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Listar conteúdo
Quando assinalado, determina que o conteúdo existente dentro da pasta ou do formulário será exibido na navegação de documentos. Quando não assinalado, o acesso ao conteúdo só pode ser efetuado a partir do seu link, mesmo que o usuário possua permissão de leitura e gravação, pois ele não visualizará o conteúdo da pasta ou formulário. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários.

Download e impressão
Quando assinalado, determina que o usuário pode efetuar download e imprimir o documento ou o conteúdo da pasta, desde que o documento ou a pasta permita, ou seja, o campo Permite download e impressão, localizado na aba Informações gerais – para documentos – ou na aba Propriedades herdadas – para pastas – esteja assinalado.

Todas as versões
Quando assinalado, determina que o nível de segurança (leitura, gravação, modificação ou total) será válido para todas as versões da pasta ou do documento.

Nível de segurança
Ações que serão permitidas que o usuário efetue sobre a pasta ou sobre o documento. As opções disponíveis são:
- L: Leitura. Quando assinalada, determina que o usuário pode apenas visualizar a pasta ou o documento;
- G: Gravação. Quando assinalada, determina que o usuário pode incluir conteúdo dentro da pasta ou responder um formulário, porém, não pode modificar as propriedades da pasta ou do formulário em si. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários.
- M: Modificação. Quando assinalada, determina que o usuário pode modificar o item em questão, além das ações permitidas em Leitura e Gravação. Se for uma pasta, além de poder visualizá-la e gravar conteúdo dentro dela, ele também pode modificar suas propriedades. Se for um documento, é possível modificar suas propriedades e seu conteúdo. Porém, não é possível alterar os critérios de segurança das pastas e documentos.
- T: Total. Quando assinalado, determina que o usuário tem permissão total sobre o item, ou seja, pode efetuar todas as ações citadas anteriormente e também alterar os critérios de segurança.

Para excluir um usuário ou grupo dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir.

Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são:

- TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos.

- SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos.

Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada.

Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo.

Listar conteúdo
Quando assinalado, determina que o conteúdo existente dentro da pasta ou do formulário não será exibido na navegação de documentos. Essa opção somente é exibida para pastas e formulários.

Download e impressão
Quando assinalado, determina que o usuário não pode efetuar download nem imprimir o documento ou o conteúdo da pasta.

Nível de segurança
Ações que serão permitidas que o usuário efetue sobre a pasta ou sobre o documento. As opções disponíveis são:
- L: Leitura. Quando assinalada, determina que o usuário não pode visualizar a pasta ou o documento;
- G: Gravação. Quando assinalada, determina que o usuário não pode incluir conteúdo dentro da pasta nem modificar as características da pasta em si, pode apenas visualizá-la se tiver essa permissão. Essa opção somente é exibida para pastas.
- M: Modificação. Quando assinalada, determina que o usuário não pode modificar o item em questão, mas pode efetuar todas as ações citadas anteriormente se tiver as permissões dos níveis anteriores. Ou seja, se for uma pasta, pode apenas visualizá-la e gravar conteúdo dentro dela, porém, não pode modificar suas propriedades nem seus critérios de segurança. Se for um documento, apenas é possível visualizá-lo, sem modificar suas propriedades e seu conteúdo.
- T: Total. Quando assinalado, determina que o usuário tem restrição total sobre o item, ou seja, pode efetuar todas as ações citadas anteriormente – se tiver permissão nos níveis anteriores – menos alterar os critérios de segurança do item.

Para excluir um usuário dos critérios de restrição, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir.

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