Falando de usuários...

A página de gerenciamento de usuários permite ao administrador da empresa consultar os nomes, e-mails, situação, quantidade e a página de cadastro de cada usuário, além de atribuir aplicativos e associar os usuários a grupos.

Também é a partir da página Gerenciar Usuários que é iniciado o procedimento de incluir novos usuários manualmente no contexto, através da opção Adicionar usuário.

As situações possíveis para as contas no TOTVS Identity são:

Ativado: o usuário criado/importado está ativo e pode acessar o contexto.
Convidado: o usuário criado ainda não acessou o contexto pela primeira vez e por isso a conta ainda não foi ativada.
Desativado: o usuário criado/importado foi desativado do contexto pelo administrador corporativo e por isso não pode mais acessá-lo.
Bloqueado: o usuário criado/importado está impedido de acessar a empresa pois excedeu o limite de tentativas sem sucesso estabelecidas na política da empresa.

As funções disponíveis para as contas no TOTVS Identity são:

Administrador: este tipo de conta garante o acesso ao gerenciamento de usuários, grupos, aplicativos e demais configurações do contexto da empresa no Identity.
Usuário comum: este tipo de conta permite o acesso aos aplicativos navegáveis ou atribuídos ao usuário pelo administrador e ao perfil pessoal do usuário.

TOTVS Fluig > Identity | Usuários > Gerenciar usuários.png

Consultar usuários

01. Acione o menu Usuários.

Será apresentada uma lista com todos os usuários cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados de um Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada usuário é possível verificar o tipo da conta (Usuário comum ou Administrador) e a situação na empresa (Ativado, Convidado, Desativado ou Bloqueado).

Buscar usuários

01. Acione o menu Usuários.

02. No campo Buscar usuário, escolha se a busca será pelo e-mail, por nome ou sobrenome ou pelo nome de usuário.

03. Informe o texto a ser buscado.

Filtrar usuários

01. Acione o menu Usuários.

02. Acione o botão Filtrar .

03. Na área Filtrar usuários, modifique os filtros conforme a necessidade e acione o botão Aplicar filtro.

As opções disponíveis são:

Filtrar por tipo: permite o filtro por usuários comuns ou administradores.
Filtrar por situação: permite o filtro por situação na empresa (Ativado, Convidado, Desativado ou Bloqueado).

04. Para remover os filtros utilizados e visualizar novamente a lista completa, acione Limpar filtros.

Exportar usuários

01. Acione o menu Usuários.

02. Modifique os filtros conforme a necessidade.

03. Acione o botão Exportar .

04. Na mensagem de confirmação, acione a opção Ok, entendi.

Os registros exibidos na página no momento em que o botão Exportar foi acionado serão exportados em um arquivo CSV . Um link com validade de 48 horas é enviado ao endereço de e-mail do administrador que solicitou o relatório para que seja feito o download do arquivo exportado.

05. Clique no link e, na guia aberta, acione a opção Baixar.

O arquivo CSV contém o e-mail, o identificador, nome completo, função (usuário comum ou administrador) e o status no momento atual de geração do relatório.

Adicionar aplicativos para um usuário

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista apresentada.

03. Acione Mais opções localizado na linha do usuário desejado e acione a opção Associar aplicativos.

É apresentada uma lista com todos os aplicativos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity.

04. Localize na lista os aplicativos desejados ou utilize o campo Buscar aplicativos para encontrá-los.

05. Marque na área correspondente ao aplicativo que deseja atribuir e então acione Associar aplicativos.

Associar um usuário a grupos

01. Acione o menu Usuários.

02. Localize o usuário desejado na lista apresentada.

03. Acione Mais opções localizado na linha do usuário desejado e acione a opção Associar grupos.

É apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente.

04. Marque na área correspondente ao grupo que deve ser incluído e acione Associar grupos.

<!-- Hotjar Tracking Code for http://tdn.totvs.com/display/fb -->
<script>
    (function(h,o,t,j,a,r){
        h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)};
        h._hjSettings={hjid:1280165,hjsv:6};
        a=o.getElementsByTagName('head')[0];
        r=o.createElement('script');r.async=1;
        r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv;
        a.appendChild(r);
    })(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv=');
</script>