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O Extrato de comissões tem por objetivo demonstrar a movimentação de comissão do módulo Contas a Receber (ACR) e seus respectivos relacionamentos gerados ou a gerar no Contas a Pagar (APB). Para atingir esse fim, o relatório conta com a visão por “Processo” e a visão de “Simulação”.

Na visão por “Processo”, o relatório busca os processos de integração dentre a faixa selecionada em tela e demonstra para o usuário todos os movimentos e seus devidos relacionamentos.

Na visão “Simulação” é possível prever a gama de relacionamentos e movimentações geradas no APB a partir da faixa selecionada, possibilitando dessa maneira ao usuário, se necessário, alguma manutenção nestes movimentos pendentes de integração antes do envio da movimentação para o módulo APB através por meio da rotina de integração (prgfin\acr\acr763ab.r).

Informaçõesnote
titleObservaçãoNota:

A visão “Simulação” é idêntica a função de mesmo nome existente na rotina de integração. Essa função se encontra em desenvolvimento para as duas rotinas e será expedida oficialmente no release 12.1.19 do produto.

 

Obs. A visão “Simulação” é idêntica a função de mesmo nome existente na rotina de integração. Essa função se encontra em desenvolvimento para as duas rotinas e será expedida oficialmente no release 12.1.19 do produto.

...

Extrato de Comissões

Objetivo da tela:

Permitir a listagem da movimentação de comissões do módulo ACR e seus devidos relacionamentos com o módulo APB, possibilitando várias formas de apresentação e classificação.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

tela Totalização Movimentos da tela

Ação:

Descrição:

Layout Agente Exportação

Parâmetros

Veja mais informações na descrição da tela 

Layout Agentes Exportação

Parâmetros Extrato.

Totais

Veja mais informações na descrição da

tela Totalizadores Extrato de Comissões.

Impostos Pessoa Jurid

Veja mais informações na descrição da tela Informa Impostos Pagto Comissões – Pessoa Jurídica. 

Impostos Pessoa Físic

Filtro

Quando acionado é apresentada tela, onde são determinadas as origens, o tipo e a situação de integração dos movimentos de comissão.

Veja mais informações na descrição da tela 

Filtro Movimento Comissão

Informa Impostos Pagto Comissões – Pessoa Física.

Planilha / Excel

Ao acionar esse botão é possível determinar os parâmetros a serem considerados para exportação do arquivo gerado para uma planilha de cálculo. Ver mais informações na descrição

da Tela Geração Planilha.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

relatório Quando selecionada, determina que os movimentos do tipo de transação “Integração APB” gerados na integração de comissões (prgfin\acr\acr763ab.r) para o fechamento do módulo ACR devem ser demonstrados.

Campo:

Descrição:

Classificação

Definir a classificação das informações no

relatório

Extrato.

Informações
titleImportante:

As opções podem ser ordenadas, bastando marcar a opção a ser alterada e acionando a seta “Sobe” ou “Desce” conforme necessário.

Tipo de Execução

Definir o tipo de execução do Extrato, podendo ser:
1.        Comissões Integradas APB/Processo: Irá demonstrar a visão da integração por processo enviado ao APB de acordo com as faixas e seleções parametrizados em tela;
2.        Simulação: Irá demonstrar qual seria o resultado da integração, caso efetivada neste momento com essa parametrização.

Nota
titleNota:

A função de Simulação está em desenvolvimento e será liberada oficialmente a partir do release 12.1.19.

Tipo de Movimento

Definir o tipo de movimento a ser considerado na emissão do Extrato.

Informações
titleImportante:

Somente será possível flegar simultaneamente essas opções para impressão quando o Tipo de Execução for por Processo. A Simulação de integração deverá respeitar a mesma regra existente na tela do Demonstrativo de Comissões (prgfin\acr\acr763ab.r), e ser executada para movimentos Realizados ou Não Realizados a cada execução.

Estab Selec

Inserir os estabelecimentos que devem ser considerados na execução do

Extrato de movimentos de comissões.

Nota
titleNota:

Os estabelecimentos devem ser selecionados com o acionamento do botão “Seleciona Todos”, localizado ao lado desse campo. Serão apresentados todos os estabelecimentos das Unidades Organizacionais nas quais o usuário tem permissão de acesso.

Espécie

Inserir os códigos inicial e final de espécies, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma, somente são listadas no

relatório de movimentos

Extrato, as comissões de títulos de espécies que estejam na faixa inserida.

Nota
titleNota:

Faixa de seleção válida apenas para o Tipo de Execução Simulação, uma vez que sendo por Processo as espécies já foram delimitadas na integração e o Processo não é demonstrado parcialmente no extrato. Campo será liberado oficialmente a partir do release 12.1.19.

Grupo Repres

Inserir os códigos inicial e final de grupo de representantes, determinando uma faixa a ser considerada. Desta forma, somente são listados no

relatório de movimentos

Extrato, os movimentos de comissões relacionados a representantes de grupos que estejam na faixa inserida. 

Representante

Inserir os códigos inicial e final, determinando uma faixa de representantes a serem considerados. Desta forma, somente são listados no

relatório de movimentos

Extrato que está sendo emitido, os movimentos de comissões relacionados a representantes que estejam na faixa inserida.

Data Transação

Cliente

Inserir

as datas

os códigos inicial e final

de transação

, determinando

um período a ser considerado

uma faixa de clientes a serem considerados. Desta forma, somente são listados no

relatório de movimentos

Extrato que está sendo emitido, os movimentos de comissões relacionados a

datas

clientes que estejam na faixa inserida.

Nota
titleNota:

Faixa de seleção válida apenas para o Tipo de Execução Simulação, uma vez que sendo por Processo os clientes já foram delimitados na integração e o Processo não é demonstrado parcialmente no extrato. O Campo será liberado oficialmente a partir do release 12.1.19.

Nro Proces (Número Processo)

Inserir os números inicial e final, determinando uma faixa de processos a serem considerados

Data Emissão

Inserir as datas inicial e final de emissão, determinando um período a ser considerado

. Desta forma, somente são listados no

relatório de movimentos

Extrato que está sendo emitido, os movimentos de comissões relacionados

a datas

aos processos que estejam na faixa inserida.
 

Motivo Movto

Dt Gerac (Data de Geração do Processo)

Inserir

os códigos

as datas inicial e final de

motivos de movimentos

geração do processo, determinando um período a ser considerado. Desta forma, somente são listados no relatório de movimentos, os movimentos de comissões relacionados

aos motivos de movimentos

às datas que estejam na faixa inserida.

 

Todos Pedidos

Quando selecionada, determina que devem ser listados no relatório de movimentos todos os pedidos. 

Movto Bloq Pagto

Quando selecionada, determina que devem ser impressos no relatório os movimentos de comissão com pagamento bloqueado. 

Valores por UN

Quando selecionada, determina que devem ser considerados e listados no relatório de movimentos, os valores por unidade de negócio. 

Tit Relac ChequesQuando selecionada, determina que devem ser listados no relatório de movimentos, os títulos relacionados a cheques com comissão vinculada. 

Realizados Até

Inserir a data de corte dos movimentos de comissão realizados.

Nota
titleNota:

Campo válido apenas para o Tipo de Execução Simulação, uma vez que sendo por Processo a data de corte já foi delimitada na integração e o Processo não é demonstrado parcialmente no extrato. O Campo será liberado oficialmente a partir do release 12.1.19.

Emitidos Até

Inserir a data de corte dos movimentos de comissão emitidos/não realizados.

Considera Movto Integração APB

Nota
titleNota:

Os movimentos de “Integração APB” são lançados automaticamente pelo sistema para fazer o fechamento (DB x CR) dos valores de comissões a cada integração. Desconsiderando estes movimentos é possível ter a visão dos movimentos que de fato foram enviados para o APB, portanto, o parâmetro possibilita duas visões: 1. A primeira do módulo ACR, verificando o fechamento dos movimentos; 2. A segunda da movimentação enviada ao APB dentre os parâmetros selecionados.

Histórico Comissões ManuaisQuando selecionada, determina que devem ser considerados os históricos das comissões manuais, para o relatório que está sendo emitido. 

Comissão sem Valor

Quando selecionada, determina que devem ser listados no relatório, os movimentos de comissões sem valor. 

Bloqueado

Quando selecionada, determina que devem ser listados no relatório, os movimentos de comissões bloqueados. 

Estornado

Quando selecionada, determina que devem ser listados no relatório, os movimentos estornados de comissões.

Representantes

Selecionar uma das opções que determina o tipo de representantes a ser considerado na emissão do relatório. As opções disponíveis são:

Funcionário – Quando selecionada, determina que na emissão do relatório, somente devem ser considerados e listados os movimentos de comissões de representantes do tipo “funcionário”.

Autônomo – Quando selecionada, determina que no relatório, somente devem ser considerados e listados os movimentos de comissões de representantes do tipo “Autônomo”.

Todos – Quando selecionada, determina que no relatório devem ser considerados e listados os movimentos de comissão de representantes “Funcionários” e “Autônomos”.

Campo válido apenas para o Tipo de Execução Simulação, uma vez que sendo por Processo a data de corte já foi delimitada na integração e o Processo não é demonstrado parcialmente no extrato. O Campo será liberado oficialmente a partir do release 12.1.19.

Considera Impostos Fornec Financeiro

Ao marcar este parâmetro, determina que a simulação será feita com a retenção de todos os impostos obrigatórios vinculados ao fornecedor financeiro do representante. Uma vez selecionado esse parâmetro, serão desabilitados os botões de impostos “Pessoa Jurídica” e “Pessoa Física”.

Nota
titleNota:

Campo válido apenas para o Tipo de Execução Simulação. O Campo será liberado oficialmente a partir do release 12.1.19.

Quebra Arquivo por Repres

Este parâmetro será habilitado somente quando for setada a opção “Gerar Arquivo Planilha” na tela de “Geração Planilha / Excel”. Uma vez flegado, determina que além da planilha Excel com toda a movimentação do relatório, será gerado também um arquivo Excel para cada representante que possuir movimentos.

Nota
titleNota:

Os arquivos quebrados por representante serão gerados no mesmo diretório que a planilha principal, acrescido do subdiretório “Excel” e serão nomeados pelo código do representante. Ex: Planilha principal gerada em “c:\tmp\plan-acr.csv”, os arquivos quebrados por representante serão gerados em “c:\tmp\excel\250.csv”.

Layout

Padrão – Quando assinalado, determina a emissão do relatório de movimentos em layout padrão.

Agentes Exportação – Quando assinalado, determina a emissão do relatório de movimentos por processo de exportação em um layout especifico a ser enviado aos agentes de exportação.

Essa opção somente é habilitada quando:

1. O cliente possuir o módulo de Exportação EMS 2.0 no registro do produto.

2. Possuir integração do Cambio EMS2 x FIN EMS5.

Informações
titleImportante:

1. No layout de Agentes Exportação será impresso um representante por página, pois um dos objetivos desse layout é ser enviado ao representante.

2. Quando selecionada a opção Imprime Todos Pedidos, serão impressos todos os pedidos de venda vinculados ao título, nas colunas Ped Vda – Ped Repres – %Part.

3. Apenas a coluna Valor Apresentação será totalizada sempre. As colunas Base Calc Comis e Valor somente são totalizados ao imprimir o Total Processo Exportação e o Total Finalidade Original. Nas demais totalizações poderá misturar comissões de várias moedas, por isso a totalização dessas colunas não é possível.

4. Havendo mais que um contato da pessoa física/jurídica do representante, será impresso apenas o primeiro contato encontrado.

5. A Data do Embarque será a que estiver no processo de exportação.

Destino

Assinalar uma das opções, que determina o destino de impressão do resultado gerado. Veja mais informações na descrição do conceito Opções de Destino. 

Execução

Assinalar uma das opções, que determina se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch. Veja mais informações na descrição do conceito Formas de Execução. 

Imprime Parâmetros

Ao assinalar esse campo, os parâmetros utilizados nessa execução são apresentados na última página do relatório gerado.

Linhas

Exibe o número de linhas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que esse número pode ser aqui alterado. 

Colunas

Exibe o número de colunas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que este número não pode ser alterado.

...

Parâmetros Extrato

Geração Planilha

Objetivo da tela:

Permitir determinar os parâmetros a serem considerados para exportação do arquivo gerado para uma planilha de cálculoPermitir determinar alguns parâmetros que devem ser considerados na execução do Extrato de Comissões.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Gerar Arquivo Planilha

Assinalar esse campo para que seja gerado o arquivo do tipo planilha. 

Diretório

Inserir o diretório e o nome do arquivo do tipo planilha, a ser gerado com a execução do relatório.

Caracter Delimitador

Inserir um carácter delimitador, que determina a forma de separação das informações em colunas. Essa informação do carácter delimitador é importante, visto que as planilhas sempre apresentam informações na forma de Colunas e Linhas.

Nota
titleNota:

Ao acionar o botão OK são confirmadas as informações determinadas para a geração do arquivo no formato Planilha, e retorna a tela base do programa. Desta forma, sempre que gerado este relatório de movimentos, é também automaticamente gerado este do tipo Planilha.

 

Layout Agentes Exportação

Objetivo da tela:

Permitir determinar parâmetros que devem ser considerados na emissão do relatório de movimentos.

...

 

Campo:

Descrição:

Apresentação

Inserir a finalidade econômica na qual devem ser apresentados os valores no relatório de movimentos a ser gerado.

Imprime Comissão Liberada

Quando assinalado, determina a impressão no relatório de movimentos com situação igual a Liberada ou Nenhum. 

Imprime Comissão Bloqueada

Quando assinalado, determina a impressão no relatório de movimentos com situação igual à Bloqueada. 

Relatório Resumido

Quando assinalado, determina que o relatório será impresso de forma resumida.

Informações
titleImportante:

Assinalando essa opção, não serão impressos os títulos, somando todas as comissões do mesmo processo e listar agrupado por processo

Representante

Determinar o indicador de tipo de representante a ser considerado na execução desse programa. As opções são:
·         Funcionário: São considerados apenas os representantes relacionados a grupos com indicador do tipo Funcionário;
·         Autônomo: São considerados apenas os representantes relacionados a grupos com indicador do tipo Autônomo;
·         Todos: São considerados os representantes relacionados a grupos com indicador tanto Funcionários, como Autônomos.

Origem

Ao assinalar uma das opções é determinada a origem dos movimentos de comissões a serem apresentados. As opções são:
·         Sistema: Ao selecionar essa opção, somente são considerados e apresentados os movimentos de comissão com origem “Sistema”;
·         Usuário: Ao selecionar essa opção, somente são apresentados os movimentos de comissão com origem “Usuário”;
·         Todos: Ao selecionar essa opção, são considerados e apresentados todos os movimentos de comissão, independente da origem.

Lista Somente Resumo Representante

Quando assinalado, define que será impresso a apenas a parte de resumo do representante no relatório, junto com as movimentações a débito relacionadas aos movimentos anteriores.

Imprime Valores por Unidade de Negócio

Quando assinalado, define a impressão de valores por unidade de negócio.

Totalização Extrato

...

de Comissões

relatório movimentos

Objetivo da tela:

Permitir determinar as formas de totalização do

extrato de

comissões que está sendo emitido.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Totalizações

Selecionar as totalizações que devem ser realizadas no

relatório

extrato. As opções são:
•  Totaliza Estabelecimento;
•  Totaliza

Espécie Docto;•  Totaliza

Grupo Representante;
•  Totaliza

Data;

•  Totaliza Cliente;

•  Totaliza

Representante;
•  Totaliza Processo

Exportação

;
•  Totaliza

Finalidade Original;•  Totaliza Situação

Data Gerac Processo.

Nota
titleNota:

Na tela de Totalização há a possibilidade de parametrizar a impressão apenas do resumo do representante através da opção “Listar Resumo Representante”, com esta, será demonstrada uma visão sintetizada ao final do relatório por representante.

...

 

Informa Impostos Pagto Comissões - Pessoa Jurídica

Objetivo da tela:

Permitir selecionar os impostos a serem vinculados ao movimento de comissões, quando o representante for pessoa jurídica.

Informa Impostos Pagto Comissões - Pessoa Física

Objetivo da tela:

Permitir selecionar os impostos a serem vinculados ao movimento de comissões, quando o representante for pessoa física.

determinar as origens, o tipo e a situação de integração dos movimentos de comissão

Objetivo da tela:

Permitir determinar os parâmetros a serem considerados para exportação do arquivo gerado para uma planilha de cálculo

.

 

Principais Campos e Parâmetros:

 

Campo:

Descrição:

Origem

Ao assinalar uma das opções é determinada a origem dos movimentos de comissões a serem apresentados. As opções são:

Sistema – Ao selecionar essa opção, somente são considerados e apresentados os movimentos de comissão com origem “Sistema”.

Usuário – Ao selecionar essa opção, somente são apresentados os movimentos de comissão com origem “Usuário”.

Todos – Ao selecionar essa opção, são considerados e apresentados todos os movimentos de comissão, independente da origem.

Tipo Movto

Ao assinalar uma das opções são determinados os tipos de movimentos relacionados às comissões a serem apresentadas. As opções são:

Realizado – Ao selecionar essa opção, somente são considerados e apresentados os movimentos de comissão do tipo “Realizado”.

Não Realizados – Ao selecionar essa opção, somente são apresentados os movimentos de comissão do tipo “Não Realizado”.

Todos – Ao selecionar essa opção, são considerados e apresentados todos os movimentos de comissão, independentemente do Tipo.

Integração

Ao assinalar uma das opções é determinada a integração relacionada às comissões a serem apresentadas. As opções são:

Integrados APB – Ao selecionar essa opção, somente são considerados e apresentados os movimentos já integrados ao APB.

Não Integrados – Ao selecionar essa opção, somente são apresentados os movimentos de comissão não integrados.

Todos – Ao selecionar essa opção, são considerados e apresentados todos os movimentos de comissão integrados ou não integrados.

 

Conteúdos Relacionados:

Gerar Arquivo Planilha

Assinalar esse campo para que seja gerado o arquivo do tipo planilha. 

Diretório

Inserir o diretório e o nome do arquivo do tipo planilha, a ser gerado com a execução do relatório.

Caracter Delimitador

Inserir um carácter delimitador, que determina a forma de separação das informações em colunas. Essa informação do carácter delimitador é importante, visto que as planilhas sempre apresentam informações na forma de Colunas e Linhas.

Ao acionar o botão OK são confirmadas as informações determinadas para a geração do arquivo no formato Planilha, e retorna a tela base do programa. Desta forma, sempre que gerado este extrato de comissões, é também automaticamente gerado este do tipo Planilha.

 

 Além da implementação dos cadastros básicos descritos no processo Cadastros deste manual, é necessário que existam movimentações de comissão para a emissão de relatório de movimentos de comissões.