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Os cadastros de componentes de custo e de tipos de despesa por componente de custo, também estão relacionados a uma versão de custeio, por isso, deverão ser cadastrados ou copiados a cada nova versão de Custos no CST5830 e CST5010 respectivamente.
Procedimento | Descrição Atividade | Pré-requisito |
1 | CST5820 |
2 | CST5830 | CST5820 |
3 | CST5010 | CST5820 |
Cálculo do Custo de Produção e Médio dos Itens
O cálculo do custo de produção e médio dos itens possui uma rotina que deverá ser seguida rigorosamente. Deverá ser selecionada a movimentação das ordens de produção que ocorreu no Chão de Fábrica e Estoques por meio do CST7000. Depois do processamento desta, deverá ser executado o CST7010 que calcula as horas homem e máquinas utilizadas na produção das ordens do mês. Estas horas serão utilizadas na execução do CST7020, que calculará a taxa horária dos centros de custos para absorção das despesas pelos itens produzidos no mês. Neste momento também deverá ser executado o CST5780 que emite uma relação de inconsistências encontradas nas bases de dados que fazem integração com Custos (Manufatura, Estoques e Contabilidade). Estas inconsistências deverão ser analisadas e na medida do possível resolvidas para que se possa dar prosseguimento no cálculo da versão de custeio. Com as inconsistências sanadas, deverá ser executado o CST7120 para cálculo dos custos dos processos e então o CST7250 que calculará o custo de produção e médio dos itens.
Procedimento | Descrição Atividade | Pré-requisito | |||||
4 | CST7000 – Executar a rotina que busca a movimentação das ordens de produção. | Não existem pré-requisitos, pode inclusive ser executado durante o mês para extração das consistências. | |||||
5 | CST7010 – Executar rotina para cálculo das horas totais consumidas na produção, podendo ser tanto por horas padrões como por horas apontadas (reais). | CST7000 | |||||
6 | GIF – Ratear centros de custos auxiliares para centros de custos produtivos. | Todas as despesas lançadas na contabilidade em seus devidos centros de custos. | |||||
7 | CST7020 – Executar rotina de cálculo das taxas de absorção horária. OBS: Conferir valores gerados no CST7210, comparando-o com o relatório CON0240 (Despesas por Centro Custo RL). | CST7010 e GIF | |||||
8 | CST5780 - Extrair relatório de consistências da engenharia com custos.
| CST7020 |
9 | CST7120 - Executar rotina de Custos dos processos. | CST7020 |
10 | CST7250 - Executar rotina de Custo médio dos itens para cálculo dos custos médios e de produção dos itens. | Saldos iniciais de estoque de produtos produzidos (acabados e semi-acabados) corretos e devidamente valorizados, ou seja, representando de forma integral os valores existentes na contabilidade, nas contas de estoque. Estes valores deverão estar representados no SUP0070 (Histórico Situação Estoque) e CST5430/CST5970). Custo médio dos itens comprados calculados, ou seja, fechamento do estoque de matérias-primas efetuado e devidamente conferido e validado. |
Análise e Validação das Informações
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Depois dos valores analisados e validados deverá ser executado o CST5440 que valorizará o estoque, atualizando as movimentações de produção com o custo de produção calculado de cada item.
Procedimento | Descrição Atividade | Pré-requisito | |||||
11 | Extrair o relatório CST7100 (Sintético) que exibirá o valor total em custos por componente de custo. Extrair o relatório CON0240 (Despesas por Centro Custo RL) sumariado por tipo de despesa. Comparar valores do componente de custo no CST7100 com os valores existentes na contabilidade para os seus respectivos tipos de despesa no CON0240.
| CST7250 |
Contabilização
Validar e analisar a parametrização de Custos referente à Contabilização antes de executar a rotina de geração dos lançamentos contábeis.
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Depois de gerar os lançamentos deverão ser emitidos os relatórios de análise antes de efetivar os lançamentos no módulo de Estoques e Contabilidade.
Procedimento | Descrição Atividade | Pré-requisito |
12 | CST7110 - Gerar lançamentos contábeis de custos. Neste momento já poderão ser gerados os lançamentos contábeis de custos e integrá-los na contabilidade. | Todos os custos incorridos no mês devidamente apropriados, ou seja, ponto 10 verificado. |
13 | CST5410/CST54100 - Conferir lançamentos contábeis de Custos. | CST7110 |
14 | CST5390 | Lançamentos de custos conferidos. |
15 | CST5440 - Valorizar itens de produção no estoque. | CST7250 e custos conferidos. |
16 | Executar SUP2070 (Determina Situação Final Mês) que neste momento calculará os custos médios e estoque final para itens comprados, beneficiados e produzidos. | CST5440 |
17 | Extrair relatório do Inventário físico-contábil executando o SUP3010 (Inventário Físico Contábil 1) e o CST5120 com o campo “Tipo item” igual a “F” Fabricados, comparando seus totais entre si e com os saldos das respectivas contas na contabilidade. Caso não esteja fechado, deve-se identificar as causas e efetuar o reprocessamento de custos/estoque, se necessário. <Não deve-se considerar o mês como encerrado enquanto existirem diferenças, caso contrário fica explícito que deverão ser efetuados ajustes contábeis.> | SUP2070 |
18 | Se os relatórios acima estiverem fechados e os livros fiscais foram extraídos: Extrair relatório “Ficha Modelo 3” executando o SUP0284 (Modelo 3) ou SUP1820 (Movimento no Mês) com todos os itens sumariados e somente itens com movimento no mês. Indicar “S” Sim quando o sistema questionar se “é relatório de fechamento”. Executar oficialização do fechamento por meio do SUP2090 (Prepara Mês Seguinte). Este programa mantém um histórico da situação de fechamento de mês (saldo em quantidade e custo médio do item) para a Quantidade de meses conforme parametrizado no SUP3650 (Informações para Histórico), ou na falta deste parâmetro, dos últimos doze meses, gravando apenas as informações para os itens que tiveram movimentação no mês em questão. Grava o histórico do consumo previsto e respectivo consumo efetivo obedecendo à quantidade de meses conforme parametrizado no SUP3650. Atualizará também a data do próximo fechamento mensal dos estoques. | SUP2070 e ponto anterior |
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