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É necessário possuir permissão total na pasta ou no documento para definir ou alterar os seus critérios de segurança.
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Caminho básico
01. Na aba Segurança, definir se a pasta ou o documento deve herdar os critérios de segurança da pasta pai.
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Quando assinalada a opção Herda segurança do pai? todos os critérios de segurança da pasta pai são atribuídos à pasta ou ao documento. Se a pasta pai também herda segurança, essa mesma segurança (da pasta "avó") será aplicada à pasta ou ao documento e assim consecutivamente. Mesmo definindo que os critérios de segurança serão herdados, é possível incluir outros critérios que serão exclusivos para a pasta ou para o documento. Esta opção não é exibida ao criar um documento (pasta ou formulário) na pasta raiz ou ao criar uma pasta ou documento em uma pasta que não possui nenhum critério de segurança definido. |
02. Acionar 1 - Permissões.
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A área de permissões possibilita a configuração de acesso para a pasta ou para o documento que está sendo criado ou editado. |
03. Acionar Colaborador para definir critérios de permissão para um usuário específico.
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06. Definir os critérios de permissão para o usuário nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
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Listar conteúdo Download e impressão Todas as versões Nível de segurança Para excluir um usuário dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
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09. Definir os critérios de permissão para o grupo de usuários nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06. Para excluir um grupo de usuários dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
10. Em Regras dos grupos, selecionar a opção que determina a regra que será considerada para grupos de usuários.
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Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são: - TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos. - SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de permissão terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
11. Acionar Todos para definir critérios de permissão para todos os usuários da plataforma.
12. Definir os critérios de permissão para todos os usuários nas colunas exibidas ao lado de Todos.
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 06. Para excluir o grupo Todos dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
13. Acionar 2 - Restrições.
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A restrição é utilizada para anular permissões. Dessa forma, uma restrição sem uma permissão não tem efeito na regra de definição de segurança. |
14. Acionar Colaborador para definir critérios de restrição para um usuário específico.
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17. Definir os critérios de restrição para o usuário nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
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Listar conteúdo Download e impressão Nível de segurança Para excluir um usuário dos critérios de restrição, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
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20. Definir os critérios de restrição para o grupo de usuários nas colunas exibidas ao lado de seu nome.
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Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 17. Para excluir um grupo de usuários dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
21. Em Regras dos grupos, selecionar a opção que determina a regra que será considerada para grupos de usuários.
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Dependendo da opção selecionada, o tratamento da segurança para grupos será diferenciado. As opções disponíveis são: - TODOS os colaboradores dos grupos: quando selecionada, os usuários de todos os grupos para os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de união de todos os grupos. - SOMENTE os colaboradores comuns dos grupos: quando selecionada, somente os usuários comuns em todos os grupos para os quais foram definidos critérios de restrição terão acesso ao documento/pasta. Este acesso é limitado ao nível de segurança definido para o grupo e ao resultado entre permissão versus restrição. Esta opção trabalha com o conceito de intersecção entre os usuários dos grupos. Para todas as opções sempre a maior permissão é considerada. Estas regras só são aplicadas quando existem mais de um grupo. |
22. Acionar Todos para definir critérios de restrição para todos os usuários da plataforma.
23. Definir os critérios de restrição para todos os usuários nas colunas exibidas ao lado de Todos.
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Painel |
Mais informações sobre as opções das colunas podem ser obtidas no Saiba mais do passo 17. Para excluir o grupo Todos dos critérios de permissão, acionar o ícone representado por uma lixeira e localizado na coluna Excluir. |
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