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04. Insertar el login que el usuario utilizará para acceder a la plataforma.

Nota
titleReglas de nombre de usuario e inscripciónmatrícula

Acerca de los campos de nombre de usuario e inscripciónmatrícula, es importante tener en cuenta:

  • Se recomienda que incluya un valor de identificación que no cambie con el tiempo, ya que no podrá cambiarlo más adelante. Tampoco se recomienda introducir datos personales, como un RCPF, por ejemplo, ya que este campo no se puede anonimizar.
  • Estos dos campos se pueden completar con los caracteres: punto (.), guión (-) y guión bajo (_). No se pueden ingresar otros caracteres especiales (como "$", "&" y "%").Por lo tanto, se recomienda que incluya un valor de identificación que no cambie con el tiempo, ya que no podrá cambiarlo más adelante. Tampoco se recomienda introducir datos personales, como un RCPF, por ejemplo, ya que este campo no se puede anonimizar.

05. Ingresar la matrícula

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Painel

Puede obtener más información en Plataforma ❙ Locales.

12. Informar los grupos en los que el usuario participará. 

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Painel

Este campo sólo se muestra si el recurso de nube de relación está activo. 

La nube de relación sugerida para el usuario es la estándar, sin embargo, se puede modificar y definir más de una nube de relación para él. 

Puede obtener más información en Nubes de relación.

15. Informar los papeles en los que el usuario participará. 

Painel

Activar Registrar Papeles para ingresar los papeles de los que el usuario formará parte. Los papeles de Workflow se pueden configurar y cada usuario puede desempeñar más de un rol, según lo que se informó en el registro de usuarios.

En la pantalla de Papeles activar Agregar. Si hay muchos papeles registrados se pueden filtrar utilizando la barra superior de la ventana Agregar Papeles, sólo debe ingresar el nombre o una palabra que contenga el nombre del rol. También se puede navegar por las páginas. Todos los usuarios creados en la plataforma se vinculan automáticamente al papel "user", que no se puede eliminar ni editar.

Para eliminar sólo debe seleccionar el rol deseado y activar Eliminar.

En la pantalla Agregar Rol, activar Guardar. En la pantalla Rol activar nuevamente Guardar.

Puede obtener más información en Plataforma ❙ Papeles.

16. Seleccionar el idioma estándar de los documentos

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Painel

Al desactivar al usuario, la plataforma muestra una advertencia si el usuario está vinculado a grupos o papeles. Esto es solo una advertencia, cuando el administrador confirma la desactivación, el usuario será desvinculado de cualquier grupo o papel y luego bloqueado.

Observación: si el usuario que se va a desactivar es un administrador de la plataforma, solo podrá realizar la desactivación después de eliminar el papel de admin.

Si el usuario tiene solicitudes o documentos pendientes, para llevar a cabo su desactivación, deberá transferir las pendencias.


Eliminar usuario

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No se pueden eliminar un usuario de la plataforma, solo desactivarlo. Si es necesario, se pueden anonimizar los datos personales relacionados con ese usuario; para ello, consulte la ayuda de Anonimizar y exportar datos personales.

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Las opciones de permisos presentadas dependen del tipo de recurso. Para obtener más detalles, consulte la documentación sobre Plataforma ❙ Permisos.

01. En el menú principal, activar Panel de control, verificar el agrupador Personas y activar Usuarios.

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