Histórico da Página
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Falando de pasta...
As pastas são utilizadas para organizar os documentos publicados em diversos níveis e atribuir acesso somente a determinados usuários.
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Para utilizar o drag and drop no navegador Internet Explorer na versão 9, é necessário instalar o plugin Microsoft Silverlight. Nesse caso, ao arrastar arquivos para a plataforma, será apresentada uma mensagem informando sobre a instalação. Basta seguir as orientações para efetivar a instalação e ampliar a experiência de uso na plataforma.
Caminho básico
01. Localizar e acionar o nome da pasta que se deseja acessar.
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| Painel |
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| Uma pasta pode conter outras pastas e os mais diversos tipos de documentos, tais como vídeos, imagens, documentos externos, formulários, artigos, dentre outros. |
Caminhos alternativos
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Incluir pasta
01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Novo logo depois Pasta, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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| Painel |
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Ao soltar a pasta no local indicado, é iniciado o processo de upload e publicação da pasta e seu conteúdo desde que o usuário possua pelo menos perfil de gravação. A pasta criada herda segurança, aprovação e propriedades da pasta pai. Na parte inferior da janela é possível acompanhar o progresso da publicação. A opção Cancelar todos permite abortar a criação da nova pasta. Para visualizar os detalhes do processo, acionar a seta localizada no canto superior direito da janela de progresso. Caso ocorram inconsistências durante o upload, é possível acionar a opção Ver detalhes e verificar a descrição do ocorrido. |
Incluir pasta – avançado
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01. No local desejado para a criação da pasta, acionar Novo, localizado na barra de ações da parte superior esquerda da janela.
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03. Acionar Confirmar.
Renomear pasta
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01. Localizar a pasta que se deseja renomear.
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Editar propriedades da pasta
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01. Localizar a pasta da qual se deseja editar as propriedades.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar as propriedades de uma pasta. Mais informações podem ser obtidas em Editar propriedades de pasta ou de documento. |
Copiar pasta
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01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja copiar para outro local.
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| Painel |
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| Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar pasta
01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja recortar para outro local.
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Efetuar ação social para pasta
| Painel |
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Na pasta raiz da navegação de documentos somente é possível efetuar ações sociais para pastas. Nas demais pastas é possível efetuar ações sociais para os diversos tipos de documentos, exceto para formulários. Para visualizar as informações sociais existentes para uma pasta, acionar o ícone Comentar, localizado na área de ações sociais no lado direito do seu nome. Ao acionar esse ícone é exibida a janela na qual é possível visualizar os comentários e apoios que a pasta recebeu e os locais nos quais ela foi compartilhada. |
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Definir pasta como favorita
01. Localizar a pasta que se deseja definir como favorita.
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Definir prioridade para pasta
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01. Localizar a pasta para a qual se deseja definir prioridade.
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| Painel |
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| Essa ação não é permitida para uma pasta que está localizada na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar a pasta da qual se deseja efetuar download.
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Solicitar permissão adicional em pasta
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01. Localizar a pasta para a qual se deseja solicitar permissões adicionais.
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| Painel |
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| Essa ação não está disponível na pasta raiz da navegação de documentos, visto que ela não é permitida para pastas e formulários. |
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01. Localizar e acessar a pasta na qual estão publicados os documentos que se deseja alterar de uma única vez.
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Filtrar conteúdo da pasta
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01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja filtrar o conteúdo.
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Obter lista mestra da pasta
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01. Localizar e selecionar a pasta da qual se deseja obter a lista mestra.
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Acessar área de transferência
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir pastas ou documentos arrastando e soltando (drag and drop).
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Visualizar prioridade do conteúdo da pasta
01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja visualizar a prioridade do conteúdo.
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Ocultar prioridade do conteúdo da pasta
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01. Localizar e acessar a pasta da qual se deseja ocultar a prioridade do conteúdo.
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| Painel |
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| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento.
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| Painel |
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| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
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01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um documento externo.
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| Painel |
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| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
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01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir uma publicação múltipla de documentos.
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| Painel |
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| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
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01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um artigo.
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Incluir formulário na pasta
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01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um formulário.
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| Painel |
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| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um relatório.
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| Painel |
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| Essa ação não é permitida na pasta raiz da navegação de documentos. |
01. Localizar e acessar a pasta na qual se deseja incluir um aplicativo.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível criar um documento do tipo aplicativo. Mais informações sobre todas as ações disponíveis podem ser obtidas em Aplicativo. |
Remover pasta
01. Localizar e selecionar a pasta que se deseja eliminar.
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| Painel |
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| Ao acionar essa opção é exibida uma mensagem informando que a pasta foi eliminada. Porém, ela apenas é eliminada da estrutura da navegação de documentos, permanecendo na Lixeira. Quando o Controle de cotas está ativo, o espaço ocupado por essa pasta na pasta pai será liberado apenas quando ela for excluída da Lixeira. Mais informações sobre como restaurar ou eliminar uma pasta definitivamente da plataforma podem ser obtidas em Lixeira. |
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| Informações | ||
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Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.12. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
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