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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Parametrizações Fluig
- Parâmetros Globais Sistema
- Parâmetros de Integração
- Parâmetros Globais Sistema
- Parametrização Totvs Gestão Financeira
- Parâmetros e descrição
- Parâmetros e descrição
01. VISÃO GERAL
O Através da integração do TOTVS Gestão Financeira com o Fluig, é possível realizar o controle de aprovação de lançamentos a pagar. Ao habilitar esse processo serão gerados workflows no Fluig com os dados dos lançamentos a pagar é um workflow de aprovação integrado ao Fluig. inclusos, alterados (algumas situações parametrizadas) ou reenviados através de um processo específico, onde um usuário com o papel de aprovador deverá acessar o formulário do Fluig e após análise aprovar ou não o lançamento. Ao habilitar esse controle, os lançamentos a pagar terão alguns processamentos financeiros restritos de acordo com o status em que se encontram, essas condições serão listadas nesse documento.
02.
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EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO
- Na inclusão de lançamento financeiros pela formulário, ao informar que se trata de um lançamento a Pagar, por padrão Ao incluir um lançamento financeiro a Pagar através do formulário, estando configurado o controle de aprovação integrado ao Fluig, esse lançamento será criado por padrão como Pendente de aprovação é Aprovação e um workflow será gerado.
- Importação Na importação de lançamentos no formato XML ou TXT serão importados apenas , os lançamentos a pagar que tiverem Pagar só serão importados se estiverem com status de aprovação Aprovado ou Pendente. Os lançamentos a pagar Pagar que estiverem com os demais status não serão importados e serão informados no log do processo de importação.
- Alteração de lançamentos que o valor líquido após alteração exceda o valor estipulado no parâmetro. Ao salvar o lançamento, será calculado o Ao realizar a alteração de valores de um lançamento com status Aprovado, durante o processo de salvamento da alteração, será feito o cálculo do valor líquido antes e depois do valor alterado, a diferença entro o calculo da alteração. Essa diferença entre os valores calculados, será comparada com o valor estipulado na parametrização e caso exceda esse o limite desse valor, o lançamento volta para o fluxo de aprovação com status Pendente e um workflow é gerado no Fluig.
- Através do processo "Reenvio para Controle de Aprovação no Fluig" na tela de lançamentos. Obs: serão Esse recurso permite que sejam enviados para aprovação somente os itens que estiverem com status do controle de aprovação como "Não se Aplica" ou "Reprovados", gerando o workflow de aprovação de cada um dos lançamentos processados.
03.
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- Parâmetros Globais do sistema
PARAMETRIZAÇÃO FLUIG
Para a utilização da integração com o Fluig é necessário configurar em Ambiente | Parâmetros | Parâmetros Globais | Aba Integração Fluig informar o Endereço do Servidor do Fluig, Usuário/Senha do administrador do Fluig e Id da Empresa do Fluig.
Importante: para mais informações sobre a instalação e configuração do Fluig, clique aqui.
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04. PARAMETRIZAÇÃO TOTVS GESTÃO FINANCEIRA
Os parâmetros de Controle de Aprovação estão disponíveis na etapa 02.01.01.01 Lançamentos da parametrização de Contas a Pagar
Parâmetro | Descrição |
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Utiliza controle de aprovação de lançamento | Habilita a funcionalidade para a coligada se estiver marcado. |
Processo Fluig | WorkFlow do Fluig que será utilizada para controlar o fluxo de aprovação |
Valor máximo permitido de alteração sem reaprovação | Esse valor será utilizado durante a alteração de valores do lançamento, para definir se alterações do lançamento superiores a esse valor deve colocar o lançamento novamente no fluxo de aprovação. Obs: Campos alterados do lançamento que estão sob essa regra: ValorDesconto, ValorOp1, ValorOp2, ValorOp3, ValorOp4, ValorOp5, ValorOp6, ValorOp7, ValorOp8, |
Card documentos | |
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05. BLOQUEIO DE PROCESSAMENTO FINANCEIRO
Ao habilitar esse controle, os lançamentos a pagar terão alguns processamentos financeiros restringidos considerando o status em que se encontram.
Conforme descrito, a seguir:
- Lançamentos a pagar com status "Pendente Aprovação" não permitem a execução de: Cancelamento de Lançamento, Baixa, Fatura, Parcelamento, Inclusão em Borderô, Vínculo e Alteração valor do IRRF.
- Lançamentos a pagar com status "Reprovado" não permitem a execução de: Baixa, Fatura, Parcelamento, Inclusão em Borderô e Vínculo.
- Lançamentos a pagar com status "Aprovado" não permitem a execução de: Fatura, Parcelamento e Alteração valor do IRRF.
- Lançamentos a pagar com status "Não se Aplica" não sofrem nenhum tipo de bloqueio.