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Manutenção de Contratos - ContractView
Visão Geral do Programa
Este programa tem por objetivo a definição dos contratos dos clientes que possuem planos com a Operadora. Ele possui as informações sobre o produto (plano) que o cliente está interessado ou já adquiriu. São disponibilizadas informações de coberturas, segmentação, contratação, carências, entre outras.
Objetivo da tela: | Esta tela apresenta a lista de contratos já cadastrados. |
Ao clicar em Adicionar, o sistema apresentará todos os produtos (modalidade, plano e tipo de plano) que estão disponíveis na Manutenção_Tipos_Planos_Saúde_PR0110C, para a seleção do produto adquirido pelo cliente. Pode-se utilizar o filtro caso necessário. Após a seleção do produto, clica-se em Continuar.
Objetivo da tela: | Etapa 1: Definir a Estrutura do Produto. |
Na etapa 2, deve-se informar o contratante (cliente) que será vinculado ao contrato.
Para pesquisar um contratante, utilizam-se os campos número da inscrição ou nome do contratante. Caso os dois campos não sejam suficientes para localizar o contratante, pode-se utilizar a pesquisa avançada por meio do botão V. Após a seleção do contratante, clica-se em Continuar.
Objetivo da tela: | Etapa 2: Tela para informar o contratante. |
Na etapa 3, caso o campo Motivo Recebimento estiver preenchido com a opção 00-Contrato na Manutenção_Tipos_Planos_Saúde_PR0110C, no momento da inclusão de uma nova proposta pode-se então escolher o contratante origem para o contrato.
Objetivo da tela: | Etapa 3: Tela para informar o contratante de origem. |
Na etapa 4 devem-se informar os dados da proposta. O registro é caracterizado como proposta por estar na situação inicial do contrato (sem aprovação). Os parâmetros estão agrupados por dados comuns, que são: (os campos marcados com um asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório).
Serão exibidas sete abas para o preenchimento:
- Detalhes da proposta
- Detalhes.
- Último reajuste: Informa, caso existam dados, os reajustes anuais do contrato. Caso a proposta seja nova, estes campos devem trazer um único cadastro preenchido, informando o mês e ano de vigência o qual a proposta é criada, e no percentual de reajuste, o valor deve vir zerado. As informações dos reajustes, serão alimentadas nessa aba conforme irão ocorrendo os reajustes do contrato.
- Indicadores de validade: Informar os parâmetros de validade do cartão de identificação e do contrato.
- Coberturas
- Módulos de cobertura: São apresentados os módulos que foram parametrizados para a estrutura a qual a proposta faz parte.
- Coberturas especiais: Caso o contrato tenha cobertura especial. Para incluir um procedimento na cobertura especial deve-se escolher o módulo de cobertura e clicar no link + adicionar. Na confirmação, o procedimento é destacado com a indicação de acréscimo na cobertura ou restrição da cobertura padrão. Caso seja necessário excluir um procedimento da cobertura especial, utiliza-se o link - cancelar.
- Módulos de cobertura: São apresentados os módulos que foram parametrizados para a estrutura a qual a proposta faz parte.
- Carências
- Visualizadas as carências dos módulos do contrato, conforme padrão estabelecido para o produto. Caso possua carência será sinalizado com uma seta verde no contrário, com um X vermelho. A quantidade de dias, por procedimento e insumo, é visualizada por tipo de carência: eletiva ou urgência.
- A quantidade de dias de carências pode ser alterada por meio do botão configurar. Por intermédio dele é possível bonificar ou penalizar um procedimento e insumo, determinando a quantidade por carência eletiva e/ou urgência. Selecionar o módulo e clicar no botão Configurar.
- Faturamento
- Informações Gerais.
- Tabela de faturamento: Parâmetros referentes aos valores de cobrança e pagamento.
- Clicando na opção Utiliza Regras Mensalidade Pré-Pagamento, o sistema deixa de utilizar a Tabela de Faturamento para calcular as mensalidades e passa a utilizar os valores cadastrados na regra a qual será selecionada no campo Regra Mensalidade. Ao desmarcar essa opção, o sistema volta a utilizar a Tabela de Faturamento para efetuar os valores das mensalidades de pré-pagamento.
- Percentuais: Parâmetros referentes a percentuais de descontos e acréscimo do contrato.
- Regras de Coparticipação: Utilizado para relacionar os agrupadores que contém as regras de coparticipação.
- ANS
- Disponibiliza parâmetros relacionados ao produto (plano) vinculado ao contrato. Deve ser preenchido com o código referente ao plano cadastrado na ANS.
- Procedimentos excluídos da cobertura: Poderá selecionar o procedimento padrão ANS que o contrato não possui cobertura. São exibidos os seguintes procedimentos: 9001 a 9015.
- Faixa etária especial
- Determina se o contrato possui faixa etária especial e quais os valores/quantidades das faixas.
- Nos casos de utilização de Regras de Mensalidade, esse campo não deve ficar habilitado em tela.
- Outras Informações
- Demais informações sobre o contrato.
- Demais informações sobre o contrato.
Objetivo da tela: | Etapa 4: Tela inicial para informar os dados da proposta. |
Após o preenchimento dos dados da proposta, ao confirmar ela é criada (situação em cadastramento) e disponível para inclusão de beneficiários.
Objetivo da tela: | Tela apresentada após a criação da proposta. |
Caso necessário replicar uma proposta, ou seja, criar outro contrato com os mesmos parâmetros de um já existente (todos parâmetros), utiliza-se a tela principal de pesquisa de contratos. Selecione um contrato (origem) e clique em Ações Relacionadas e Copiar. O sistema solicita uma confirmação e automaticamente cria um contrato com os mesmos parâmetros do contrato origem.
Objetivo da tela: | Tela para replicar uma proposta. |
Em Modificar proposta pode-se realizar alterações nos dados da proposta replicada, como por exemplo: alterar o contratante, alterar o contratante origem ou parâmetros dos contratantes, alterar parâmetros da proposta, consultar ou incluir/modificar beneficiários, consulta a evolução da proposta e enviar proposta para liberação.
Objetivo da tela: | Tela para modificar proposta. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Detalhar | Visualizar o conteúdo de um registro. |
Adicionar | Incluir novo registro. |
Modificar | Modificar um registro. |
Abandonar | Cancelar a operação em execução. |
Principais Campos e Parâmetros:
Detalhes da Proposta - Detalhes | |
Campo: | Descrição |
Data da proposta | Data que o contratante adquiriu o plano. Pode-se utilizar o botão calendário para pesquisar uma data. |
Tipo da proposta | Tipo de proposta disponível na Manutenção_Tipo_Proposta_VP0210I. |
Empresa | Código da empresa que está relacionado à cidade do endereço principal do contratante, disponível na Associativa_Cidade_x_Empresa_x_Estabelecimento_ViewCityCompanyAssoc. Caso não exista essa associação, o campo virá como padrão da Parâmetros_do_Sistema_WEBCG01A_HPR1410P. |
Estabelecimento | Código do estabelecimento que está relacionado à cidade do endereço principal do contratante, disponível na Associativa_Cidade_x_Empresa_x_Estabelecimento_ViewCityCompanyAssoc. Caso não exista essa associação, o campo virá como padrão da Parâmetros_do_Sistema_WEBCG01A_HPR1410P. |
Unidade | Será exibido automaticamente com a unidade parametrizada para no contratante |
Convênio | Código de convênio parametrizado para a estrutura da proposta, disponível na Manutenção_Convênios_PR0210A. |
Vendedor | Código do vendedor definido no cadastro Representante Financeiro. |
Forma de pagamento | Código da forma de pagamento parametrizada para a estrutura da proposta, que está relacionada ao produto (modalidade/plano/tipo de plano), disponível em Manutenção_Forma_Pagamento_Tipos_Planos_PR0110T |
Detalhes da Proposta - Último reajuste (Preenchido caso houver reajuste da proposta) | |
Campo: | Descrição |
Mês do último reajuste | Mês dacompetência do último reajuste do contrato. |
Ano do último reajuste | Ano da competência do último reajuste do contrato. |
Percentual | Último percentual de reajuste. |
Número do ofício | Número do ofício relacionado ao último reajuste. |
Detalhes da Proposta - Indicadores de validade | |
Campo: | Descrição |
Identificação | Escolher qual o tipo de identificação será emitido para os beneficiários do contrato: cartão ou carteira. |
Definir validade do cartão ou carteira diferente da estrutura de produto | Indica se haverá uma validade do cartão diferente da informada na estrutura de produto (Manutenção_Tipos_Planos_Saúde_PR0110C). |
Definir validade do termo diferente da estrutura de produto | Indica se haverá uma validade do termo (contrato) diferente da informada na estrutura de produto (Manutenção_Tipos_Planos_Saúde_PR0110C). Caso seja diferente, deve-se informar a quantidade e o tipo da quantidade (dia, mês ou ano). |
Número do ofício | Número do ofício relacionado ao último reajuste. |
* Padrões de Cobertura é uma aba adicional/opcional. Para maiores informações, confira a tabela Coberturas - Padrões de Cobertura, abaixo.
Coberturas - Módulos de cobertura | |
Campo: | Descrição |
Módulos Obrigatórios | Não possibilita a alteração. |
Módulos Opcionais | Podem ser incluídos e/ou excluídos no contrato. Caso o contrato necessite de algum módulo que está como opcional na estrutura do produto, deve-se marcar o módulo e analisar se este será obrigatório ou não no contrato. |
Coberturas - Padrões de Cobertura | |
Padrões de Cobertura é uma aba adicional da seção Coberturas, que estará disponível apenas para planos que optarem por usar padrão de cobertura. Essa aba depende de outros programas para que seja exibida e tenha dados incluídos. No programa Manutenção Tipos Planos Saúde o parâmetro "Usa padrão cobert." deve estar marcado como "Sim" para indicar que o plano utilizará padrão de cobertura e para que a aba Padrões de Cobertura seja exibida na Manutenção Contratos; No programa Manutenção Coberturas com Percentual Acréscimo/Decréscimo serão cadastrados os percentuais de acréscimo e desconto da taxa de inscrição e mensalidade dos módulos dos padrões de cobertura, que posteriormente serão exibidos na aba Padrões de Cobertura. | |
Campo: | Descrição |
Padrões de Cobertura | Neste campo será exibido o padrão de cobertura que será utilizado pelo produto a partir do código indicado na Manutenção Coberturas com Percentual Acréscimo/Decréscimo. |
Módulos de Cobertura | Neste campo será exibido o módulo de cobertura do produto a partir do código indicado na Manutenção Coberturas com Percentual Acréscimo/Decréscimo. Dentro desse campo há a opção "Editar Padrão Cobertura" que permite configurar o padrão de cobertura com dados adicionais. |
Coberturas - Coberturas especiais | |
Campo: | Descrição |
Data inicial | Data inicial de cobertura para o procedimento informado. |
Tabela de preço | Código da tabela de preço para o procedimento. As tabelas são parametrizadas na Manutenção_Moedas_e_Carências_Coberturas_PR0210F. |
Dias de validade | Número de dias de validade do procedimento (período para ser novamente realizado - reconsulta). |
Carências | |
Campo: | Descrição |
Dias de carência | Escolher entre bonificação ou penalização da carência. |
Tabela de preço | Quantidade de dias de carência a ser bonificada ou penalizada. |
Carência do Procedimento | Nível da carência entre: não aplicar carência, carência por módulo ou carência por procedimento. |
Carência do insumo | Nível da carência entre: não aplicar carência, carência por módulo ou carência por insumo. |
Qtd dias eletiva | Quantidade de dias de carência para atendimentos eletivos. |
Qtd dias urgência | Quantidade de dias de carência para atendimento de urgência. |
Faturamento - Informações Gerais | |
Campo: | Descrição |
Início da validade | Informar como será a data de início da validade do contrato e de inclusão dos beneficiários. Se informado data parecer, a data de início será a data atual da inclusão do contrato. Se próximo mês, a data de inclusão do contrato e dos beneficiários deste contrato, será o dia primeiro (01) do próximo mês. |
Participação | Informar se o contrato possui ou não participação (cobrança de participação). |
Vencimento | Escolher entre os tipos de vencimentos e dias de vencimentos cadastrados na Manutenção_Tipos_Vencimentos_HVP0210P e parametrizados na estrutura na Manutenção_Forma_Pagamento_Tipos_Planos_PR0110T. |
% de uso indevido | Percentual que será acrescido sobre os movimentos caracterizados como de uso indevido (glosa de uso indevido). |
Moedas por prestador x contrato | Informar se o contrato possui parametrização de valorização de procedimentos e insumos por prestador. |
Tabela de cobrança diferenciada | Indica se a tabela de moedas e carência para cobrança será diferente da tabela de moedas e carências para pagamento. |
Taxa de intercâmbio CO | Informar se o contrato possui cobrança de taxa de intercâmbio para movimentos de custo operacional realizados no intercâmbio. |
Dias de vencimento | Exibido automaticamente, conforme o tipo de vencimento, o dia de vencimento do contrato, previamente parametrizado na estrutura do contrato na Manutenção_Forma_Pagamento_Tipos_Planos_PR0110T. |
Permite informar data de exclusão | Parâmetro utilizado no acesso externo (clientes) para indicar se no momento da solicitação de exclusão do beneficiário, haverá um campo para informar a data de exclusão. Com o parâmetro desabilitado, o sistema calculará a data de exclusão, conforme os parâmetros do beneficiário e do contrato. |
Indicador p/ Data de Inclusão de Beneficiários | Parâmetro utilizado para regra de sugestão da data de inclusão, podendo ser dia de corte, dias úteis ou nenhum |
Indicador p/ Data de Exclusão de Beneficiários | Parâmetro é utilizado para regra de sugestão de data de exclusão de beneficiário, podendo ser dia de corte, dia de corte mês anterior, data da solicitação ou nenhum. |
Faturamento - Tabela de faturamento | |
Campo: | Descrição |
Tabela de preços | Código da tabela de preço disponível na Manutenção_Tabela_Preços_Módulos_Pr0110l. Esta tabela será utilizada para formar o valor da mensalidade do contrato. |
Tabela de quantidade de moedas | Código da tabela de quantidade de moedas e carência que será utilizada para formar os valores para pagamento. As tabelas estão disponíveis na Manutenção_Tabela_Quantidade_Moedas_PR0110J. |
Faturamento - Percentuais | |
Campo: | Descrição |
Taxa de inscrição | Tipo de taxa parametrizada para a estrutura, onde irá informar se haverá ou não cobrança e qual o valor, ocorrendo apenas uma vez, no mês de inclusão do beneficiário no contrato. Informar a validade e o valor do percentual. |
Mensalidade | Tipo de percentual entre percentual de Desconto ou percentual de Acréscimo. Informar a validade e o valor do percentual. |
Fator de desconto por quantidade de beneficiários | Caso exista desconto na mensalidade conforme a quantidade de beneficiários, informar o código do fator de desconto que está disponível no Desconto_Quantidade_Beneficiários_FP0210P e que foi parametrizado para o contrato em questão. |
Tipo de índice | Tipo de índice que será aplicado para este contrato, entre os tipos disponíveis na Manutenção Tipos de Índices. |
Nível de reajuste | Informar como será aplicado o reajuste neste contrato, entre as opções disponíveis:
|
Faturamento - Regras de Coparticipação | |
---|---|
Campo: | Descrição |
Agrupador | Código do agrupador que será utilizado no contrato para calcular a coparticipação, sendo que um agrupador pode possuir várias regras de coparticipação. Na Manutenção Regras de Faturamento são vinculadas as regras de coparticipação com os agrupadores. |
Descrição | Descrição do agrupador utilizado no contrato. |
Início da Vigência | Data de início da vigência do agrupador utilizado no contrato. |
Fim da Vigência | Data de fim da vigência do agrupador utilizado no contrato. |
ANS - Informações Gerais | |
Campo: | Descrição |
Indicador do registro do Plano | Se a opção selecionada for Proposta, indica que o registro do contrato é o informado no parâmetro Plano ANS do contrato. Se for Beneficiário, indica que o registro será definido em cada beneficiário. |
Plano ANS | Se o registro é por Proposta, deve-se informar o código do plano dentre os disponíveis na Manutenção de planos ANS. Será exibido o código do registro do plano conforme o parâmetro Registro Plano da Manutenção_Tipos_Planos_Saúde_PR0110C. |
Tipo de contratação | Tipo de contratação do contrato entre: Individual/familiar, Coletivo por adesão com patrocínio, Coletivo por adesão sem patrocínio, Coletivo empresarial com patrocínio, Coletivo por adesão sem patrocínio ou Não informado. |
Tipo de natureza | Tipo de natureza do contrato, conforme o tipo de pessoa (cliente) relacionado ao contrato: física, empresarial, adesão e beneficente. |
Validade do doc. de identificação fora do grau/faixa etária | Tipo de validade que será atribuída para o cartão/carteira do beneficiário na geração do documento. Se 01-Validade Termo de Adesão será considerada a validade para o documento conforme calculado pela parametrização no contrato e tipo de plano. Caso 02-Validade Grau/Faixa Etária e caso o beneficiário, no momento da geração do documento, esteja fora de grau e faixa etária, o documento assumirá a data do último dia do mês de aniversário do beneficiário. |
Suspensão do reajuste de idade x tempo de permanência no plano | Beneficiários que trocarem de faixa etária e que possuírem dez anos ou mais de plano, sua mensalidade não será reajustada na troca de faixa para 60/70 anos. Este parâmetro depende das regras parametrizadas na Manutenção_Parâmetros_Venda_Planos_Manutenção_Cadastros_VP0210O e Manutenção_Parâmetros_Faturamento_FP0310A. |
Faixa etária especial | |
Campo: | Descrição |
Deseja incluir faixa etária fora do padrão de plano de saúde | Determina se o contrato possui faixa etária especial. Caso possua, deve-se marcar qual a forma de utilização da faixa etária: padrão pela estrutura de produto, padrão do convênio ou não utiliza padrão. Ao selecionar uma forma, o sistema carrega automaticamente as faixas conforme a seleção (do produto ou do convênio). Para alterar os valores de uma faixa utiliza-se o botão Modificar. Caso seja necessário eliminar utiliza-se o botão Excluir. |
Outras Informações | |
Campo: | Descrição |
Rede de Atendimento | Informar a rede de atendimento relacionada ao tipo de plano. Obs.: Este campo apenas será considerado pelo sistema se o parâmetro "Utiliza Rede de Atendimento?" do programa "Manutenção Parâmetros Venda de Planos/Manutenção de Cadastros - VP0210O" estiver selecionado. Para mais informações referentes a esse processo, acessar Rede_de_Atendimento_HCG.ATTENDANCENETWORK. |
Usuário responsável | Código de usuário do sistema (login) responsável pelo contrato. Os usuários disponíveis estão na Usuários Produto. |
Auditor responsável | Código de usuário do sistema (login) responsável por auditar o contrato. Os usuários disponíveis estão na Usuários Produto e devem possuir o perfil (grupo de segurança) auditoria de cadastro. |
Máscara para código de funcionários | Formato do código do funcionário (interno da empresa ex.: 999). Se não informado, não será exibido o campo na Manutenção_Beneficiário_BeneficiaryView. |
Nome Contratante no cartão | Indica para a carteira do beneficiário, no campo contratante, qual nome deve ser impresso. Podendo ser selecionado entre o Contratante ou Contratante Origem. |
Solicita declaração de saúde | Indica se o sistema deve solicitar o preenchimento da declaração de saúde para os beneficiários do contrato. Caso ativo, este parâmetro inclui a mensagem apresentar avaliação médica, junto ao nome do beneficiário, logo após a inclusão. Vale destacar que esta mensagem é somente visual, ou seja, não fica gravada no nome do beneficiário. |
Não abrir questionário sobre a exclusão de beneficiários | Indica que o sistema não deve solicitar informações complementares sobre a exclusão do beneficiário, quando este estiver sendo excluído por demissão/exoneração sem justa causa/aposentadoria (RN 279). |
Permite geração do termo de ciência? | Indica se o termo de ciência será gerado independentemente do questionário, ao marcar esse campo, o termo de ciência será gerado automaticamente. Esse campo só ficará disponível caso o campo acima Não abrir questionário sobre a exclusão de beneficiários, esteja marcado. |
Observações | Campo livre para observações do contrato. |
- Pode-se realizar a manutenção da validade do documento de identificação para o contrato, selecionando um contrato a partir do código da modalidade e número da proposta. Caso os dois campos não sejam suficientes para localização do contrato, pode-se utilizar a pesquisa avançada por meio do botão V e preencher os campos:
Campo: | Descrição |
Inscrição contratante ou contratante origem | Informar o número de inscrição do contratante ou contratante origem do contrato, disponível na Manutenção_Contratantes_ContractingPartyView. |
Código do contratante ou contratante origem | Informar o número do contratante ou número do contratante origem, disponível na Manutenção_Contratantes_ContractingPartyView. |
Nome do contratante ou contratante origem | Informar o nome do contratante ou nome do contratante origem do contrato, disponível na Manutenção_Contratantes_ContractingPartyView. |
Pesquisar somente propostas em cadastramento | Indica que serão exibidos somente contratos que estão na situação em cadastramento. |
Pesquisar somente termos de adesão | Indica que serão exibidos somente contratos que possuem termo de adesão. |
Pesquisar somente simulações | Indica que serão exibidos somente contratos simulados. |
Exibir termos excluídos | Indica que serão exibidos termos já excluídos. |
Somente propostas em exceção de exclusão | Indica que serão exibidos contratos que possuem somente proposta não excluída. |
Todos | Indica que serão exibidos todos os contratos, independente de suas características. |
- Procedimento/Insumo: caso a carência do módulo de cobertura do contrato estiver definida por procedimento/insumo, utiliza-se esta aba para bonificar/penalizar a carência por procedimento e insumo. Clica-se no link Adicionar Cobertura.
Tipo | Escolher entre os tipos de insumos ou selecionar procedimento, para aplicar a atualização da carência por movimento. |
Procedimento/insumo | Conforme o tipo selecionado, informa-se o código do procedimento (Manutenção Procedimentos AMB) ou código do insumo (Manutenção_Insumos_RC0110C). |
Data de início | Informar a data de início da carência para o movimento. |
Data cancelamento | Informar (se existir) a data fim de carência. |
Tipo de aplicação | Escolher qual o tipo de aplicação a ser realizada: bonificação ou penalização. |
Número dias | Informar o número de dias a ser bonificado ou penalizado. |
Remover | Este link é utilizado para eliminar o registro da carência por movimento. |
- Na aba Outras Informações: Tela para preencher observações gerais do beneficiário.
Código do controle Operacional (CCO) | Se é um novo beneficiário, será exibido zero. Se o beneficiário já foi enviado para a ANS, será visualizado o código do controle operacional (utilizado no SIB). |
Cliente Preferencial | Indica se o beneficiário é formador de opinião. |
Observações | Campo para livre preenchimento. |
- Após a última aba Outras Informações, clique em Finalizar para concluir a inclusão. O beneficiário ficará na situação 01-digitado.
- A partir deste momento, a proposta que se encontra na situação em cadastramento e que já recebeu os beneficiários da carga inicial, deve ser liberada para análise de crédito. Para isso, clica-se no botão voltar e botão Encaminhar proposta para liberação. A proposta será transferida para a situação Pendente análise de crédito até que o usuário responsável por esta análise libere o contrato. Caso deseje que o sistema envie a nova proposta direto para à "Auditoria Contratos", sem passar pela "Análise de Crédito", deve ser parametrizada para a estrutura por meio da Manutenção_Tipos_Planos_Saúde_PR0110C, onde na aba Dados adicionais, no campo Desconsidera análise de crédito deve ser preenchido com SIM. Caso ocorram inconsistências na atualização da proposta, o sistema disponibiliza em tela os erros (clicar na situação da proposta).
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