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Objetivo

O objetivo deste programa de carga é validar e gerar as mensagens iniciais para o eSocial.

Descrição

A validação e geração das mensagens ocorrerá de acordo com os layouts do eSocial.

O programa permite várias execuções simultâneas.

Status do Processo de Carga:

O sistema vai controlar o status da geração das mensagens por empregador conforme lista de códigos dos status (FP0560, tela de complemento eSocial - Pasta S-1000 1):

StatusAtualizaçãoObservações
1 - Carga Teste Não IniciadaValor inicial do statusNão se aplica.
2 - Carga Teste Iniciada

Na primeira execução do programa de carga, o status é alterado de "Carga Teste Não Iniciada" para “Carga Teste Iniciada”.

  • Nessa opção as movimentações (inclusões, alterações e eliminações de registros) não estarão gerando mensagens, sendo assim, as alterações na base de dados não estarão disponíveis para serem enviadas ao eSocial.
  • O cliente poderá “Refazer” todas as mensagens quando desejar, pois as mensagens
    geradas têm o único objetivo de serem enviadas ao eSocial para testar os conteúdos e o processo de envio e o retorno das mensagens da Carga Inicial.
3 - Carga Teste OK O programa de carga troca de “Carga Teste Iniciada” para “Carga Teste OK” quando identificar que todas as informações que devem ser carregadas no ambiente do eSocial foram geradas e não possuem inconsistências no seu conteúdo XML.
  • Mesmo estando como “Carga Teste OK” o cliente poderá continuar gerando as mensagens originais de carga, o sistema fará a validação necessária e retornará ao cliente o indicador como “Carga Teste Habilitada” ou “Carga Teste OK”, dependendo da avaliação das mensagens geradas.
  • As opções referentes à carga oficial não estão disponíveis nessa versão do programa.
4 - Carga Oficial Habilitada

O usuário que já concluiu o complemento das informações dos cadastros do produto e deseja iniciar a geração das mensagens referentes à carga oficial a ser enviada ao eSocial deverá alterar o status de “Carga Teste OK” para “Carga Oficial Habilitada”.

Também poderá trocar de “Carga Teste Não Iniciada” para “Carga Oficial Habilitada” caso deseja pular a etapa de carga teste.

  • Quando o programa de carga identificar que o cliente optou por iniciar a carga oficial vai limpar a informações referentes à carga teste na base de dados e vai eliminar todas as mensagens geradas para teste.
  • Para a carga oficial é necessário que todos os complementos tenham sido informados, caso contrário o sistema vai passar a gerar mensagens com erro que deverão ser tratadas pelo usuário, podendo gerar retrabalho.
5 - Carga Oficial IniciadaApós a primeira execução do programa de carga, o status é alterado de “Carga Oficial Habilitada” para “Carga Oficial Iniciada”.
  • Assim que o programa de “Carga Inicial” terminar a geração de todas as mensagens referentes a um processo (tabela), não existindo Erro na mensagem ou no XML, o sistema passará a gerar as mensagens a cada inclusão, alteração ou eliminação de informação nas tabelas envolvidas com o processo, essas mensagens estarão pendentes de envio ao eSocial.
  • O cliente poderá “Refazer as Mensagens” quando desejar, mais antes de refazer a mensagem o sistema vai eliminar todas as mensagens referentes à tabela que está sendo refeita.
6 - Carga Oficial OK O programa altera o status de “Carga Oficial Iniciada” para “Carga Oficial OK” quanto todas as mensagens foram geradas sem inconsistências.A partir deste momento a movimentação está ativa no sistema para todas as informações tratadas pelo processo de carga.
7 - Carga Oficial EncerradaAssim que o programa “Sincronizador de Mensagens” enviar a mensagem do empregador para o TSS esse status será alterado de “Carga Oficial OK” pra “Carga Oficial Encerrada”, a partir desse ponto a rotina de carga está concluída e o programa de carga não deverá mais ser executado.Será implementado no programa de Sincronização das Mensagens uma opção que o cliente possa voltar o status de “Carga Oficial Concluída” para “Carga Oficial OK”, permitindo que o cliente retorne ao processo de carga inicial caso ocorra algum problema com a sincronização das mensagens com o eSocial, ou seja postergado à data de início do eSocial por parte do governo.

 

Controle do status por tipo de mensagens, em nível de empregador e por estabelecimento do empregador:

Ao final do processo, é atualizado um indicador da geração das mensagens para cada informação tratada pelo programa de carga. Status do processo de geração:

Estabelecimento

Status

Observação

Sem informações a serem carregadas

3 - Concluído

 

Com informações a serem carregadas

1 - Pendente

Quando não existir nenhuma mensagem gerada para a informação.

2 - Iniciado

Quando encontrar pelo menos uma informação sem mensagem gerada ou

Quando encontrar pelo menos uma mensagem com erro para a informação.

3 - Concluído

Todas as informações com mensagens geradas e sem erros ou

Não existe informação para gerar a mensagem.

Esse indicador será de uso interno do sistema, tendo como objetivo o controle do processo de movimentação sobre cada mensagem que está sendo gerada.

Campos – Pasta Parâmetros:

Campo

Descrição

Validações/Regras

Empresa - Empregador

Código da empresa do estabelecimento Empregador para o eSocial.

O empregador é identificado com base na empresa corrente selecionada pelo usuário.

Estabelecimento - Empregador

Código do estabelecimento Empregador para o eSocial.

 

Mês / Ano Base

Mês e ano de referência para a validação/geração das mensagens.

  • Para a ação "Somente Validar": ficam sempre habilitados.

Para as demais ações:

    • Ficam habilitados somente enquanto não houverem mensagens geradas (diferentes de canceladas) para o empregador.
    • Depois da primeira execução do programa, será gravado no estabelecimento empregador a data referência para a geração das mensagens ao eSocial. Essa data será o primeiro dia do mês e ano base informado.

Filtro Empresas

Permite realizar o filtro das empresas relacionadas ao empregador que serão consideradas na ação definida pelo usuário na execução do programa.

Se não for informado valor serão consideradas todas as empresas relacionadas ao empregador.

O botão ao lado deste campo executa o programa FP7320J, que está disponível para auxiliar na seleção das empresas para compor a lista.

Esse filtro será considerado somente para as informações dos quadros Não Periódicos e Com Vínculo.

Filtro Estabelecimentos

Permite realizar o filtro dos estabelecimentos que serão considerados na ação definida pelo usuário na execução do programa.

Somente estará habilitado se tiver sido informada apenas uma empresa no campo "Empresas".

Se não for informado valor serão considerados todos os estabelecimentos da empresa informada.

O botão ao lado deste campo executa o programa FP7320J, que está disponível para auxiliar na seleção dos estabelecimentos para compor a lista.

Esse filtro será considerado somente para as informações dos quadros Não Periódicos e Com Vínculo.

Verificar a permissão do estabelecimento no FP0540 (Segurança eSocial) e FP0170.

Filtro Matrículas

Permite realizar o filtro dos funcionários que serão considerados na ação definida pelo usuário na execução do programa.

Somente estará habilitado se tiver sido informado apenas um estabelecimento no campo "Estabelecimento".

Se não for informado valor serão considerados todos os funcionários do estabelecimento informado.

O botão ao lado deste campo executa o programa FP7320J, que está disponível para auxiliar na seleção dos funcionários para compor a lista.

Esse filtro será considerado somente para as informações dos quadros Não Periódicos e Com Vínculo.

Ação

 

Indica a ação que o usuario deseja executar no programa. Possui as opções:

  • Somente Validar
  • Gerar Mensagens
  • Refazer Rejeitadas
  • Cancelar Mens.
  • Atualizar Status

 

  • Somente Validar:
    • Indica que o programa irá APENAS para validar as informações da base de dados.
    • Para cada informação selecionada, será efetuada a validação dos campos que, de acordo com o layout são obrigatórios.
    • Serão consideradas as informações que são válidas para o mês/ano base informado em tela. Fica a critério do usuário o período de validação.
    • Ao final será impresso um log para cada informação selecionada, informando se a validação está OK ou, em caso de inconsistências, informando cada campo do layout das mensagens que está com problemas.
    • Não serão geradas/refeitas as mensagens de carga.
    • Não será atualizado/impresso o status da carga.
  • Gerar Mensagens: Indica que o programa irá gerar as mensagens das informações para as quais ainda não foram geradas as mensagens ou que as mensagens apresentaram erro.

  • Refazer Mensagens: Indica que o programa irá:
    • Eliminar as mensagens com status igual a "12 - Rejeitada TAF" ou "13 - Rejeitada Governo", e gerando-as novamente.
    • Gerar as mensagens que ainda não estavam geradas.

  • Cancelar Mens.: esta opção será usada para que seja possível habilitar a Carga Oficial (FP0560). O programa irá alterar o status de todas as mensagens geradas para "3 - Cancelado Manual".

  • Atualizar Status: Indica que o programa irá atualizar, para cada informação selecionada, o status da carga. Isto é necessário pois, durante o período em que a carga esta com status iniciada, podem ter sido incluídos novos registros na base de dados, para os quais ainda não foram geradas mensagens.

 

Campos – Pasta Iniciais:

Campo

Descrição

Validações/Regras

EmpregadorIndica que os dados da mensagem “S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte” serão validados ou a mensagem de carga será gerada.

Desabilitado quando:

  • A opção "Empregador Concluído?" (FP0560A, pasta S-1000 1) estiver marcada.
  • O grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-1000 (FP0170, grupo SPD).

Processos Administrativos/Judiciais

Indica que os dados da mensagem “S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais” serão validados ou a mensagem de carga será gerada.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-1070 (FP0170, grupo SPD).

Além de realizar a carga de processos que estão relacionados a eventos, estabelecimento, funcionário e reintegração.

Considera somente os processos cadastrados no programa FP0030 que possuírem relacionamento com informações do empregador da empresa em que o usuário está logado.

Estabelecimentos/Obras

Indica que os dados da mensagem “S-1005 – Tabela de Estabelecimentos e Obras” serão validados ou a mensagem de carga será gerada.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-1005 (FP0170, grupo SPD).

Serão considerados para a validação/geração do arquivo S-1005 aqueles estabelecimentos que estiverem parametrizados para serem considerados no eSocial (FP0560A, aba eSocial, campo Considera Para Geração").

Caso existam estabelecimentos com o mesmo CNPJ no empregador e ainda não tenha sido definido qual deve ser considerado, será impressa uma mensagem de inconsistência no log de execução.

Também serão considerados para a validação/geração os tomadores de serviço cujo CNPJ seja igual ao CNPJ de algum estabelecimento do empregador, e que tenha CEI ou CNO informado e que esteja parametrizado como Obra Própria.

Rubricas

Indica que os dados da mensagem “S-1010 – Tabela de Rubricas” serão validados ou a mensagem de carga será gerada.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-1010 (FP0170, grupo SPD).

Caso existam eventos (FP0020, FP0024, FP0026) cujo campo Natureza não esteja informado, será impressa uma mensagem de inconsistência no log de execução.

Lotações Tributárias

Indica que os dados da mensagem “S-1020 – Tabela de Lotações Tributárias” serão validados ou a mensagem de carga será gerada.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-1020 (FP0170, grupo SPD).

Será impressa uma mensagem de inconsistência no log de execução caso existam estabelecimentos habilitados para o eSocial que:

  • Estejam sem o tipo de lotação informado ou
  • O tipo de lotação informado esteja incompatível com a classificação tributária do empregador.

Cargos

Indica que os dados da mensagem “S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos” serão validados ou a mensagem de carga será gerada.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-1030 (FP0170, grupo SPD).

Horários/Turnos Trabalhos

Indica que os dados da mensagem “S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho” serão validados ou a mensagem de carga será gerada.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-1040 (FP0170, grupo SPD).

FunçõesIndica que os dados da mensagem “S-1040 – Tabela de Funções/Cargos em Comissão” serão validados ou a mensagem de carga será gerada.Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-1040 (FP0170, grupo SPD).

Cadastro Inicial de Vínculos

Indica que os dados das mensagens “S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo/S-2200 – Admissão de Trabalhador” - até a versão 12.1.17 e "S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador" - a partir da versão 12.1.18, serão validados ou a mensagem de carga será gerada para os funcionários selecionados.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-2200 (FP0170, grupo SPD).

Até a versão 12.1.17

  • Para os funcionários ativos e com data de admissão menor que a data de referência será gerada a mensagem “S-2100”, para os funcionários com data de admissão maior que a data de referência será gerada a mensagem “S-2200”.

A partir da versão 12.1.18

  • Será gerada a mensagem “S-2200”.

Cadastro Inicial Sem Vínculos

Indica que os dados da mensagem S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo - Início serão validados ou a mensagem de carga será gerada para os estagiários e diretores sem vínculo.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-2300 (FP0170, grupo SPD).

Serão considerados os funcionários com vínculo empregatício igual a “Sem Vínculo” e tipo funcionário igual a “Estagiário”, “Empregador” ou “Estagiário Contratado”, que estiverem ativos no primeiro dia do mês e ano base informado na pasta Parâmetros ou admitidos no decorrer do mês/ano base.

Afastamento Temporário

Indica que os dados das mensagens S-2230 – Afastamento Temporário serão validados ou a mensagem de carga será gerada para os funcionários com vínculo.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-2230 (FP0170, grupo SPD).

Caso existam situações de afastamentos (FP0060) cujo campo Motivo Novo Afastamento não esteja informado,será impressa uma mensagem de inconsistência no log de execução

Serão considerados todos os afastamentos relacionados no programa FP1600 – Manutenção Histórico de Situações com data de término igual ou superior ao primeiro dia do mês/ano base informado na pasta Parâmetros e, que a situação de afastamento esteja com o complemento eSocial informado no programa FP0060 – Manutenção Situações.

Não será gerada a mensagem quando a origem de contratação do funcionário é Contrato Especial (através do FP1510) ou Estagiário (através do FP1500).

Para o afastamento temporário já enviado através do arquivo do S-2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo (até a versão 12.1.17) ou do S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador (a partir da versão 12.1.8), será gerado apenas a mensagem de Término do Afastamento.

Reintegração

 

Indica que os dados da mensagem S-2298 – Reintegração serão validados ou a mensagem de carga será gerada para os funcionários com vínculo.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-2298 (FP0170, grupo SPD).

Serão considerados todos os funcionários reintegrados que constam no programa FR5250 – Funcionários Reintegrados, cuja data de reintegração seja igual ou superior ao primeiro dia do mês/ano base informado na pasta Parâmetros.

Aviso Prévio Indica que os dados das mensagens S-2250 – Aviso Prévio serão validados ou a mensagem de carga será gerada para os funcionários com vínculo.

Desabilitado quando o grupo do usuário não possuir permissão ao arquivo S-2250 (FP0170, grupo SPD).

Serão consideradas todas as programações de rescisão que constam no programa FR5040 – Manutenção Programação de Rescisões com data de desligamento igual ou superior ao primeiro dia do mês/ano base informado na pasta Parâmetros.

Se no complemento eSocial da programação de rescisão estiver informado o campo Aviso prévio, será gerada a mensagem de aviso prévio.

Nota
  • Quando o programa for executado para efetuar a Carga, a pasta Cancelar somente ficará habilitada quando o processo de carga do Cadastro Inicial de Vínculos estiver iniciado para o empregador em questão.
  • Para a carga de Afastamento Temporário, Aviso Prévio, Reintegração somente serão considerados os funcionários ativos no primeiro dia do mês e ano base ou admitidos no decorrer do mês/ano base, para os quais já tenha sido efetuada a carga do Cadastro Inicial de Vínculos.
  • Para a carga de Cadastro Inicial Sem Vínculo, serão considerados os funcionários cujo campo Vínculo Empregatício seja igual a “Sem Vínculo” e tipo funcionário igual a “Estagiário”, “Empregador” ou “Estagiário Contratado”, que estiverem ativos no primeiro dia do mês e ano base informado na pasta Parâmetros ou admitidos no decorrer do mês/ano base.
  • Para que seja considerada segurança por estabelecimento, é necessário configurar o parâmetro "Segurança eSocial" no programa FP0540 - Consulta Descentralização RH.
  • A criação da tabela Identificação Posição Funcionário ocorrerá junto da carga das seguintes informações: Cadastro Inicial de Vínculos – Contratos Vigentes, e Cadastro Inicial – Sem Vínculo.

As informações consideradas para a posição do funcionário são as seguintes:

Informação

Tabela

Cargo/Nível

Histor_sal_func

Lotação

Func_unid_lotac_plano

Tomador de Serviço

Func_tomador_serv

Categoria Salarial

Func_categ_sal

Centro de Custo

Func_ccusto

Sindicato

Func_sind_estab

Mão de Obra

Func_tip_mdo

Localidade

Func_localid

Turno/Turma

Func_turno_trab

Unidade de Negócio

Func_estab_unid_negoc

Atividade

Sped_ativid_participan

O primeiro registro de posição para o funcionário será gerado com a data de início da carga, considerando as informações acima, que forem válidas neste dia. Os demais registros ficarão registrados com a data em que houver alguma movimentação das informações acima para o funcionário.

A partir do momento em que a carga das informações Cadastro Inicial de Vínculos, e Cadastro Inicial – Sem Vínculo estiver concluída, sempre que ocorrer uma alteração nas informações da tabela acima, será feita automaticamente a atualização da posição do funcionário. 

Campos – Pasta Cancelar:

Campo

Descrição

Validações/Regras

Não Periódicos

As mensagens de não periódicos são: Admissão Preliminar, Alteração Cadastral, Alterações Contratuais Com Vínculo, Alterações Contratuais Sem Vínculo, Desligamento Com Vínculo, Desligamento Sem Vínculo, Exclusão de Eventos. Para estas mensagens, ao selecionar a ação Cancelar Mensagens e uma destas opções, as mensagens serão canceladas.

 Para habilitar a pasta Cancelar é necessário que esteja marcado o campo cancelar mens. da pasta Parâmetros

PeriódicosAs mensagens de Periódicos são: Remuneração, Pagamento, Contribuição Sindical, Informações Complementares, Reabertura e Fechamento.

Caso seja informado Mês e Ano, o sistema cancela apenas as mensagens deste mês e ano, obedecendo ainda o indicativo de apuração: mensal ou anual. Se for mensal, considera as mensagens do mês e ano escolhidos. Se for anual, considera as mensagens do ano informado.

Caso Mês/Ano estejam zerados, o sistema cancela todas as mensagens escolhidas, independente do indicativo de apuração.

No caso de Contribuição Sindical, Informações Complementares, Reabertura e Fechamento, além das mensagens obedecerem os parâmetros de Mês/Ano e Indicativo de Apuração, os registros físicos também obedecerão para que o cancelamento de mensagens e registros físicos sejam coerentes em si. 
Estas regras se aplicam a todos os periódicos, a exceção são as mensagens de Pagamentos que somente possuem indicativo de apuração Mensal.

  • O objetivo desta alteração é que ao cancelar todas as mensagens de carga, de movimentações, remunerações e pagamentos, o usuário possa habilitar a carga oficial e trocar a data de início do eSocial.

 

 

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