Histórico da Página

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• Verificar na aplicação Versões, Blocos e Registros – ECF se o leiaute configurado é o último disponibilizado.
• Realizar a Apuração IRPJ/CSLL no exercício em que for realizada a geração do arquivo.
• Realizar as configurações da aplicação Parâmetros de Tributação ECF.
• Preencher as informações de CNAE e Natureza Jurídica no quadro ECF em Configurações em Configurações Contábeis.
• Caso haja haja Divergência de Valores entre a ECD e a saldos contábeis ECF, uma justificativa deve ser informada para que seja possível realizar a geração dessas informações. Clique aqui e consulte a documentação. 
• Caso haja existência existência  de arquivo que se destina a receber informações que relativas aos demonstrativos não previstos no leiaute e devam constar na ECF, tais como: laudos, relatórios, etc. Será necessário configurar o registro , será necessário configurar Outras Informações ECF - Registro Y800. 
• Para consultar o manual de orientação da ECF referente a última versão ou a versão de geração, acesse este link clique aqui. 
• Ter realizado o Cadastro do Plano de Contas.
• Ter realizado o Cadastro do Plano de Contas Referencial.

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Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Obrigações Acessórias, em seguida clique em Geração da ECF.

Imagem 1 – Menu

Para gerar o arquivo da ECF, preencha os seguintes campos:

Matriz: Selecione a empresa matriz para geração da ECF.

Ao indicar a empresa Matriz, os campos CNPJ, Nome empresarial e Signatários já serão preenchidos.

Indicador do início do período: Indique o início do período para a geração da ECF.

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Preencha as informações para geração da ECF.

Informe a Empresa Matriz. Automaticamente é preenchido o número do CNPJ, Nome Empresarial e os Signatários vinculados. 

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Imagem 2 - Empresa Matriz

O Indicador do Início do período corresponde a partida/início para geração da ECF. Geralmente é utilizado o início do período como Regular (Início no primeiro dia do ano). Quando alguma situação especial impede que o período tenha o início normal, como por exemplo, Abertura (Início de atividade no ano-calendário) da empresa após o início do período, essa situação deverá ser informada.
O campo ainda tem as opções:

• Resultante de cisão/fusão ou remanescente de cisão, ou realizou incorporação
• Resultante de Mudança de Qualificação da Pessoa Jurídica (a partir do layout 7 da ECF)
• Início de obrigatoriedade da entrega no curso do ano calendário.

A data final do período geralmente é o último dia do mês, do trimestre ou do ano. Qualquer situação que modifique a data final para geração da ECF deverá ser informada no campo Situação Especial. Caso não haja uma situação especial, é utilizada a primeira opção:

• Normal (Sem ocorrência de situação especial ou evento)
• Extinção
• Fusão
• Incorporação \ Incorporada
• Incorporação \ Incorporadora
• Cisão Total
• Cisão Parcial
• Mudança de Qualificação da Pessoa Jurídica

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Imagem 3 - Indicador

O . Patrimônio Remanescente (%): Informe o % do patrimônio remanescente em caso de cisão.

Data da Situação Especial: Quando houve uma situação especial (informada no campo ‘Indicador de situação especial’) informe a data em que a situação ocorreu.

 será habilitado se no campo Indicador de Situação Especial a opções escolhida for Cisão Parcial.

A Data da Situação Especial é habilitada quando houver escolha de um indicador de Situação Especial e que necessite informar a data. 

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Imagem 4 - Indicador de situação especial

Informe a Data Inicial e Data Final Data inicial e Data final: Informe a data de início e fim do período correspondente ao ano-calendário para geração da ECF.

A versão do Layout será preenchido de acordo com o período informado.

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Imagem 5 - Período

Informe no campo Escrituração Retificadora: Informe se a escrituração é original ou se tem a finalidade de retificar uma escrituração que já foi transmitida.

Quando for uma escrituração retificadora, informe o número do recibo de entrega da última ECF transmitida.

A versão do layout será preenchida de acordo com a data informada nos campos data inicial e final.

 se a ECF é:

• ECF original
• ECF original com mudança de forma de tributação (art. 5o da IN no 166/1999)
• ECF retificadora

Se a opção escolhida for ECF retificadora, informe no campo o Número do Recibo Anterior de entrega da última ECF transmitida.

Os dados dos Signatários Signatários: Os dados dos signatários serão exibidos de acordo com a empresa informada no campo Matriz. Selecione os signatários da empresa responsáveis Signatários responsáveis pelas informações que serão geradas na ECF.

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Imagem 6 - Escrituração retificadora e Signatários

Geração do Arquivo

Para gerar o arquivo Após ter realizado o preenchimento dos campos, clique no íconebotão Gerar Escrituraçãoescrituração para gerar o arquivo.

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Imagem 2 – Geração da ECF7 - Gerar escrituração

Para confirmar, deseja enviar É possível cadastrar um e-mail para notificação do notificar o término da geração do arquivo. Para ativar esse recurso, clique em Sim, conforme imagem abaixo.

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Imagem 3 – Geração da ECF

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Se escolher Não, o sistema iniciará o processo de geração da ECF.

Se escolher Sim, avançara para preenchimento do e-mail.

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Imagem 8 – Confirmação

Será exibida a tela para o preenchimento do No campos Para informe o endereço do remetente do e-mail, o assunto e texto na mensagem. Clique no botão Enviar.

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Imagem 4 – Geração da ECF

Verificar Status da Geração

Após iniciar a geração do arquivo, é possível verificar o status de geração no menu Consulta > Arquivos Digitais:

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Imagem 5 – Arquivos Digitais

É possível baixar ou deletar o arquivo gerado através dos botões:

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9 - Enviar E-mail

03. TELA GERAÇÃO DA ECF

Outras Ações / Ações relacionadas

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