador o aprendiz efectivamente estuvo inactivo por permiso o licencia pero que le fueron reconocidos en su pago.LicenciaR1-1Cantidad de DíasNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "126".
NIE135PagoValor pagado al trabajador corresponde a tiempo no laborado, que por ley o por acuerdo con el empleador se le concedeLicenciaR1-1Valor Pagado por Licencia Remunerada con respecto a Cantidad de DíasValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "126".

LicenciaNRUtilizado para Atributos de Licencia No Remunerada del DocumentoLicencias0-NElemento Vacío*
NIE136FechaInicioEste dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador o aprendiz inicia alguna suspensión, permiso o licencia NO remunerada.LicenciaNR0-1En formato AAAA-MM-DDConsidera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "212" y que la Fecha de Licencia (R8_DATAINI) esté incluida entre Fecha inicial (RCH_DTINI) y Fecha final (RCH_DTFIM) del periodo de pago.
NIE137FechaFinEste dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador o aprendiz termina la suspensión, permiso o licencia NO remunerada.LicenciaNR0-1En formato AAAA-MM-DDConsidera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "212" y que la Fecha Final de Licencia (R8_DATAFIM) esté incluida entre Fecha inicial (RCH_DTINI) y Fecha final (RCH_DTFIM) del periodo de pago.
NIE138CantidadNúmero de días que el trabajador o aprendiz efectivamente estuvo inactivo por suspensión, permiso o licencia y que NO le fueron reconocidos en su pago.LicenciaNR1-1Cantidad de Días.Número de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "212".

BonificacionesUtilizado para Todos los Elementos de Bonificaciones de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

BonificacionUtilizado para Atributos de Bonificación del DocumentoBonificaciones0-NElemento Vacío*
NIE139BonificacionSSon valores pagados al trabajador en forma de incentivo o recompensa por la contraprestación directa del servicio.Bonificacion0-1Valor Pagado por Bonificación Salarial

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "106" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "1" (Salarial).

NIE140BonificacionNSSon valores de incentivos pagados al trabajador de forma ocasional y por mera liberalidad o los pactados entre las partes de forma expresa como pago no salarial.Bonificacion0-1Valor Pagado por Bonificación No Salarial

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "106" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "2" o "3" o "4" (2=No Salarial Gravado; 3=No Salarial No Gravado; 4=No Aplica).


AuxiliosUtilizado para Todos los Elementos de Auxilios de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

AuxilioUtilizado para Atributos de Auxilio del DocumentoAuxilios0-N
*
NIE141AuxilioSSon beneficios, ayudas o apoyos económicos, pagados al trabajador de forma habitual o pactados entre las partes como factor salarial.Auxilio0-1Valor Pagado por Auxilios Salariales

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "105" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "1" (Salarial).

NIE142AuxilioNSSon beneficios, ayudas o apoyos económicos, pagados al trabajador de forma ocasional y por mera liberalidad o los pactados entre las partes de forma expresa como pago no salarial.Auxilio0-1Valor Pagado por Auxilios No Salariales

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "105" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "2" o "3"  o "4" (2=No Salarial Gravado; 3=No Salarial No Gravado;4=No Aplica).


HuelgasLegalesUtilizado para Todos los Elementos de
Huelgas Legales de Devengos del
Documento
Devengados0-1
*

HuelgaLegalUtilizado para Atributos de Huelga Legal del DocumentoHuelgasLegales0-NElemento Vacio*
NIE143FechaInicioEste dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador inicia la huelga legalmente declarada.HuelgaLegal0-1En formato AAAA-MM-DD

Considera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "210" y que la Fecha de Licencia (R8_DATAINI) esté incluida entre Fecha inicial (RCH_DTINI) y Fecha final (RCH_DTFIM) del periodo de pago.

NIE144FechaFinEste dato se debe diligenciar solamente en el registro del mes en que el trabajador termina la huelga legalmente declarada.HuelgaLegal0-1En formato AAAA-MM-DD

Considera los ausentismos (SR8) con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "210" y que la Fecha Final de Licencia (R8_DATAFIM) esté incluida entre Fecha inicial (RCH_DTINI) y Fecha final (RCH_DTFIM) del periodo de pago.

NIE145Cantidadnúmero de días en los que el trabajador estuvo inactivo por huelga legalmente declarada.HuelgaLegal1-1Cantidad de Dias

Número de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "210".


OtrosConceptosUtilizado para Todos los Elementos de Otros Conceptos de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

OtroConceptoUtilizado para Atributos de Otro Concepto
del Documento
OtrosConceptos0-NElemento Vacío

*

Un subnodo por cada concepto.

NIE146DescripcionConceptoNombre del Concepto que corresponde a los demás pagos fijos o variables realizados al trabajador que remuneren en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte.OtroConcepto1-1Debe ir la Descripción del ConceptoDescripción Detallada (RV_DESCDET) del concepto con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "127".
NIE147ConceptoSValor de los demás pagos fijos o variables realizados al trabajador que remuneren en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte (Salarial).OtroConcepto0-1Valor Pagado por Conceptos Salariales

Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "127" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "1" (Salarial).

NIE148ConceptoNSValor de los demás pagos que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempeñar a cabalidad sus funciones (No Salarial).OtroConcepto0-1Valor Pagado por Conceptos No Salariales

Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "127" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "2" o "3" o "4" (2=No Salarial Gravado; 3=No Salarial No Gravado; 4=No Aplica).


CompensacionesUtilizado para Todos los Elementos de Compensaciones de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

CompensacionUtilizado para Atributos de Compensacion del DocumentoCompensaciones0-NElemento Vacío*
NIE149CompensacionOSuma de dinero definido en el régimen de compensaciones como retribución mensual recibido por el asociado por la ejecución de su actividad material o inmaterial, la cual se fija teniendo en cuenta el tipo de labor desempeñada, el rendimiento o la productividad y la cantidad de trabajo aportado. El monto de la compensación ordinaria podrá ser una suma básica igual para todos los asociados (Ordinaria).Compensacion1-1Valor Pagado por Compensaciones Ordinarias

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "111".

NIE150CompensacionELos demás pagos adicionales a la Compensación Ordinaria que recibe el asociado como retribución por su trabajo, definidos en el régimen de compensaciones (Extraordinaria).Compensacion1-1Valor Pagado por Compensaciones ExtraordinariasValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "110".

BonoEPCTVsUtilizado para Todos los Elementos de Bonos Electrónicos o de Papel de Servicio, Cheques, Tarjetas, Vales, etc de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*

BonoEPCTVUtilizado para Atributos de Bono Electrónico o de Papel de Servicio, Cheque, Tarjeta, Vale, etc del DocumentoBonoEPCTVs0-NElemento Vacío*
NIE151PagoSValor que el trabajador recibe como contraprestación por el trabajo realizado, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Salarial).BonoEPCTV0-1Concepto Salarial

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "135" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "1" (Salarial).

NIE152PagoNSValor que el trabajador recibe como concepto no salarial, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (No Salarial).BonoEPCTV0-1Concepto No Salarial

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "135" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "2" o "3" o "4" (2=No Salarial Gravado; 3=No Salarial No Gravado; 4= No Aplica).

NIE153PagoAlimentacionSValor que el trabajador recibe como concepto no salarial, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Para Alimentación Salarial).BonoEPCTV0-1Concepto SalarialValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "134" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "1" (Salarial).
NIE154PagoAlimentacionNSValor que el trabajador recibe como concepto no salarial, por medio de bonos electrónicos, recargas, cheques, vales. es decir, todo pago realizado en un medio diferente a dinero en efectivo o consignación de cuenta bancaria (Para Alimentación No Salarial).BonoEPCTV0-1Concepto No Salarial

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "134" y Concepto salarial (RV_SALARIA) = "2" o "3" o "4" (2=No Salarial Gravado; 3=No Salarial No Gravado; 4= No Aplica).


ComisionesUtilizado para Todos los Elementos de Comisiones de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*
NIE155ComisionValor pagado al trabajador usualmente del área comercial, y de forma regular se liquida con un porcentaje sobre el importe de una operación, también se presenta como incentivo por el logro de objetivos.Comisiones0-NValor Pagado por ComisiónValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "109".

PagosTercerosUtilizado para Todos los Elementos de Pagos a Tercero de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*
NIE193PagoTerceroBeneficios en cabeza del Trabajador que se pagan a un proveedor o tercero.PagosTerceros0-NValor Pagado por Pago TerceroValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "128".

AnticiposUtilizado para Todos los Elementos de Anticipos de Devengos del DocumentoDevengados0-1
*
NIE194AnticipoAnticipos de Nómina.Anticipos0-NValor Pagado por AnticipoValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "102".
NIE156DotacionValor que el trabajador recibe para compra de vestimenta apropiada y de acorde al medio laboral. Se debe entregar si la remuneración del trabajador es menor a 2 salarios mínimos. Se debe entregar cada 4 meses. Las prendas de vestir se deben entregar en físico o por vales.Anticipos0-1Valor Pagado por DotaciónSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "112".
NIE157ApoyoSostCorresponde al valor no salarial que el patrocinador paga de forma mensual como ayuda o apoyo económica al aprendiz o practicante universitario durante su etapa lectiva y fase práctica.Anticipos0-1Valor Pagado por Apoyo a SostenimientoSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "103".
NIE158TeletrabajoValor que debe ser pagado al trabajador cuyo contrato indica expresamente que puede laborar mediante teletrabajoAnticipos0-1Valor Pagado por trabajo en TeletrabajoSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "131".
NIE159BonifRetiroValor establecido por mutuo acuerdo por retiro del TrabajadorAnticipos0-1Valor Pagado por Retiro de la empresaSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "107".
NIE160IndemnizacionValor de Indemnización establecido por leyAnticipos0-1Valor Pagado por IndemnizaciónSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "123".
NIE201ReintegroValor que le regresa la empresa al
trabajador por una deducción mal
realizada en otro pago de nómina
Anticipos0-1Valor Pagado correspondiente a Reintegro
por parte del empleador
Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "130".

DeduccionesUtilizado para Todas las Deducciones del DocumentoNominaIndividual1-1Hace referencia al concepto de valor deducido de nómina señalado en el
numeral 18, articulo 1 de la presente resolución.
*

SaludUtilizado para Atributos de Salud del DocumentoDeducciones1-1Elemento Vacío*
NIE161PorcentajeDebe corresponder al porcentaje de deducción de salud que paga el trabajadorSalud1-1Se debe colocar el Porcentaje que corresponda


Columna 4 (%EPS Trabajador) de la tabla S004 - Seguridad Social y parafiscal

NIE163DeduccionEl trabajador debe estar afiliado al sistema de salud. La cotización por salud que corresponde al 12.5% de la base del aporte, se hace en conjunto con la empresa. Ésta última aporta el 8.5%, y el empleado debe aportar el 4% restante. Ese 4% es el valor que se debe descontar (deducir) del total devengado a cargo del empleado.Salud1-1Valor Pagado correspondiente a Salud por parte del trabajador

Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "207".


FondoPensionUtilizado para Atributos de Fondos de Pensión del DocumentoDeducciones1-1Elemento Vacío*
NIE164PorcentajeDebe corresponder al porcentaje de deducción de fondo de pensión que paga el trabajadorFondoPension1-1Se debe colocar el Porcentaje que corresponda

Columna 6 (%AFP Trabajador) de la tabla S004 - Seguridad Social y parafiscal

NIE166DeduccionEl trabajador también debe estar afiliado al sistema de pensiones. La cotización por pensión está a cargo tanto de la empresa como del empleado. Del total del aporte (16%), la empresa aporta el 75% (12%) y el trabajador aporta el restante 25% (4%). Como el trabajador debe aportar un 4% por concepto de pensión, este valor se le descuenta (deduce) del valor devengado en el respectivo periodo (mes o quincena).FondoPension1-1Valor Pagado correspondiente a Pensión por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "202".

FondoSPUtilizado para Atributos de Fondo de Seguridad Pensional del DocumentoDeducciones0-1Elemento Vacío*
NIE167PorcentajeDebe corresponder al porcentaje de deducción de fondo de seguridad pensional que paga el trabajadorFondoSP0-1Se debe colocar el Porcentaje que correspondaNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) del concepto con Id de Cálculo (RV_CODFOL) = '0860'.
NIE168DeduccionSPTodo trabajador que devengue un sueldo que sea igual o superior a 4 salarios mínimos, debe aportar un 1% al Fondo de solidaridad pensional.FondoSP0-1Valor Pagado correspondiente a Fondo de Solidaridad Pensional por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "208".
NIE169PorcentajeSubSe debe colocar el Porcentaje que correspondiente al Fondo de Subsistencia correspondienteFondoSP0-1Se debe colocar el Porcentaje que correspondiente al Fondo de Subsistencia correspondienteNúmero de Horas Registradas (RC_HORAS) del concepto con Id de Cálculo (RV_CODFOL) = '0873'
NIE170DeduccionSubValor Pagado correspondiente a Fondo de Subsistencia por parte del trabajadorFondoSP0-1Valor Pagado correspondiente a Fondo de Subsistencia por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "209".

SindicatosUtilizado para Todos los Elementos de Sindicatos de Deducciones del DocumentoDeducciones0-1
*

SindicatoUtilizado para Atributos de Sindicato del DocumentoSindicatos0-NElemento Vacío*
NIE171PorcentajePorcentaje establecido en la ley o por estatutos del sindicato.Sindicato1-1Se debe colocar el Porcentaje que correspondiente a Aportes del Sindicato correspondiente

Número de Horas Registradas (RC_HORAS) de los conceptos Tipo XML (RV_TIPSAT) = "221".

NIE172DeduccionLas cuotas que los trabajadores sindicalizados deben aportar al sindicato al que estén afiliados, y siempre que medie autorización del empleado.Sindicato1-1Valor Pagado correspondiente a Aportes del Sindicato por parte del trabajador

Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "221".


SancionesUtilizado para Todos los Elementos de Sanciones de Deducciones del DocumentoDeducciones0-1
*

SancionUtilizado para Atributos de Sanción del
Documento
Sanciones0-NElemento Vacío*
NIE173SancionPublicValor por el del incumplimiento de una regla o norma de conducta obligatoria (Publica)Sancion1-1Valor Pagado correspondiente a Sanción Pública por parte del trabajadorValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "220".
NIE174SancionPrivValor por el del incumplimiento de una regla o norma de conducta obligatoria (Privada o Ordinaria)Sancion1-1Valor Pagado correspondiente a Sanción Privada por parte del trabajadorValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "219".

LibranzasUtilizado para Todos los Elementos de Libranzas de Deducciones del DocumentoDeducciones0-1
*

LibranzaUtilizado para Atributos de Libranza del
Documento
Libranzas0-NElemento Vacío*
NIE175DescripcionNombre de la Libranza que corresponda a las cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortización de un crédito que le haya sido otorgado por libranzaLibranza1-1Debe ir la Descripción de la LibranzaColumna 2 (Descripción) de la tabla S008 - Catálogo Entidades, donde NIT de la entidad (RC_ENTIDAD) = Columna 1 y Tipo XML (RV_TIPSAT) = "211". 
NIE176DeduccionLas cuotas que el empleado deba pagar a una entidad financiera, para la amortización de un crédito que le haya sido otorgado por libranzaLibranza1-1Valor Pagado correspondiente a Aportes a Entidades Financieras por parte del trabajadorValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "211".

PagosTercerosUtilizado para Todos los Elementos de Pagos a Tercero de Deducciones del DocumentoDeducciones0-1
*
NIE195PagoTerceroDeducciones en cabeza del Trabajador que se pagan a un proveedor o tercero.PagosTerceros0-NValor Pagado por Pago TerceroValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "214".

AnticiposUtilizado para Todos los Elementos de Anticipos de Deducciones del DocumentoDeducciones0-1
*
NIE196AnticipoDeduccion por Anticipos de Nómina.Anticipos0-NValor Pagado por AnticipoValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "203".

OtrasDeduccionesUtilizado para Todos los Elementos de Otras Deducciones del DocumentoDeducciones0-1
*
NIE197OtraDeduccionOtro tipo de deducción dentro de la Nomina.OtrasDeducciones0-NValor Pagado por Otra DeducciónValor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "213".
NIE198PensionVoluntariaValor correspondiente al ahorro que hace el trabajador para complementar su pensión obligatoria o cumplir metas especificas.Deducciones0-1Valor Pagado correspondiente al ahorro que hace el trabajador para complementar su pension obligatoria o cumplir metas especificas.Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "215".
NIE177RetencionFuenteSi hubiere lugar, la empresa deberá calcular y retener al empleado el valor correspondiente a retención en la fuente por ingresos laborales. Este valor será declarado y consignado en la respectiva declaración mensual de retención en la fuente.Deducciones0-1Valor Pagado correspondiente a Retención en la Fuente por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "218".
NIE179AFCCorresponde a (Ahorro Fomento a la construcción)Deducciones0-1Valor Pagado correspondiente a AFC por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "201".
NIE180CooperativaLas cuotas o aportes que los empleados hagan a las cooperativas legalmente constituidasDeducciones0-1Valor Pagado correspondiente a Cooperativas por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "204".
NIE181EmbargoFiscalLos embargos ordenados por autoridad judicial competente contra los empleados deben ser descontados de la nómina por la empresa y consignarlos en la cuenta que el juez haya ordenado.Deducciones0-1Valor Pagado correspondiente a Embargos Fiscales por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "206".
NIE182PlanComplementariosValor de planes complementarios de salud al que el trabajador se encuentra afiliado, siempre que medie autorización del empleado.Deducciones0-1Valor Pagado correspondiente a Planes Complementarios por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "216".
NIE183EducacionValor de servicios educativos que el trabajador autorice descuento.Deducciones0-1Valor Pagado correspondiente a Conceptos Educativos por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "205".
NIE184ReintegroValor que le regresa la empresa al trabajador por una deducción mal realizada en otro pago de nóminaDeducciones0-1Valor Pagado correspondiente a Reintegro por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "217".
NIE185DeudaValor que se deba pagar por las obligaciones que el empleado tenga con su empresa, como puede ser un crédito que ésta le haya otorgado, o como compensación por algún perjuicio o detrimento económico que el empleado le haya causado a la empresa.Deducciones0-1Valor Pagado correspondiente a Deuda con la Empresa por parte del trabajadorSuma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "222".
NIE186RedondeoSe utiliza para cuando se utilice el Redondeo en el DocumentoNominaIndividual0-1Definido en el numeral 1.1.1Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) = "223".
NIE187DevengadosTotalValor total de la Suma de todos los Devengados del DocumentoNominaIndividual1-1Debe ir el valor Total de Todos los Devengados del Trabajador

Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Id de Cálculo (RV_CODFOL) = "0542".

NIE188DeduccionesTotalValor total de la Suma de todas las Deducciones del DocumentoNominaIndividual1-1Debe ir el valor Total de Todos las Deducciones del Trabajador

Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con Id de Cálculo (RV_CODFOL) = "0545".

NIE189ComprobanteTotalDebe ir el total de: Devengados - DeduccionesNominaIndividual1-1Debe ser la Diferencia entre DevengadosTotal - DeduccionesTotal

Suma de Valor del Asiento (RC_VALOR)  de los conceptos con alguno de los Id de Cálculo (RV_CODFOL):

'0047','0021','0126','0162','0546'

NOTA: Sólo aparece uno de los anteriores en cada periodo.

02. Ejemplo de Utilización

1. Realice el cálculo de nómina para uno o varios pagos correspondientes a un mismo proceso, procedimiento y periodo; SIGAGPE | Miscelánea | Cálculos | Por Procedimiento (GPEM020).

2. Genere los Volantes de Pago Electrónicos; SIGAGPE | Informes | Recibos | Volante Electrónico (GPEM884).

2.1 Configure los parámetros conforme el Help de cada pregunta.

2.2 Por ejemplo, para revisar los valores informados de un determinado periodo, indique:

Proceso.

Procedimiento.

Periodo.

Rangos de filial, centros de costo, áreas y matrículas que apliquen al caso, así como las claves de situaciones y categorías.

Tipo XML:

- Ordinaria (Retribución / Descuentos) =Al seleccionar esta opción el sistema procesará los conceptos con Tipo XML (RV_TIPSAT) que estén entre 100 a 299 (Devengados y Deducciones)
- Ajuste = Para generar un ajuste debe existir una nómina ordinaria previamente transmitida. La nómina ordinaria queda cancelada generado una nueva nómina con el ajuste.
- Cancelación = Para generar una cancelación debe existir una nómina ordinaria previamente transmitida. La nómina ordinaria queda cancelada.

Generar:

Visualiza PDF =Al seleccionar esta opción el sistema realiza la petición al servicio de factura electrónica (Factory) para bajar el volante de pago en archivo PDF (solo de los empleado previamente transmitidos)

Envía Email = Al seleccionar esta opción el sistema enviará el Volante Electrónico (Xml y PDF) al correo del empleado procesado.




NOTA

La funcionalidad de generación de PDF  y envío de Email no toma en cuanta la pregunta "Tipo XML",  se visualizarán los archivos pdf y se enviaran los correos para cualquier tipo xml (ordinarios, de ajuste o cancelación)



- Transmisión = Se valida y generan los archivos XML y PDF del Volante Electrónico tomando en cuenta la pregunta "Tipo XML"

Tipo de Transmisión: seleccione "Pruebas"

Procedimiento complemento:  Asigne los procedimientos que deban incluirse en el proceso de nómina electrónica separados por punto y coma ";". Ejemplo APL ; PRI


3. Transmisión del volante de pago electrónico de tipo ordinaria

3.1 Asigne la pregunta "Tipo XML = Ordinaria

 Confirme el proceso.

3.2 Verifique el log.

3.3. Verifique la creación de la estructura de carpetas generadas a partir de la carpeta configurada en el parámetro MV_CFDRECN

Filial_Proceso_Año+prueba (0101_1001_2021p)


Procedimiento_Periodo+prueba (liq_202102p)


3.4. Verifique la creación de los archivos XML 


Archivo Xml



4. Transmisión del volante de pago electrónico de tipo ajuste.


NOTA

Los ajustes se pueden realizar de 1 a N veces.


4.1 Asigne la pregunta "Tipo XML = Ajuste

Después de asignar los parámetros necesarios confirme el proceso.

4.2 Verifique el log.


4.2 Verifique la creación de los archivos XML

Los archivos XML de tipo ajuste se crean en la misma estructura de carpetas donde se generó el xml de la transmisión ordinaria.

Automáticamente se renombra el archivo ajustado al cual se le asigna el consecutivo y el identificador “a” que indica que fue un ajuste.   

                                                                               

Matricula

Consecutivo

Tipo Xml

Archivo creado

Archivo Renombrado

000356

FSNE84

Ordinario

0101_1001_liq_202102_000356_op.xml

0101_1001_liq_202102_000356_op_fsne84_a.xml    

000356

JJNA35

Ajuste

0101_1001_liq_202102_000356_ap.xml

N/A


El archivo renombrado queda como un respaldo y se crea un nuevo archivo: 0101_1001_liq_202102_ap.xml donde “a” indica que es un archivo de ajuste.


Archivo Xml
Dentro del documento xml de ajuste se incluye el elemento Tipo Nota = 1 “Ajuste”, el elemento “Reemplazar” y “ReemplazarPredecesor” que en sus atributos se informa el Consecutivo, Fecha de generación y CUNE del archivo que fue ajustado.
En el elemento “InformacionGeneral” se informan los atributos TipoXml = 103 “Ajuste o Cancelación” y el CUNE del documento de ajuste.
En los elementos de devengados y deducciones se informan los ajustes realizados a la nómina del empleado procesado.



6. Transmisión del volante de pago electrónico de tipo cancelación.

6.1 Asigne la pregunta "Tipo XML = Cancelación

Después de asignar los parámetros necesarios confirme el proceso.

6.2 Verifique el log.

6.3 Verifique la creación de los archivos XML

Los archivos XML de tipo ajuste se crean en la misma estructura de carpetas donde se generó el xml de la transmisión ordinaria.

Automáticamente se renombra el archivo ajustado al cual se le asigna el consecutivo y el identificador “c” que indica que fue una cancelación.   

        

Matricula

Consecutivo

Tipo Xml

Archivo creado

Archivo Renombrado

000356

FSNE84

Ordinario

0101_1001_liq_202102_000356_op.xml

0101_1001_liq_202102_000356_op_fsne84_a.xml    

000356

JJNA35

Ajuste

0101_1001_liq_202102_000356_ap.xml

0101_1001_liq_202102_000356_ap_jjna35_c.xml

000356JJNA36Cancelación0101_1001_liq_202102_000356_cp.xmlN/A

                                                                                  

El archivo renombrado queda como un respaldo y se crea un nuevo archivo: 0101_1001_liq_202102_cp.xml donde “c” indica que es un archivo cancelado.



Archivo Xml

Dentro del documento xml de cancelación se incluye el elemento Tipo Nota = 2 “Cancelación”, el elemento “Eliminar” y “EliminarPredecesor”, que en sus atributos se informa el Consecutivo, Fecha de generación y CUNE del archivo que fue cancelado.
En el elemento “InformacionGeneral” se informan los atributos TipoXml = 103 “Ajuste o Cancelación” y el CUNE del documento de cancelación.


Si el documento ordinario cancelado contiene novedades, todos sus archivos relacionados se renombrarán.




7. Visualizar PDF

7.1 Asigne la pregunta "Generar  = Visualiza PDF"

Cuando se selecciona esta opción el sistema obtiene los archivos pdf que se encuentran en el servidor, si los archivos pdf no existen entonces toma el XML y mediante éste obtiene el PDF.



¡IMPORTANTE!

  • Debe haber una transmisión previa para poder realizar correctamente la visualización del pdf.
  • Se debe tener instalado un lector de pdf para que el sistema pueda visualizarlo.



Después de asignar los parámetros necesarios confirme el proceso.

El archivo pdf se abrirá de forma automática



7.2 Verifique el log.



7.3 Verifique la creación de los archivos pdf

Los archivos pdf se crean en la misma estructura de carpetas donde se generó el xml de la transmisión (ordinaria, ajuste, cancelación), si hay ajustes (ajuste o cancelación) el pdf afectado se renombra de la misma forma que el XML , cambiando solo la extensión a ".pdf"


Si documento ordinario a visualizar contiene novedades, todos sus archivos relacionados también serán visualizados.




8. Envío de Email

8.1 Asigne la pregunta "Generar  = Envía Email"

Después de asignar los parámetros necesarios confirme el proceso.



¡IMPORTANTE!

Se debe tener configurados los parámetros necesarios para el envío de email.


8.2 Verifique el log.

8.3 Verifique la recepción del Email


¡IMPORTANTE!

El correo solo se enviará si el empleado procesado cuenta con los archivos xml y pdf.

El correo contendrá los archivos pdf y el xml 

Verifique que los archivos adjuntos al correo pertenezcan al empleado procesado.

Si la nómina a enviar contiene novedades, se adjuntan los archivos relacionados a la novedad (pdf y xml) en el correo.



9. Novedades

Para generar de forma correcta el recibo de novedades, se deben aplicar todas las novedades del empleado una vez por mes sin importar el día.
En éste proceso el sistema identifica a los empleados que contienen novedades dentro del mes y para ellos se generan dos archivos XML, uno de nómina ordinaria y otro de novedades.

Dentro del archivo de empleados, las actualizaciones realizadas a los siguientes campos son consideradas novedades.

Concepto DIAN

Equivalencia en Protheus

Tipo de trabajador

Sub.Cotiz

RA_TIPCOT

Subtipo de trabajador

SubtipoCot

RA_SUBCOT

Alto riesgo en pensión   

% PensiónEsp

RA_PORAFP

Salario integral

Tipo Sueldo

RA_TIPOSAL

Sueldo

Sueldo

RA_SALARIO

Importante

Si las novedades fueron asignadas el día primero del mes, solo será generado el documento ordinario y no será generado el documento de novedades.



Las nóminas (Ordinaria y Novedad) informan los valores de devengados, deducciones y valores totales de forma proporcional como se indica a continuación:


  • En la nómina ordinaria se informa la parte proporcional de los valores calculados mediante el sueldo y el número de días transcurridos entre la fecha inicio del periodo mensual hasta un día antes de la fecha de afectación de la novedad.
  • En la nómina de novedad se informa la parte proporcional de los valores calculados mediante el sueldo y el número de días transcurridos entre la fecha de afectación de la novedad hasta el día 30 del mes(aunque el mes sea de 28 o 31 días).
  • La suma de los valores totales generados en las nóminas (Ordinaria y Novedad) debera ser igual al total mensual percibido por el empleado.
  1. Los valores de devengados y deducciones que se informan con afectación proporcional en la nómina ordinaria y de novedad son los siguientes:

    Devengados
    Redondeo, Anticipos, Apoyo Sost, Reintegro, Días Trabajados, Sueldo Trabajado, Vacaciones Comunes, Vacaciones compensadas, Horas Extra, Huelgas, Incapacidades, Licencias y Transporte.

    Deducciones
    Embargo Fiscal, Reintegro, Retención Fuente, Fondo Pensión, Fondo Seguridad Pensional, Salud, Sanción y Sindicatos.

  2. Los valores de devengados y deducciones que no se informan con afectación proporcional y que además solo se informan en la nómina de novedades son los siguientes:

    Devengados
    Auxilios, Bonificaciones, Comisión, Pago Terceros, Dotación, Teletrabajo, Bonificación Retiro, Indemnización, Cesantías, Compensaciones, Otros Conceptos, Bonos EPCTV y Primas

    Deducciones
    Anticipo, Pensión Voluntaria, AFC, Cooperativa, Deuda, Educación, Plan Complementario Salud, Libranzas, Otra deducción y Pago Tercero


Importante

Para que el archivo xml de novedades sea generado es importante mencionar que las actualizaciones realizadas a los campos Sub.Cotiz (RA_TIPCOT),SubtipoCot (RA_SUBCOT),% PensiónEsp (RA_PORAFP),Tipo Sueldo (RA_TIPOSAL) y Sueldo (RA_SALARIO) son consideradas como novedades.

Es importante indicar que los cambios realizados al empleado deben ser registrados una vez por mes sin importar el día. Si se aplican varias novedades con diferente fecha en el mes, el sistema tomará la fecha mayor de aplicación y la utilizará como fecha de novedad; esto quiere decir que solo se tomaran las novedades pertenecientes a ésta fecha.


9.1 Acceda al módulo SIGAGPE en el menú Actualizaciones | Empleados | Empleados (GPEA010)

Para un empleado realizar actualización de los siguientes campos:


CamposValor Novedad

Sueldo

RA_SALARIO

1,350,000.00
Fch Mod SalRA_FECAUM06/09/2021
Fch Mod DatoRA_DATAALT06/09/2021


Carpeta "Cargos y salarios"


Carpeta "Funcionales"

   

NOTA

La fecha modificación de dato (RA_DATAALT) debe ser igual a la fecha modificación sueldo (RA_FECAUM).




Guarde los cambios y revise la tabla Historial Valores Salariales (SR3).

Verificar que exista el registro del cambio de salario para el día 06/09/2021 y que el Valor modificado (R3_VALOR) y el Valor Anterior (R3_ANTEAUM) sean los correctos.




NOTA

Si se realiza actualización a los campos Sub.Cotiz, SubtipoCot, % PensiónEsp y Tipo Sueldo revisar la tabla SR9 (Historial Datos Empleados).


9.2 Volante de Pago Electrónico.

Acceda al módulo SIGAGPE en el menú Informes | Recibos | Volante Electrónico (GPEM884)

Defina las preguntas solicitadas y asigne el Empleado y el Tipo Xml = “Ordinaria”.

Confirme el proceso para generar los documentos electrónicos.

Al finalizar el proceso revise el Log.

El sistema informa que se enviaron 2 archivos uno para nómina ordinaria y el otro para nómina de novedades.

En la capeta del servidor se crean 4 archivos (dos xml y dos pdf)

Tipo XML:  Si es ordinaria asigna “o”, si es novedad asigna “n


9.2.1 Documento ordinario.

Se Informaran los valores anteriores a la novedad.

Dentro del documento 0101_1001_liq_202109_000356_op.xml  se incluyen los datos del empleado y el prefijo+consecutivo  y se informan los valores anteriores a la novedad (Salario de 1300,000.00).
Las fechas del periodo se informan asignando la fecha inicio del periodo mensual hasta un día antes de la fecha de aplicación de la novedad (FechaLiquidacionInicio="2021-09-01" FechaLiquidacionFin="2021-09-05").

XML


Revise que se informen correctamente con los valores anteriores a los cambios realizados para la novedad.

Campo

 Elemento

Valor Anterior

RA_SALARIO

Sueldo

1,300,000.00


PDF


9.2.2 Documento de novedad.

Se informarán los valores actuales de la novedad.

Dentro del documento 0101_1001_liq_202109_000356_np.xml se incluyen los datos del empleado, el prefijo+consecutivo, el CUNE de la nómina ordinaria y se informan los valores de la novedad (Salario de 1350,000.00)
Las fechas del periodo se informan asignando la fecha de aplicación de la novedad hasta el día 30 del mes (FechaLiquidacionInicio="2021-09-06" FechaLiquidacionFin="2021-09-30")


XML

Se incluye el CUNE del documento antecesor (documento ordinario) y se informa que es un documento de novedad.


Revise que se informen correctamente con los valores de la novedad.

Campo

 Elemento

Valor Actual

RA_SALARIO

Sueldo

1,350,000.00


PDF


9.2.3 Totales de nomina vs totales de recibo de pago.

Se totalizan los devengados, deducciones y el valor neto de las nominas (ordinaria y novedades).



Devengados

Deducciones

Total Neto

Total Ordinario

269273.83

17908.57

251365.25 

Total Novedad

1509241.17 

408978.43 

1100262.75 

Total      

1778515

426887

1351628


Se totalizan los devengados, deducciones y el valor neto de los recibos de pago generados en el mes.


Num Pag

Devengados

Deducciones

Total neto

01

1058945

372887

686058

02

719570

54000

665570


1778515

426887

1351628

Los totales obtenidos de las nominas (ordinaria y novedad) deben ser iguales a los totales obtenidos de los recibos del mes.


10. Si procede, realice el mismo proceso pero cambiando la pregunta Tipo de Transmisión a Producción.




NOTA

Considere que los documentos Soporte de Pago de Nómina Electrónica generados en ambiente de pruebas, no tienen validez oficial aun cuando obtenga los archivos XML y PDF.



03. Configuraciones

a. Parámetros 

VariableDescripciónTipoContenido (Ejemplo)
MV_CFDRECN

Ruta de almacenamiento de los Volantes de Pago Electrónicos (XML/PDF).

CGetSrvProfString('startpath','') +'\cfd\recibos\'
MV_WSNOMPUrl del servicio web de Nómina Electrónica de producción.C
MV_WSNOMTUrl del servicio web de Nómina Electrónica de pruebas.Chttp://demo-nomina-soap.thefactoryhka.com.co/Service.svc?wsdl
MV_TKN_EMPToken del servicio web de producción - Empresa.C
MV_TKN_PASToken del servicio web de producción - Password.C
MV_TKNEMPTToken del servicio web de pruebas - Empresa.C5a509adeab1d47138eaf393ea6173c14bd22b8f5
MV_TKNPASTToken del servicio web de pruebas - Password.C51d174f254b14107a2f5040b8d15b2f8cd3a8b04
MV_PROVFEIdentificación del Proveedor Tecnológico.C
MV_RELSERVServidor de envío de correo electrónico.C

smtp.gmail.com

MV_SRVPORTPuerto de salida a la url del servicio de correo electrónico.N587
MV_RELACNTCuenta utilizada para envío de email.C[email protected]
MV_RELAPSWContraseña para autenticación en servidor de e-mail.CMiContraseña
MV_RELAUTH¿El servidor de email requiere autenticación?L.T.
MV_RELAUSRUsuario para autenticación en el servidor de email.C
MV_RELTLS¿El servidor de SMTP tiene conexión segura (SSL/TLS)?L.T.
MV_RELSSL¿Habilitar SSL en envío y recepción de email?L.T.
MV_SERVOLPSerie utilizada para el prefijo del volante de pago electrónico en ambiente de producción.CVLP
MV_SERVOLTSerie utilizada para el prefijo del volante de pago electrónico en ambiente de pruebas.CVLT
MV_SERVLATSerie utilizada para el prefijo y ajuste del volante pago electrónico en ambiente de pruebas.     CVAT
MV_SERVLAP

Serie utilizada para el prefijo y ajuste del volante pago electrónico en ambiente de producción. 

CVAP
MV_SOAPFEParámetro para informar el XML del Volante de Pago en el log del servidor.C1 = Activado, Vacío = Desactivado

   

¡IMPORTANTE!

  • La configuración de los parámetros mencionados anteriormente, dependerá del Servidor de Correo Saliente (SMTP) a utilizar. Dicha configuración, debe ser consultada con su Administrador de Sistemas.
  • En caso de utilizar Gmail (servicio de Google) para el envío de correos, se recomienda configurar una "Contraseña de aplicación" como se indica en el enlace https://support.google.com/mail/answer/185833?hl=es. La contraseña asignada, se deberá informar en el parámetro MV_RELAPSW.


b. Catálogos


NOTA

La rutina GPTABCOL.prx y GPETABCRG.prx contienen la configuración necesaria para crear las tablas S048, S049 y asignar el campo Tipo XML a la tabla S018.

   

Al acceder a la rutina Definic. Tablas (GPEA310) y Mantenimiento Tab. (GPEA320) serán creadas automáticamente las tablas S011S022, S047, S048, S049 y S018; y su contenido.


Tablas S023 y S024

Se debe tener la solución descrita en el siguiente Documento Técnico, para la correcta generación de los nodos TipoTrabajador y SubTipoTrabajador:

15490508 DNOMI-786 DT Mismo código de Tipo y Subtipo Cotizante para la PILA y DIAN COL


  • Mantenimiento de tablas; rutina SIGAGPE | Actualizaciones | Definic. Cálculo | Mantenimiento Tab. (GPEA320).

- S010 - Parámetros Empresa 1


S011 - Parámetros Empresa 2

 
- S012 - Parámetros Empresa 3


NOTA

  • En las tablas S010, S011 y S012; se deben informar los campos Razón Social y NIT (Número de Identificación Tributaría) de acuerdo a la información registrada ante la DIAN.
  • El NIT (Número de Identificación Tributaría) informado en las tablas S010, S011 y S012; debe ser el mismo que fue registrado en la configuración de la Sucursal (SM0) en el campo M0_CGC.
  • El NIT (Número de Identificación Tributaría), debe tener el formado indicado por la DIAN.


S018 - Tipos de Contratos



- Estructura de las nuevas tablas (tabla RCB):

- S046 - Proveedor PAC


- S047 - Periodicidad


- S048 - Tipo Contrato XML


- S049 - Tipo XML


S022 - Tipo Documento

 


- S090 - Mensajes de Recibos


NOTA

El contenido de las tablas S046 y S090 deberá llenase de forma manual con la información correspondiente.


  • Catálogo de Conceptos; SIGAGPE | Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos (GPEA040).


    NOTA

    • El Archivo GPPDCOL.PRX contiene la configuración del campo Tipo XML (RV_TIPSAT) de los conceptos estándar, que se carga automáticamente. Si el cliente requiere cambiar esta configuración de los conceptos estándar y de los conceptos de usuario; lo puede configurar manualmente en el catálogo de conceptos.
    • No todos los Conceptos estándar tienen configurado un código en el campo Tipo XML (RV_TIPSAT).


    El código del campo Tipo XML (RV_TIPSAT) que puede ser elegido; debe existir en la tabla
    S049 - Tipo XML.  A continuación se muestra un ejemplo de la configuración de algunos conceptos:


En caso de que se requiera ver la lista completa de los Conceptos estándar configurados con un valor en el campo Tipo XML (RV_TIPSAT), se puede consultar en la siguiente liga:

16746375 DNOMI-1223 DT Carga incorrecta de campo Tipo XML (RV_TIPSAT) en Conceptos COL


  • Empleados; SIGAGPE | Actualizaciones | Empleados | Empleados (GPEA010).

Registrar las cuentas de correo de los empleados para el envío del Volante de Pago Electrónico.


  • Prefijos y consecutivos; SIGACFG | Base de Datos | Base de Datos | Diccionario de Datos (CFGX031).

En la tabla de control de formularios (SFP), el campo Especie (FP_ESPECIE) debe considerar la nueva opción Volante de Pago Electrónico en las propiedades Lista Español (pestaña Opciones) y Val. Sistema (pestaña Validaciones):


En la Tabla Genérica 01 - Series, registrar prefijos y consecutivos para los Volantes de Pago Electrónicos (Ordinario y de Ajuste), de producción y de pruebas.


  • Contr. Formularios; SIGAFIS | Actualizaciones | Archivos | Contr. Formularios (MATA992).

Ordinaria : Agregar la serie VLT para pruebas (para producción se agrega VLP), la especie 6=VOL y en la Serie 2  agregar el prefijo de 4 caracteres.


NOTA

El Prefijo (Serie 2) y el número inicial deberán ser iguales a los asignados en el portal de nomina de Factory (Prefijo y Valor de rango desde).


Ajuste y Cancelación: Agregar la serie VAT para pruebas (para producción se agrega VAP), la especie 6=VOL y en la Serie 2  agregar el prefijo de 4 caracteres.


NOTA

El Prefijo (Serie 2) y el número inicial deberán ser iguales a los asignados en el portal de nomina de Factory (Prefijo y Valor de rango desde).


  • Datos de la Sucursal

La sucursal debe contar con datos en los siguientes campos :

CNPJ / CPF (M0_CGC).

Código Municipio (M0_CODMUN).

Estado de Cobro (M0_ESTCOB).

04. Diccionario de Datos

Los cambios al diccionario fueron realizados en los siguientes paquetes de actualización (uso interno):

  • 008277
  • 009116
  • 009300
  • 009734.


Creación de campo en la Tabla RCJ - Procesos.

CampoRCJ_PERIOD
TipoC - Caracter
Tamaño1
Decimal0
Formato@!
TítuloPeriodicidad
DescripciónPeriodicidad
Help
Lista
Inicializador"5"
Modo edición
ConsultaS47COL
Validación de sistemaNaoVAZIO() .and. ValidRCC('S047', M->RCJ_PERIOD, 1, 1)
Nivel1
ObligatorioNo
Utilizado
Browse


Creación de campo en la Tabla SRV - Conceptos.

CampoRV_TIPSAT
TipoC - Caracter
Tamaño3
Decimal0
Formato@!
TítuloTipo XML
DescripciónTipo Concepto XML
Help


Lista
Inicializador
Modo edición
ConsultaS49COL
Validación de sistemaValidRCC("S049",M->RV_TIPSAT,1,3)
Nivel1
ObligatorioNo
Utilizado
Browse


Modificación de campo en la Tabla SFP - Control de formularios.

CampoFP_ESPECIE
TipoC - Caracter
Tamaño1
Decimal0
Formato@!
TítuloEspecie
DescripciónEspecie de la Fact.
Help


Lista1=NF;2=NCC;3=NDC;4=NDI;5=NCI;6=VOL
Inicializador
Modo edición
Consulta
Validación de sistemaPertence("123456")
Nivel
Obligatorio
Utilizado
Browse

NOTA

En este caso, los campos vacíos no sufren cambios, actualizar solo los que contienen información.


Modificación de campos en la Tabla SRA - Empleados.

Campo

RA_JUBILAC

Validación de sistemaPertence("1234") .and. fHist()
Campo

RA_PORAFP

Validación de sistemaValidRCC("S044",M->RA_PORAFP ,1,1) .AND. NAOVAZIO() .AND. fHist()
Campo

RA_SITFOLH

Validación de sistemaExistCpo("SX5","31"+M->RA_SITFOLH) .OR. VAZIO() .AND. fHist()
Campo

RA_SUBCOT

Validación de sistemaValidRCC("S024",M->RA_SUBCOT,1,2) .or. Vazio() .and. fHist()
Campo

RA_TIPCOT

Validación de sistemaValidRCC("S023",M->RA_TIPCOT,1,2) .AND. NAOVAZIO() .AND. fHist()
Campo

RA_TIPOSAL

Validación de sistemaPERTENCE("1234") .AND. RATIPOSAL() .And. fHist()


Creación de series de facturas en el archivo SX5 - Tablas Genéricas:

Nuevos registros en la Tabla 01 - Series de Facturas para prefijos y consecutivos de Volante de Pago Electrónico, producción y pruebas.

ClaveDescripción
VLP0000000000001
VLT0000000000001
VAT0000000000001
VAP0000000000001


Creación de Consulta Estándar/Especifica en el archivo SXB – Consulta Estándar/Especifica:

Creación del consulta específica S47COL - Periodicidad.

Alias

Tipo

Secuencia

Columna

Descripción

Contenido

S47COL101REPeriodicidadRCC
S47COL20101
GP310SXB('S047','CODIGO') 
S47COL501

VAR_IXB


Creación del consulta específica S48COL - Tipo XML. (usada en tabla S018)

Alias

Tipo

Secuencia

Columna

Descripción

Contenido

S48COL101RETipo Contrato XMLRCC
S48COL20101
GP310SXB('S048','CODIGO') 
S48COL501

VAR_IXB


Creación del consulta específica S49COL - Tipo XML.

Alias

Tipo

Secuencia

Columna

Descripción

Contenido

S49COL101RETipo XMLRCC
S49COL20101
GP310SXB('S049','CODIGO') 
S49COL501

VAR_IXB


Creación del consulta específica S90COL - Mensajes Recibos.

Alias

Tipo

Secuencia

Columna

Descripción

Contenido

S90COL101REMensajes RecibosRCC
S90COL20101
GP310SXB('S090','CODIGO') 
S90COL501

VAR_IXB



Creación de Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:

Grupo: GPEM884

Orden0102030405060708091011121314151617
Pregunta¿Proceso?¿Procedimiento?¿Período?¿Rango Sucursal? ¿Rango Centro de Costo?¿Rango de Área?¿Rango de Matrícula?¿Situaciones?¿Categorias?¿Mensaje 1?¿Mensaje 2?¿Mensaje 3?¿Mensaje XML?¿Tipo XML?¿Generar?¿Tipo de Transmisión?¿Procedimiento complemento?
TipoC - CaracterC - CaracterC - CaracterC - CaracterC - CaracterC - CaracterC - CaracterC - CaracterC - CaracterC - CaracterC - CaracterC - CaracterC - CaracterN - NuméricoN - NuméricoN - NuméricoC - Caracter
Tamaño53699999999515111111199
Pre-Selección












112
Modo Entrada1 - Edit1 - Edit1 - Edit4 - Range4 - Range4 - Range4 - Range1 - Edit1 - Edit1 - Edit1 - Edit1 - Edit1 - Edit3 - Combo3 - Combo3 - Combo4 - Range
ValidaciónGpr040Valid(mv_par01)NaoVazio()Gpr040Valid(mv_par01 + mv_par02 + mv_par03)



fSituacao()fCategoria()







Variable

MV_PAR01MV_PAR02MV_PAR03MV_PAR04MV_PAR05MV_PAR06MV_PAR07MV_PAR08MV_PAR09MV_PAR10MV_PAR11MV_PAR12MV_PAR13MV_PAR14MV_PAR15MV_PAR16MV_PAR17
Opciones












Ordinaria

Ajuste

Cancelación

Visualiza PDF

Envía Email

Transmisión

Producción

Pruebas


Contenido


RA_FILIALRA_CCRA_DEPTORA_MAT








RC_ROTEIR
Consulta estándarRCJSRYRCH10XM0CTTSQBSRA

S90COLS90COLS90COLS90COL


SRY
HelpIndica el proceso al que pertenecen los empleados.Indica el procedimiento a considerar para la obtención de la información.Indica el periodo del cual se requiere obtener la información.Indique el rango de filiales a considerar.Indique el rango de centros de costo a considerar.Indique el rango de áreas a considerar.Indique el rango de matriculas a considerar.Especifique las situaciones a considerar.Especifique las categorías a considerar.Seleccione el mensaje 1 de recibos.Seleccione el mensaje 2 de recibos.Seleccione el mensaje 3 de recibos.Seleccione el mensaje XML de recibos.Indique si se generan volantes de nómina ordinaria o de ajustes.Indique si visualizará el volante, lo enviará por email o transmitirá.Indique si los volantes a generar son de prueba o de producción.

Seleccione el Procedimiento que servirá de complemento en el envió del volante electrónico.

Ejemplo: APL;PRI   ….etc.


Configuración de Parámetros (SX6)

Nuevo parámetro MV_SERVOLP:

Nombre

MV_SERVOLP

Tipo

C

Contenido


Descripción

Serie utilizada para el prefijo del volante de pago electrónico en ambiente de producción.


Nuevo parámetro MV_SERVOLT:

Nombre

MV_SERVOLT

Tipo

C

Contenido


Descripción

Serie utilizada para el prefijo del volante de pago electrónico en ambiente de pruebas.


Nuevo parámetro MV_SERVLAT:

Nombre

MV_SERVLAT

Tipo

C

Contenido


Descripción

Serie utilizada para el prefijo de ajuste del volante de pago electrónico en ambiente de pruebas.  


Nuevo parámetro MV_SERVLAP:

Nombre

MV_SERVLAP

Tipo

C

Contenido


Descripción

Serie utilizada para el prefijo de ajuste del volante de pago electrónico en ambiente de producción.  


Nuevo parámetro MV_WSNOMP:

Nombre

MV_WSNOMP

Tipo

C

Contenido


Descripción

URL del servicio web de Nómina Electrónica de producción


Nuevo parámetro MV_WSNOMT:

Nombre

MV_WSNOMT

Tipo

C

Contenido


Descripción

URL del servicio web de Nómina Electrónica de pruebas


Nuevo parámetro MV_TKNEMPT:

Nombre

MV_TKNEMPT

Tipo

C

Contenido


Descripción

Token del servicio web de pruebas - Empresa


Nuevo parámetro MV_TKNPAST:

Nombre

MV_TKNPAST

Tipo

C

Contenido


Descripción

Token del servicio web de pruebas - Password


Nuevo parámetro MV_SOAPFE:

Nombre

MV_SOAPFE

Tipo

C

Contenido


Descripción

Informa el XML del Volante de Pago en el log del servidor.


Configuración de menús.

Nueva opción de menú del informe en el módulo SIGAGPE:

Menú

Informes

Submenú

Recibos

Nombre de la Rutina

Volante Electrónico

Programa

GPEM884

Módulo

Gestión de Personal

Tipo

Función Protheus

¡IMPORTANTE!

Para versiones 12.1.27 y anteriores, deberá verificar la existencia de los cambios mencionados en esta sección, a través del Configurador de Protheus (SIGACFG). En caso de no existir las configuraciones, deberá realizarlas de forma manual.

05. Errores Comunes

A continuación se listarán errores comunes y su solución:

  1. El campo nitEmpleador solo debe tener números:
    • Realizar la configuración de las tablas S010 - Parámetros Empresa 1, S011 - Parámetros Empresa 2 y S012 - Parámetros Empresa 3; como se indica en la sección 03. Configuraciones.
  2. La longitud en campo de entrada no cumple con el rango permitido:
    • Realizar la configuración de las tablas S010 - Parámetros Empresa 1, S011 - Parámetros Empresa 2 y S012 - Parámetros Empresa 3; como se indica en la sección 03. Configuraciones.

06. Tablas Utilizadas

  • SRA - Empleados.
  • SRC - Movimiento del periodo.
  • SRD - Historial de movimientos.
  • RCJ - Procesos.
  • SRY - Procedimientos de cálculo.
  • RCH  Periodos.
  • SRV - Conceptos.
  • RCB - Configuración de parámetros (Tablas alfanuméricas).
  • RCC - Parámetros (Tablas alfanuméricas).
  • SR3 - Historial Valores Salariales.
  • SR9 - Historial Datos Empleados.