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   Permite o usuário realizar aprovações em lote de Fluxos de aprovação existentes no Fluig.



03. TELA - Home


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Widget com o filtro para mostrar todas as tarefas da equipe.

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Esta é a tela principal do TOTVS Legal.

Na tela, marcado pelo box vermelho, é possível encontrar a widget dos Minhas tarefas pendentes

  • Nessa widget é possível ver até 30 tarefas/prazos pendentes no período de 3 meses atrás até os próximos 7 dias, que estão vinculados ao usuário ou a equipe que o usuário participa. Por padrão, a widget é carregada com o filtro "Minhas Tarefas Pendentes" marcado pelo box verde, clicando sobre o filtro, é possível alterar para visualizar as todas as tarefas pendentes de sua equipe.
  • widget apresenta as seguintes informações:
    • Processo: Apresenta o nome do Polo Ativo x Polo Passivo x número do processo.
    • tipo: Apresenta o tipo da tarefa.
    • Data: Data da tarefa/prazo
    • Hora: Hora da tarefa/prazo.
    • Ícone de edição(): Quando acionado, abrirá a tela com as informações da tarefa em modo de edição.
    • Ícone de conclusão tarefa ( ): Quando acionado, abrirá uma telinha para alterar o status, possibilitando também a inclusão de anexos no momento da 'baixa'.
    • Ícone de anexos (): Aparece quando há ao menos um anexo vinculado a tarefa.
    • Link para painel de atividades () : Quando acionado, abrirá a tela de painel de atividades, para mais detalhes clique aqui
    • Responsável: Coluna que é exibida quando o filtro minha equipe é aplicado.
  • Botão Exportar para Excel, marcado pelo box laranja,: Diferente da Widget que apresenta apenas 5 itens, ao exportar em Excel, serão apresentadas todas as tarefas pendentes nos próximos 7 dias.
  • Botão Exportar para PDF, marcado pelo box azul,: Como o relatório em Excel, porém o modelo de relatório é o de Pauta de compromisso,  será apresentado cada tarefa individualmente.

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Ao clicar, o sistema abre uma nova aba para a tela com as informações da tarefa em modo de edição.

Após efetuar as alterações, clique em alterar tarefa.

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Mensagem informando a conclusão de sua alteração.

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Ao clicar nesse botão, irá abrir uma tela para efetuas a alteração de status e inclusão de anexos (se necessário).

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Na tela de conclusão de tarefas/prazos é possível visualizar as seguintes informações:

  • O título do modal "Concluir compromisso" e abaixo dele um subtítulo com a descrição do processo (coluna Assunto Jurídico da widget de Tarefas).
  • Compromisso: Apresenta o tipo da tarefa.
  • Status Atual: Apresenta o status atual da tarefa
  • Novo Status: campo para informar o novo status.
  • Descrição: campo para inserir uma descrição/motivo da conclusão.
  • Botão Selecionar Arquivo: Permite a inclusão de anexos no momento da conclusão.
  • Botão Fechar: Cancela toda a operação e fecha a tela.
  • Botão Concluir: Conclui as alterações.

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Mensagem apresentada ao concluir com sucesso.

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Para exportar para Excel todas as tarefas pendentes nos próximos 7 dias é necessário clicar em Exportar para Excel, marcado pelo box em vermelho.

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(imagem 2)

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Ao clicar nesse botão, aparecerá em download (de acordo com a configuração do seu navegador) o arquivo em Excel (imagem 2).

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No arquivo gerado em Excel é possível visualizar as seguintes informações:

  • Código Interno: Código do assunto jurídico.
  • Numero do processo: Numero do processo.
  • Tipo de Follow-up: Tipo da tarefa.
  • Data do Follow-up: Data da tarefa.
  • Descrição do Follow-up: Descrição da tarefa.
  • Hora do Follow-up: Hora da tarefa.
  • Autor: Autor do processo.
  • Réu: Réu do processo.
  • Correspondente: Escritório correspondente do processo.
  • Prognostico: Prognóstico do processo.
  • Valor Provisão: Valor de provisão do processo.
  • Comarca: Comarca do processo.
  • Foro / Tribunal: Foro do processo.
  • Vara / Comarca: Vara do processo.
  • Resultado do Follow-up: Status da tarefa.
  • Responsáveis: Nome do responsável.
  • Área Jurídica: Área jurídica do processo.

08. TELA - Exportar para PDF

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Ao clicar nesse botão, aparecerá em download (de acordo com a configuração do seu navegador) o arquivo em Excel (imagem 2).


No arquivo gerado em Excel PDF é possível visualizar as seguintes informações:


  • Data: Data da tarefa.
  • Hora: Hora da tarefa.
  • Tipo: Tipo da tarefa.
  • Resultado: Status da tarefa.
  • Cliente: Cliente do processo.
  • Caso: Caso do processo.
  • Descrição: Descrição da tarefa.
  • Numero do processo: Numero do processo.
  • Comarca: Comarca do processo.
  • Foro: Foro do processo.
  • Vara: Vara do processo.
  • Observações: Código do assunto jurídico.
  • Nome: Réu e Autor do processo.

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TelaDescrição

O relatório avançado pode ser acessado a partir do botão, no painel de tarefas.

Ao clicar no botão Relatório avançado, será aberta a tela para que o usuário selecione os filtros a serem aplicados no relatório avançado.


A tela é preenchida com um filtro padrão. O usuário pode alterar os filtros conforme sua necessidade.

Os botões de exportação só serão habilitados, após o preenchimento dos campos obrigatório, Status Período.

Os campos Tipos de Prazo Responsáveis são de preenchimento opcional. Caso deseje, o usuário poderá preenche-los para complementar seu relatório.

Após a aplicação dos filtros desejados, clique no botão de exportação (Excel ou PDF), para realizar o download do relatório no formato desejado.

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Será exibida a mensagem de sucesso e o relatório exportado.

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