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As funções disponíveis para as contas no TOTVS Identity são:
- Administrador corporativo: este tipo de conta garante o acesso ao gerenciamento de usuários, grupos, aplicativos e demais configurações do contexto da empresa no Identity.
- Usuário básicocomum: este tipo de conta permite o acesso aos aplicativos navegáveis ou atribuídos ao usuário pelo administrador e ao perfil pessoal do usuário.
| Âncora | ||||
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Será apresentada uma lista com todos os usuários cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados de um Active Directory quanto criados manualmente. Ao lado do nome de cada usuário é possível verificar o tipo da conta (Usuário Básico comum ou Administrador Corporativo) e a situação na empresa (Ativado, Convidado, Desativado ou Bloqueado). |
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Buscar usuários
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01. Acione o menu Usuários.
02. No campo Buscar usuário, escolha se a busca será pelo e-mail, por nome ou sobrenome ou pelo nome de usuário.
03. Informe o texto a ser buscado.
Filtrar usuários
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01. Acione o menu Usuários.
02. . Acione o botão Filtrar 
.
03. Na área Filtrar usuários, modifique Modifique os filtros conforme a necessidade e acione o botão Aplicar filtro.
| Painel | ||||
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As opções disponíveis são:
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03. 04. Para remover os filtros utilizados e visualizar novamente a lista completa, acione Limpar filtros.
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02. Modifique os filtros conforme a necessidade.
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| borderColor | #f2f2f2 |
|---|---|
| bgColor | #f2f2f2 |
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03. Acione o botão Exportar 
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04. Na mensagem de confirmação, acione a opção Ok, entendi.
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| Painel | ||||
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O arquivo CSV contém o e-mail, o identificador, nome completo, função (usuário básico comum ou administrador) e o status no momento atual de geração do relatório. |
Adicionar
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aplicativos para um usuário
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01. Acione o menu Usuários.
02. Localize o usuário desejado na lista apresentada.
03. Acione Adicionar apps localizado ao lado direito do nome do usuário Mais opções 
localizado na linha do usuário desejado e acione a opção Associar aplicativos.
| Painel | ||||
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É apresentada uma lista com todos os aplicativos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity. |
04. Localize na lista o aplicativo desejado os aplicativos desejados ou utilize o campo Pesquisar no canto superior esquerdo Buscar aplicativos para encontrá-lolos.
05. Acione Adicionar ao lado dos aplicativos Marque na área correspondente ao aplicativo que deseja atribuir ao usuário.
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Caso o aplicativo suporte o provisionamento de usuários, ou seja, a criação automática de uma conta no serviço para o usuário selecionado, o nome do botão será Provisionar. |
e então acione Associar aplicativos.
Associar um usuário a grupos
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02. Localize o usuário desejado na lista apresentada.
03. Acione Adicionar grupos localizado ao lado direito do nome do usuário Mais opções localizado na linha do usuário desejado e acione a opção Associar grupos.
| Painel | ||||
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É apresentada uma lista com todos os grupos cadastrados no contexto da empresa no TOTVS Identity, tanto os importados do Active Directory quanto criados manualmente. |
04. Acione Associar ao lado dos grupos em que o usuário Marque na área correspondente ao grupo que deve ser incluído e acione Associar grupos.
| HTML |
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