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exclude.*ndice
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Hablando de efectuar check out del documento...

...

El check out es la rutina de transferencia de un documento a la carpeta personal de un usuario para que él pueda editar el contenido, sin permitirle a ningún otro usuario que modifique el documento mientras no estén publicados sus cambios.

...

Puede editar el documento que está en check out a partir de la navegación de documentos o de la pestaña Documentos en check out de la central de tareas.


Efectuar check out

...

01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.

02. Localice el documento del que desea efectuar check out.

03. Activar  Después de activar la opción Check out, localizada en la ventana de visualización del documento, defina .

04. Defina la información solicitada.

Painel

Comentario
Descripción del motivo por el cual se están realizando el check out del documento. Este comentario será temporal, es decir, existirá solo durante la vida de la check out. El comentario se elimina una vez que se lleva a cabo el check in del documento, luego de finalizar las modificaciones. Ese comentario se puede visualizar durante el ciclo de vida del check out , en los detalles del  check out. Puede obtener más información en la ruta alternativa Visualizar detalles del  check out del documento.

¿Editar o confirmar?
Cuando está marcada, determina que el documento se abrirá automáticamente en modo edición inmediatamente después de la confirmación del check out. Cuando no está marcado este campo, se tiene que acceder a la carpetaCheck out, localizada dentro de la carpeta Mis documentos, en la navegación de documentos – o acceder a la pestaña Documentos en check out de la Central de Tarefas para modificar el documento.

0205. Activar Confirmar.

Painel

 Cuando se confirma el check out, el documento aparece en dos lugares:

  • dentro de la carpeta Check out, dentro de la carpeta Mis documentos en la navegación de documentos
, en donde se puede modificar su contenido y también
  • en la pestaña Documentos en check out de la Central de tareas.


Visualice detalles del check out del documento

...

01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.

...

06. Si lo desea, active la pestañapestaña Seguridad para visualizar los criterios de seguridad del documento.

Painel

Mientras el documento esté en check out no se pueden modificar sus criterios de seguridad.


Editar contenido del documento que está en check out

...

01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check out.

...

Painel

Al acceder a la edición del contenido del documento por primera vez, puede elegir la aplicación con la que se editará el documento. Ésta puede ser Edición colaborativa o Webdav. Si se vuelve a editar, fluig utilizará la misma opción que se seleccionó en la primera edición del contenido. La pantalla de selección del editor no se mostrará en este momento.


Anular check out

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01. En la navegación de documentos, acceda a la carpeta Mis documentos y, luego, a la carpeta Check out.

...