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Ao definir critérios de uma pasta para que tenham aprovadores, todo conteúdo que é publicado nela passará por essa aprovação, exceto se houverem subpastas em que a opção 'Herda Herdar aprovadores do pai?' esteja desmarcada.
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Ao criar uma subpasta dentro de uma pasta que já possui aprovação, a subpasta só herdará a configuração de aprovação da pasta pai se a opção 'Herda aprovadores do pai?' for assinalada nas propriedades da pasta filha, assim se um documento for publicado dentro da subpasta respeitará a aprovação definida para a pasta filha e não para a pasta pai. |
A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento. O conteúdo publicado pelo próprio usuário aprovador da pasta também passará por aprovação, pois além de aprovador ele pode também ser publicador e incluir documentos na pasta. Essa ação é necessária para garantir maior assertividade quanto a publicação e aprovação de documentos na plataforma.A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento.
| Deck of Cards | ||||||||||
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04. Acionar a aba Aprovação.
Herdar aprovadores da pasta pai
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Essa opção está disponível somente para subpastas criadas dentro de pastas com aprovação configurada.
01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.
02. Marcar a opção Herdar aprovadores do pai.
| Painel |
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Caso a opção Herdar aprovadores do pai seja marcada, as subpastas herdarão os níveis de aprovação e os respectivos aprovadores da pasta pai. Essa opção não permite nenhuma configuração de aprovação adicional. Se essa opção não for marcada, se um documento for publicado dentro da subpasta respeitará a aprovação definida especificamente para a pasta filha, e não para a pasta pai. |
Adicionar nível de aprovação
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