1 - Quando realizamos uma importação, o documento utilizado será o "Layout de Importação", onde se encontram os campos necessários e opcionais para a criação de uma tabela.

Layout de Importação 12.0.0.15

2 - Importante lembrar. Sempre que necessária uma importação, deve-se ler a primeira tela do layout de importação (Orientações). Nesta página, algumas das informações mais importantes são ditas para explicar e facilitar o uso do importador.

3 - Verifique qual tabela será importada e em seguida clique no link da mesma. (Dica: o processo de importação identifica a ordem descrita no documento de Layout de Importação, desta forma é possível importar mais de um arquivo por vez.)

4 - Após selecionar a tabela, serão exibidas informações e todos os campos para a criação/importação do arquivo.

Legenda:

A – Dados importantes para a identificação unitária de cadastro.

B – Campos em branco: não é obrigatório o preenchimento;

Campos preenchidos com “Sim”: não permite a inserção de cadastro sem o preenchimento do campo;

Campos preenchidos com “Não” (Opcional): não obrigatório. Caso não preenchido, será gerado automaticamente pelo sistema;

5 - Após verificar todos os campos utilizados da tabela desejada, crie o arquivo de importação no formato .txt e informe os dados, sendo os mesmos separados por ";" (ponto e vírgula). Lembrando que, o último campo da tabela NÃO DEVE conter ";" no final do arquivo.

Para que o arquivo criado seja importado, o mesmo deverá ser salvo com o nome da tabela que deseja importar. Ex.: PPESSOA.txt

595952;Gustavo Dornelas Ponta;;1994-10-06;S;M;Belo Horizonte;MG;10;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;1;;;;;;;;;;;;;;;;0;0;0;0;;;;;;A+;1;0;0;0;0;0;;;obito

Dica Importante: é possível informar os códigos ao invés da descrição de campos que fazem referência a outras tabelas. Para este comportamento é necessário junto ao código adicionar o simbolo chave "$". 

Ex.: onde é informado a descrição do turno, agora pode ser informado o seu código. Assim, evita o aplicativo fazer mais um acesso a banco para retornar o código do valor informado.
Descrição do turno = Manhã
Código do Turno = 3

No momento da criação do Layout, caso não queira informar a descrição utilize "$3$".

6 - Executando o importador

O importador é executado pelo RM.exe atraves do menu lateral "Executar".

Ao clicar em executar, digite a palavra "Importador" e clique sobre o item "Importador - TOTVS Educacional" apresentado no resultado.

Somente usuário supervisor tem permissão de executar o importador, caso o importado seja acessado por usuário que não seja supervisor será apresentada uma tela para que o usuário supervisor faça a liberação.

Caso não tenha nenhuma restrição quanto a execução do processo, ou seja, qualquer usuário pode acessar marque no processo a opção em destaque.

Selecione os arquivos que deseje importar e execute o processo.

Observação:

Para ambiente 3 camadas é possivel agendar o processo para que seja executado posteriormente.

7- Após o processo de importação, o registro será inserido no sistema.

IMPORTANTE: o importador não segue nenhuma regra de negócio cadastrada no sistema, apenas realiza a inserção dos dados diretamente no banco de dados.