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01. VISÃO GERAL
Através da integração do TOTVS Gestão Financeira com o Fluig, é possível realizar o controle de aprovação de lançamentos a pagar. Ao habilitar esse processo serão gerados workflows no Fluig com os dados dos lançamentos a pagar inclusos, alterados (algumas situações parametrizadas) ou reenviados através de um processo específico, onde um usuário com o papel de aprovador deverá acessar o formulário do Fluig e após análise aprovar ou não o lançamento. Ao habilitar esse controle, os lançamentos a pagar terão alguns processamentos financeiros restritos de acordo com o status em que se encontram, essas condições serão listadas nesse documento.
02. EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO
- Ao incluir um lançamento financeiro a Pagar através do formulário, estando configurado o controle de aprovação integrado ao Fluig, esse lançamento será criado por padrão como Pendente de Aprovação e um workflow será gerado.
- Na importação de lançamentos no formato XML ou TXT, os lançamentos a Pagar só serão importados se estiverem com status de aprovação Aprovado ou Pendente. Os lançamentos a Pagar que estiverem com os demais status não serão importados e serão informados no log do processo de importação.
- Ao realizar a alteração de valores de um lançamento com status Aprovado, durante o processo de salvamento da alteração, será feito o cálculo do valor líquido antes e depois da alteração. Essa diferença entre os valores calculados, será comparada com o valor estipulado na parametrização e caso exceda o limite desse valor, o lançamento volta para o fluxo de aprovação com status Pendente e um workflow é gerado no Fluig.
- Através do processo "Reenvio para Controle de Aprovação no Fluig" na tela de lançamentos. Esse recurso permite que sejam enviados para aprovação somente os itens que estiverem com status do controle de aprovação como "Não se Aplica" ou "Reprovados", gerando o workflow de aprovação de cada um dos lançamentos processados.
03. PARAMETRIZAÇÃO FLUIG
Para a utilização da integração com o Fluig é necessário configurar em Ambiente | Parâmetros | Parâmetros Globais | Aba Integração Fluig informar o Endereço do Servidor do Fluig, Usuário/Senha do administrador do Fluig e Id da Empresa do Fluig.
Importante: para mais informações sobre a instalação e configuração do Fluig, clique aqui.
04. PARAMETRIZAÇÃO TOTVS GESTÃO FINANCEIRA
Os parâmetros de Controle de Aprovação estão disponíveis na etapa 02.01.01.01 Lançamentos da parametrização de Contas a Pagar
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| Utiliza controle de aprovação de lançamento | Habilita a funcionalidade para a coligada se estiver marcado. |
| Processo Fluig | WorkFlow do Fluig que será utilizada para controlar o fluxo de aprovação |
| Valor máximo permitido de alteração sem reaprovação | Esse valor será utilizado durante a alteração de valores do lançamento, para definir se alterações do lançamento superiores a esse valor deve colocar o lançamento novamente no fluxo de aprovação. Obs: Campos alterados do lançamento que estão sob essa regra: ValorDesconto, ValorOp1, ValorOp2, ValorOp3, ValorOp4, ValorOp5, ValorOp6, ValorOp7, ValorOp8, |
| Card documentos | ||||
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05. BLOQUEIO DE PROCESSAMENTO FINANCEIRO
Ao habilitar esse controle, os lançamentos a pagar terão alguns processamentos financeiros restringidos considerando o status em que se encontram.
Conforme descrito, a seguir:
- Lançamentos a pagar com status "Pendente Aprovação" não permitem a execução de: Cancelamento de Lançamento, Baixa, Fatura, Parcelamento, Inclusão em Borderô, Vínculo e Alteração valor do IRRF.
- Lançamentos a pagar com status "Reprovado" não permitem a execução de: Baixa, Fatura, Parcelamento, Inclusão em Borderô e Vínculo.
- Lançamentos a pagar com status "Aprovado" não permitem a execução de: Fatura, Parcelamento e Alteração valor do IRRF.
- Lançamentos a pagar com status "Não se Aplica" não sofrem nenhum tipo de bloqueio.
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