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Acceder nivel de seguridad

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01. En el menú principal, activar Documentos.

02. Localice la carpeta o documento de que desea editar la seguridad.

03. Active Image ModifiedMás opciones, ubicada a la derecha del nombre de la carpeta o documento e active Propiedades.

04. Active la pestaña Seguridad.


Heredar securidad de la carpeta principal

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Esta opción solo está disponible para subcarpetas o documentos creados dentro de carpetas con criterios de seguridad configurados.

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01. Acceder a la pestaña Seguridad como se muestra en el ítem Acceder nivel de seguridad.

02. Seleccionar la opción ¿Hereda seguridad del padre?.

Painel

Cuando está marcada la opción hereda la seguridad de su padre? todos los criterios de seguridad de la carpeta principal se le asignan a la carpeta o documento. Si la carpeta principal también hereda la misma seguridad, esa seguridad (de la  carpeta "abuela") se aplica a la carpeta o el documento y así consecutivamente.

Incluso al definir que los criterios de seguridad se heredarán, se puede incluir otros criterios que serán exclusivos para la carpeta o para el documento.


Agregar permiso

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01. Acceder a la pestaña Seguridad como se muestra en el ítem Acceder nivel de seguridad.

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Painel

Enumerar contenido
Cuando está marcada, significa que el contenido existente dentro de la carpeta o del formulario se mostrará en la navegación de documentos. Cuando no está marcado, solo se puede efectuar el acceso al contenido a partir de su link, incluso si el usuario cuenta con permiso de lectura o grabación, dado que él no visualizará el contenido de la carpeta o formulario. Esta opción solo aparece para carpetas y formularios.

Download e impresión
Cuando está marcado, significa que o usuario puede hacer download e imprimir el documento o el contenido de la carpeta, siempre que el documento o la carpeta lo permita, o sea, que el campo Permite download e impresión, localizado en la pestaña Información general, para documentos, o en la pestaña Propiedades heredadas, para carpetas, esté marcado.

Todas las versiones
Cuando está marcado, determina que el nivel de seguridad (lectura, grabación, modificación o total) será válido para todas las versiones de la carpeta o del documento.

Nivel de seguridad
Se permitirán acciones que el usuario efectúe sobre la carpeta o sobre el documento. Las opciones disponibles son:
- L: Lectura. Cuando está marcada, determina que el usuario solo puede visualizar la carpeta o el documento.
G: Grabación Cuando está marcada, determina que el usuario puede incluir contenido dentro de la carpeta o responder un formulario, sin embargo, no puede modificar las propiedades de la carpeta o del formulario en si. Esta opción solo aparece para carpetas y formularios.
M: Modificación Cuando está marcada, determina que el usuario puede modificar el elemento en cuestión, además de las acciones permitidas en Lectura y Grabación. Si se tratara de una carpeta, además de poder visualizarla y grabar el contenido dentro de la misma, él también puede modificar sus propiedades. Si se tratara de un documento, puede modificar sus propiedades y su contenido. Sin embargo, no puede cambiar los criterios de seguridad de las carpetas y documentos.
- T: Total Cuando está marcado, determina que el usuario tiene permiso total sobre el ítem, o sea, que puede efectuar todas las acciones citadas anteriormente y también cambiar los criterios de seguridad.

Para excluir a un usuario de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar.

06. Después de modificar las propiedades deseadas de la carpeta o documento, active Confirmar para guardar los cambios.


Agregar restricción

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La restricción se utiliza para anular permisos. De esta manera, una restricción sin un permiso no tiene efecto en la regla de definición de seguridad. 

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Painel

Enumerar contenido
Cuando está marcada, significa que el contenido existente dentro de la carpeta o del formulario se mostrará en la navegación de documentos. Esta opción solo aparece para carpetas y formularios.

Download e impresión
Cuando está marcada, determina que el usuario no puede realizar download ni imprimir el documento o el contenido de la carpeta.

Nivel de seguridad
Se permitirán acciones que el usuario efectúe sobre la carpeta o sobre el documento. Las opciones disponibles son:
- L: Lectura. Cuando está marcada, determina que el usuario no puede visualizar la carpeta o el documento.
G: Grabación Cuando está marcada, determina que el usuario no puede incluir contenido dentro de la carpeta ni modificar las características de la carpeta en si, solo puede visualizarla si cuenta con ese permiso. Esta opción solo aparece para carpetas.
M: Modificación Cuando está marcada, determina que el usuario no puede modificar el ítem en cuestión, pero puede realizar todas las acciones mencionadas anteriormente si cuenta con los permisos de los niveles anteriores. Es decir, si se tratara de una carpeta, solo puede visualizarla y grabar contenidos dentro de ella, pero no puede modificar sus propiedades ni sus criterios de seguridad. Si se tratara de un documento, solo puede visualizarlo sin modificar sus propiedades ni su contenido.
- T: Total Cuando está marcado, determina que el usuario tiene restricción total sobre el ítem, o sea, que puede efectuar todas las acciones citadas anteriormente, si contara con permiso en los niveles anteriores,  pero no puede cambiar los criterios de seguridad.

Para excluir a un usuario de los criterios de restricción, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar.

06. Después de modificar las propiedades deseadas de la carpeta o documento, active Confirmar para guardar los cambios.

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