Histórico da Página
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Falando de usuários...
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A página de gerenciamento de usuários permite ao administrador da empresa consultar os nomes, e-mails, situação, quantidade e a página de cadastro de cada usuário, além de atribuir aplicativos e associar os usuários a grupos.
Também é a partir da página Gerenciar Usuários que é iniciado o procedimento de incluir novos usuários manualmente no contexto, através da opção Adicionar usuário.
As situações possíveis para as contas no TOTVS Identity são:
- Ativado: o usuário criado/importado está ativo e pode acessar o contexto.
- Convidado: o usuário criado ainda não acessou o contexto pela primeira vez e por isso a conta ainda não foi ativada.
- Desativado: o usuário criado/importado foi desativado do contexto pelo administrador corporativo e por isso não pode mais acessá-lo.
- Bloqueado: o usuário criado/importado está impedido de acessar a empresa pois excedeu o limite de tentativas sem sucesso estabelecidas na política da empresa.
As funções disponíveis para as contas no TOTVS Identity são:
- Administrador: este tipo de conta garante o acesso ao gerenciamento de usuários, grupos, aplicativos e demais configurações do contexto da empresa no Identity.
- Usuário comum: este tipo de conta permite o acesso aos aplicativos navegáveis ou atribuídos ao usuário pelo administrador e ao perfil pessoal do usuário.
| Âncora | ||||
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Consultar usuários
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01. Acione o menu Usuários.
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Acessar página Gerenciar Usuários
01. Acionar 
(Menu Principal).
02. Selecionar Usuários.
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Será apresentada uma lista com todos os usuários cadastrados no contexto da empresa no fluig TOTVS Identity, tanto os importados de um diretório LDAP Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada usuário é possível verificar o tipo da conta (Usuário Básico comum ou Administrador Corporativo) e o status ) e a situação na empresa (Ativado, Convidado, Desativado ou Bloqueado). |
Buscar usuários
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01. Acione o menu Usuários.
02. No campo Buscar usuário, escolha se a busca será pelo e-mail, por nome ou sobrenome ou pelo nome de usuário.
03. Informe o texto a ser buscado.
Filtrar usuários
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01. Acione o menu Usuários.
02. Acione o botão Filtrar 
.
03. Na área Filtrar usuários, modifique os filtros conforme a necessidade e acione o botão Aplicar filtro.
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As opções disponíveis são:
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04. Para remover os filtros utilizados e visualizar novamente a lista completa, acione Limpar filtros.
Exportar usuários
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01. Acione o menu Usuários.
02. Modifique os filtros conforme a necessidade.
03. Acione o botão Exportar 
.
04. Na mensagem de confirmação, acione a opção Ok, entendi.
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Os registros exibidos na página no momento em que o botão Exportar foi acionado serão exportados em um arquivo CSV . Um link com validade de 48 horas é enviado ao endereço de e-mail do administrador que solicitou o relatório para que seja feito o download do arquivo exportado. |
05. Clique no link e, na guia aberta, acione a opção Baixar.
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O arquivo CSV contém o e-mail, o identificador, nome completo, função (usuário comum ou administrador) e o status no momento atual de geração do relatório. |
Adicionar aplicativos para um usuário
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01.. Acione o menu Usuários.
02. Localize Localizar o usuário desejado na lista apresentada na página Gerenciar Usuários.
02. Acionar Adicionar Apps localizado ao lado direito do nome do usuário.
03. Acione Mais opções 
localizado na linha do usuário desejado e acione a opção Associar aplicativos.
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É | ||||
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Será apresentada uma lista com todos os aplicativos cadastrados no contexto da empresa no fluig TOTVS Identity. |
03. Acionar Adicionar ao lado dos aplicativos que deseja atribuir ao usuário.
04. Localize na lista os aplicativos desejados ou utilize o campo Buscar aplicativos para encontrá-los.
05. Marque na área correspondente ao aplicativo que deseja atribuir e então acione Associar aplicativos
...
.
Associar um usuário a grupos
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01.. Acione o menu Usuários.
02. Localize Localizar o usuário desejado na lista apresentada na página Gerenciar Usuários.
02. Acionar Adicionar Grupos localizado ao lado direito do nome do usuário.
03. Acione Mais opções localizado na linha do usuário desejado e acione a opção Associar grupos.
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É | ||||
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Será apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no fluig TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente. |
03. Acionar Associar ao lado dos grupos em que o usuário 04. Marque na área correspondente ao grupo que deve ser incluído e acione Associar grupos.
Localizar usuários usando filtros
01. Para localizar pelo nome ou sobrenome, informar o nome do usuário no campo Filtrar usuários.
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Os campos Filtrar usuários, Filtrar por status e Filtrar por função podem ser utilizados em conjunto, o que permite pesquisas mais específicas. |
02. Para localizar pelo endereço de e-mail, acionar Por nome ▼ e selecionar Filtrar por e-mail.
03. Informar o e-mail do usuário no campo Filtrar usuários.
04. Para localizar usuários de acordo com o status da conta, selecionar o status desejado no campo Filtrar por status.
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Os status disponíveis para as contas no fluig Identity são: Ativado: o usuário criado/importado está ativo e pode acessar o contexto. Convidado: o usuário criado ainda não acessou o contexto pela primeira vez e por isso a conta ainda não foi ativada. Desativado: o usuário criado/importado foi desativado do contexto pelo administrador corporativo e por isso não pode mais acessá-lo. |
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