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Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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A aprovação por documento somente é possível quando ele é publicado em uma pasta que não possui aprovação. Nesse caso, os critérios são definidos no momento da criação do documento.

Nota
titleFique atento às configurações de segurança do documento!

É necessário que o usuário aprovador possua pelo menos a permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário não poderá acessar o documento para aprovação.
Lembrando que a segurança do documento não depende de aprovação: se for retirada a permissão de um documento em aprovação, essa regra será aplicada nesse mesmo momento, bloqueando o acesso ao documento que foi enviado para aprovação.


Deck of Cards
historyfalse
idAprovação
Card
labelAprovação por pasta

Card
labelAprovação por documento

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Painel
Ao acionar essa opção é exibida uma área na qual é possível definir os usuários que aprovarão os documentos publicados nessa pasta. Também é possível criar vários níveis de aprovação conforme a necessidade.

04. Acionar  Definir os colaboradores ou grupos que farão parte do nível de aprovação.

Painel

Acionar Colaborador para incluir um usuário com aprovador da pasta ou do documento.

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 Na janela exibida, selecionar o usuário que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar.

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Acionar Grupo para incluir um grupo de usuários como aprovador da pasta ou do documento.

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Na janela exibida, selecionar o grupo de usuários que será definido como aprovador da pasta ou do documento e acionar Selecionar.

...

Painel

É  É possível visualizar os usuários do grupo acionando Ver usuários na janela exibida.

Para remover um usuário ou um grupo de usuários incluídodo nível de aprovação, basta selecioná-lo e acionar Deletar. Remover.

Nota
titleFique atento às configurações de segurança do documento!

É necessário que o usuário aprovador possua pelo menos a permissão de leitura no documento a ser aprovado, pois caso contrário não poderá acessar o documento para aprovação.
Lembrando que a segurança do documento não depende de aprovação: se for retirada a permissão de um documento em aprovação, essa regra será aplicada nesse mesmo momento, bloqueando o acesso ao documento que foi enviado para aprovação.

0508. Definir as demais informações para o nível de aprovação incluído.

Painel

Condição de aprovação
Condição de aprovação para as publicações efetuadas na pasta. As opções disponíveis são:
- E: quando selecionada, determina que devem ser levadas em consideração as opiniões de todos os aprovadores do nível para que o documento seja publicado ou encaminhado para o próximo nível de aprovação;
- OU: quando selecionada,determina que basta receber o parecer de apenas um dos aprovadores do nível para que o documento seja publicado ou encaminhado ao próximo nível de aprovação;
- Único: quando selecionada, determina que, quando existe uma lista de aprovadores, a decisão do primeiro usuário será definitiva para todo esse grupo de aprovadores. Isso tanto para a aprovação quanto para a reprovação. A diferença de “OU” e “Única” é que, na condição OU, todos precisam reprovar. Se a maioria reprovar, mas o último aprovar, o documento será aprovado.

Este nível requer assinatura digital
Quando assinalado, determina que a aprovação desse nível deverá utilizar assinatura digital.

09. Inserir a descrição do segundo nível de aprovação em Adicionar nível e acionar Adicionar nível, se desejado. Caso contrário, a definição dos critérios de aprovação para a pasta ou para o documento está finalizada.

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Essa opção só é disponibilizada caso o recurso Assinatura digital esteja configurado para essa empresa.

06. Após alterar as propriedades desejadas da pasta ou do documento, acionar Confirmar para gravar as alterações.


Remover nível de aprovação

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01. Acessar a aba Aprovação conforme apresentado no item Acessar configuração de aprovação.

02. Acionar a aba referente ao nível de aprovação a ser removido.

03. Acionar o botão Remover nível, localizado ao lado de Adicionar nível.




Perguntas Frequentes

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ECM - Principais dúvidas sobre aprovação de documentos

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