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Recuperação de dados no dia "D" do Censo do ensino básico
Características do Requisito
Linha de Produto: | TOTVS Gestão Educacional | ||||||||||||
Segmento: | Educacional | ||||||||||||
Módulo: | EDU | ||||||||||||
Rotina: |
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Cadastros Iniciais: | Cadastro de matricula no período letivo Preparação do arquivo para o Educacenso | ||||||||||||
Parâmetro(s): | Parâmetros do Educacional -> Configurações”-> “Parâmetros” -> “Secretaria” -> “Geral 5/5” Parâmetros de Perfil para o Educacional -> Sistemas Globais” ->” Segurança” ->” Perfis” -> "Parâmetros educacionais" | ||||||||||||
Requisito (ISSUE): | |||||||||||||
País(es): | Brasil | ||||||||||||
Tabelas utilizadas: | SMATRICPL | ||||||||||||
Versões/Release: | 12.1.7 |
Descrição
Permitir ao usuário obter uma “fotografia” dos seus dados e arquiva-los, em distintas linhas do tempo para futuro envio ao Educacenso.
Procedimento para Utilização
A funcionalidade de geração dos dados Educacenso sofreu uma reformulação, permitindo ao cliente obter uma “fotografia” dos seus dados em momentos distintos na linha do tempo. Evitando assim, que a volatilidade dos dados ao longo do tempo, mascare a real situação da época requerida. Sendo assim, devemos seguir alguns passos:
1º Passo) Foi criado o campo “data de encerramento de matrícula para efeitos do Educacenso” na matrícula do período letivo, que juntamente com o campo “data de matrícula” irão definir uma lógica de filtro por meio da data de corte informada pelo MEC. A data de corte deverá estar compreendida entre a “data de matrícula” e a “data de encerramento de matrícula para efeitos do Educacenso”, sendo que esta última poderá ser nula. Segue a cláusula que será acrescida às consultas do banco de dados, possibilitando buscar os alunos e suas respetivas turmas, esta lógica se aplica da seguinte forma:
(:DATACORTE >= SMATRICPL.DTMATRICULA AND :DATACORTE <= SMATRICPL. DTMATRICULAENCERRA) OR (:DATACORTE >= SMATRICPL.DTMATRICULA AND SMATRICPL. DTMATRICULAENCERRA IS NULL)
2º Passo) Ambos os campos, “data de matrícula” e “data de encerramento para efeitos do Educacenso” poderão ser alterados por meio de permissão, configurada em “Sistemas Globais” | ” Segurança” | ” Perfis” (sistema: Educacional), para tanto deve-se editar o perfil e através do botão direito do mouse escolher o menu: “Outras informações” ->” Parâmetros educacionais”.
- Permitir alterar a data de matricula no período letivo;
- Permitir alterar a data de encerramento da matricula para efeitos do Educacenso no período letivo.
3º Passo) Na tela de parametrização do TOTVS Educacional é de suma importância a definição das consultas que serão usadas na extração dos dados para o Educacenso (Consultas SQL: MEC.2016.00.00, MEC.2016.00.10, MEC.2016.20.00, MEC.2016.30.00, MEC.2016.40.00, MEC.2016.50.00, MEC.2016.51.00, MEC.2016.60.00, MEC.2016.70.00, MEC.2016.80.00). As consultas necessárias devem ser importadas da seguinte forma:
- No ato da importação, sugere-se importar para todas as coligadas.
- Atentar para a aba parâmetros, e clicar em “Fixo”, para que o código da consulta SQL fique exatamente com o mesmo nome da consulta importada.
- Após importação de todas consultas citadas acima, verificar se as mesmas estão devidamente parametrizadas em “Configurações” | “Parâmetros” | “Secretaria” - “Geral 5/5”.
4º Passo) Executar o processo de preparação do arquivo acessando a funcionalidade: “Atividades acadêmicas” | “Assistentes” | “Preparação do arquivo para o Educacenso”.
5º Passo) Acessar a funcionalidade “Atividades acadêmicas” | “Assistentes” | “Arquivamento e recuperação dos dados do Educacenso”.
6º Passo) Esta funcionalidade será responsável por “tirar as fotografias” dos dados do censo, gerando uma versão base. Neste processo deverá ser informada a “data de corte” definida pelo MEC e então clicar no botão “Gerar arquivo base”, responsável por gerar um arquivo XML “base” que será exibido no canto esquerdo da tela no formato de árvore (treeview). O usuário poderá gerar a versão “base” a partir dos dados da base de dados, ou de uma outra versão “base” já gerada.
7º Passo) Para alterar os dados de uma versão “base” basta seleciona-la e clicar no botão “Ler arquivo”, que carregará os dados e os exibirá no lado direito no formato de árvore.
8º Passo) Os campos “data de matrícula” e “data de encerramento da matrícula para efeitos do Educacenso” na matrícula do período letivo podem sofrer alteração mediante permissão. Desta forma podem ocorrer casos em que o usuário altere os cadastros, possibilitando que um determinado aluno passe a ter mais de uma turma nos dados referente ao registro 80. Tendo em vista este tipo de situação existe a funcionalidade “Considerar último registro de matrícula” (um botão na tela), que permitirá somente a permanência da última matricula feita pelo sistema. Esta verificação será feita a partir do campo físico RECCREATEDON da tabela SMATRICPL.
9º Passo) O botão “Remover item” exclui uma ou várias linhas marcadas, nos casos em que a linha possui filhos estes também serão excluídos.
Exemplos:
- Exclusão do registro 30, ocasiona a exclusão dos itens dos registros 40, 50 e 51.
- Exclusão do registro 60, ocasiona a exclusão dos itens dos registros 70 e 80.
10º Passo) Após fazer os devidos ajustes nos dados destas tabelas, o usuário deverá salvar esta manutenção, clicando no botão “Salvar nova versão XML”. Esta ação gera um novo arquivo XML que será listado na visão em árvore, preservando sempre a versão anterior intacta.
11º Passo) O usuário poderá gerar várias versões de manutenção, no entanto, deverá definir qual será a versão oficial, para que o Gerador de Saídas a utilize no momento de gerar o arquivo TXT definitivo. Para definir a versão oficial basta selecionar a versão desejada e clicar no botão “XML oficial”.
12º Passo) Será permitido excluir todos os arquivos de Manutenção gerados, com exceção do arquivo Base, bastando selecionar a versão desejada e clicar no botão “Excluir arquivo”.
13º Passo) Definido o arquivo XML oficial, o usuário poderá gerar o arquivo .txt que será enviado para o MEC. Para a geração do arquivo o usuário deverá acessar o módulo “Integração” e a funcionalidade disponível no menu: “Gerador de Saídas” | “Layouts”. Nos casos em que o Layout “Educacenso” ainda não tenha sido importado, o usuário deverá fazê-lo por meio do menu anexo à própria visão de Layouts: “Processos” | “Importar Layout”.
14º Passo) Após importação do layout, deve-se executar a geração por meio do menu anexo à própria visão de Layouts: “Processos” | “Geração de Saídas”.
15º Passo) Este processo irá requerer três parâmetros, sendo eles: Código coligada, código filial e ano base.
O conteúdo destes campos será por exemplo: 1 para código coligada, 1 para código filial e 2015 para ano base. O arquivo final será gerado em uma pasta de nome “saídas” criada no mesmo diretório da aplicação, no seguinte formato de nome :
EducaCenso-AAAAMMDDhhmmss, onde, AAAA (ano), MM (mês), DD(dia), hh(hora), mm(minutos), ss(segundos).
Exemplo: EducaCenso-20150720115856