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Índice
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Falando de registro de formulário...
Um registro de formulário é o conjunto de dados inseridos ao responder um formulário. Eles são publicados dentro do formulário ao qual pertencem, no mesmo formato e com os mesmos dados, correspondentes aos campos existentes no formulário.
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Incluir registro de formulário
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01. Acessar o formulário desejado, acionar a opção Novo e em seguida Registro de formulário.
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| Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
07. Acionar Confirmar.
Visualizar registro de formulário
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01. Localizar e acionar o nome do registro de formulário que se deseja visualizar.
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| Ao visualizar o registro de formulário é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar documento. |
Solicitar permissão adicional em registro de formulário
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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Definir prioridade para registro de formulário
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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.
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A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados. Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade. |
Efetuar ação social para registro de formulário
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
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| Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um registro de formulário na navegação de documentos podem ser obtidas em Plataforma ❙ Apoiar pasta ou documento, Plataforma ❙ Comentar em pasta ou em documento e Plataforma ❙ Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar registro de formulário
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01. Localizar o registro de formulário que se deseja acompanhar.
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| Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Definir registro de formulário como favorito
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01. Localizar o registro de formulário que se deseja definir como favorito.
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| Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Plataforma ❙ Definir pasta ou documento como favorito. |
Renomear registro de formulário
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no registro de formulário escolhido.
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03. Preencher o novo nome e acionar Renomear para confirmar.
Editar propriedades do registro de formulário
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01. Localizar o registro de formulário do qual se deseja editar as propriedades.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades do registro de formulário. Confira mais detalhes sobre as informações requisitadas na documentação sobre Plataforma ❙ Propriedades do documento. |
Restaurar versão do registro de formulário
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01. Localizar o registro de formulário do qual se deseja restaurar uma versão antiga.
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04. Editar as propriedades desejadas.
05. Acionar Confirmar.
Espelhar registro de formulário
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01. Localizar e selecionar o registro de formulário do qual se deseja criar um documento espelho.
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do registro de formulário. Mais informações podem ser obtidas em Plataforma ❙ Espelhar documento. |
Remover registro de formulário
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01. Localizar e selecionar o registro de formulário que se deseja eliminar.
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| Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que o registro de formulário foi removido. Porém, ele apenas é removido da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Plataforma ❙ Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado pelo registro de formulário na pasta será liberado apenas quando este for removido da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou remover o documento definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Plataforma ❙ Lixeira. |
| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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