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Depois que todas essas tarefas são concluídas, o organizador das tarefas recebe uma notificação e, então, verifica se agora é possível chegar a uma solução. Se ao finalizar as atividades do processo "Listar Tarefas" a solução for encontrada, ela é aplicada ao problema, encerrando o processo. Caso contrário, é possível criar novas atividades para continuar a busca por uma solução para o problema.

Estado

subtle	true
title	Saiba mais

HTML

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho básico

01. No menu principal, acionar Processos.

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03. Inserir as informações solicitadas sobre o assunto que será analisado por meio de um processo Ad Hoc.

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Assunto
Assunto que será analisado por meio do processo Ad Hoc, ou seja, para o qual serão criadas tarefas que serão realizadas para a resolução de algum caso/problema.

Detalhes
Descrição do assunto que será analisado por meio do processo Ad Hoc.

Data
Data de início do processo Ad Hoc.

Data de Conclusão
Data prevista para a conclusão do processo Ad Hoc, ou seja, data na qual todas as atividades criadas para ele devem estar finalizadas.

04. Acionar Adicionar tarefa.

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É possível iniciar o processo Ad Hoc sem criar tarefas adicionais para ele. Esse tipo de processo pode ser utilizado em situações onde já se conhece a solução para determinado problema, bastando apenas aplicá-la. Nesse caso, o processo seguirá diretamente para a atividade Aplicar a solução, sendo necessário definir um usuário para executá-la antes de enviá-lo adiante.

05. Inserir as informações solicitadas referentes à tarefa que será incluída no processo Ad Hoc.

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Ação
Ação que deve ser executada nessa tarefa para atender, em conjunto com outras, o objetivo principal do processo Ad Hoc.

Prazo/Conclusão
Prazo para conclusão da tarefa que está sendo relacionada ao processo Ad Hoc. Quando a tarefa está finalizada, esse campo exibe a data na qual ela foi concluída.

Responsável
Usuário responsável por executar as ações pertinentes a essa tarefa.

Para excluir uma tarefa do processo, é necessário acionar o botão de exclusão localizado ao lado esquerdo do campo Ação da tarefa.

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11. Acionar Enviar para movimentar o processo para a criação das tarefas adicionais ou para a próxima tarefa automática.

Saiba mais

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Painel

Ao enviar o processo adiante, se existem tarefas adicionais relacionadas a ele, elas são criadas e ficam disponíveis na Central de Tarefas de seus respectivos usuários responsáveis.

Caso não exista tarefa adicional, ao movimentar o processo, é solicitado um usuário responsável por executar a próxima tarefa automática para a qual ele será enviado, ou seja, a tarefa Aplicar a solução.

Além de iniciar o processo – acionando Enviar – é possível apenas salvar as informações inseridas – acionando Salvar – ou descarta-las acionando Descartar.

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Caminho básico